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        SCI投稿必備:投稿附言cover letter的寫法和模板!

        作者:中州期刊www.12-baidu.cn來源:www.12-baidu.cn日期:2022-09-07人氣:8834

        【中州期刊聯盟】Cover letter 常見模板.pdf

        對于科研人員來說,cover letter 并不是一個陌生的事物。在投稿SCI期刊的時候,雜志社往往會要求和Manuscript同時上傳一封Cover Letter(投稿附言)。

        投稿附言是在投稿時寫給編輯的有關于稿件的說明,用于傳達稿件的主要信息,幫助編輯更快地做出反饋。

        一些出版物會給出如何寫投稿附言的詳細指南,但更多的雜志社是讓作者自己準備,并不給出相關的模板說明。那么,Cover Letter的撰寫有哪些要求呢?都應該包含哪些內容呢?

        Cover Letter 的要求:

        1.盡量用精簡的語言做出概述和介紹。Cover Letter 最好控制在一頁以內,大概200-300個詞匯。

        2.避免拼寫和語法錯誤,在提交之前最好經過仔細的檢查。

        3.盡量不使用或者少使用縮略詞。

        4.采用信件格式,常用的信件格式

        (1)稱呼——Dear editor of xx(期刊名稱)/Sirs…

        (2)落款——Best wishes,xxx /Sincerely yours,xxx…

        Cover Letter的主要內容:

        1寫信目的。

        通常來說Cover Letter第一段主要說明投稿文章的基本信息,以及文章聲明。

        首段需要介紹投稿的文章題目以及作者,表明希望在該雜志發表文章,并且進行相關聲明:論文全文及論文的部分內容并未在其他雜志發表,該提交不存在任何利益沖突。

        這一段的目的是介紹文章并做出聲明,讓編輯了解到有這樣一篇文章提交到自己的刊物上面,并且不存在一稿多投的學術不端的行為,讓編輯能夠放心接收。

        模板:

        Enclosed is a manuscript entitled "題目" by "作者", which we are submitting for publication in the journal of "刊物名稱". We believe that sth would be of interest to the journal's readers. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript.

        2文章內容概覽

        這一段是Cover Letter 的中心內容,需要作者用嘴簡單的語言說明文章的主要創新點和意義。

        目的是(1)抓住編輯的興趣,cover letter 是審稿的前菜,只有前菜滿足編輯的胃口,采用率才會更高(2)表明文章的內容方向符合雜志的征稿主題,避免因為主題不符等原因被拒稿(3)文章的創新點是編輯主要關注的,說明文章不是老話題翻新,而是實實在在有現實意義的。

        這一部分比較有爭議,有的期刊允許直接復制粘貼摘要內容,有的期刊嚴禁復制摘要,要求作者必須用自己的話復述概括文章新意和關鍵點。這個按照期刊的要求來就行。

        模板:

        In this paper, I report on/show xxx. This is significant because xxx.

        3總結

        表明本次投稿的強烈意愿,希望編輯能夠酌情考慮自己文章的發表工作。

        都是套路性質的話,沒必要多說,上模板:

        Thank you very much your considering our manuscript for potential publication. I'm looking forward to hearing from you soon.


        4審稿人推薦或者拒絕

        Cover Letter 中可以列舉推薦的審稿人:有的文章投稿到編輯部,社里并沒有熟悉的相關領域的專家,需要花費大量的時間去進行匹配審稿人,自己推薦的話可以節省編輯部的時間,縮短投稿進程。同時自己推舉的審稿人一定是最契合自己文章方向的,可以避免文章被誤傷,從而增加中稿率。

        推薦審稿人時,應該把該審稿人的姓名、單位以及郵箱標注清楚,防止因為同名而產生不必要的誤會。

        模板:

        Below is the list of recommended Referees suitable for reviewing our manuscript: 

        1.Name, title, institution, field of expertise, email address

        2.Name, title, institution, field of expertise, email address

        3.etc


        Cover Letter 中也可以排除的審稿人:有的審稿人和作者有利益沖突或者競爭關系的,可能會讓作者的文章慘遭退稿。如果文章特別好,也會讓雜志社白白丟失一篇優質的稿件。所以,排除審稿人也是很有必要的。

        模板:

        Below is the list of  excluded reviewers due to  conflicts of interest:

        1.Name, title, institution, field of expertise, email address

        2.Name, title, institution, field of expertise, email address

        3.etc


        小編這里整理了11個可以直接套用Cover Letter模板,文首可以直接下載哦!

        最好,祝大家早發paper!


        網絡客服QQ: 沈編輯

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