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核心網(wǎng)一般故障處理前移流程優(yōu)化項(xiàng)目
作者:耿宏波,胡清來(lái)源:原創(chuàng)日期:2012-12-31人氣:988
網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中心監(jiān)控室主要通過(guò)網(wǎng)管查看、接獲報(bào)障等手段,收集設(shè)備告警或影響業(yè)務(wù)故障,派發(fā)工單至故障處理人進(jìn)行故障處理。監(jiān)控室維護(hù)人員最初設(shè)定的職責(zé)為故障處理的協(xié)調(diào)者,日常主要工作為通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)查看通信設(shè)備告警,派發(fā)故障處理工單。監(jiān)控室僅有故障的判斷能力,沒(méi)有故障的處理能力。
1、流程優(yōu)化項(xiàng)目開展前工作情況
網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中心監(jiān)控室原來(lái)的工作流程是:
(1)通信設(shè)備發(fā)生異常上送告警,監(jiān)控室維護(hù)人員通過(guò)網(wǎng)管發(fā)現(xiàn)告警。
(2)判斷是否為可忽視告警,包括無(wú)業(yè)務(wù)設(shè)備的告警、工程建設(shè)新建設(shè)備產(chǎn)生的告警、由于客戶原因?qū)е碌男阅芨婢?,此類告警一般僅作觀察。
(3)對(duì)于不可忽視告警,根據(jù)告警類別、內(nèi)容新建工單,派發(fā)至專業(yè)科室處理。
(4)對(duì)于重大和嚴(yán)重故障,新建工單派發(fā)至專業(yè)科室處理的同時(shí),通知各專業(yè)科室派專家到監(jiān)控室協(xié)調(diào)處理。
作為故障發(fā)現(xiàn)的最前沿陣地,如果在故障之初可以做出預(yù)處理,可以縮短一般故障的處理時(shí)長(zhǎng),簡(jiǎn)化處理流程,減少溝通成本和人力成本,這是流程理念上的創(chuàng)新。
2、流程優(yōu)化項(xiàng)目開展過(guò)程
2.1階段一,計(jì)劃開展項(xiàng)目
根據(jù)監(jiān)控室要求,專業(yè)科室專家形成值班制,每天派專人在監(jiān)控室值班,指導(dǎo)監(jiān)控室維護(hù)人員進(jìn)行故障預(yù)處理,推動(dòng)該項(xiàng)目的執(zhí)行。專家在值班的同時(shí),收集和解答問(wèn)題,對(duì)常見(jiàn)的一般故障分類匯總,總結(jié)處理規(guī)范。
2.2階段二,準(zhǔn)備處理規(guī)范
在前一階段工作的基礎(chǔ)上,核心室專家開始著手編寫《一般故障預(yù)處理手冊(cè)》,將常見(jiàn)的一般故障處理方法和心得固化成文檔,初稿完成后,作為監(jiān)控室維護(hù)人員的處理規(guī)范,
2.3階段三,制定項(xiàng)目目標(biāo)
通過(guò)兩個(gè)月的預(yù)處理,維護(hù)人員掌握了基本故障處理技術(shù),《一般故障預(yù)處理手冊(cè)》已基本完善,覆蓋了日常一般故障。核心網(wǎng)一般故障處理前移項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開展階段,設(shè)定預(yù)處理率的目標(biāo)值、挑戰(zhàn)值、最終值。
設(shè)定一般故障預(yù)處理率的各項(xiàng)指標(biāo)值。目標(biāo)值為80%,即前期達(dá)到簡(jiǎn)單一般故障可以自處理,設(shè)定半年時(shí)間達(dá)到目標(biāo)值;設(shè)定挑戰(zhàn)值為95%,即基本達(dá)到核心室的一般故障處理標(biāo)準(zhǔn),可以完全處理簡(jiǎn)單一般故障。設(shè)定一年時(shí)間沖擊挑戰(zhàn)值;設(shè)定最終值為100%,即一般故障完全前移至監(jiān)控室處理。
2.4階段四,項(xiàng)目開始實(shí)操
維護(hù)人員全面進(jìn)入實(shí)操階段,從3月份開始,自處理率在逐步上升。在實(shí)操過(guò)程中,形成了反饋機(jī)制,對(duì)不能自處理的故障分類匯總,提交核心室,由核心室專家將處理方法寫入手冊(cè)。
專業(yè)室專家加強(qiáng)了支持力度,雖然指導(dǎo)方式已轉(zhuǎn)為后臺(tái)支持,但是設(shè)置了24小時(shí)值班電話,保證關(guān)鍵過(guò)度時(shí)期的工作可以高效有序進(jìn)行。
2.5階段五,項(xiàng)目取得進(jìn)展
