建筑施工企業(yè)如何有效進行精細(xì)化成本管理

 中國建筑業(yè)的持久繁榮有力促進了建筑業(yè)的大發(fā)展，企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品；而企業(yè)能否獲得較大的利潤，關(guān)鍵在于有無低廉的成本。根據(jù)目前市場上施工項目管理模式，應(yīng)該從以下幾個方面進行成本控制與管理：
一、工程成本管理的控制是集約化、科學(xué)化、全員、全過程的管理。
從理論上來講，項目成本控制有四個原則：
1、成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項手段，促進不斷降低施工項目成本，以達到可能實現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。
2、全面成本控制原則。全面成本管理是全員和全過程的管理，項目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，應(yīng)使施工項目是一次性產(chǎn)品，成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制即動態(tài)控制。
3、目標(biāo)管理原則。在項目實施之前，項目要設(shè)定一個期望值，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行，越具體越好，落實到各部門、班組、甚至個人，適時對目標(biāo)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾偏，將成本控制置于一個良性循環(huán)之中。
4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項目實施過程中，項目各部門、各班組有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進行成本控制，從而形成整個項目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項目部對成本控制好的部門、班組、人員進行獎勵，差的要進行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實處。
二、工程成本在投標(biāo)報價段的控制與管理
1、項目工程第一階段是投標(biāo)報價階段。在此階段，項目經(jīng)理、造價人員及其它相關(guān)部門應(yīng)積極參與，要充分熟悉并理解整個招標(biāo)文件的內(nèi)容，認(rèn)真核對圖紙做好記錄，找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯誤、漏洞。這些工作是為工程技巧報價提供依據(jù)，為今后工程實施中索賠做好準(zhǔn)備。
2、對投標(biāo)工程成本進行預(yù)測。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量進行組價，材料價按市場詢價，得出施工工程基本直接費，在此基礎(chǔ)上和技術(shù)標(biāo)的編制人員相互溝通，根據(jù)技術(shù)措施，如圍護、標(biāo)化等算出工程措施費。同時根據(jù)該工程的規(guī)模，計算出現(xiàn)場管理、規(guī)費、資金成本、稅金等，得出工程預(yù)算成本，以此作為公司投標(biāo)報價的最低報價。
三、中標(biāo)后開工前的成本控制與管理
1、中標(biāo)后，造價管理人員首先應(yīng)編制目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費、總包管理費、稅金、節(jié)約率等得出項目預(yù)算成本。為了使控制成本有具體目標(biāo)，把預(yù)算成本分解為人、材、機，特別是主要材料，如鋼材、木材、水泥、商品混凝土等，數(shù)量、價格都詳細(xì)分解成表格。施工員工任務(wù)單，材料員采購材料、發(fā)料都要核對一下這個限額。同樣，各工種人工工日數(shù)、機械費都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。
2、組織召開施工期間索賠準(zhǔn)備工作會議。施工索賠是工程承包事業(yè)的一個重要組成部分，它是調(diào)節(jié)業(yè)主與承包商在施工承包中風(fēng)險分配的一個重要手段。索賠準(zhǔn)備會議由項目經(jīng)理、核算人員、技術(shù)施工人員參加，收集招標(biāo)文件與實際情況的差異，找出施工圖紙中疏漏、錯誤、不明、不詳、不符合實際、各專業(yè)之間相互沖突等問題，這些都是索賠依據(jù)。同時對工程中有些項目在今后施工中可能要虧損的項目提出可靠依據(jù)，提出可行意見，以彌補損失。
四、施工中的成本控制與管理
1、工程變更與現(xiàn)場簽證：
⑴變更是施工企業(yè)效益來源中的一條捷徑，在施工過程應(yīng)采取以下幾點處理策略：①及時確定和處理變更，主動申請變更；②及時提出書面確認(rèn)口頭指令的要求。沒有工程師的正式指令，我們可以不開始實施該項工程變更。③設(shè)計修改一般會形成重大的工程變更，我們可以在這個方面提出建議。如果符合業(yè)主的的意圖就可能會被采納，由工程師下達變更指令，要求我們實施。 ④當(dāng)變更工程量很大時，要抓住新定施工單價的機會。我們要關(guān)注工程量變化到什么程度時（增加或減少）重新確定單價。
⑵現(xiàn)場簽證不包含在施工合同和圖紙中，它的特點是臨時發(fā)生、內(nèi)容零碎、沒有規(guī)律性，但也是施工階段成本控制的重點，也是影響工程成本的關(guān)鍵因素之一，我們應(yīng)注意以下事項：①內(nèi)容要明確，項目要齊全；②注間時限要求；③簽證手續(xù)要齊全。
⑶內(nèi)部成本管理。在施工中，項目造價管理人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作，正確計算月度工程成本，并對實際成本與預(yù)算成本進行對比分析，看兩者是否基本吻合。如有偏差，特別是實際成本大于預(yù)算成本，一定要引起項目部的重視，及時準(zhǔn)確查明原因。人工費虧了，是人工多開了，還是沒有工作面造成窩工；材料費虧了，是材料浪費還是采購價格過高等等。對一些政策性虧損的項目，如趕工期、獎勵班組獎金、多投入周轉(zhuǎn)材料等，造價人員要幫助項目經(jīng)理想辦法彌補，及時填平虧損部份，糾正偏差，不能把潛虧帶到竣工后，以防止對后續(xù)施工造成不利影響，導(dǎo)致成本失控。
⑷在實際成本與預(yù)算成本比較時，有幾個問題要注意：實際成本往往依據(jù)財務(wù)一本賬，預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實際工作量計算，兩者對比要建立在同一起跑線上，預(yù)算工作量算了，財務(wù)要入賬，不要造成財務(wù)成本進了，預(yù)算成本沒算或預(yù)算成本進了而財務(wù)成本沒算；在對比同時要注意未完施工項目。何為未完施工內(nèi)容？就是材料進了，錢付了，但此材料沒有產(chǎn)生工作量，堆放在施工現(xiàn)場備用。在對比時，實際成本要扣除此材料費用后再和預(yù)算成本比較，現(xiàn)場欠人工費、材料費、機械費，應(yīng)放入實際成本（預(yù)提），只有這樣，才能防止項目成本盈虧大起大落。