福州市旅行社績效考核目的的偏差及其影響
績效考核作為旅行社的一種有效手段,通常被用來加強(qiáng)管理,改善員工績效和提高旅行社的經(jīng)濟(jì)效益。而如今,較多的旅行社在具體應(yīng)用中未意識到績效考核的作用,未規(guī)范考核制度或欠缺執(zhí)行,導(dǎo)致績效考核偏離原有目的,流于形式,造成資源的浪費(fèi)及員工流動率大等問題,不利于旅行社的管理和發(fā)展。
一、福州市旅行社績效考核目的偏差的調(diào)查
(一)問卷設(shè)計
為了了解福州市各大旅行社在實(shí)施績效考核目的過程中是否偏離原有目的,發(fā)現(xiàn)其存在的問題,讓績效考核真正為旅行社的發(fā)展服務(wù), 2013年3月1日至3月20日期間,對福州市旅行社采取分散抽樣的方式進(jìn)行問卷調(diào)查。問卷內(nèi)容主要分三部分,第一部分涉及績效考核的戰(zhàn)略目的;第二部分涉及績效考核的管理目的;第三部分涉及績效考核的開發(fā)目的。問卷主要針對康輝旅行社、建發(fā)旅行社、中國國旅、中國旅行社、福建青旅、福州春秋旅行社等在福州市具有代表性的旅行社發(fā)放。
(二)統(tǒng)計結(jié)果
參與本次問卷調(diào)查的人員涉及辦公室、財務(wù)部、計調(diào)部(導(dǎo)游)、前臺部(客服部)和市場營銷部多個部門的不同崗位,共發(fā)放問卷200份,回收195份,剔除部分信息填寫不完整的問卷,有效問卷為176份,問卷有效率達(dá)87.69%。
1.通過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)19.13%的員工認(rèn)為旅行社實(shí)行績效考核主要是想對他們的工作進(jìn)行監(jiān)督,28.77%的員工認(rèn)為旅行社把績效考核當(dāng)成獎金和工資發(fā)放的依據(jù),24.01%的員工認(rèn)為旅行社的績效考核是為了激發(fā)員工工作的積極性。18.09%的導(dǎo)游認(rèn)為旅行社的績效考核是為了促進(jìn)旅行社的發(fā)展。
2.旅行社根據(jù)市場和自身發(fā)展的情況,實(shí)施績效考核,避免形式化,利于員工和旅行社的長遠(yuǎn)發(fā)展。然而調(diào)查顯示,76.65 %的被調(diào)查人員所在的旅行社在制定績效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)時,沒有對各個崗位進(jìn)行合理分析,導(dǎo)致制定的考核指標(biāo)過于籠統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)不符合崗位的特性。在考核過程中,又有38.1%的員工所在的旅行社進(jìn)行績效考核只是拿著表格進(jìn)行簡單的登記,1.37%員工所在的旅行社績效考核只是簡單的互相寫個評價。
3.太長的考核周期會導(dǎo)致考核的失效,而考核周期太短,又不能客觀全面的反映員工的工作水平或能力。我們發(fā)現(xiàn),34.92%的員工所在的旅行社績效考核周期是1年,績效考核周期是半年的占20.63%, 周期為1個季度的占19.79%, 其余24.66%的員工所在的旅行社績效考核周期是1個月。
4.在調(diào)查“旅行社對不同員工進(jìn)行考核主要依據(jù)的內(nèi)容”這一問題時,我們發(fā)現(xiàn)74.6%的員工所在的旅行社對計調(diào)的考核主要依據(jù)接團(tuán)的數(shù)量;73.02%的員工所在的旅行社對前臺的考核主要依據(jù)接待散客的數(shù)量;80.95%的員工所在的旅行社對導(dǎo)游的考核主要依據(jù)帶團(tuán)的數(shù)量及質(zhì)量。
5.績效考核后的溝通與反饋是改變員工工作現(xiàn)狀,促進(jìn)員工不斷成長,改善員工工作績效的不可忽視的一個環(huán)節(jié)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,50.79%的員工所在的旅行社績效考核缺乏溝通,19.05% 的員工所在旅行社的績效考核結(jié)果沒有反饋,只有30.16%的員工所在旅行社在績效考核的過程中有和員工進(jìn)行交流與溝通,及時反饋存在的問題并改進(jìn)。
6.從績效考核效果上看,41%的被調(diào)查人員認(rèn)為進(jìn)行績效考核后工作能力基本沒有變化,11%的被調(diào)查者表示考核后進(jìn)行主動服務(wù)的意愿降低,48%的員工表示在績效考核后工作能力有所提高。
