數(shù)字化礦山在路上-工業(yè)論文

摘要：本文介紹了河北鋼鐵集團礦業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)，針對現(xiàn)在代礦山企業(yè)對信息化的需求，采用世界知明的SAP軟件，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)內(nèi)部的管理理念。該軟件較傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)更加靈活、功能更加強大、集成度更高。ERP成功上線表明，SAP是最適合我公司的系統(tǒng)，它的各項功能都優(yōu)于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵字：ERP、SAP

Digital Mines On The Road

Abstract：This article will introduce the ERP system of HBIS to you .In order to meet the need of information technology of Modern mining companies, we use the world-famous software-SAP. It can standardize our business processes and improve the internal management concept.Compared with the traditional information systems , it is more flexible , more powerful and more integrated.The success of the SAP system on-line shows that the SAP system is the best for our company and Its various features are superior to the traditional information systems.

Key words：ERP、SAP

1 引言：

ERP(企業(yè)資源計劃) ^[1]系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，以整個世界為背景來看，它已為很多發(fā)達國家企業(yè)的成功應(yīng)用所證實。ERP能夠反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

河北鋼鐵集團礦業(yè)有限公司于2009年6月啟動自身的ERP項目，采用了德國的SAP軟件。SAP（Systems Application and Products in Data processing）是一款用于ERP管理的軟件。是一個基于客戶/服務(wù)機結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務(wù)、后勤（工程設(shè)計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理等。為河北鋼鐵集團礦業(yè)有限公司實現(xiàn)“國內(nèi)最大、國際一流”的現(xiàn)代化礦山企業(yè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

2 應(yīng)用背景：

目前，隨著ERP系統(tǒng)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，120多個國家95000多名客戶正在使用SAP，涉及航空國防、汽車、化工、生命醫(yī)藥、石油天然氣、建筑材料、原料金屬和礦業(yè)等行業(yè)。

然而，我國大部分企業(yè)都停留在手工系統(tǒng)或簡單的MES系統(tǒng)上，對ERP系統(tǒng)了解甚少，在盲目上了ERP系統(tǒng)后，管理跟不上，導(dǎo)致系統(tǒng)失敗。我河北鋼鐵集團礦業(yè)有限公司是一個剛剛組建的礦山企業(yè)，在地域上比較分散，下設(shè)30余家分公司和子公司，分布在全國各地，管理起來非常的不便，急需ERP系統(tǒng)整合管控，因此對ERP系統(tǒng)的需求不斷增漲，急需其完善的管理理念。在項目初期也遇到了不同程度的阻力：員工對新工作方式的抵觸、管理人員對改變的抵制、對組織結(jié)構(gòu)變動的抵觸等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的教育下，企業(yè)基層領(lǐng)導(dǎo)和員工積極改變思想觀念，排除各種阻力，使ERP系統(tǒng)成功上線。

3 ERP管理理念：

3.1 SAP R/3軟件具備的功能和主要特點：

  ●功能性：囊括了所有軟件的基本功能，并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，使我公司的管理更具戰(zhàn)略性。

  ●集成化: 把我公司的進銷存業(yè)務(wù)邏輯上連接在一起，并自動觸發(fā)財務(wù)憑證，使重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。

  ●靈活性：R/3系統(tǒng)就像小朋友玩的積木一樣，都是模塊化的，能靈活的應(yīng)用于各個行業(yè)，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。此外它的開放性、可靠性、國際知明度更是其他軟件所不能相比的。

3.2 使用SAP系統(tǒng)的目的：

在社會和企業(yè)職工心中樹立河北鋼鐵集團礦業(yè)有限公司形象。

為生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)架設(shè)暢通的管理平臺。

把我公司建設(shè)成為“國內(nèi)最大、國際一流”的數(shù)字化礦山，

3.3 SAP系統(tǒng)模塊與實施范圍：

◆ FI（財務(wù)會計）主要包括總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金等內(nèi)容；

總帳：增加、修改、刪除會計科目，查看科目的余額等。

應(yīng)收：維護財務(wù)層面的客戶，對一些問題客戶進行凍結(jié)，保護了公司利益。

應(yīng)付：查看供應(yīng)商往來，合理利用資金，充分發(fā)揮資金優(yōu)勢。

固定資產(chǎn)：各礦按成本中心維護各自的固定資產(chǎn)，充分利用，挖掘資產(chǎn)潛力，按事先的設(shè)定計提折舊，方便快捷。

◆ CO（管理會計）包括利潤及成本中心，產(chǎn)品成本、獲利分析等；

利潤中心：我公司ERP項目一期只涉及四個礦山和總部，所以期初只建立了四個利潤中心，每個利潤中心根據(jù)自身情況出據(jù)報表。

成本中心：每個礦山按照自已的工序建立成本中心，能夠更加準(zhǔn)確的計算成本，降低鐵精粉成本，提高市場競爭力。

◆ SD（銷售）MM（供應(yīng)）PP（生產(chǎn)）XI 接口

3.4 項目實施流程：

我公司上ERP系統(tǒng)在傳統(tǒng)的實施流程中有所改進，為更快、更好的使用這套系統(tǒng)簡化了許多細節(jié)，共分了以下幾個階段^[2]：

●項目準(zhǔn)備

●現(xiàn)狀調(diào)研

●藍圖設(shè)計

●系統(tǒng)配置

●單元測試

●集成測試

●上線數(shù)據(jù)導(dǎo)入

●系統(tǒng)上線

●上線支持

4 應(yīng)用效果

系統(tǒng)自6月10上線以來，運行比較順利，就拿財務(wù)模塊來說，四個礦山加上總部一共只有8個會計在系統(tǒng)中做帳，平均每個礦山只用兩個會計就能把以前需要6、7個人所做的業(yè)務(wù)做完，節(jié)省了大量人力。通過 6月的月結(jié)不難看出，SAP系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)不存在邏輯錯誤，只是由于一些核算口徑的不同，導(dǎo)致了與原MES系統(tǒng)有一定的差異，隨著更多的業(yè)務(wù)在SAP系統(tǒng)中運行，這些差異必然會被公司接受。到那時，公司將會拋掉并行的原系統(tǒng)，讓SAP系統(tǒng)獨自支撐所以的業(yè)務(wù)。河北鋼鐵集團礦業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)已經(jīng)邁出第一步，構(gòu)建數(shù)字化礦山指日可待。

參考文獻

[1] 黃佳 . SAP程序設(shè)計 . 北京 ： 機械工業(yè)出版社，2005

[2] George W.Anderson ， Danielle Larocca .北京： 人民郵電出版社，2008