工程項目進度管理及控制探討
作者:熊文彬來源:原創(chuàng)日期:2013-12-16人氣:975
引言
對工程項目管理而言,項目的進度、成本、質量控制是它的三大核心內容,工程進度控制也是其重要的一項工作。在項目管理中工程項目施工階段的進度管理是必不可少的重要一環(huán),占有重要的作用和地位。工程項目進度受多個因素的影響,比如工期、工作量、資源消耗量等,這幾個方面也相互聯系,所以要想對項目施工進度和項目實施狀況作出正確、科學的評價,必須從多角度、多層次進行綜合控制。對于每一個施工企業(yè)來說,項目工期如期竣工是很重要的,因此,認真的分析施工階段進度控制的各種因素,不斷地改進項目施工中進度控制的措施和方法是關鍵。
1 工程項目進度管理系統(tǒng)及特點
1.1 進度管理周期 進度管理周期是指工程建設項目的進度控制的整個過程。一個工程建設項目要經過可行性研究、勘察設計、施工、竣工驗收等階段。每一階段都與工程進度控制密切相關。
1.2 進度控制的管理系統(tǒng) 進度管理首先是計劃進度,各參與單位都要編制與自己任務相適應的計劃進度。
①業(yè)主(監(jiān)理)單位的進度計劃。業(yè)主(監(jiān)理)單位根據有關部門批準的可行性研究報告,編制工程建設項目總進度計劃。該計劃是為了滿足總工期的要求,但也與國家提供的或可能從銀行和市場獲得的資金、設備、材料及施工力量相適應,根據局部匹配投入或交付使用要求,對年度建設項目合理安排。
②設計單位的設計進度計劃。根據設計單位的設計合同和進度計劃要求,編制設計準備工作計劃、設計總進度計劃和專業(yè)設計進度計劃。此外,還需對施工進度計劃作出規(guī)劃和論證。
③承包商的施工進度計劃。承包商按施工承包合同和總進度要求編制施工進度計劃,包括:施工準備工作計劃、施工總進度計劃、單位工程進度計劃、分包工程進度計劃、分部分項工程進度計劃和施工項目年度、季度、月度進度計劃等。
1.3 工程項目進度管理的特點 項目規(guī)模大,一次性建設和技術和結構的復雜性等特點,無論是編制進度,還是進度控制,都有其特殊性,其具有以下五個方面特點:①進度管理是一個動態(tài)的過程;②工程項目進度計劃和控制是一復雜的系統(tǒng)工程;③進度管理有一個明確的階段性;對于設計,施工招投標和施工階段有明確的開始和完成時間和相應的工作內容;④進度計劃具有不均衡性;⑤進度管理風險性大。
2 影響施工階段工程施工進度的因素
因為項目建設的特點是周期長、涉及單位多、受環(huán)境影響大,所以影響進度的因素有很多。在施工階段,影響施工進度的因素有很多,比如人為因素、資源因素、環(huán)境因素、材料和設備因素、資金及其他因素等等。主要表現在以下幾個方面:
①人為因素。項目管理是通過對人、財、物的合理調度,實現進度、質量、安全控制的全面控制,以獲得最大的經濟效益的過程。其中人的影響因素是最大的,如果在組織內部出現人為的影響因素,那么很容易讓工期超出預期的范圍。
②資源因素。一個項目的建設需要大量的資源的協(xié)同作用,要想保證對進度的控制,就要對資源進行有效的整合,做到人盡其用、物盡其能。資源因素的影響主要是人力、財務、材料三個方面。項目融資困難,自有資金不足,也會嚴重影響項目的正常運轉,從而導致工期延誤。
③技術因素。技術因素對項目施工階段實施進度的影響主要體現在以下幾方面:一是沒有做好周全的準備,缺乏應對措施;二是設計圖紙不熟悉,施工中設計和建設沒有協(xié)調統(tǒng)一;對某項工序的施工難度認識不足,沒有選用適合的施工方案;三是采用一些新材料、新技術、新工藝,但這些都并不成熟,無法有效控制進度;四是沒有做到統(tǒng)籌全局,不熟悉規(guī)范、標準、工藝、方法等。
3 施工項目進度控制原理