(三)結(jié)論
1.績效考核的戰(zhàn)略目的存在偏差
績效考核的戰(zhàn)略目的應(yīng)該是為員工指明他們的工作目標(biāo)與方向,引導(dǎo)他們的工作行為和工作結(jié)果與旅行社追求最終利潤最大化的目標(biāo)保持一致。通過績效考核可以把員工的個人目標(biāo)與部門目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起。但調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,近半數(shù)的旅行社出現(xiàn)了在實(shí)施績效考核時一味地要求員工在工作中服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,把提高管理上對員工的約束力作為績效考核的主要目的,或簡單的把實(shí)施績效考核作為評價員工的工作能力和員工獎懲的依據(jù),如果這樣實(shí)施績效考核無疑偏離了原有的目的,導(dǎo)致員工不斷追求眼前的利益,根本無暇考慮自身和旅行社的長遠(yuǎn)發(fā)展,無形之中旅行社的利益就在這種服從中逐漸損耗。
2.績效考核的管理目的存在偏差
績效考核的管理目的則是在保證旅行社各項規(guī)章制度、工作程序能得到貫徹執(zhí)行的前提下,讓員工充分發(fā)揮自己的工作能力,使旅行社各項經(jīng)營管理事項得以順利地實(shí)現(xiàn)。旅行社屬于服務(wù)行業(yè),員工的考核標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)績、能力、態(tài)度、適用性等因素組成,在進(jìn)行考核時要綜合考慮員工的各方面,設(shè)計具有可操作性的考核標(biāo)準(zhǔn),合理安排考核周期,才能更好地實(shí)現(xiàn)旅行社績效考核的管理目的。
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,福州市各大旅行社在進(jìn)行績效考核時,多以一個月或一年為一個考核周期。考核周期過短會增加旅行社的管理成本,考核周期過長會降低績效考核的準(zhǔn)確性[1]。加上旅行社存在著淡季和旺季的區(qū)別,淡季的時候旅游人數(shù)少,員工的工作量少;旺季的時候出游人數(shù)多,員工的工作量呈上升趨勢,只有設(shè)置合理的考核周期才能準(zhǔn)確地反應(yīng)員工的工作能力,否則就偏離了績效考核的最初目的。
績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定本是一個嚴(yán)肅、科學(xué)的環(huán)節(jié)。它不是簡單的填個表、做個評價就算完成的事。必須在結(jié)合不同崗位特點(diǎn)的情況下,由管理者和被管理者共同開發(fā)所得。而調(diào)查顯示,福州市旅行社在進(jìn)行績效考核指標(biāo)設(shè)計的過程中,大部分都沒有結(jié)合崗位開展。甚至在考核完畢,有的被調(diào)查者還不明白考核的目的,認(rèn)為考核只是配合完成個表格。70%以上的被調(diào)查人員考核的內(nèi)容又直接與業(yè)績掛鉤,造成員工急功近利,為了擴(kuò)大團(tuán)量追求自身的利益,造成部門間互相爭團(tuán),嚴(yán)重偏離了管理目的。
3.績效考核的開發(fā)目的存在偏差
旅行社績效考核的開發(fā)目的在于認(rèn)清工作人員存在的不足,尋找阻礙其目標(biāo)達(dá)成的原因,通過改進(jìn)來彌補(bǔ)差距,提高員工的工作能力,為企業(yè)獲得持久的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[2]。然而根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查得出,福州市近70%的旅行社在績效考核后都未將考核結(jié)果與員工進(jìn)行溝通與反饋,更不用提對于員工的考核結(jié)果有針對性地提出改善的方法,因此直接導(dǎo)致一半以上員工的工作能力沒有得到相應(yīng)提升,甚至影響到部分員工的工作積極性,和原有的開發(fā)目的背道而馳。
二、幾點(diǎn)建議