進(jìn)入5月份以后,首周的預(yù)處理率達(dá)到83.15%,整個(gè)5月的預(yù)處理率在80%左右,已基本達(dá)到目標(biāo)值,完成了流程優(yōu)化的初級(jí)階段。從6月起,開始進(jìn)入中級(jí)完善階段,在鞏固原有流程的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大了一般故障的概念,核心網(wǎng)維護(hù)設(shè)備從基站控制器(BSC)基礎(chǔ)設(shè)備,演化到媒體網(wǎng)關(guān)(MGW)、關(guān)口局匯接局設(shè)備。
2.6階段六,項(xiàng)目全面開展
提出建立專家和一般維護(hù)人員的聯(lián)動(dòng)交流機(jī)制,建立了飛信群溝通交流和定期會(huì)議制度;提出工單的新建派發(fā)、流轉(zhuǎn)、報(bào)結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,有模板可依;提出明確系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)責(zé),賬號(hào)嚴(yán)格區(qū)分監(jiān)控權(quán)限和故障處理權(quán)限。
3、流程優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施效果
3.1故障預(yù)處理率迅速攀升
圖1是實(shí)施一般故障前移流程優(yōu)化項(xiàng)目后,一般故障預(yù)處理率的變化圖表,該圖清晰地反映出一般故障前移后,監(jiān)控室對(duì)一般故障的預(yù)處理情況,呈指數(shù)形上升。前兩個(gè)月是流程優(yōu)化初期,自處理率較低,從三月份開始,隨著監(jiān)控室維護(hù)人員的維護(hù)技能提高和經(jīng)驗(yàn)累積,自處理率開始穩(wěn)步大幅上升。
3.2故障歷時(shí)逐漸下降
由于一般故障前移流程優(yōu)化項(xiàng)目,故障的平均處理時(shí)長(zhǎng)大幅縮短。
預(yù)處理率與一股故障平均處理時(shí)長(zhǎng)基本呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,即一般故障的預(yù)處理率越高,一般故障處理時(shí)長(zhǎng)越短。隨著預(yù)處理不斷提高,一般故障歷時(shí)不斷縮短。9月份同比去年12月份項(xiàng)目開始前,故障歷時(shí)下降20%
3.3工作量明顯減少
由于流程的優(yōu)化,故障處理流程發(fā)生重大改變。原來(lái)監(jiān)控室主要負(fù)責(zé)新建派發(fā)和流轉(zhuǎn)工單,故障處理專業(yè)科室負(fù)責(zé)故障處理。目前轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)控室直接預(yù)處理,減少了工單的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),因此總工作量大幅下降。
根據(jù)工單流轉(zhuǎn)規(guī)范,一般故障工單應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)及時(shí)處理或轉(zhuǎn)派,平均轉(zhuǎn)單時(shí)長(zhǎng)基本符合1小時(shí)要求。每張預(yù)處理后報(bào)結(jié)的工單即認(rèn)為節(jié)省了60分鐘,前三季度累計(jì)節(jié)省33萬(wàn)4千分鐘。
3.4發(fā)現(xiàn)多起隱患故障
由于處理前移,維護(hù)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患故障,對(duì)于頻發(fā)故障的網(wǎng)元和網(wǎng)元頻發(fā)的告警,直接派發(fā)任務(wù)工單至核心室分析,或至設(shè)備機(jī)樓更換隱患故障硬件。將故障發(fā)現(xiàn)于隱患當(dāng)中,一個(gè)個(gè)隱患炸彈被拆除了。
4、流程優(yōu)化項(xiàng)目的未來(lái)改進(jìn)
未來(lái)將繼續(xù)深入優(yōu)化這一流程,在鞏固已有成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)不斷完善。
在日常工作中,對(duì)已能預(yù)處理的一般故障加快處理速度,對(duì)未能預(yù)處理的故障,通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)變疑難故障為一般故障。形成一個(gè)完善的體系。建立新員工培訓(xùn)體系,制作入門手冊(cè),便于新員工能力自查,每月進(jìn)行維護(hù)技能考試。