3.1 動態(tài)控制原理 施工建設項目進度控制是一個持續(xù)的動態(tài)控制,但同時也是一個循環(huán)的過程。計劃進入執(zhí)行的動態(tài)指從項目建設開始時,就已經有了實際的進展軌跡。實際進度和計劃進度一致時,兩者相吻合;如果實際進度和計劃進度不一致,就會產生超前或落后的偏差。針對偏差的原因,采取有效的方法來調整原來的計劃,讓兩者重合在一個新的起點,繼續(xù)按其進行施工活動,并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實際工作按計劃進行。但是在新的干擾因素作用下,又會產生新的偏差。施工進度計劃控制就是采用這種動態(tài)循環(huán)的控制方法。
3.2 系統(tǒng)原理
3.2.1 施工項目計劃系統(tǒng) 為了更好的對施工項目進行有效的進度控制,一定要先編制好建設項目的各種進度計劃,包括施工項目總進度計劃、單位工程進度計劃、分部分項工程進度計劃、季度和月(旬)作業(yè)計劃,這些計劃形成了一個建設項目調度系統(tǒng)。為了讓計劃控制目標真正的落實,要做好計劃的編制對象由大到小,計劃的內容從粗到細。編制時從總體計劃到局部計劃,逐層進行控制目標分解。
3.2.2 施工項目進度實施組織系統(tǒng) 施工項目實施全過程中所涉及的所有相關隊伍都要有一種使命感,必須遵守計劃目標。各相關的人和部門都要嚴格按照施工進度的規(guī)范要求執(zhí)行,努力完成自己的任務。施工組織各級負責人和全體的成員組成了一個完整的施工組織進度實施組織系統(tǒng)。
3.2.3 施工項目進度控制組織系統(tǒng) 實施檢查控制系統(tǒng)的目的是確保項目的建設進度和項目進度。不管是公司經理、項目經理,還是作業(yè)班組都應該有專門的職能部門或者人員進行檢查匯報,然后統(tǒng)計整理好施工進度的資料,比較和分析實際情況和計劃進度的不同,做出更適合的施工方案。
3.3 信息反饋原理 施工項目進度控制的主要環(huán)節(jié)是信息反饋,基層施工項目進度控制的工作人員了解施工的實際進度也主要是通過信息反饋,施工項目進度控制的過程就是信息反饋的過程,具體就是在分工的職責范圍內,經過對其加工,再將信息逐級向上反饋,直到主控制室,主控制室整理統(tǒng)計各方面的信息,經比較分析做出決策,調整進度計劃,最終使其符合預定工期目標。
3.4 彈性原理 因為施工項目進度計劃工期持續(xù)時間比較長,因此影響進度的原因是多方面的,有些影響因素是常見的、有預見性的,一定要按照統(tǒng)計的經驗和發(fā)生概率的估計,在確定進度目標的時候,先進行實現目標的風險分析。一旦計劃的編制者具備這樣的意識,那么他在編制計劃的時候,就會留出空間,讓施工進度計劃具有彈性。
3.5 封閉循環(huán)原理 計劃、實施、檢查、比較分析、確定調整措施、再計劃是項目的進度計劃控制的全過程。首先要先制定項目施工進度計劃,然后在實施的過程中進行檢查,比較和分析施工進度和實際進度之間的偏差,并且找到偏差的原因和解決方法,確定調整措施,最后改變原來的進度計劃,一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)就產生了。
3.6 網絡計劃技術原理 在施工項目進度的控制中利用網絡計劃技術原理編制進度計劃,根據實際進度收集的信息,比較和分析進度計劃,又利用網絡計劃的工期優(yōu)化,工期與成本優(yōu)化和資源優(yōu)化的理論調整計劃。網絡計劃技術原理是建設項目進度控制的完整的計劃管理和分析計算理論基礎。
4 工程施工進度控制的主要措施
4.1 建立項目管理的模式與組織架構 任何一個項目的成功,背后都有一個成功的管理團隊,一個高效的團隊包括一套規(guī)范的操作模式、操作流程、業(yè)務系統(tǒng)制度,一流的管理目標和企業(yè)文化。要想對工程施工進度進行有效的控制,首先需要建立一個高效的團隊,包括項目經理部的領導和主要成員。在進度管理上以項目經理為進度目標責任中心,對管理上的進度目標合理分解,使責任落實到人。
