如何突破應(yīng)用文寫作中的語言難關(guān)

一、把握具體文體的獨特風(fēng)格

曹丕在《典論·論文》中說：“夫文本而末異”，意思是一切文章都有其共同的規(guī)則，而各種文體又自有其不同的特點，應(yīng)用文寫作亦然。所有的應(yīng)用文都具有規(guī)范、真實、簡潔、實用的特點，但不同的應(yīng)用文體又自有其不同的風(fēng)格。這些不同的風(fēng)格決定了具體文體的句子組織和語言表達。下面結(jié)合具體例子來說明。

令是行政公文中最莊嚴(yán)的文體，因此，行文要求篇幅精短有力，語氣斬釘截鐵。如：“《沿海航標(biāo)管理辦法》已于2003年6月25日經(jīng)第九次部務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2003年9月起執(zhí)行?！保ㄖ腥A人民共和國交通部令）。全文只有一句話，沒有任何的理由和解釋，行文極其簡要而用語嚴(yán)謹(jǐn)。

在行政公文中，決定的莊嚴(yán)性僅次于令。為了區(qū)別于令的莊嚴(yán)的風(fēng)格，我們對決定的風(fēng)格許以莊重。相對于令，決定的作出必須有理有據(jù)，鄭重其事。而且，決定的事項必須清晰明確，便于執(zhí)行。另外，貫穿于行文中的語氣要堅決果斷，不容置疑。

通告和通知都是告知大眾應(yīng)該知曉的事情，故以誠懇為主要風(fēng)格。為了便于大眾在過目之后就能迅速掌握相關(guān)內(nèi)容，敘述的語言往往清楚而易懂。而且，為了便于群眾理解和支持通告事項，開頭第一自然段往往要說明目的，并多用“為了……”這樣的介詞短語句式。如《關(guān)于軌道交通路網(wǎng)票制票價的通告》：“為充分發(fā)揮軌道交通在城市公共交通中的骨干作用，鼓勵市民優(yōu)先選擇軌道交通出行，進一步緩解城市交通擁堵，提高城市公共服務(wù)和管理水平，本著公交優(yōu)先、堅持低票價政策的原則經(jīng)市政府批準(zhǔn)，北京市軌道交通執(zhí)行新的票制票價。”

報告和請示，同為上行文，同有謙敬的風(fēng)格，但報告強調(diào)平和，當(dāng)用陳述的語氣，而請示則強調(diào)得體，重在不卑不亢。關(guān)于報告，為示鄭重其事，故文尾常用“專此報告”或“報告完畢”等專門用語。而請示的結(jié)束語，則常用“以上請示，如無不妥，請批復(fù)”等話語，中間之所以用逗號隔開，也是為了放慢節(jié)奏，取語氣和緩之效。否則，不用逗號隔開，節(jié)奏偏快，容易給人以態(tài)度急躁、催促的感覺，便破壞了請示謙和得體的的整體風(fēng)格。

在各種應(yīng)用文體當(dāng)中，函是最典雅的一種文體。因此，為了達到典雅的效果，行文中常用一定的文言詞語。如：用“據(jù)悉”代替“得知”，用“收悉”代替“收到”，用“函復(fù)”代替“回復(fù)”，用“亟待”代替“迫切需要”，用“擬”代替“打算”，用“屆時”代替“到時候”等。行文的結(jié)束語也往往典雅而不失禮貌，如：“如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼”、“特此函告，望大力支持為盼”等等，這些語言皆平和而雅致，言簡而意豐。

會議紀(jì)要則以簡要忠實為其風(fēng)格。會議紀(jì)要既然要體現(xiàn)簡要的風(fēng)格，便有別于會議記錄之全面自然地實錄會議進程和會議中的發(fā)言，而是要對會議內(nèi)容進行整理，做到有重點、有層次的把握。所記內(nèi)容既要條分縷析，又要提綱挈領(lǐng)。為了體現(xiàn)忠實的風(fēng)格，行文中常用“會議討論了以下幾個問題”，“會議考慮”，“會議認為”等第三人稱的表達方式，而不會用“我們決定了”，“我們討論了”等以第一人稱為主語的表達方式。

以上可知，不同的應(yīng)用文體自有屬于它自身的獨特風(fēng)格，風(fēng)格不同，語言表述和語氣便也不同。因此，我們在寫作應(yīng)用文時，一定要弄清楚各個應(yīng)用文體的個性化風(fēng)格，然后運用符合其風(fēng)格的語言表述。

