簡談普通高中學生檔案管理中的問題及策略

提升普通高中學生檔案管理水平和效益，有助于為學校教學和管理服務(wù)，為學生發(fā)展服務(wù)，是中學學校優(yōu)化教育的重要責任。文章從普高學校學生檔案管理中存在問題入題，分析優(yōu)化管理的重要意義，探尋有效策略，促進學生檔案管理水平更上一層樓。

一、普通高中學生檔案管理存在問題

（一）管理觀念滯后

在普通高中學生檔案管理工作中，檔案管理教師的工作繁雜，必須關(guān)注許多細節(jié)事務(wù)，卻疏于緊跟時代發(fā)展步伐，只滿足于按部就班的日常工作常態(tài)，不善于創(chuàng)新實施檔案管理，習慣于墨守成規(guī)，只求日常管理工作中不出差錯，無法滿足現(xiàn)代學校學生檔案更新發(fā)展的需求和變化。

（二）問題意識缺乏

普高學校對學生檔案管理存在問題重視不足，缺乏應(yīng)有的問題意識。有些領(lǐng)導不研究把握本校管理存在的特殊性和差異性；有些教師無視電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理間的沖突和問題，無法發(fā)現(xiàn)學生檔案管理工作存在問題；再面對學生檔案管理問題時，解決問題的能力和素質(zhì)欠缺，從管理問題中汲取、探尋工作新視角的敏銳性明顯不足。

（三）管理效能低下

學生檔案管理教師缺乏與管理崗位相應(yīng)的檔案專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，不能及時有效地應(yīng)對和解決管理上出現(xiàn)的問題。尤其在信息化工作背景下，有些教師的工作技能跟不上時代發(fā)展要求，亟需的檔案管理專業(yè)理論和知識薄弱，業(yè)務(wù)技術(shù)能力和管理綜合素養(yǎng)不高，檔案信息輸入、信息化操作等不熟練，造成檔案管理效率低，無法有效解決管理中的各種問題。

二、促進普通高中學生檔案優(yōu)化管理的意義

（一）順應(yīng)現(xiàn)代學校教育教學改革的要求

在現(xiàn)代教育教學持續(xù)發(fā)展的大背景下，促進普通高中學校學生檔案管理具有更為積極的意義。國家提出的全面深化改革的總目標就包涵了教育現(xiàn)代化發(fā)展目標。學生檔案管理作為學校加強教學和管理的重要組成部分，加強學生檔案管理目標與學校發(fā)展目標也是相契合的。因此，創(chuàng)新學生檔案管理，完善檔案管理制度，優(yōu)化提升管理實效，有助于為學校發(fā)展建設(shè)提供重要動力，助推學校治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。

（二）提升服務(wù)普高學校教學和管理的效益

在新時期，普高學校學生檔案管理面臨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化等多種挑戰(zhàn)。學生檔案管理是學校教學和管理非常重要的工作部分，是鏈接學校各職能部門、服務(wù)師生的重點環(huán)節(jié)。所以，積極探尋學生檔案管理過程中的問題，采取有效策略，提升管理效率，有助于促進學校教學和管理的整體效益的提高。

三、促進普通高中學生檔案優(yōu)化管理的策略

（一）提高學生檔案管理教師素質(zhì)

促進普高學校學生檔案管理水平的提高，要關(guān)注學生檔案管理教師的工作水平和管理素質(zhì)。學校重視改善教師的管理能力和素質(zhì)，才能為提升學生檔案管理實效奠定必要的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代學校檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)不斷升級的背景下，檔案管理教師都應(yīng)主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，積極參與學習和培訓，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和工作技能，否則就無法勝任學校管理崗位的需求，無法熟練應(yīng)用管理中的軟件系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備。所以，在日常管理過程中，教師不僅要高效處置好檔案管理中的常規(guī)性工作事務(wù)，而且要不忘適時警醒自己，加強自覺學習和進步，堅持提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。同時，教師們形成了良好的專業(yè)管理能力和素質(zhì)，樹立嚴守檔案管理秘密，也能有效改變學生檔案管理中的混亂現(xiàn)象，防范以權(quán)謀私，杜絕違法篡改檔案信息、助長不法盜用檔案等丑惡行為，更好地保護學生檔案信息安全，創(chuàng)造良好有序的社會環(huán)境，更好地為學生升學繼續(xù)教育提高服務(wù)。

（二）完善升級學生檔案管理水平

現(xiàn)代社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展，教學和管理技術(shù)也在持續(xù)更新和提升之中，普通高中學校如果只固守目前已有的技術(shù)能力和水平，無法做到與時俱進，將可能滯后于新時代的發(fā)展要求，無法順利與學校教學和管理發(fā)展相對接，無法有效利用新興便捷的信息化管理技術(shù)。

學生檔案是普通高中學校寶貴的財富，是推進學校教學和管理工作不可或缺的重要信息資源。學生檔案對每個高中學生都至關(guān)重要,應(yīng)引起學校檔案管理教師的高度重視。完善升級學生檔案管理水平，不僅有助于更新學生檔案管理信息，增加信息容量，主動順應(yīng)新時代管理技術(shù)升級發(fā)展的要求，而且可以借助新技術(shù)新平臺，加強對學生檔案管理的發(fā)展變化進行全面客觀的分析，更好地做好學生檔案的搜集、存儲、維護、傳輸?shù)龋Ｕ蠙n案信息安全，優(yōu)化學生檔案的管理效能，提高為學生服務(wù)的水平。

（三）強化學生檔案信息化建設(shè)

信息化管理是現(xiàn)代學校教學和管理的重大趨勢。高中學校必須重視加強學生檔案信息化管理和建設(shè)，持續(xù)提升檔案管理水平和效益，為全面推進學校管理奠定堅實基礎(chǔ)。

加強普高學校學生檔案信息化建設(shè)，要及時更新學校檔案信息化管理系統(tǒng)，積極應(yīng)用信息化設(shè)備和條件支持，提升學生檔案管理成效；要在學生檔案管理和利用過程中廣泛、嫻熟地利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)等，促使檔案管理工作實現(xiàn)實時更新、及時共享、異地查詢等便捷能效，并注重學生檔案管理的安全保密和維護等。只有有效搭建起檔案管理信息化系統(tǒng)，才能為檔案管理工作提升層次和效能奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

普通高中學生檔案是標識學生成長和進步的軌跡，是他們學習和生活的重要記載，是學生們升入高等學校繼續(xù)深造或步入社會工作崗位的關(guān)鍵起點。教師要堅持樹立為學校發(fā)展服務(wù)、為學生進步服務(wù)的良好形象，持續(xù)提升檔案管理對促進教學和管理的積極作用，不斷凸顯加強學生檔案管理工作的應(yīng)用價值和實踐意義。

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