高考選修模式下的Excel的作用

多年前學校每次考試結(jié)束了都要我?guī)吞幚韺W生的成績，進行分析統(tǒng)計。當時使用的是FoxPro，全校幾千學生裝多門學科的成績輸入是我頭疼的事，處理成績不方便。再后來有了Excel軟件，對學生的成績處理終于從繁重的勞動中解脫出來啦。下面我將用我的實戰(zhàn)經(jīng)驗給同行們一起學習。
每年開學初我都要將成績處理初始表的雛形做好，放在一個網(wǎng)絡共享文件夾中，整個一學年度每個學科的老師都可以下載此數(shù)據(jù)表使用，此法能充分利用現(xiàn)有電腦及教師資源，提高了工作的效率。我先建一個有七張工作表的Excel文件，分別為：成績輸入表、成績處理表、判別標準表、均分表、分數(shù)段表、雙B分數(shù)段表、前800名各班分布表等。在成績輸入表中前兩列輸入學生的考試號和姓名，現(xiàn)在學校進行考試時都是每個年級各班混合編排在一起考試，因此學生的考試號就由考試時坐位號生成得來。在第一行輸入各科目名稱及總分字段，分別在科目單元格下方求出各學科及各學生的部分，如語文科目=SUM(C2,L2),總分為=SUM(U2:W2)，然后分別選定這兩單元格，光標指針變成細十字時，雙擊鼠標左鍵，自動填充，其它學科也如此操作。如圖1。
在成績處理表中，各學科成績引用成績輸入表中的數(shù)據(jù)，如第一位學生的語文成績：=成績輸入!U2，其他學生的自動引用填充，而這時的選修科目分數(shù)要給它們定級別，因此我在物理選修科目單元格下第一個同學處輸入：=IF(G2>=判別標準!$C$6,"A+",IF(G2>=判別標準!$C$7,"A",IF(G2>=判別標準!$C$8,"B+",IF(G2>=判別標準!$C$9,"B",IF(G2>=判別標準!$C$10,"C",IF(G2=0,"","D"))))))，其它學生自動引用填充，其他選修科目已此類推，從而得出選修科目的級別，進一步判斷雙選修科目均達B以上的學生的總分。如圖2。
在T列班名單元格第一學生處輸入：=RANK(S2,$S$2:$S$65)，高該學生所在班級為65人，求出該學生在班級排名；同樣在科名、校名單元格下分別求出該學生在選修科目及全校的排名情況，因而得出在雙B排名單元格下學生的名次，輸入：=IF(AG2<>"",RANK(AG2,$AG$2:$AG$1271),"")，全年級總?cè)藬?shù)為1271人。如圖3。
判別標準表中，各選修等級標準是根據(jù)百分比而定，起點分數(shù)定位：=PERCENTILE(成績處理!$G$2:$G$941,0.9)，人數(shù)統(tǒng)計：=COUNTIF(成績處理!$G$2:$G$941,">="&ROUND(C6,0))，其它均單元格均類推自動填充，前X名總分分布判別比例定位：=C18/均分表!$W$6，分數(shù)定位：=ROUND(PERCENTILE(成績處理!$AN$2:$AN$1271,1-C19),0)，其它單元格也如此，如圖4、5。
在均分表中，參評人數(shù)由成績處理表統(tǒng)計得出：=COUNT(成績處理!$AN$2:$AN$65)，每個班級的均由此得出班級總?cè)藬?shù)。在均分單元格中：=AVERAGE(成績處理!$AK$2:$AK$65)，進步名次單元格中：=RANK(C17,$C17:$U17)，這是同一選修組合。其它單元格也同前得出結(jié)果，這樣全年級的各學科均分表清清楚楚，一覽無疑啦，如圖6、7。
分數(shù)段表中，最高分單元格：=MAX(成績處理!$AN$2:$AN$65)，350分以上的用函數(shù)：=COUNTIF(成績處理!$AN$2:$AN$65,">=350")，其它分數(shù)段及其它班級也是如此操作，這樣一來各班分數(shù)段總?cè)藬?shù)一目了然，有多少同學掉隊都很清楚，如圖8。
雙B分數(shù)段表中，第一單元格中輸入函數(shù)：=COUNTIF(成績處理!$AS$2:$AS$65,">=350")，其它類似，從這張表中就能分析出各班的學生能達雙B的總分是多少，前800名各班分布情況一表中，第一單元格中：=COUNTIF(成績處理!$AN$2:$AN$65,">="&判別標準!C20)，從這張表中看出各班高考的前景，可以給各班下達指標任務，這樣老師和同學就會根據(jù)自身的實際情況，認識到自己的位置，做出相應的調(diào)整，向更高點出發(fā)，如圖9、10。
所有“模板”建立完成后，放在窨文件夾中共享，整個學年度都好利用，打印輸出既美觀又便于分析，是近兩年來為高考選修而做的Excel覺悟分析表，與同仁們共享。