核心網(wǎng)一般故障處理前移流程優(yōu)化項(xiàng)目開展后,工作效率得到了明顯的提升、故障處理時(shí)長(zhǎng)大幅下降、總工作量減少。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和實(shí)踐驗(yàn)證,該流程優(yōu)化項(xiàng)目效果明顯。
1、流程優(yōu)化項(xiàng)目開展前工作情況
網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中心監(jiān)控室原來(lái)的工作流程是:
(1)通信設(shè)備發(fā)生異常上送告警,監(jiān)控室維護(hù)人員通過(guò)網(wǎng)管發(fā)現(xiàn)告警。
(2)判斷是否為可忽視告警,包括無(wú)業(yè)務(wù)設(shè)備的告警、工程建設(shè)新建設(shè)備產(chǎn)生的告警、由于客戶原因?qū)е碌男阅芨婢?,此類告警一般僅作觀察。
(3)對(duì)于不可忽視告警,根據(jù)告警類別、內(nèi)容新建工單,派發(fā)至專業(yè)科室處理。
(4)對(duì)于重大和嚴(yán)重故障,新建工單派發(fā)至專業(yè)科室處理的同時(shí),通知各專業(yè)科室派專家到監(jiān)控室協(xié)調(diào)處理。
作為故障發(fā)現(xiàn)的最前沿陣地,如果在故障之初可以做出預(yù)處理,可以縮短一般故障的處理時(shí)長(zhǎng),簡(jiǎn)化處理流程,減少溝通成本和人力成本,這是流程理念上的創(chuàng)新。
2、流程優(yōu)化項(xiàng)目開展過(guò)程
2.1階段一,計(jì)劃開展項(xiàng)目
根據(jù)監(jiān)控室要求,專業(yè)科室專家形成值班制,每天派專人在監(jiān)控室值班,指導(dǎo)監(jiān)控室維護(hù)人員進(jìn)行故障預(yù)處理,推動(dòng)該項(xiàng)目的執(zhí)行。專家在值班的同時(shí),收集和解答問(wèn)題,對(duì)常見(jiàn)的一般故障分類匯總,總結(jié)處理規(guī)范。
2.2階段二,準(zhǔn)備處理規(guī)范
在前一階段工作的基礎(chǔ)上,核心室專家開始著手編寫《一般故障預(yù)處理手冊(cè)》,將常見(jiàn)的一般故障處理方法和心得固化成文檔,初稿完成后,作為監(jiān)控室維護(hù)人員的處理規(guī)范,
2.3階段三,制定項(xiàng)目目標(biāo)
通過(guò)兩個(gè)月的預(yù)處理,維護(hù)人員掌握了基本故障處理技術(shù),《一般故障預(yù)處理手冊(cè)》已基本完善,覆蓋了日常一般故障。核心網(wǎng)一般故障處理前移項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開展階段,設(shè)定預(yù)處理率的目標(biāo)值、挑戰(zhàn)值、最終值。
設(shè)定一般故障預(yù)處理率的各項(xiàng)指標(biāo)值。目標(biāo)值為80%,即前期達(dá)到簡(jiǎn)單一般故障可以自處理,設(shè)定半年時(shí)間達(dá)到目標(biāo)值;設(shè)定挑戰(zhàn)值為95%,即基本達(dá)到核心室的一般故障處理標(biāo)準(zhǔn),可以完全處理簡(jiǎn)單一般故障。設(shè)定一年時(shí)間沖擊挑戰(zhàn)值;設(shè)定最終值為100%,即一般故障完全前移至監(jiān)控室處理。
2.4階段四,項(xiàng)目開始實(shí)操
維護(hù)人員全面進(jìn)入實(shí)操階段,從3月份開始,自處理率在逐步上升。在實(shí)操過(guò)程中,形成了反饋機(jī)制,對(duì)不能自處理的故障分類匯總,提交核心室,由核心室專家將處理方法寫入手冊(cè)。
專業(yè)室專家加強(qiáng)了支持力度,雖然指導(dǎo)方式已轉(zhuǎn)為后臺(tái)支持,但是設(shè)置了24小時(shí)值班電話,保證關(guān)鍵過(guò)度時(shí)期的工作可以高效有序進(jìn)行。
2.5階段五,項(xiàng)目取得進(jìn)展
進(jìn)入5月份以后,首周的預(yù)處理率達(dá)到83.15%,整個(gè)5月的預(yù)處理率在80%左右,已基本達(dá)到目標(biāo)值,完成了流程優(yōu)化的初級(jí)階段。從6月起,開始進(jìn)入中級(jí)完善階段,在鞏固原有流程的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大了一般故障的概念,核心網(wǎng)維護(hù)設(shè)備從基站控制器(BSC)基礎(chǔ)設(shè)備,演化到媒體網(wǎng)關(guān)(MGW)、關(guān)口局匯接局設(shè)備。
