淺談高校檔案在大學校園文化建設(shè)中的作用

高校檔案客觀、真實的記錄了高校發(fā)展的歷史進程，為高校的進步與發(fā)展提供重要的參考依據(jù)。高校檔案管理工作也是高校各項工作中不可缺少的基礎(chǔ)工作，是衡量一所高校教學、科研、管理和其他各項工作水平的重要標志之一。如何能發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，是每一位高校檔案工作者所面臨最緊要的問題?？茖W認識高校檔案在大學校園文化建設(shè)中的作用是高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。

一、高校檔案與校園文化的涵義

高校檔案是高校校建設(shè)和發(fā)展以及從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它客觀、真實的記錄了高校建設(shè)的創(chuàng)業(yè)史, 再現(xiàn)了學校發(fā)展的全部歷程和精神風貌,是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。它既具有真實性、憑證性、查考性和備忘性的特征,又蘊涵記憶和延續(xù)高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神作用。高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現(xiàn)，也是高校大學校園文化的重要組成部分。

高校檔案蘊涵著高校教學、科研、管理、思想政治教育及學校各個歷史時期發(fā)生的重大事件、出現(xiàn)的重要活動。高校檔案真實地記載了高校光榮的歷史和創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)了學校建設(shè)和發(fā)展的全過程和全貌，它是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。做好檔案管理工作，對總結(jié)、探索和改革高校教學、科研及管理工作的規(guī)律，提高教學質(zhì)量、科研能力和管理水平具有十分重要的意義。

校園文化是學校辦學理念和文化底蘊的一種體現(xiàn)，是學校在長期辦學過程中形成的物質(zhì)財富和精神財富的總和。是學校全體師生在長期的辦學過程中培育形成并共同遵守的最高目標、價值標準和行為規(guī)范。美國著名教育家杜威認為:“所謂人的成長，就是在與環(huán)境相互作用的過程中更新自己。

隨著高等教育的改革與發(fā)展, 校園文化的內(nèi)涵更為寬泛,其獨有的時代性、互動性、滲透性、傳承性、開放性特征, 確立了其在高校育人中的特殊地位。大學校園文化一般由三方面組成：一是物質(zhì)文化，物質(zhì)文化是指具有文化信息的物質(zhì)設(shè)施和物質(zhì)環(huán)境，也是大學校園文化的物質(zhì)形態(tài)，它包括校園內(nèi)可見的客觀存在的物質(zhì)。二是制度文化，制度文化是指學校全體師生員工在長期辦學過程中形成并共同遵守的各種規(guī)章制度、工作守則和行為規(guī)范等。三是精神文化，精神文化是指學校師生員工在長期教育教學實踐中積淀起來的具有自身特色的價值理念、辦學理念等得到共同認可的一種群體意識。

二、高校檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系

（一）高校檔案與校園文化密不可分

高校檔案是校園文化建設(shè)的寶貴文化資源, 二者關(guān)系密不可分。高校檔案和校園文化同屬于社會文化范疇,兩者的教育對象和教育目標是一致的, 都是以校園為基礎(chǔ),以傳播科學知識、文化知識、社會知識，提高學生綜合素質(zhì)為目，培養(yǎng)全面發(fā)展的大學生為宗旨，引導大學生樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀。

高校檔案也是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、客觀性、直觀性、社會性等特點決定了它必將是新時期校園文化建設(shè)中最具吸引力和有效形式的載體。高校檔案工作的科學發(fā)展可以促進校園文化的發(fā)展和完善,是校園文化建設(shè)中必不可缺的重要部分,也是加強校園文化建設(shè)最有效途徑。

（二）高校檔案與校園文化的育人功能

育人是高校的中心任務(wù)，高校的一切育人活動都必須圍繞培養(yǎng)適應當今社會所需人才的目標而進行。樹立科學發(fā)展觀，貫徹“以人為本”、“以生為本”的育人理念, 著力提高教育質(zhì)量，積極探索內(nèi)涵式發(fā)展道路，培養(yǎng)高素質(zhì)復合型人才是人才培養(yǎng)基地的高等學校所肩負的重要使命。因此，利用好高校檔案與校園文化的育人功能，認識檔案與校園文化育人功能的重要性認識, 重視相關(guān)工作,充分挖掘和發(fā)揮檔案文化和教育作用,提升檔案與校園文化的育人功能,使高校檔案成為校園文化的有力支撐。

