高職院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的需求分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

為了使用更為科學(xué)、準(zhǔn)確的方法去管理各種復(fù)雜且數(shù)量龐大的教學(xué)和實(shí)訓(xùn)資源，本文對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與測(cè)試方法進(jìn)行了探討，為實(shí)訓(xùn)中心內(nèi)部的信息溝通及交流搭建一個(gè)良好的平臺(tái)。

1 高職院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的需求分析

1.1系統(tǒng)整體需求分析

根據(jù)實(shí)訓(xùn)管理工作的內(nèi)容，我們可以制定出實(shí)訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)的需求表。整個(gè)系統(tǒng)分為五個(gè)大的模塊：信息發(fā)布、資源管理、實(shí)訓(xùn)考核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)。這五個(gè)大的模塊下面又可以分為具有其功能特性的二級(jí)子欄目，每個(gè)子欄目有可以細(xì)分出三級(jí)子欄目。整理出來(lái)的這些需求結(jié)構(gòu)欄目可以直接用于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。

1.2資源管理模塊的需求分析

實(shí)訓(xùn)管理模塊是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心，也是一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)，在需求分析時(shí)也要更加的細(xì)致、全面，如表1。

表1  資源管理模塊詳細(xì)需求分析表

2高職院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用的是面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行整體的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，采用分析架構(gòu)的方法去實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)中西管理系統(tǒng)雖然是一個(gè)整體，但是對(duì)于使用者來(lái)看，分為兩個(gè)部分：服務(wù)器端系統(tǒng)和客戶端系統(tǒng)。作為核心系統(tǒng)的服務(wù)器端系統(tǒng)的主要功能是為工作人員和各位領(lǐng)導(dǎo)提供信息查詢和資源管理的服務(wù)?？蛻舳讼到y(tǒng)主要是用于對(duì)外發(fā)布信息，并用于客戶獲取或者上傳信息。在系統(tǒng)中，將兩個(gè)部分的系統(tǒng)加以整合，成為一個(gè)統(tǒng)一的整體，是的各個(gè)模塊之間區(qū)別的對(duì)待各個(gè)客戶，并能夠靈活的轉(zhuǎn)換各個(gè)模塊之間的功能，使得系統(tǒng)的使用、管理和維護(hù)更加便捷。整個(gè)信息化實(shí)訓(xùn)中心管理軟件平臺(tái)結(jié)構(gòu)（如圖 1）與其需求大致相同。

圖1 實(shí)訓(xùn)中心管理系統(tǒng)主要模塊關(guān)系圖            圖 2 信息發(fā)布模塊的基本結(jié)構(gòu)

3高職院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

3.1信息發(fā)布模塊設(shè)計(jì)

信息發(fā)布模塊是用于信息（包括新聞、課程信息、招標(biāo)信息等）的起草、審核、整理、發(fā)布等。需要發(fā)布的信息由各部門教職員工起草信息，交由部門領(lǐng)導(dǎo)初步審核，然后由辦公室秘書加以整理匯總，經(jīng)實(shí)訓(xùn)中心主任審核確定之后，信息中心予以發(fā)布。為了加強(qiáng)信息分類的管理，我們可以針對(duì)不同的信息接受人群來(lái)進(jìn)行分類：實(shí)訓(xùn)課程、招標(biāo)信息、通知、新聞信息。他們之間的關(guān)系如圖2。

3.2實(shí)訓(xùn)考核模塊設(shè)計(jì)

考核的過(guò)程是一個(gè)信息重復(fù)校對(duì)的過(guò)程，因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)一定要盡量保證信息的正確性，在數(shù)據(jù)的篩選時(shí)特別要注意篩選的條件，防止信息的不對(duì)稱性。對(duì)數(shù)據(jù)的使用過(guò)程分析我們可以得出實(shí)訓(xùn)考核模塊的三級(jí)模塊，即數(shù)據(jù)輸入的考試報(bào)名模塊、用于考試的在線考試模塊、考試之后用于查詢成績(jī)的成績(jī)查詢模塊。

3.3資源管理模塊設(shè)計(jì)

在實(shí)訓(xùn)管理工作中最重要的管理內(nèi)容就是對(duì)實(shí)訓(xùn)資源的管理，這也是在現(xiàn)實(shí)工作中最復(fù)雜的事情。問(wèn)題主要體現(xiàn)在對(duì)資源損耗的及時(shí)補(bǔ)充、新資源的即時(shí)申報(bào)匯總管理、資源的調(diào)配使用等等。因此要求我們必須及時(shí)、高效、科學(xué)的利用資源和管理。

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