4.2 編制可行的施工進度計劃 進行進度控制的基礎依據就是施工總進度計劃及各階段的進度計劃。施工過程能否實現進度計劃決定了總目標的實現與否,所以一定要建立適宜的、可行的進度計劃,要求相關部門依據工程規(guī)模、定額工期等實際情況進行編制和審核。
4.3 施工進度計劃的落實 項目建設過程中,施工的進度計劃的執(zhí)行情況應該由項目管理人員進行定期和經常的檢查和監(jiān)督,尤其是更要嚴格地控制施工進度網絡計劃關鍵路徑,為了保證總工期的實現,面對了解到的實際工程情況一定要及時調整建設進度計劃和施工方案。一旦在檢查和分析的過程中,發(fā)現實際情況和原有的進度計劃不一致,一定要對原有的進度計劃做出調整,一般會采用以下兩種方法:一是通過組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)來縮短工期。二是通過壓縮關鍵任務的建設周期縮短工期,按照實際情況,兩種措施也可以在同一施工段進行調整。
4.4 注重技術方案 正確使用施工技術方案,是實現工程施工進度控制的重要有效措施之一。為了讓施工進度計劃更加的具備科學性、合理性、準確性和先進性,首先要把好圖紙設計審和設計交底關;然后要讓施工組織設計和技術方案更加的優(yōu)化,為了減少重復和無效建設以及窩工的現象,對施工現場平面布置,土方開挖調配平衡,基礎處理施工順序以及土建與安裝之間的相互制約關系,一定要認真改進和優(yōu)化;第三是加大對成熟的、可信的新工藝和新技術的采用,淘汰過時的設備,更新先進的設備。施工技術方案的正確采用是保證進度控制的必不可少的一項重要措施。
5 結語
總之,建設一個工程實體的形成階段就是施工階段,而建設工程進度控制的關鍵就是實施控制其進度控制。因此,一定要加強施工階段的進度管理工作,制定科學合理的進度計劃,并督促各方嚴格按照要求施工,只有這樣才能讓工程按時保質交付使用,避免延誤工期給各方帶來的經濟損失。
對工程項目管理而言,項目的進度、成本、質量控制是它的三大核心內容,工程進度控制也是其重要的一項工作。在項目管理中工程項目施工階段的進度管理是必不可少的重要一環(huán),占有重要的作用和地位。工程項目進度受多個因素的影響,比如工期、工作量、資源消耗量等,這幾個方面也相互聯系,所以要想對項目施工進度和項目實施狀況作出正確、科學的評價,必須從多角度、多層次進行綜合控制。對于每一個施工企業(yè)來說,項目工期如期竣工是很重要的,因此,認真的分析施工階段進度控制的各種因素,不斷地改進項目施工中進度控制的措施和方法是關鍵。
1 工程項目進度管理系統(tǒng)及特點
1.1 進度管理周期 進度管理周期是指工程建設項目的進度控制的整個過程。一個工程建設項目要經過可行性研究、勘察設計、施工、竣工驗收等階段。每一階段都與工程進度控制密切相關。
1.2 進度控制的管理系統(tǒng) 進度管理首先是計劃進度,各參與單位都要編制與自己任務相適應的計劃進度。
①業(yè)主(監(jiān)理)單位的進度計劃。業(yè)主(監(jiān)理)單位根據有關部門批準的可行性研究報告,編制工程建設項目總進度計劃。該計劃是為了滿足總工期的要求,但也與國家提供的或可能從銀行和市場獲得的資金、設備、材料及施工力量相適應,根據局部匹配投入或交付使用要求,對年度建設項目合理安排。
②設計單位的設計進度計劃。根據設計單位的設計合同和進度計劃要求,編制設計準備工作計劃、設計總進度計劃和專業(yè)設計進度計劃。此外,還需對施工進度計劃作出規(guī)劃和論證。
③承包商的施工進度計劃。承包商按施工承包合同和總進度要求編制施工進度計劃,包括:施工準備工作計劃、施工總進度計劃、單位工程進度計劃、分包工程進度計劃、分部分項工程進度計劃和施工項目年度、季度、月度進度計劃等。