1、高校檔案是良好的德育教材和生動的育人資源。

高校檔案記載了學校的發(fā)展史，校史是高校檔案的一個重要的組成部分，記錄學校創(chuàng)建、發(fā)展、變遷，珍貴的歷史資料，展示學校人才培養(yǎng)、師資隊伍、教學成果、科研成果，凝聚著學校的辦學精神、辦學傳統(tǒng)和辦學理念。利用各種各種的宣傳活動和校史學習，豐富校園文化活動，為廣大學生營造優(yōu)良濃厚的學習氛圍，開展以校史為主題的演講比賽、知識競賽、作文大賽，在學生中選出優(yōu)秀的學生，擔任校史講解工作。在不同時期舉行校史圖片展、校史影視展，開展校史文化宣傳周、校史刊物征文等。利用豐富多彩的活動，調(diào)動學生學習校史的積極性，使學生能夠真實感受學校發(fā)展的歷史，讓學生近距離了解學校一代代耕耘者，一步步由艱苦創(chuàng)業(yè)走向輝煌的歷程。

2、充分發(fā)揮校園文化的教育功能。

校園文化建設(shè)是重要的育人途徑。通過優(yōu)化人文環(huán)境，堅持以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的情操塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人，使學生從中得到美好的享受和陶冶，得到人生和智慧的啟迪，不斷完善品格?！?】通過組織各豐富多彩的校園文化活動，為學生搭建各種平臺，使學生充分展現(xiàn)自己，增強自信，不但滿足了學生個性特長發(fā)展的需要，也能激發(fā)學生對科學藝術(shù)的興趣，提升他們的綜合素質(zhì)。對于即將畢業(yè)，走向社會的畢業(yè)生來說，也是他們得到鍛煉，提高個人組織能力、人際交往能力和心理承受能力，從而培養(yǎng)出全面發(fā)展的高素質(zhì)優(yōu)秀人才。

三、高校檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用

（一）著力加強檔案工作，豐富館藏檔案資源。

高校檔案工作人員要增強檔案意識，做好檔案工作。要真實地、客觀地、準確地、及時地記錄下學校各方面的工作，重視檔案工作，提升檔案品位。經(jīng)常組織檔案人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，提高檔案人員的業(yè)務(wù)知識和科學文化知識，積極開展檔案研編和校史研究工作，通過研編，不斷挖掘檔案資源。緊密圍繞學校教學科研等中心工作,通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、報告、展覽等方式開展以檔案內(nèi)容為主體的教育活動,體現(xiàn)檔案的時代精神、歷史精神和人文精神, 大力弘揚校園文化。

（二）著力加強特色檔案建設(shè)，適應校園文化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

隨著社會的不斷進步和發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化迅猛發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)文化在校園文化中的地位和作用也日益凸顯，高校檔案部門要順應時代的變化，針對校園文化建設(shè)的特點和需求，應積極做好高校檔案信息的分門別類、提供各種專門的、具有特色的檔案信息服務(wù)。運用高新技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，對一些檔案進行數(shù)字化處理，建立特色檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率?！?】檔案部門應加強檔案工作內(nèi)涵建設(shè)，建立科學分類和檔案資料的整理體系，建成具有特色的教學檔案信息庫、學籍檔案信息庫、科研成果信息庫、學生就業(yè)檔案信息庫、教師業(yè)務(wù)檔案信息庫、名人檔案信息庫、榮譽檔案信息庫等，加強檔案特色建設(shè)“精手善用”，積極為校園文化建設(shè)服務(wù)。充分利用好高校信息化建設(shè)快速發(fā)展的有利條件和平臺，加快現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的步伐，建立安全的高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檢索工具，推動高校校園文化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

綜上所述，高校檔案是高校歷史和文化的積淀，是重要的教育信息資源，高校檔案工作的發(fā)展能夠促進校園文化建設(shè)的發(fā)展與完善，高校應充分挖掘檔案的文化底蘊，將蘊涵豐富教育信息資源的高校檔案運用和服務(wù)于校園文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用。

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