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論明星危機公關中新聞發(fā)布會的應對策略

作者:張瀟滿來源:《視聽》日期:2017-09-23人氣:3601

近年來,娛樂圈內(nèi)明星危機事件層出不窮,柯震東、房祖名吸毒被拘、陶喆婚內(nèi)出軌、陳浩民性騷擾女星、鄭中基與蔡卓妍離婚風波等無一不備受關注。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,明星的危機事件傳播面廣、傷害力大,無論是真實的丑聞,還是捕風捉影的傳聞,都對明星個人形象造成了極大負面影響,使其多年積累的公眾影響力瞬間覆滅。因此,及時的澄清真相,與媒體、公眾充分溝通顯得尤為重要。而新聞發(fā)布會,作為一種權威、高效、近距離直面媒體的信息發(fā)布與傳播方式,已成為明星危機公關中舉足輕重的環(huán)節(jié),對于引導輿論、重建形象發(fā)揮著關鍵作用。

一、確定溝通目標,充分做好前期準備

 明星的危機事件往往具有突發(fā)性和緊迫性特點,需要明星當事人與其公關團隊迅速做出反應,確定在新聞發(fā)布和媒體溝通中要達到的目的,以此作為定位基準并展開積極的新聞發(fā)布會籌備工作。在此期間,應充分關注細節(jié)以做到萬無一失,保證新聞發(fā)布會的順利召開。

   (一)明確溝通目標

    明星的危機公關事件從性質(zhì)上可分為兩類,一種是各類真實丑聞,如吸毒、性侵、出軌、斗毆等違背社會道德、法律的重要問題;另一種是基于明星熱度,被“狗仔”、八卦媒體等捕風捉影炒作的傳聞和謠言。針對以上兩類不同的公關危機,其應對策略與溝通目標顯然不同,應區(qū)別對待。在新聞發(fā)布會上,前者應側(cè)重于態(tài)度表達,真心實意向公眾或利益受損者道歉,主動曾擔責任,表明悔改的決心,以求得公眾原諒。而后者,則應側(cè)重于澄清事實,借助具有公信力的媒體向公眾傳遞真實和權威的信息,以免淪為不良媒體爭相炒作的話題。

(二)發(fā)言人選定

    在明確溝通與傳播目的后,應及時選定新聞發(fā)布會發(fā)言人。在危機事件中,明星當事人毫無疑問是第一發(fā)言者,無論是媒體還是公眾都期待聽到“主角”的聲音,看到他(她)的態(tài)度表現(xiàn)。除此之外,應針對具體事件情景選擇陪同出席的發(fā)言人,如明星的家人、經(jīng)紀人、所屬公司老板等,作為當事者的“身邊人”或事件相關人士,他們具有一定的發(fā)言權,并能從多個角度闡釋事件來龍去脈,做出恰當?shù)慕忉專瑺幦」姾兔襟w理解,甚至獲得同情。

(三)擬定發(fā)言內(nèi)容

 發(fā)布內(nèi)容同樣要以“溝通目標”為核心,詳實傳遞信息并做到用詞準確。明星在發(fā)生危機時,各類信息或真或假都爆炸式的增長與傳播,新聞發(fā)布會作為官方渠道,其內(nèi)容的發(fā)布不僅要起到引導輿論、消除謠言的作用,還要以其真情實感向聽眾傳遞正向情緒與態(tài)度。如柯震東在出獄后面對記者時,詳實描述了事發(fā)后的經(jīng)歷,主動回應“打人”“在看守所享優(yōu)待”等各類不良傳聞,避免不必要的誤解和附加之罪。同時多次向粉絲、廠商、制片方道歉,并保證一定改正錯誤。

(四)備齊發(fā)布會相關材料

    危機新聞發(fā)布會除了發(fā)言人的自我陳述,還要面對諸多記者的追問堵截,因此要充分掌握輿情,尤其是社交媒體上公眾最為關注的話題與疑問。盡可能對會被問及的話題做好應答“小抄”,對敏感或不利的問題,想好應對策略,做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。與此同時,還要為各方媒體準備好新聞通稿和其他有利于闡述事件的材料。

(五)妝容與著裝準備   

    危機當事人的著裝與妝容作為重要的非語言符號,向媒體與公眾傳遞著重要信息。無論是公開道歉還是澄清事實,明星著裝都應以黑白色為主,簡潔大方以示莊重。在妝容上,多數(shù)名人都以憔悴的“素顏”示人,表現(xiàn)自己因事件焦慮、痛苦、悲傷或自責的情緒。

(六)確認媒體名單并邀約記者

    在決定召開新聞發(fā)布會之際,就應著手擬定媒體名單,做到傳統(tǒng)媒體與新媒體結(jié)合,充分利用權威媒體的“意見領袖”作用,借助多方媒介力量釋放誠意,傳遞真實有利的信息。盡早將發(fā)布會的時間、地點準確通知應邀出席的媒體,做好充分的會務準備。