1.3 工程項目進度管理的特點 項目規(guī)模大,一次性建設和技術和結構的復雜性等特點,無論是編制進度,還是進度控制,都有其特殊性,其具有以下五個方面特點:①進度管理是一個動態(tài)的過程;②工程項目進度計劃和控制是一復雜的系統(tǒng)工程;③進度管理有一個明確的階段性;對于設計,施工招投標和施工階段有明確的開始和完成時間和相應的工作內容;④進度計劃具有不均衡性;⑤進度管理風險性大。
2 影響施工階段工程施工進度的因素
因為項目建設的特點是周期長、涉及單位多、受環(huán)境影響大,所以影響進度的因素有很多。在施工階段,影響施工進度的因素有很多,比如人為因素、資源因素、環(huán)境因素、材料和設備因素、資金及其他因素等等。主要表現在以下幾個方面:
①人為因素。項目管理是通過對人、財、物的合理調度,實現進度、質量、安全控制的全面控制,以獲得最大的經濟效益的過程。其中人的影響因素是最大的,如果在組織內部出現人為的影響因素,那么很容易讓工期超出預期的范圍。
②資源因素。一個項目的建設需要大量的資源的協(xié)同作用,要想保證對進度的控制,就要對資源進行有效的整合,做到人盡其用、物盡其能。資源因素的影響主要是人力、財務、材料三個方面。項目融資困難,自有資金不足,也會嚴重影響項目的正常運轉,從而導致工期延誤。
③技術因素。技術因素對項目施工階段實施進度的影響主要體現在以下幾方面:一是沒有做好周全的準備,缺乏應對措施;二是設計圖紙不熟悉,施工中設計和建設沒有協(xié)調統(tǒng)一;對某項工序的施工難度認識不足,沒有選用適合的施工方案;三是采用一些新材料、新技術、新工藝,但這些都并不成熟,無法有效控制進度;四是沒有做到統(tǒng)籌全局,不熟悉規(guī)范、標準、工藝、方法等。
3 施工項目進度控制原理
3.1 動態(tài)控制原理 施工建設項目進度控制是一個持續(xù)的動態(tài)控制,但同時也是一個循環(huán)的過程。計劃進入執(zhí)行的動態(tài)指從項目建設開始時,就已經有了實際的進展軌跡。實際進度和計劃進度一致時,兩者相吻合;如果實際進度和計劃進度不一致,就會產生超前或落后的偏差。針對偏差的原因,采取有效的方法來調整原來的計劃,讓兩者重合在一個新的起點,繼續(xù)按其進行施工活動,并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實際工作按計劃進行。但是在新的干擾因素作用下,又會產生新的偏差。施工進度計劃控制就是采用這種動態(tài)循環(huán)的控制方法。
3.2 系統(tǒng)原理
3.2.1 施工項目計劃系統(tǒng) 為了更好的對施工項目進行有效的進度控制,一定要先編制好建設項目的各種進度計劃,包括施工項目總進度計劃、單位工程進度計劃、分部分項工程進度計劃、季度和月(旬)作業(yè)計劃,這些計劃形成了一個建設項目調度系統(tǒng)。為了讓計劃控制目標真正的落實,要做好計劃的編制對象由大到小,計劃的內容從粗到細。編制時從總體計劃到局部計劃,逐層進行控制目標分解。
3.2.2 施工項目進度實施組織系統(tǒng) 施工項目實施全過程中所涉及的所有相關隊伍都要有一種使命感,必須遵守計劃目標。各相關的人和部門都要嚴格按照施工進度的規(guī)范要求執(zhí)行,努力完成自己的任務。施工組織各級負責人和全體的成員組成了一個完整的施工組織進度實施組織系統(tǒng)。
3.2.3 施工項目進度控制組織系統(tǒng) 實施檢查控制系統(tǒng)的目的是確保項目的建設進度和項目進度。不管是公司經理、項目經理,還是作業(yè)班組都應該有專門的職能部門或者人員進行檢查匯報,然后統(tǒng)計整理好施工進度的資料,比較和分析實際情況和計劃進度的不同,做出更適合的施工方案。
3.3 信息反饋原理 施工項目進度控制的主要環(huán)節(jié)是信息反饋,基層施工項目進度控制的工作人員了解施工的實際進度也主要是通過信息反饋,施工項目進度控制的過程就是信息反饋的過程,具體就是在分工的職責范圍內,經過對其加工,再將信息逐級向上反饋,直到主控制室,主控制室整理統(tǒng)計各方面的信息,經比較分析做出決策,調整進度計劃,最終使其符合預定工期目標。