福州市旅行社績效考核目的存在的偏差,可能帶來企業(yè)文化的失效、大量的資源的浪費(fèi)、員工缺乏全局觀念和員工不斷流失等問題。為了達(dá)到旅行社整體發(fā)展的目標(biāo),要準(zhǔn)確定位旅行社績效考核的目的,并對績效考核的每個步驟都要實(shí)施到位。
(一)績效考核應(yīng)關(guān)注文化的滲透
良好的文化建設(shè)可以有利于增強(qiáng)員工之間的號召力和吸引力,讓員工在企業(yè)中形成共同價值觀的約束下,進(jìn)行自我的管理,自覺的工作,增強(qiáng)對旅行社的榮譽(yù)感和忠誠心[3]。
旅行社是個團(tuán)隊,每個員工希望得到尊重和認(rèn)可,因此要樹立“以人為本”的價值理念,讓員工自發(fā)的形成對旅行社的認(rèn)同感和歸屬感、忠誠心和責(zé)任感。對于導(dǎo)游可以采取以下措施(1)尊重感:導(dǎo)游經(jīng)常出去帶團(tuán),對線路和規(guī)劃比較清楚,在進(jìn)行有關(guān)決策時可以咨詢員工的意見,發(fā)揮員工的潛力。(2)成就感:導(dǎo)游是與游客接觸最頻繁的,得到客人的贊賞和肯定,可以增強(qiáng)員工工作的成就感,領(lǐng)導(dǎo)對員工的良好表現(xiàn)及時給予肯定。(3)發(fā)展需求:導(dǎo)游是人才,也是一種資源。要鼓勵員工不斷的學(xué)習(xí),不斷的完善自身的知識體系,符合行業(yè)發(fā)展的需求。
(二)績效考核應(yīng)完善激勵機(jī)制
在旅行社進(jìn)行績效考核,單純進(jìn)行考核不采取相應(yīng)的激勵機(jī)制,不利于調(diào)動員工工作的上進(jìn)心和實(shí)現(xiàn)旅行社的發(fā)展目的,因此完善的激勵機(jī)制有利于激發(fā)員工的潛力,滿足員工的職業(yè)需求和實(shí)現(xiàn)旅行社的管理目的。
比如導(dǎo)游是旅行社業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵點(diǎn),旅行社可以建立一套適合導(dǎo)游的激勵制度,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。1、在帶團(tuán)的過程中,游客參加自主項目的花費(fèi)其中有一部分是給商家的,涉及到傭金的問題。為了提高帶團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)景區(qū)的經(jīng)營者、導(dǎo)游和旅行社三者之間合理的利益分配,可以分一定的比例給導(dǎo)游,即合法傭金制。2、提高導(dǎo)游的合法收入。根據(jù)經(jīng)營問題或季節(jié)性問題,導(dǎo)游的工作量是處于變動的情況,為了旅行社的長遠(yuǎn)發(fā)展,在淡季的時候可以適當(dāng)提高導(dǎo)游的工資,留住優(yōu)秀的人才。
(三)績效考核應(yīng)進(jìn)行有效培訓(xùn)
福州市旅行社對員工沒有實(shí)施全面的培訓(xùn)制度,員工的業(yè)績能力在考核前后也沒有發(fā)生多大的變化。旅行社可根據(jù)自身的發(fā)展來確定員工的培訓(xùn)計劃和重點(diǎn)。對員工進(jìn)行培訓(xùn)時,告知員工應(yīng)樹立“客人至上”的理念,提高為游客進(jìn)行服務(wù)的意識,完善講解的知識、傳授服務(wù)的技能、分析服務(wù)過程中的判斷能力、對客溝通能力以及提高處理問題的能力,可以采取案例分析法、言傳身教法、角色扮演法、課堂講授法等,提高培訓(xùn)的效果。
(四)注重績效溝通與反饋
旅行社制定績效考核的目的是提高員工的積極性,實(shí)現(xiàn)旅行社的開發(fā)目的,因此在制定績效考核的過程中要和員工進(jìn)行溝通,征詢員工的意見,提高考核的有效性,同時將考核結(jié)果及時反饋給員工,讓員工及時了解自己目前的現(xiàn)狀,對工作的不足加以改進(jìn)。
以導(dǎo)游為例,在行程結(jié)束之后,導(dǎo)游將游客意見表和行程表交還給旅行社,領(lǐng)導(dǎo)可以通過這個機(jī)會和員工溝通,對導(dǎo)游工作進(jìn)展情況與工作中采取的方法做出評價,確認(rèn)旅游行程完成情況及效果,討論導(dǎo)游目前工作現(xiàn)狀以及存在的問題,給予相應(yīng)的工作建議和意見。
【參考文獻(xiàn)】
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