基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購研究

改革開放的三十多年來，我國經(jīng)濟(jì)取得了飛速發(fā)展，許多企業(yè)也在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流中涌現(xiàn)出來，然而隨著中國市場的開放，尤其是中國加入世貿(mào)組織以來，中國企業(yè)受到了世界一些大型企業(yè)的沖擊，在逆境中尋求發(fā)展突破一時間成為了許多中國企業(yè)所面臨的重大課題。采購作為供應(yīng)鏈管理中一項極其重要的環(huán)節(jié)，它直接影響著進(jìn)貨物料的質(zhì)量、送達(dá)時間、采購價格等因素。因而在很大程度上影響著最終產(chǎn)品的價值和利潤。有研究表現(xiàn)采購費用占到了產(chǎn)品的成本的50%-60%，甚至更多。因而加強(qiáng)企業(yè)的采購管理成為了企業(yè)提升產(chǎn)品競爭力、提高企業(yè)綜合效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要戰(zhàn)略決策。

二、 傳統(tǒng)的采購

傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者[1]。在這過程中買方經(jīng)常忽略了賣方的信用、生產(chǎn)能力、交貨期等，只是依據(jù)供應(yīng)商所提供的價格資料進(jìn)行選擇，對產(chǎn)品的質(zhì)量也沒有一種有效的控制手段，大多數(shù)都是通過事后把關(guān)的方法，這樣就給生產(chǎn)者留下了許多對產(chǎn)品質(zhì)量的投機(jī)機(jī)會，未能形成全面的質(zhì)量管理過程。這些都是影響企業(yè)能不能正常生產(chǎn)、提高綜合競爭力的潛在因素，甚至有可能因為物品供給的不及時、產(chǎn)品質(zhì)量存在的嚴(yán)重缺陷，導(dǎo)致企業(yè)無法向客戶按時交貨，承擔(dān)違約責(zé)任。

傳統(tǒng)的采購模式，信息化的程度很低，缺乏快速響應(yīng)客戶需求的能力[2]。由于供應(yīng)與采購雙方信息的不對稱、缺乏有效的溝通，而市場需求則是處在一個動態(tài)的變化之中，供需之間無法對用戶的合理需求做出響應(yīng)。常常導(dǎo)致庫存的增加，帶來額外的管理費用。

傳統(tǒng)的采購還是局限于企業(yè)內(nèi)部的控制，沒有與外界形成長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在很大程度上忽略了一些外在的成本因素，通過壓低價格的方式獲取物資，有可能惡化與供應(yīng)商的關(guān)系，失去穩(wěn)定的供貨來源，不利于企業(yè)實現(xiàn)長期的、全面的、全過程的生產(chǎn)質(zhì)量控制。在這種傳統(tǒng)的采購運(yùn)作模式下，各方都各自為陣，難以形成一個利益核心來提升整個產(chǎn)業(yè)合作的競爭優(yōu)勢。在這種背景下，實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的整合就越來越重要了。

三、 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購的特點

供應(yīng)鏈管理是一種集成化的過程管理思維，它把一個產(chǎn)品從開始策劃生產(chǎn)到最終交付使用的各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，實現(xiàn)對產(chǎn)品的計劃與控制。供應(yīng)鏈管理運(yùn)用系統(tǒng)的觀點對供應(yīng)鏈中物流、信息流、資金流進(jìn)行重新的規(guī)劃和設(shè)計，使之運(yùn)作更加的高效合理。對運(yùn)作成本進(jìn)行分解與控制，使供應(yīng)鏈中各成員都能獲得利益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

與傳統(tǒng)采購不同，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購呈現(xiàn)以下特點：

