我國高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀及其改進

圖書編目工作屬于圖書館管理過程中較為重要的工作環(huán)節(jié)之一，也是開展一系列圖書管理工作的前提及基礎。圖書編目工作具體是指將缺乏秩序的館藏圖書通過信息處理、加工、整理優(yōu)化等環(huán)節(jié)將其轉(zhuǎn)變?yōu)橛兄刃虻膱D書并輸出各項目錄產(chǎn)品的工作內(nèi)容。將分類處理后的各種圖書分別制成相應的條目，打印成若干張卡片后組成區(qū)分的目錄，具體包括編排目錄體系、圖書著錄、圖書標引及輸出著錄產(chǎn)品等等。圖書編目工作在整個圖書管理工作過程中屬于一項較為繁瑣、系統(tǒng)和專業(yè)的工作，通過科學有效的工作流程能很好的提高圖書編目工作的有效性和管理質(zhì)量。

一、我國高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀分析

當前，國內(nèi)大部分高校的圖書館編目工作都取得了一定的發(fā)展，但同樣面臨著相應的困難：①自動化的管理水平較高：當前大部分一線、二線城市及三線城市的高校圖書館內(nèi)均已摒棄了傳統(tǒng)的手工編目方式，通過圖書館自動化的計算機管理手段很大程度上實現(xiàn)了圖書，目錄編制的自動化處理，大部分的圖書館都引進和實施了聯(lián)機公共檢索目錄的服務項目。球且隨著自動化的推廣和應用，圖書館書目的數(shù)據(jù)異地存取變得較為便利且可行，使得編目工作向著社會化的方向發(fā)展。②全部館藏無法真實體現(xiàn)：當前的退書館內(nèi)以期刊、中西文圖書及紙質(zhì)的書籍等為主，且充分得到了機讀目錄的收錄，但更早時期內(nèi)的聲像資料、縮微資料、古籍等等還不能很好的使用機讀編入，未能相應的開展數(shù)字資源的編目處理工作，使得高校學生無法獲得這些書籍的信息，影響了高校學生們的閱讀體驗[1]。③機讀目錄質(zhì)量較低：圖書館編目處理中存在數(shù)據(jù)差錯問題，原始的編目主題缺乏深度和質(zhì)量，無法很好地符合機檢的要求和標準，甚至存在嚴重的缺乏主題標引的問題。加上檢索點選擇較為隨意，缺乏必要的控制手段等等因素的影響很大程度上降低了悺管理中文獻的檢準率及檢全率。④圖書館編目中心提供的編目數(shù)據(jù)不理想：現(xiàn)階段大部分高校圖書館的特點為綜合性較強，缺乏專業(yè)性和獨特性，編目工作的主題標引缺乏新意，只是一昧的滿足專業(yè)規(guī)范要求，與機檢的要求存在一定的出入，導致檢索效果受到較為嚴重的影響[2]。⑤不完善的OPAC系統(tǒng)功能，OPAC系統(tǒng)屬于圖書館自動化管理體系中的讀者頁面，屬于圖書館書目信息檢索功能，現(xiàn)階段國內(nèi)的高校圖書館只能使用國外功能較為齊全的OPAC系統(tǒng)，提供相應的快速檢索等服務，提供具備關鍵信息的檢索點，能很好的打印、保存或發(fā)送檢索的結(jié)果。大多數(shù)的高校圖書館由于經(jīng)費的限制和技術的落后選擇國產(chǎn)系統(tǒng)進行管理，OPAC系統(tǒng)較為薄弱，系統(tǒng)本身無法很好的提供健全的管理功能，一個文獻只能提供一個分類號進行檢索，無法提供讀者檢索的功能，影響了圖書館整體的管理質(zhì)量水平的發(fā)展。這些問題的出現(xiàn)很大程度上影響了機讀目錄的功能與質(zhì)量，導致部分高校圖書館的機讀目錄只能提供分類、作者及題名等等檢索需求，影響了各大圖書館之間書目數(shù)據(jù)的利用和交流互動，不利于高校學生對目錄的使用效果的提升[3]。因此，有效的高校圖書館編目工作的改進措施顯得尤為重要。