二、立足于具體的情境

這里所說的具體情境包括不同的場合、不同的受眾以及不同的制作公文的單位等。場合不同，語言應(yīng)該是熱烈喜慶還是莊嚴(yán)肅穆自然有別。下面我們將結(jié)合具體例子來談單位特點和受眾層次對語言風(fēng)格的影響。例子一：

                                  請  柬

         ——先生（女士）：

    盛世文明，宜歌宜頌。為傾豪情以共寫風(fēng)騷，特備清茗一盞及盛情盈盈，誠邀諸君以襄文事。

    謹(jǐn)定于2007年12月12日（星期五）下午3:00到5:00在廣州東風(fēng)中路廣東大廈二樓宴會廳，舉行××日報文藝部作者座談會。

             翹盼光臨，千祈勿卻！

                                             ××日報文藝部敬約

                                          2007年11月30日

這封請柬在語言上整散結(jié)合、亦文亦白，將文言的簡練典雅與口語的通俗明快融為一體，體現(xiàn)出極好的文學(xué)素養(yǎng)和禮儀修養(yǎng)。行文雖然文字不多，但文采已顯，并完全符合本請柬制作單位的身份和風(fēng)格。

例子二：

邀 請 函

         ——董事長：

             為加強你我兩公司之聯(lián)系，敝公司董事長謝××先生現(xiàn)誠邀沈先生閣下，及另外三位同仁于11 月間蒞臨敝公司作商業(yè)訪問，為期約四天，商討兩公司合作發(fā)展中國房地產(chǎn)及貿(mào)易等事宜，期間貴賓膳宿安排敝公司將盡東道之誼。至于貴公司申請來港手續(xù)，勞煩貴公司辦理。

            祈早賜復(fù)，亦盼寄予貴公司來港成員名單及職級，使敝公司能早作安排，貴公司同仁能拔冗親臨賜教，將會是敝公司的莫大榮幸。

            敬頌

        財祺！

                                                         ××發(fā)展有限公司

                                                         總經(jīng)理：——

                                                            2009年7月25日

如上所述，同是邀請，由于公文制作者所在單位不同，目的不同，受眾不同，風(fēng)格自然也大相徑庭。

有時，即使是表達同樣的意思，由于受眾層次不同，語言風(fēng)格也應(yīng)有所區(qū)別。如例子三中，表達時間的流逝用了“光陰似箭、日月如梭”這樣的四字成語，而在一封幼兒園發(fā)給家長的邀請信中，同樣是表達時間的流逝，則用了“時間像小馬車，滴答滴答向前跑”這樣的表述，風(fēng)格活潑而輕快。又如，同樣是希望受邀者能來參加相關(guān)會議，例子一中用了“翹盼光臨，千祈勿卻！”而有的則用“屆時敬請光臨”，還有的則更加口語化，如“請您一定準(zhǔn)時參加。”總之，遣詞造句的風(fēng)格全視具體情境而定，用語宜雅則雅，該俗則俗。

三、  適當(dāng)體現(xiàn)寫作者的個人風(fēng)格

比爾·布托斯說：“風(fēng)格其實是一種本能?！睙o論寫什么樣的文體，我們都應(yīng)該有自己的風(fēng)格。當(dāng)然，應(yīng)用文寫作也不例外。

試以求職信為例。且不說關(guān)于求職信的正文內(nèi)容，每個人均應(yīng)視自己的學(xué)歷、專業(yè)、優(yōu)勢而有針對性地向用人單位做介紹。只看開頭和結(jié)語，我們就發(fā)現(xiàn)，不同寫作者有不同的語言表述風(fēng)格，自然也給人以不同的印象。開頭如：“請允許我占用您的一點寶貴時間?！庇秩纾骸罢嬲\地感謝您在百忙之中瀏覽這份求職資料。這里有一顆熱情而赤誠的心渴望得到您的了解與幫助?！睂Ρ冗@兩種不同的開頭方式，我們發(fā)現(xiàn)，前者用語簡單樸實，表現(xiàn)了求職者善解人意、替人著想的基本素養(yǎng)。后者用語則謙謹(jǐn)有禮、大方得體，不僅讓人感受到了求職者的修養(yǎng)，而且也讓人感受到了他的熱切。在有的求職信中，行文一開頭就簡潔而有禮貌地表達了自己求職的愿望和動機，彬彬有禮而無阿諛之態(tài)。如“貴校優(yōu)越的治學(xué)環(huán)境和貴系的學(xué)術(shù)水平，我早有所聞。心竊羨之，慕名求職?！苯Y(jié)尾的情況亦同此理。有的自信滿滿，熱情洋溢，如：“我想，在貴公司技術(shù)部的工作崗位上，正是我施展能力的大舞臺?！庇械淖匀坏皿w，大度誠懇，如：“懇切地盼望得到貴系的青睞。貴系任何形式的回復(fù)我都將視為關(guān)懷和鼓勵，都將不勝感激。我盼望能盡快得到您的回復(fù)?！?開頭與結(jié)尾雖寥寥數(shù)語，但已有見文如見人之效。在這些語言背后，求職者的學(xué)識、性格、情商、修養(yǎng)、心態(tài)、作風(fēng)已初步展現(xiàn)。                     