(1)一種以訂單式的供貨方式

傳統(tǒng)采購模式是增加庫存來滿足客戶對產(chǎn)品的需要，存在很大的不確定性，一方面是增大資金流動壓力，給企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響，另一方面產(chǎn)品的積壓增大了對產(chǎn)品的管理費用，增加了額外成本。而訂單式的生產(chǎn)只有在客戶要求生產(chǎn)或者需求的條件下才實現(xiàn)。在供應(yīng)鏈環(huán)境下實施準(zhǔn)時化的采購[3]  。這樣它就能在很大程度上減少產(chǎn)品的庫存甚至能做到零庫存，更加貼近市場，提升物流的速度。

(2)注重內(nèi)部與外部資源的整合

供應(yīng)鏈管理的核心思想是將所有節(jié)點企業(yè)看作是一個有機(jī)的整體[4] 。在企業(yè)內(nèi)部采購不再只是采購部一個部門的事情，它通過與財務(wù)部、生產(chǎn)部、研發(fā)部之間實現(xiàn)信息的有效交換把相關(guān)信息傳遞給企業(yè)，企業(yè)再傳遞給供應(yīng)商。將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)看作一個整體功能過程,形成集成化供應(yīng)鏈管理體系[5],體現(xiàn)在以過程最優(yōu)為管理的目標(biāo)。

(3)以信息化為中心的動態(tài)響應(yīng)

通過信息化的建設(shè)可以實現(xiàn)節(jié)點企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流與溝通。通過信息的反饋能夠適時調(diào)整采購計劃，可以減少因計劃變更而帶來的索賠。實現(xiàn)信息的對稱可以讓各方實時把握市場需求實現(xiàn)積極響應(yīng)，實現(xiàn)對資金流、物流和信息流的統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)采購流程的簡捷、高效。

(4)與供應(yīng)商實現(xiàn)合作伙伴關(guān)系

與傳統(tǒng)的壓價方式來獲取資源相比，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購是以實現(xiàn)整個鏈條生產(chǎn)最優(yōu)為目標(biāo)，在既考慮了自身的利益的同時，又兼顧了各方的利益需求。更容易形成一種相對平衡的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，各個企業(yè)都圍繞著產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行計劃和控制，整合了各方資源，能夠很好的實現(xiàn)全過程的質(zhì)量控制，保障了產(chǎn)品的供應(yīng)。

四、 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購策略分析

在我國許多企業(yè)都是在改革開放的幾十年來才成立的，其發(fā)展速度相對緩慢，較國際上一些大型跨國公司而言，沒有任何的競爭優(yōu)勢。跨國公司都擁有雄厚的資金，能夠輕易的獲得一手信息，通過對各個環(huán)節(jié)的控制來整合資源的利用，并且能從世界各地以最少的付出獲得自己所滿意的原材料。這是許多小型企業(yè)無法具備的發(fā)展優(yōu)勢，因而要企業(yè)生存下來必須找到一條適合自己的物資供應(yīng)鏈，本文就中國的一些小型企業(yè)包括一些建筑企業(yè)在內(nèi)的物資采購提供一些策略性的分析，以期對其發(fā)展能有所幫助。

(1)轉(zhuǎn)變理念，提高對采購管理和供應(yīng)鏈的認(rèn)識[3]

由于我國企業(yè)的采購管理水平依然低下，對采購管理的研究多局限于從采購商出發(fā)來考慮上下兩個節(jié)點企業(yè)，去分析采購流程，研究單方面成本的降低忽視了整個供應(yīng)鏈的利益，缺少合作共贏的理念，使供應(yīng)商處于被動的地位[6]，與供應(yīng)商是一種臨時松散的買賣關(guān)系，增加了采購過程中的不確定性，不能實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的最優(yōu)化。

對我國大多的企業(yè)來說采購依然是企業(yè)發(fā)展的瓶頸，沒有對采購部門加以重視，采購工具落后，采購占用大量的資金，以高庫存來保證供貨的持續(xù)性，因此中小企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)鏈理念的學(xué)習(xí)，了解供應(yīng)鏈管理的思想，并把企業(yè)納入到供應(yīng)鏈聯(lián)盟中。同時，中小企業(yè)管理者也應(yīng)改變原來的“采購僅僅是拿錢買東西”的觀念，從供應(yīng)鏈的角度認(rèn)識采購，了解采購是提高供應(yīng)鏈上企業(yè)同步化運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把采購管理從企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層面提高到戰(zhàn)略層面上，提高采購管理部門在企業(yè)中的地位，實施戰(zhàn)略采購。只有這樣，才能有效地保證企業(yè)的運(yùn)營，有利于提高企業(yè)的運(yùn)營效率及企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

