互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校行政管理與創(chuàng)新方法研究

一、互聯(lián)網(wǎng)＋背景下對高校行政管理的積極作用

（一）節(jié)省人力資源

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，高?？梢砸曰ヂ?lián)網(wǎng)技術為載體建立并完善工作系統(tǒng)，促使校園教職工可以使用系統(tǒng)及時、準確了解學校的管理制度、最新的決策以及學校人事變動等信息，同時還能幫助行政人員全面的收集教職工與學生的個人信息，為行政部門收集與整理信息提供便捷。在這種模式下，不僅節(jié)省人力物力，使行政管理人員有更多的時間和精力在提升自身技能上，而且還在一定程度上減少學校的成本。

（二）提高高校行政管理工作效率

借助互聯(lián)網(wǎng)高校的教職工可以根據(jù)自己的需求快捷的查找自己需要的管理資料，而且互聯(lián)網(wǎng)平臺為教職工提供溝通交流的平臺，打破以往管理中的局限性，在這個過程中信息的傳遞更加快速，而且實現(xiàn)信息的共享，這大大提高高校行政管理的工作效率，并使行政管理工作更加高效。

（三）加強各個部門之間的聯(lián)系

通過互聯(lián)網(wǎng)，學校教職工可以全面地了解學校的管理結構與機制，而且部門與部門之間可以借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞文件等信息，從而拉近教職工之間的距離，這在很大程度上增強部門與部門之間的合作，促使高校各個部門之間相處的氛圍更加和諧融洽，而且還提高跨學科研究水平。

（四）方便行政信息存儲

    以往行政部門是以紙質為媒介儲存信息，而且往往需要經(jīng)過多個層級傳遞，這種方式下信息傳遞速度過慢，而且紙質信息在流通過程中極易損壞或泄露，這嚴重影響信息的完整性、準確性和及時性。而互聯(lián)網(wǎng)+背景下，信息的公開不存在篡改的可能，而且能夠長期保留，實現(xiàn)資源共享，包括學生檔案、成績等信息。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理工作存在的不足

（一）高校行政管理工作制度有待完善

目前高校行政管理工作制度尚且不完善，因此行政管理工作具有一定的隨意性和盲目性，而且缺乏制度作為保障的行政管理工作難以得到創(chuàng)新，甚至滯后社會的發(fā)展。另外，行政管理部門沒有建立完善的信息披露制度，而且信息平臺缺乏可信度，以至于教職工之間缺乏溝通，難以發(fā)揮各個部門之間的協(xié)同作用，甚至一些高校的行政管理者忽視師生的訴求，嚴重影響高校的名譽與形象。并且互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校管理者對行政管理部門不重視，以至于行政管理缺乏公信力，這嚴重影響高校行政工作的順利開展。所以，高校要順應時代的發(fā)展趨勢，建立并完善高校行政管理制度，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與行政管理工作的融合，從這一角度來說，高校行政管理工作制度的完善是十分必要的。

（二）高校行政管理工作人員能力有待提高

目前高校行政管理工作中仍然沿襲以往的管理模式，沒有真正的發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的價值，究其原因是缺乏互聯(lián)網(wǎng)知識，沒有認識到互聯(lián)網(wǎng)在行政管理中的重要價值，而且不具備相關技術能力，導致高校行政管理工作落后。再加上行政管理人員工作缺乏積極性，沒有學習新知識的意識，甚至對于新鮮元素存在抵觸心理，這嚴重影響高校的管理水平。另外，行政管理人員自身缺乏職業(yè)素養(yǎng)，對于自己的崗位缺乏全面的認識，以至于在實際工作中效率低、質量差，所以加強人員隊伍建設，創(chuàng)新行政管理工作模式迫在眉睫。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校行政管理的創(chuàng)新方法