2.6階段六,項(xiàng)目全面開展
提出建立專家和一般維護(hù)人員的聯(lián)動(dòng)交流機(jī)制,建立了飛信群溝通交流和定期會(huì)議制度;提出工單的新建派發(fā)、流轉(zhuǎn)、報(bào)結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,有模板可依;提出明確系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)責(zé),賬號(hào)嚴(yán)格區(qū)分監(jiān)控權(quán)限和故障處理權(quán)限。
3、流程優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施效果
3.1故障預(yù)處理率迅速攀升
圖1是實(shí)施一般故障前移流程優(yōu)化項(xiàng)目后,一般故障預(yù)處理率的變化圖表,該圖清晰地反映出一般故障前移后,監(jiān)控室對(duì)一般故障的預(yù)處理情況,呈指數(shù)形上升。前兩個(gè)月是流程優(yōu)化初期,自處理率較低,從三月份開始,隨著監(jiān)控室維護(hù)人員的維護(hù)技能提高和經(jīng)驗(yàn)累積,自處理率開始穩(wěn)步大幅上升。
3.2故障歷時(shí)逐漸下降
由于一般故障前移流程優(yōu)化項(xiàng)目,故障的平均處理時(shí)長(zhǎng)大幅縮短。
預(yù)處理率與一股故障平均處理時(shí)長(zhǎng)基本呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,即一般故障的預(yù)處理率越高,一般故障處理時(shí)長(zhǎng)越短。隨著預(yù)處理不斷提高,一般故障歷時(shí)不斷縮短。9月份同比去年12月份項(xiàng)目開始前,故障歷時(shí)下降20%
3.3工作量明顯減少
由于流程的優(yōu)化,故障處理流程發(fā)生重大改變。原來(lái)監(jiān)控室主要負(fù)責(zé)新建派發(fā)和流轉(zhuǎn)工單,故障處理專業(yè)科室負(fù)責(zé)故障處理。目前轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)控室直接預(yù)處理,減少了工單的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),因此總工作量大幅下降。
根據(jù)工單流轉(zhuǎn)規(guī)范,一般故障工單應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)及時(shí)處理或轉(zhuǎn)派,平均轉(zhuǎn)單時(shí)長(zhǎng)基本符合1小時(shí)要求。每張預(yù)處理后報(bào)結(jié)的工單即認(rèn)為節(jié)省了60分鐘,前三季度累計(jì)節(jié)省33萬(wàn)4千分鐘。
3.4發(fā)現(xiàn)多起隱患故障
由于處理前移,維護(hù)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患故障,對(duì)于頻發(fā)故障的網(wǎng)元和網(wǎng)元頻發(fā)的告警,直接派發(fā)任務(wù)工單至核心室分析,或至設(shè)備機(jī)樓更換隱患故障硬件。將故障發(fā)現(xiàn)于隱患當(dāng)中,一個(gè)個(gè)隱患炸彈被拆除了。
4、流程優(yōu)化項(xiàng)目的未來(lái)改進(jìn)
未來(lái)將繼續(xù)深入優(yōu)化這一流程,在鞏固已有成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)不斷完善。
在日常工作中,對(duì)已能預(yù)處理的一般故障加快處理速度,對(duì)未能預(yù)處理的故障,通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)變疑難故障為一般故障。形成一個(gè)完善的體系。建立新員工培訓(xùn)體系,制作入門手冊(cè),便于新員工能力自查,每月進(jìn)行維護(hù)技能考試。
核心網(wǎng)一般故障處理前移流程優(yōu)化項(xiàng)目開展后,工作效率得到了明顯的提升、故障處理時(shí)長(zhǎng)大幅下降、總工作量減少。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和實(shí)踐驗(yàn)證,該流程優(yōu)化項(xiàng)目效果明顯。
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