高職院校物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)的可行性分析-中國管理信息化

摘要：本文結(jié)合筆者所在學(xué)院物流管理專業(yè)物流實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)，對(duì)高職院校物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性、物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性及物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行分析。

關(guān)鍵字：物流實(shí)訓(xùn)中心 管理系統(tǒng) 可行性分析

本課題為：天津市高等職業(yè)教育研究會(huì)2011年度課題《物流實(shí)訓(xùn)中心管理平臺(tái)的構(gòu)建及評(píng)價(jià)機(jī)制的運(yùn)行》（XI408）

當(dāng)前, 國家正大力發(fā)展高等職業(yè)技術(shù)教育, 而實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)在高等職業(yè)教育中的高技能人才的培養(yǎng)上起著舉足輕重的作用。高職院校實(shí)訓(xùn)中心是一個(gè)融實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐、模擬仿真訓(xùn)練和綜合技能訓(xùn)練為一體的實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)所, 它具有教學(xué)、科研、人才培訓(xùn)等多種功能。目前，各類高職院校都積極在實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)以及管理方面進(jìn)行研究與探索，并取得了一些成績(jī)。但在實(shí)訓(xùn)中心的管理上，仍然存在著管理方法和手段相對(duì)落后的狀況。在現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源迅速發(fā)展并滲透到各個(gè)行業(yè)、各個(gè)學(xué)科的背景下, 通過使用先進(jìn)的信息技術(shù)， 在高職院校實(shí)訓(xùn)中心開展信息化建設(shè)已是一種必然趨勢(shì)，只有這樣才能充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)中心的功能，充分為教學(xué)而服務(wù)。

一、物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性

高等職業(yè)教育的定位是培養(yǎng)高端技能型人才，近幾年來，很多高職院校都建立了物流實(shí)訓(xùn)中心，開設(shè)了很多相關(guān)的實(shí)訓(xùn)課程和實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，伴隨著實(shí)訓(xùn)中心實(shí)訓(xùn)設(shè)備大型化，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容多樣化，造成實(shí)訓(xùn)中心的管理工作任務(wù)比較繁重，而實(shí)訓(xùn)中心的信息仍停留在傳統(tǒng)的手工處理上，雖然使用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子文檔的管理，但基本沒有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。在各實(shí)訓(xùn)室的問題反饋上，也存在著信息滯后的現(xiàn)象。落后的管理手段使管理效率低，信息共享程度差，造成人力、財(cái)力的無謂消耗。同時(shí)，隨著我國高等職業(yè)教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，基于工作過程的“教、學(xué)、做”一體化課程不斷增多，給物流實(shí)訓(xùn)中心的管理提出更大的挑戰(zhàn)，因此，實(shí)訓(xùn)中心必須利用現(xiàn)代信息技術(shù)，積極構(gòu)筑起與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的信息化環(huán)境, 促進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的改革和創(chuàng)新, 發(fā)揮實(shí)訓(xùn)中心在教學(xué)、科研、高技能人才培養(yǎng)中的重要作用，盡快開發(fā)具備“工學(xué)結(jié)合”特色的物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)。

二、物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性

1、經(jīng)濟(jì)可行性

物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)的開發(fā)，從成本與收益的角度看，屬于一項(xiàng)低投入高收益的項(xiàng)目，雖然從短期來看，用于開發(fā)系統(tǒng)需要一定的資金投入，這種投入較傳統(tǒng)的管理模式的投入要大，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，一旦設(shè)計(jì)完成投入運(yùn)行，可以節(jié)省較大的資金、時(shí)間及人力成本。物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)的使用提供教師的評(píng)價(jià)及問題反饋、實(shí)驗(yàn)員及時(shí)掌握各實(shí)訓(xùn)室的情況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)訓(xùn)室申請(qǐng)以及設(shè)置時(shí)間區(qū)間對(duì)問題反饋的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督等功能。

2、技術(shù)可行性

當(dāng)今時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域以及千家萬戶，隨著人們對(duì)瀏覽器的使用，B/S模式成為了當(dāng)今軟件開發(fā)的重點(diǎn)。B/S模式能夠進(jìn)行異地瀏覽和信息采集。任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何系統(tǒng)，只要可以使用瀏覽器上網(wǎng)，就可以使用B/S系統(tǒng)的終端。其主要特點(diǎn)是：具有分布性，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢、瀏覽等業(yè)務(wù)處理；業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡(jiǎn)單方便，通過增加網(wǎng)頁即可增加服務(wù)器功能；維護(hù)簡(jiǎn)單方便，只需要改變網(wǎng)頁，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新；開發(fā)簡(jiǎn)單，共享性強(qiáng)。隨著各種開發(fā)技術(shù)愈加的成熟，該項(xiàng)目的實(shí)施成為可能。

3、系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境可行性

當(dāng)前，眾多的電子政務(wù)都通過網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上辦證等方式開展業(yè)務(wù)辦理，因此對(duì)于物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)來說，可以利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)和物流實(shí)訓(xùn)中心的設(shè)施設(shè)備，來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的進(jìn)行信息的收集、處理及反饋，因此系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境可行性較高。

三、物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1. 功能全面。

物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)能夠完成對(duì)實(shí)訓(xùn)中的所有的管理和記錄工作，覆蓋面廣。管理平臺(tái)能夠在日常管理中：首先，通過管理平臺(tái)，各實(shí)訓(xùn)室的實(shí)訓(xùn)教師可以在學(xué)院或者家中的任一臺(tái)電腦上，就可以登陸平臺(tái)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室使用情況的反饋，包括：設(shè)備的使用情況、軟件的運(yùn)行情況、軟硬件存在的問題反饋以及對(duì)實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)課程的意見和建議，這樣就可以對(duì)教師所反映的問題進(jìn)行及時(shí)的解決；其次，能夠起到考核的作用，通過設(shè)置權(quán)限，每個(gè)實(shí)驗(yàn)員在每節(jié)課、每天及每周對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)的處理；任課老師也可以通過登錄系統(tǒng)，通過填寫電子單據(jù)并提交，完成教室的申請(qǐng)和教室的變更等。

2. 管理方便。

通過校園網(wǎng)，物流實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)使用B/S模式，能夠以網(wǎng)頁形式設(shè)計(jì)并在校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，通過局域網(wǎng)內(nèi)任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)，利用IE 瀏覽器就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程控制管理。

3. 安全性好

由于使用人員的多元化，既有實(shí)訓(xùn)中心的管理人員，又有教師，因此對(duì)登錄系統(tǒng)的用戶必須采用分級(jí)管理，不同類型的用戶賦予不同的權(quán)限，只有超級(jí)管理員才能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)的所有內(nèi)容進(jìn)行操作，使系統(tǒng)具有極高的安全性。

4. 簡(jiǎn)單實(shí)用

用戶登錄使用不同的權(quán)限登錄后，即可直接選擇進(jìn)入某個(gè)權(quán)限下相應(yīng)的管理功能中，人機(jī)界面友好且操作簡(jiǎn)便，實(shí)用性強(qiáng)，易懂易學(xué)。

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