新形勢下檔案管理人員素質提升的對策-管理論文

新形勢下檔案管理人員基本素質要求
1、檔案管理人員的政治素質
檔案管理人員必須具備社會上各類專業(yè)技術人員共同具備的基本政治素質，即熱愛黨、熱愛社會主義、熱愛祖國和人民，堅持四項基本原則，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策上，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作是國家一項專門事業(yè)，是實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設、進行歷史研究、進行各項工作的必要條件，所以要求檔案管理人員要愛崗、敬業(yè)，要有過硬的政治素質，這是作為檔案管理人員的首要素質。同時，檔案管理工作的服務性特點還特別要求檔案管理人員應具有良好的為人民服務精神。
2、檔案管理人員的專業(yè)素質
檔案管理人員的業(yè)務素質，關系到檔案工作的質量和檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案管理是一門專業(yè)性很強的學科，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計到提供利用、進行編研等都有一整套的理論和工作方法，檔案管理人員只有學習和掌握這些理論和方法，才能保證工作質量，提高工作效率。檔案管理人員必須熱愛檔案事業(yè)，安心本職工作，懂文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作；能把檔案專業(yè)
法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務工作。
3、檔案管理人員的知識素質
檔案管理人員除掌握檔案學基本知識外，還要掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業(yè)知識或與業(yè)務工作有關的科學技術知識，進一步掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。隨著時代的發(fā)展、社會的進步，各種現(xiàn)代化的工具和技術的利用越來越普遍，技術性要求也越來越高，檔案管理人員要適應形勢，掌握現(xiàn)代管理知識，如縮微技術、計算機及網(wǎng)絡技術等已在檔案界普遍應用，特別是計算機檔案信息管理系統(tǒng)的建立，為數(shù)字化檔案館的提出和逐步建立奠定了堅實的基礎。
4、檔案管理人員的創(chuàng)新素質
檔案工作要在為企業(yè)建設服務中取得更大的生存空間，得到最大的發(fā)展，檔案管理人員必須要解放思想、開拓創(chuàng)新，克服看門守攤、墨守陳規(guī)、自我封閉的舊思想，樹立信息產(chǎn)品是商品，信息創(chuàng)造價值的新觀念，善于用豐富的專業(yè)知識指導實踐，分析新情況，解決新問題。檔案管理人員要把握時代對檔案工作的新要求，接受新事物，增加新知識，勇于開拓，要樹立起新觀念，即時代觀念、信息觀念、發(fā)展觀念。摒棄那些不適應形勢發(fā)展和時代進步的落后的工作方法，從繁雜的手工勞動中解放出來，騰出主要精力，探索檔案工作的新理論、新技術、新方式和新手段，只有這樣才能適應時代的發(fā)展，不斷地提高檔案管理水平，盡快使檔案管理從經(jīng)驗管理提升到科技管理，更好地為社會和經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、新形勢下檔案管理人員素質提升對策
1、加強檔案管理人員的職業(yè)道德建設
我們要加強檔案管理人員的思想作風、工作作風建設，進一步增強檔案
工作者的責任感、使命感和事業(yè)心。一是檔案管理人員不僅政治上要堅定，業(yè)務上要精通，還要有過硬的思想作風和工作作風，檔案管理人員要不斷提高自己的政治素質、思想素質和業(yè)務素質，形成良好的工作作風，同時還要不斷解放思想，更新觀念，勤于學習，做到理論聯(lián)系實際，開拓性地開展工作；二是檔案管理人員要有強烈的事業(yè)心和責任感，有高度的敬業(yè)精神，工作要勤懇，敬業(yè)，要不斷開拓思路，做到自強不息；三是要團結協(xié)作，互相理解、密切配合，只有這樣才能做好工作；四是求真務實，要真抓實干、講實話、辦實事，檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè)，要樹立全心全意為人民服務的思想。
2、建立檔案管理人員的素質評價體系
檔案工作績效是檔案管理與利用活動的結果，因為只有在檔案利用活動中，檔案管理人員才能履行職責、展現(xiàn)綜合素質，這就要求建立能夠檢驗檔案管理人員績效有效性與可行性的評價標準，并在其素質評價過程中嚴格執(zhí)行。素質評價體系的建立，有利于檔案管理人員素質培育與促進檔案管理人員整體隊伍建設。制定考核標準從意識、能力、精神三個方面考慮，評價內容細化為服務態(tài)度、服務效率、創(chuàng)新成果、安全保密、業(yè)務操作、管理水平、學習成效、工作作風等多個項目，廣泛征求群眾意見，設立相應的評分標準，進行定量和定性評分。