（一）轉變落后觀念加強對互聯(lián)網(wǎng)的認識

    要想優(yōu)化行政管理工作效果，提高工作效率，首先要從觀念入手，改變以往落后的理解，加強對互聯(lián)網(wǎng)的認識，從而發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在行政管理工作中的重要價值。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，以往的管理模式難以滿足時代的發(fā)展需求，尤其傳統(tǒng)的管理理念滯后，嚴重阻礙高校管理工作的開展。所以作為行政管理人員，應該及時更新理念，全面認識互聯(lián)網(wǎng)，并借助互聯(lián)網(wǎng)改進自己的工作，從而實現(xiàn)行政管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的融合，以此來提高行政工作管理水平，推進行政管理工作信息化進程。

（二）搭建信息共享平臺

新時期高校在行政管理工作中應用互聯(lián)網(wǎng)不僅是增強工作的先進性，同時也是滿足時代發(fā)展需求的體現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的最大優(yōu)勢是豐富的數(shù)據(jù)，而且在數(shù)據(jù)讀取方面十分便捷，為資源共享提供條件?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為高校行政管理工作提供優(yōu)質的平臺，只有充分挖掘、開發(fā)才能發(fā)揮其重要價值。而且高校行政管理工作在互聯(lián)網(wǎng)背景下實現(xiàn)資源共享，為師生提取有效數(shù)據(jù)信息提供條件，這在很大程度上提高信息的使用率。比如在文件收發(fā)、檔案信息、組織教學業(yè)務、后勤服務管理、教學教研工作管理、各個部門之間溝通協(xié)調等方面都能發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的價值。以學校圖書館為例，一些學校結合需求開發(fā)手機APP，便于師生自己查詢館藏信息以及自己的借閱情況，還能線上延長借閱的時間，并且還可以線上閱讀電子書，這為師生閱讀提供很大的方便，同時也減少行政管理人員的工作負擔。

（三）完善行政管理制度

要想推進高校行政管理工作全面進行就要抓住根本，建立并完善行政管理機制，提高行政管理人員的思想認識。行政管理創(chuàng)新的根本在于充分發(fā)揮學校的只能，為師生提供優(yōu)質的服務，尤其是制度管理，因此要求每一位行政管理人員首先要樹立服務意識，這也是提高工作有效性的根本途徑。為此，高?？梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)背景下搭建意見咨詢平臺，為師生表達想法提供條件，便于學校能夠及時調整，更好地滿足師生的需求。同時學校要結合行政管理人員的實際情況建立評價管理機制，以此來調動他們的工作積極性，使他們在嚴格的制度下能夠規(guī)范自己的言行，端正工作態(tài)度。總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，規(guī)范行政管理人員的思想和行為，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)才能優(yōu)化管理工作。

（四）加強信息與行政人才隊伍建設

行政管理人員的專業(yè)水平與思想是決定行政管理信息化程度的重要因素，目前高校已經(jīng)初步建設基礎信息，而且跟隨互聯(lián)網(wǎng)的變化不斷更新，但是仍然存在一些不足。比如學校聘請軟件公司開發(fā)軟件系統(tǒng)為學校各個部門使用，但是在應用過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題，比如學校的財務軟件在使用上與以往的手工記賬存在很大的差別，以至于工作人員在應用過程中遇到困難。為此，學校在軟件開發(fā)中應該要求學校人員同時參與，只有這樣才能熟悉軟件的具體應用，從而更好地滿足各個部門對軟件的需求。而這一前提是學校具備專業(yè)技術人才隊伍以及具有信息素養(yǎng)的行政管理人員，從這一角度來看，學校要加強對相關人員的培養(yǎng)，以此來促進行政管理信息化改革，使學校的行政管理工作能力適應互聯(lián)網(wǎng)＋這一大環(huán)境。

四、結語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，信息技術水平不斷提高，這為高校行政管理帶來很大的機遇，所以高校行政管理中應用互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為必然趨勢。為此，高?？梢酝ㄟ^轉變落后觀念、搭建信息共享平臺、完善行政管理制度以及加強信息與行政人才隊伍建設等途徑來優(yōu)化高校行政管理工作效果，完善行政管理機制，以此來提高高校管理水平，推動高?？沙掷m(xù)發(fā)展。

本文來源：《魅力中國》：http://www.12-baidu.cn/w/wy/25805.html