漢代辭賦家東方朔正是憑著一封一百五十余字的自薦信，打敗了成百上千的競爭對手。全文如下：  

         臣朔少失父母，長養(yǎng)兄嫂。年十二，學(xué)書三冬，文史足用。十五學(xué)擊劍，十六學(xué)詩書，誦二十二萬言。十九學(xué)孫、吳兵法，戰(zhàn)陣之具，鉦鼓之教，誦二十二萬言。凡臣朔固已誦四十四萬言。又常服子路之言。臣朔年二十二，長九尺三寸，目若懸珠，齒若編貝，勇若孟賁，捷若慶忌，廉若鮑叔，信若尾生，若此可以為天子大臣矣。臣朔昧死，再拜以聞。

 東方朔的這封自薦信言短意賅。行文思路清晰，目的明確，亦不乏文采。從敘述的語氣來看，平靜而沉穩(wěn)，豪邁而曠達，雖理直氣壯，但沒有恃才傲物，而是不亢不卑。不過，今人如欲模仿，便落入下策，因為這只能代表東方朔自己的風(fēng)格，而我們自己的求職信則必須有屬于自己的風(fēng)格。

學(xué)生的求職信應(yīng)該有其個人風(fēng)格，不能千篇一律，領(lǐng)導(dǎo)者的講話稿亦然。從近年來許多大學(xué)校長在學(xué)生畢業(yè)之際的講話中，我們發(fā)現(xiàn)，個人風(fēng)格越明顯，學(xué)生便越感興趣，也越記憶深刻。如華南理工大學(xué)李元元校長說：“看到校園風(fēng)馳而過的外賣車，我知道，也許飯?zhí)玫娘埐诉€不夠給力；看到你們把《非誠勿擾》搬進校園，我知道，也許華工的男女生還未達到最佳比例?！边@些話語皆反映了一個理科大學(xué)校長沒有回避問題而是正視現(xiàn)實的理性精神。北大校長周其鳳先生則在其講話稿中將網(wǎng)絡(luò)詞匯信手拈來：“請你們忘記成績單上的分?jǐn)?shù)，榮耀也好，郁悶也罷，那真的只是‘浮云’；請你們忘記曾經(jīng)和同學(xué)之間發(fā)生過的不愉快，多想想那些純真的友情，你們就不會那么的‘傷不起’?！?nbsp;他最后還仿用詩文“多年以后，你們來，或者不來，母校就在這里，不舍不棄；見，或者不見，我們的心永在一起，不分不離！”語言點鐵成金，富于新變，這些流行語的運用頗有“萬綠叢中一點紅”的奇效。

從以上例子可以看出，個人風(fēng)格之于應(yīng)用文寫作的重要性。而且，在體現(xiàn)個人風(fēng)格的同時，一些應(yīng)用文體還要求能攜帶出個人真誠的感情，并讓別人感受到這種真誠。

總之，應(yīng)用文的寫作格式雖然是嚴(yán)格的、死板的，但如果連語言也都格式化了，就等于放棄了語言的靈活性和表達的多樣性。因此，關(guān)于應(yīng)用文的寫作，我們應(yīng)在遵循其寫作格式和寫作規(guī)范的前提下，認真領(lǐng)悟相關(guān)文體和具體情境的風(fēng)格要求，并在一定的范圍內(nèi)尋求自由的表達，只有這樣，才能過好應(yīng)用文寫作中的語言難關(guān)，寫出真正優(yōu)秀的應(yīng)用文。

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