淺論高職院校課務(wù)常規(guī)管理制度的科學設(shè)計

一、教學常規(guī)管理

1、教學任務(wù)的審查管理

1）．每學期結(jié)束前應根據(jù)各專業(yè)的教學計劃，提前制定下學期《教學計劃》，并排定出各專業(yè)各年級任課老師，經(jīng)校長指準后，于學期結(jié)束前兩周正式通知各位任課老師，針對特殊情況再作調(diào)整。  

2）．根據(jù)《教學計劃》以及各年級各專業(yè)的任課老師安排，于放假前排定好下學期的《總課程表》、《班級課程安排表》、《任課老師安排表》，并傳送相關(guān)領(lǐng)導核實，核實無誤后再下發(fā)給各任課教師及班主任。為保證課程的實用性、準確性，《課程安排表》一經(jīng)確定，不得隨意變動，任課教師也不得私自換課。如因公、病、事需要換課時，應經(jīng)科研處領(lǐng)導批準，由課務(wù)管理協(xié)調(diào)好后再下達調(diào)課通知。

 3）．各任課教師在接到《課程安排表》以及任課內(nèi)容時，應及時制定好《學期授課計劃表》，并在新學期開學后開課后上交一式二份到課務(wù)管理處審閱，再統(tǒng)一上交到教學科研主任處審查批準，并落實到每個班級。

2、教學過程的檢查管理

1）．經(jīng)常性的教學檢查。

針對各任課老師的教案編寫、授課計劃、作業(yè)批改、成績測試，應在每周進行檢查，如發(fā)現(xiàn)教學上遇到專業(yè)瓶頸應該及時召集會議，集思廣義，尋求解決方案。教師間可相互聽課，取長補短，提高教學質(zhì)量。

（1）開學初期檢查

    主要對任課教師在假期中的備課情況進行檢查，檢查任課教師的《授課計劃》制訂的情況，以防上課時臨陣磨槍，影響教學效果。

（2）期中教學檢查

期中檢查是針對課程安排的效果作來評定，也是針對任課老師執(zhí)行力度的評判。

（3）期末教學檢查

在學期結(jié)束時，對學期考試的各個環(huán)節(jié)進行檢查。

3、教學信息反饋管理

1）．學生評教

（1）每學期進行一次全校性的評教活動，由課務(wù)管理處組織實施，每個班級抽取五到十名學生進行評教，全部采用不留名記的形式填寫問卷調(diào)查，最后由課務(wù)管理處匯總反饋意見，作出真實的統(tǒng)計分析，并根據(jù)評教結(jié)果，納入教師考核中。
（2）各班級主任或任課教師對學生代表的評教，反饋給予要正確對待。如有任何打擊報復等事件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予嚴厲的處分。

2）．公開課評定

（1）不管是聽課者還是被聽課者，都應抱有正確態(tài)度。上公開課老師除了要講好課外，更要有一顆熱情的歡迎各位同事領(lǐng)導前來聽課、指導，課后主動、虛心地接受大家所給出的意見。

（2）凡聽課者，都應無條件遵守課堂紀律，與同學們一樣務(wù)必在上課鈴響前進入教室，聽課時不得接打電話，不得課堂上討論問題，無特殊情況更不得中途退場。

（3）聽課者每次都應做好聽課記錄，課后以端正的態(tài)度填寫聽課記錄，指出教學上的缺點，總結(jié)自己需要學習的優(yōu)點。

二、日常行政管理

教學常規(guī)管理與日常一些行政事務(wù)管理是密切相關(guān)的，如果沒有日常行政管理的協(xié)助、疏通、配合、幫助，不管教學管理制度設(shè)計得有多么科學，那也如同天上的彩虹一般只是好看。

1、日常調(diào)配管理

1）．調(diào)課

如出現(xiàn):外派學習、參加重要會議、科研考試等特殊情況時，務(wù)必在第一時間將安排好調(diào)課課程，并及時發(fā)出通知，以免擾亂教學次序。

2）.教師的調(diào)配

當出現(xiàn)一些老師臨時外派學習或開會等類似重要事務(wù)時，應該及時調(diào)配其他老師代課，并協(xié)調(diào)好其它相關(guān)事務(wù)。

3）．教室調(diào)配管理

院校的一些教室屬于公共使用，像會議室、多媒體教室、實驗室和階梯教室等。為了便于管控，應擬定一份申請報，需要申請使用的人員應提前兩天預定，以免造成不必要的混亂和誤會。

2、協(xié)助內(nèi)務(wù)管理

1）.教學設(shè)備請購

任課教師在學期前應根據(jù)實驗教學大綱做好教學用書、教學設(shè)備的請購，對請購物品提前寫一份請購清單提交，審核通過后需及時配備。

2）．固定資產(chǎn)的保管

   部門的各固定資產(chǎn)應不定期作檢查，每樣物品可每為大型資產(chǎn)與小件資產(chǎn)，對于貴重資產(chǎn)務(wù)必編號管理，并每年作一次清點或維護。

3）.資料的歸檔

教學實踐過程中會形成一些有價值的教學資料。如：教學文件、外來文件、教學檔案等應不定期做收集、整理和保存工作。

4）、上傳下達

對于外部事務(wù)的宣傳、聯(lián)絡(luò)、報道，以及各院系之間事務(wù)的聯(lián)系，和各級領(lǐng)導下達的文件、交待的任務(wù)，應該及時作出回應，做到準確無誤的傳達。

三、結(jié)束語

    “千里之行，始于足下”，百年聲譽，靠的是一步步踏實行走，在這個競爭的年代，高職院校要想擁有一席之地，不得不建立科學的課務(wù)常規(guī)管理制度，只有各部門、各崗位銜接好了，建立了系列科學的管理制度，全體師生按部就班地做好教學與學習計劃，相信一定能培養(yǎng)出一大批從事管理、生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)一線的專業(yè)性技術(shù)人才。 

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