(2)加快采購的信息化建設(shè)

在我國無論是在采購還是在其它生產(chǎn)生活方面信息化建設(shè)依然是一個薄弱環(huán)節(jié)，作為一個企業(yè)應(yīng)該注重對信息化人才的建設(shè)，對于一個國家而言更應(yīng)該投入更多的人力、物力來實現(xiàn)信息化。隨著科技的發(fā)展，各方面的信息交流越來越頻繁，實現(xiàn)信息的共享有助于企業(yè)與供應(yīng)商之間實現(xiàn)適時的信息更新，能夠減少不必要浪費和產(chǎn)品的積壓。可以借鑒許多大型企業(yè)正在使用的ERP系統(tǒng)，來幫助企業(yè)的運(yùn)營。

(3) 實施JIT采購

其基本思想是降低庫存、提高庫存周轉(zhuǎn)率、注重小批量生產(chǎn)。這些特點正是小企業(yè)所要追求的生產(chǎn)目標(biāo)，對于小型企業(yè)而言很難有大的訂單來組織生產(chǎn)，絕大部分都是小批量的生產(chǎn)，降低庫存能減少對產(chǎn)品的積壓、減少對資金的占用，提高庫存周轉(zhuǎn)率能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的流動，以利于下一個生產(chǎn)的循環(huán)。所有循環(huán)的有效銜接正是JIT采購所傳達(dá)的核心。

五、 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購發(fā)展趨勢

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，世界各國經(jīng)濟(jì)交流的越來越頻繁，實現(xiàn)全球采購是主張資源在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)優(yōu)化配置的有效手段。有資料顯示，從1973年到2007年，美國跨國采購的企業(yè)比例從21%上升到了71%，而且越來越多的企業(yè)選擇了從全世界范圍內(nèi)來進(jìn)行物資采購，不但節(jié)約了成本還能夠加強(qiáng)彼此之間合作交流，促進(jìn)科技的進(jìn)步，實現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。

將采購業(yè)務(wù)外包也是實現(xiàn)自我優(yōu)化的有效方法。是整個供應(yīng)鏈互動的采購計劃管理模式[7]。企業(yè)讓采購業(yè)務(wù)交給專門的企業(yè)來做一方面專業(yè)公司在采購物資方面是專業(yè)化的運(yùn)作，其配套設(shè)備和服務(wù)要更加完美。另一方面其累積的經(jīng)驗要多于非專業(yè)公司，他們把全部的人力、物力都放在物資采購上，能夠適時、全面的掌握采購物品信息。對生產(chǎn)企業(yè)來說，他們能夠?qū)⒕Ψ旁诤诵牡臉I(yè)務(wù)上，不用再擔(dān)心采購物品所帶來的麻煩，更加有利于開拓市場，提升企業(yè)競爭力。

六、 結(jié)語

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購涉及到的利益方很多，所面臨的問題也比較復(fù)雜，本文只是在理論層面上對其加以了分析，給出了一些方向性的指導(dǎo)，還需要通過有效的模型來解決實際中對供應(yīng)商的選擇、買賣雙方怎樣實現(xiàn)信息共享等問題提出有效的解決辦法。

參考文獻(xiàn)

[1] 張惠榕.供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理[D],廈門大學(xué)碩士學(xué)位論文，2009.7

[2] 黎娟.供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理[J],中國商貿(mào)，2010（2）：69-70

[3] 金燕波，趙立新，徐培鑫.淺析供應(yīng)鏈環(huán)境下中小企業(yè)采購問題[J],長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報，2012.24（6）：28-30