3.4 彈性原理 因為施工項目進度計劃工期持續(xù)時間比較長,因此影響進度的原因是多方面的,有些影響因素是常見的、有預見性的,一定要按照統(tǒng)計的經驗和發(fā)生概率的估計,在確定進度目標的時候,先進行實現目標的風險分析。一旦計劃的編制者具備這樣的意識,那么他在編制計劃的時候,就會留出空間,讓施工進度計劃具有彈性。
3.5 封閉循環(huán)原理 計劃、實施、檢查、比較分析、確定調整措施、再計劃是項目的進度計劃控制的全過程。首先要先制定項目施工進度計劃,然后在實施的過程中進行檢查,比較和分析施工進度和實際進度之間的偏差,并且找到偏差的原因和解決方法,確定調整措施,最后改變原來的進度計劃,一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)就產生了。
3.6 網絡計劃技術原理 在施工項目進度的控制中利用網絡計劃技術原理編制進度計劃,根據實際進度收集的信息,比較和分析進度計劃,又利用網絡計劃的工期優(yōu)化,工期與成本優(yōu)化和資源優(yōu)化的理論調整計劃。網絡計劃技術原理是建設項目進度控制的完整的計劃管理和分析計算理論基礎。
4 工程施工進度控制的主要措施
4.1 建立項目管理的模式與組織架構 任何一個項目的成功,背后都有一個成功的管理團隊,一個高效的團隊包括一套規(guī)范的操作模式、操作流程、業(yè)務系統(tǒng)制度,一流的管理目標和企業(yè)文化。要想對工程施工進度進行有效的控制,首先需要建立一個高效的團隊,包括項目經理部的領導和主要成員。在進度管理上以項目經理為進度目標責任中心,對管理上的進度目標合理分解,使責任落實到人。
4.2 編制可行的施工進度計劃 進行進度控制的基礎依據就是施工總進度計劃及各階段的進度計劃。施工過程能否實現進度計劃決定了總目標的實現與否,所以一定要建立適宜的、可行的進度計劃,要求相關部門依據工程規(guī)模、定額工期等實際情況進行編制和審核。
4.3 施工進度計劃的落實 項目建設過程中,施工的進度計劃的執(zhí)行情況應該由項目管理人員進行定期和經常的檢查和監(jiān)督,尤其是更要嚴格地控制施工進度網絡計劃關鍵路徑,為了保證總工期的實現,面對了解到的實際工程情況一定要及時調整建設進度計劃和施工方案。一旦在檢查和分析的過程中,發(fā)現實際情況和原有的進度計劃不一致,一定要對原有的進度計劃做出調整,一般會采用以下兩種方法:一是通過組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)來縮短工期。二是通過壓縮關鍵任務的建設周期縮短工期,按照實際情況,兩種措施也可以在同一施工段進行調整。
4.4 注重技術方案 正確使用施工技術方案,是實現工程施工進度控制的重要有效措施之一。為了讓施工進度計劃更加的具備科學性、合理性、準確性和先進性,首先要把好圖紙設計審和設計交底關;然后要讓施工組織設計和技術方案更加的優(yōu)化,為了減少重復和無效建設以及窩工的現象,對施工現場平面布置,土方開挖調配平衡,基礎處理施工順序以及土建與安裝之間的相互制約關系,一定要認真改進和優(yōu)化;第三是加大對成熟的、可信的新工藝和新技術的采用,淘汰過時的設備,更新先進的設備。施工技術方案的正確采用是保證進度控制的必不可少的一項重要措施。
5 結語
總之,建設一個工程實體的形成階段就是施工階段,而建設工程進度控制的關鍵就是實施控制其進度控制。因此,一定要加強施工階段的進度管理工作,制定科學合理的進度計劃,并督促各方嚴格按照要求施工,只有這樣才能讓工程按時保質交付使用,避免延誤工期給各方帶來的經濟損失。
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