 二、第一時間發(fā)布,掌握輿論話語權

    根據(jù)危機公關的“3T原則”,在危機來臨時必須迅速、主動向公眾傳達全部真實情況,以此掌握輿論主動權。明星在召開危機公關新聞發(fā)布會時,在遵循“3T原則”基礎上,還要通過積極的議程設置引導媒體報道。

(一)迅速發(fā)布,主動溝通

    新媒體時代,人人都有麥克風,公眾在接收信息時,也主動傳播與發(fā)布信息。一旦陷入危機,各類信息無論真假都會以病毒式的傳播方式迅速裂變并持續(xù)發(fā)酵,輿論的潮水頃刻便將危機中的明星推到風口浪尖。危機管理大師游昌橋曾提出:危機公關具有意外性、聚焦性、破壞性、緊迫性等特點,要求當事人在危機發(fā)生后必須快速反應,果決行動,由此才可迅速控制事態(tài)的惡性發(fā)展。 因此,明星及公關團隊在迅速做好危機新聞發(fā)布會的準備工作后,要搶占第一時間及時召開,主動與媒體進行溝通,最早、最快說出真實情況并表明自己的態(tài)度。在陳浩民“性騷擾”事件中,事件拖延四周后,才面對媒體召開新聞發(fā)布會,各種謠言早已占據(jù)主導地位,此時發(fā)言,已喪失了輿論主導權,導致其在發(fā)布會上的各種說辭與舉止都被認定是“演戲”。 這個反例再次告誡危機明星,時間的把握對于新聞發(fā)布會的召開至關重要,只有“快”才能掌握主動權。

(二)統(tǒng)一口徑,設置議程

 除了以速度取勝,在召開新聞發(fā)布會之際,還要以統(tǒng)一的口徑發(fā)布準確權威的信息。明星與公關團隊要注重前后傳遞信息的一致性,尤其是在社交媒體平臺發(fā)布的聲明要與新聞發(fā)布會的口徑相吻合;同時,發(fā)布會中不同發(fā)言人也要相互“關照”,切忌各說各話;再者,個人不能因為臨場緊張而在發(fā)言時產(chǎn)生前后矛盾的現(xiàn)象。

 明星在與媒體進行問答互動時,還要注重控制場面,通過強調(diào)、重復、迂回的方式為媒體設置議程。一場成功的危機公關新聞發(fā)布會,控制權應牢牢掌握在明星與公關團隊的手中。在柯震東道歉會上,其本人在回到記者問題中,都會反復強調(diào)“非常抱歉”“是我錯了”“很害怕”,以此強調(diào)自己悔改的態(tài)度。同時,陪同發(fā)言的柴智屏,多次低聲給予柯震東發(fā)言指導。    

    三、情感切入,態(tài)度誠懇,承擔責任

 危機已然發(fā)生,最好的選擇就是坦然面對,在新聞發(fā)布會上,應遵循真誠、低姿態(tài)的原則,勇敢承擔責任,并以情感為切入口,爭取大眾的諒解。

 (一)動之以情,主動認錯

    聚光燈環(huán)繞下的明星,在發(fā)生個人危機時,出于個人面子和公眾形象考慮,往往不愿主動認錯,而選擇推諉、撒謊甚至置之不理的方式以期蒙混過關。這種思想只會將危機升級,引發(fā)更為惡劣的后果。在陶喆“出軌”事件中,他雖然向媒體和公眾承認錯誤,并向妻子與家人道歉,但其在回答記者“誰先主動”“是否知道對方真實年齡”時,卻將全部責任推給女方,表明自己是被動受害者。對此作答,公眾并不買賬。[]相比之下,柯震東的兩場道歉會可謂是“主動認錯”的范本,從發(fā)布會個人陳述到記者問答,柯震東全程說“對不起,是我的錯”,情緒激動,幾度哽咽直至哭泣,向公眾展示了一個知錯愿改的形象。

 (二)坦誠相待,勇于承擔

危機發(fā)布會中,如若能真誠告知,勇于承擔責任,不僅能獲得媒體的“寬恕”,更有利于重新樹立個人形象,贏得大眾的理解和粉絲的再認可。在香港藝人鄭中基和蔡卓妍的記者招待會上,兩人坦誠公布自2006結(jié)婚并決定分手的消息,化解了“隱婚”之謊,破除了各種出軌傳言無獨有偶,當柯震東被問及“跟房祖名是否還是朋友時”,他毫不回避的說“他是一個善良的人,也是一個好人,大家改錯之后,還是朋友?!毕送饨缯J為柯震東會將吸毒原因推卸給房祖名的傳聞,傳達出愿意承擔責任、努力改正錯誤的態(tài)度。

 

四、結(jié)論

對于明星而言,危機公關新聞發(fā)布會的應對策略,只能是一種事后補救方法,雖然能盡量化解危機,但并不是明星犯錯后以期挽回聲譽的尚方寶劍。作為公眾人物,應時刻注意自身言行,潔身自好,塑造良好的個人品質(zhì),提高道德修養(yǎng),這樣才能長久地贏得公眾的信任和粉絲的喜愛。


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