二、我國高校圖書館編目工作的改進措施

（一）對外部書目數(shù)據(jù)源進行慎重的選擇

在圖書館編目工作開展的過程中由于編目工作人員專業(yè)水平的差異、編目執(zhí)行標準不統(tǒng)一、對于編目工作使用規(guī)范的理解差異等等因素的影響導致著錄細則及數(shù)據(jù)質(zhì)量方面呈現(xiàn)出較大的差異。為了很好的解決這一問題，圖書館工作中應對外部書目的數(shù)據(jù)源進行優(yōu)先選擇，高校圖書館為主要服務對象，構建獨特和創(chuàng)新的具備71個二級學科、226個三級學科等等優(yōu)勢的圖書館編目工作，充分發(fā)揮其在高校圖書館內(nèi)的使用價值。這就要求圖書館編目工作人員結(jié)合高校的實際情況、圖書館管理水平等等適當?shù)貙徍思凹庸ね鈦淼臅繑?shù)據(jù)，更好的促進高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展與進步。

（二）從整體上提高圖書館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平

隨著高校圖書館管理中信息水平的提高，共享共建文獻資源是特別重要的，以共知為基礎，最大程度上保證書目數(shù)據(jù)的完整性，編目人員應在上網(wǎng)前嚴格的把控質(zhì)量管理環(huán)節(jié)，促使高校學生能從多層面、多角度和拖途徑更加便利的檢索到自己所需要的文獻。這一過程中需要注意的是將編目工作中的關鍵詞取代敘詞標引，減少讀者很難理解敘詞的現(xiàn)象出現(xiàn)，無法很好的理解在同一主題概念的同義詞中什么是敘詞？不適合讀者進行檢索。因此在編目處理中應使用簡單的關鍵詞進行標引，敘詞的效果均要高于檢全及檢準的效果，及時的維護編制數(shù)據(jù)鏈接關鍵詞機檢表，控制好關鍵詞，促進檢索及標引有效性的提高。其次還要對關鍵詞的專指度進行增加，通過限制性的全文檢索標引有意義的關鍵詞，不設標引深度的限制。同時題名和提要字段已經(jīng)能簡單的對文獻的內(nèi)容、形式等進行真實，在這字段內(nèi)做關鍵詞的全文檢索能有效提高檢索的效率[4]。最后還應完善組配檢索的功能，在檢全及檢準的關系中，長時間以來都是在檢全的前提下檢準，但隨著文獻信息的積累和出現(xiàn)，檢準的要求不斷的增加，利用幾個關鍵詞進行組配檢索能有效提高檢索的準確性。因此當前的圖書館編目工作中應為完善組配檢索創(chuàng)造相應的條件，引導讀者進行檢索。

（三）對圖書館編目工作人員的綜合素質(zhì)強化訓練

在圖書館編目工作過程中應強化編目工作人員的綜合素養(yǎng)，從各級編目中心著手，高校圖書館的編目人員在套錄其他人的編目數(shù)據(jù)之后應及時做好糾正差錯的工作，積極調(diào)整和補其中的分類與主題標引工作。這就要求編目人員提升自身的思想水平，編目工作人員應樹立“以學生閱讀需求為主、為學生提供便利服務”的原則積極的開發(fā)信息資源，并在編目工作中建立相應的責任管理制，強化編目人員的工作責任意識和積極性。最后，在圖書館編目工作的管理過程中應強化編目人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，高校圖書館的編目工作一直以來都屬于較為基礎且重要的工作，編目工作具有較強的專業(yè)性，要求編目人員擁有更高、更專業(yè)的業(yè)務基礎和知識水平。編目人員應在不斷的工作過程中總結(jié)自己的工作內(nèi)容、工作職責，要求自己具備完善扎實的專業(yè)知識基礎及廣博的綜合學科知識，并結(jié)合時代的發(fā)展及信息技術的進步深入計算機中進行相應的強化學習。平時在編目工作過程中還應加強與其他部門人員之間的溝通交流，積極開展高校圖書館管理人員及基層人員的業(yè)務培訓工作，要求編目人員必須通過相應的資格考試和認證才能上崗[5]。只有不斷的提高高校圖書館編目人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平才能更加及時的加工和深層開發(fā)圖書館的文獻資源管理工作，才能為高校學生和教師提供專業(yè)對口的書目信息、多層面的檢索服務項目，有效的促進高校圖書館整體管理質(zhì)量和管理水平的提高。

三、結(jié)語

    現(xiàn)階段，我國高校圖書館編目工作過程中由于各種因素的影響存在著較多問題的出現(xiàn)，這些問題嚴重影響了高校圖書館整體管理質(zhì)量和管理效率的提高。在這一過程中，高校圖書館編目工作人員應結(jié)合高校實際情況通過實施對外部書目數(shù)據(jù)源進行慎重的選擇、從整體上提高圖書館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平及從根本上強化圖書館編目工作人員的整體素質(zhì)等多元化的優(yōu)化改進策略提高高校圖書館整體管理水平，促進高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展與進步。

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