淺議醫(yī)療器材管理的有效策略-醫(yī)學論文

隨著醫(yī)療管理水平的不斷提高，許多醫(yī)院都是通過加強醫(yī)療器材的規(guī) 范化管理，來提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益，提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。在醫(yī)療服務(wù)中， 許多醫(yī)院引進了大批先進的醫(yī)療儀器，這些器材在疾病的診斷和治療中起 到了非常重要的作用。如何加強器材的管理，這已成為醫(yī)院管理工作者面 臨的重要課題。 醫(yī)療器材管理的價值取向
完善醫(yī)療器材的檔案管理，是醫(yī)院更新?lián)Q代醫(yī)療器材的重要依據(jù)。一 臺先進的醫(yī)療器材從功能、價格、使用、維修等多方面進行跟蹤記載，我們可 以從資金的投入，以及臨床使用所創(chuàng)造的效益來進行統(tǒng)計。建立和完善醫(yī) 療器材的使用檔案，也是器材檢修和管理的基本要求。設(shè)備在使用過程中， 由于多種因素的作用，一些部件會產(chǎn)生損壞，將會影響器材的精度、性能，影 響醫(yī)療器材的工作效率，同樣會影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。因此必須加強設(shè)備 的檢修維護工作，而要做好這項工作，就必須要參考設(shè)備的使用和維護檔 案，因為完善的檔案將給使用和維修，帶來有效的參考價值。是維修保養(yǎng)的 重要保證。器材管理應(yīng)遵循完整性
醫(yī)療器材檔案的具有特殊的要求，這就要求我們加強醫(yī)療器材的管理， 要實現(xiàn)制度化、規(guī)范化的管理模式。醫(yī)療器材的檔案管理，必須堅持可持續(xù) 發(fā)展的管理策略，這樣也才能保證其設(shè)備的利用價值。我們知道設(shè)備的使 用與維修檔案，其檔案管理有它的特殊性，首先是檔案材料繁雜，前后牽涉 的時間也有長期和中長期和短期多種。一臺大型的醫(yī)療設(shè)備，從購置到使 用將會形成大量的檔案材料，當然還有以后的維修情況記載直至報廢為止， 構(gòu)成了很長的周期性。其次，醫(yī)療器材品種的多樣性，也是檔案復雜的另一 個方面。我們使用的醫(yī)療器材通常有國產(chǎn)的、進口的、還有中外合資的，因 此，我們的檔案材料有時會涉及到幾種文字的記載形式：其載體也是多樣性 的，如紙張、照片、光碟等。三是檔案使用也會涉及到多個科室。為此，集中 統(tǒng)一管理，才不容易造成文件的破損和丟失，確保器材檔案的完整性，有效 提高器材檔案的參考價值。 3^醫(yī)療器材檔案資料的構(gòu)建元素
器材檔案主要有以下幾個方面：一是各種管理文件，如器材申請報告、 可行性方案、以及相關(guān)的調(diào)查材料等等：二是各個環(huán)節(jié)的記載資料：如標書、 合同、協(xié)議等：三是各種原始資料：如發(fā)票、操作說明書、設(shè)備的安裝圖紙、保修證明等：四是器材使用操作章程、維修管理辦法、制度：當然還包括器材報 廢申請及處置情況。資料的形式也可以分為介質(zhì)資料和電子資料等多種 形式。
4^醫(yī)療器材的檔案分類
一是優(yōu)化器材的管理網(wǎng)絡(luò)，器材檔案的管理必須堅持集中統(tǒng)一管理，要 確保器材檔案的系統(tǒng)性和完整性。建立和完善管理網(wǎng)絡(luò)，強化各級職能管 理部門的建檔意識。成立由院領(lǐng)導直接負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實行設(shè)備科、 使用科室、操作人員分級負責的管理網(wǎng)絡(luò)，明確管理責任，簽訂相關(guān)的醫(yī)療 器材管理責任狀，完善醫(yī)院檔案管理制度。器材檔案管理要作為醫(yī)院目標 管理責任制的重要組成部分，納入院部對科室的管理考核。明確器材操作 人員在負責器材的日常維護保養(yǎng)的同時，做好日常使用記載有職責：定期上 報使用和保養(yǎng)記錄，經(jīng)核查后交檔案室存檔，從而形成一個有效的管理網(wǎng) 絡(luò)。二是器材采購文件，要按年份歸入器材檔案。隨著器材從申購到安裝 使用，要由器材管理人員做好檔案的整理，再移交醫(yī)院檔案室。同時將有關(guān) 材料下發(fā)至相關(guān)使用科室，讓操作人員都能按器材檔案的歸檔要求，配合院 部檔案部門，做好資料的整理歸檔工作。三是醫(yī)療器材采購、調(diào)試、檢修等， 形成的具有相關(guān)材料，以及隨機配送軟件技術(shù)資料，也要歸檔保存。運行過 程中形成的檔案主要包括器材的使用情況、操作規(guī)程和維修保養(yǎng)情況等。 這些資料一般也要按年度錄進檔案的數(shù)據(jù)庫。 5^建立健全檢修規(guī)章制度
醫(yī)療器械的維修管理要有一套切實可行的規(guī)章制度，維修體制的改革， 影響著維修行業(yè)的正常運行和健康發(fā)展，要使醫(yī)療器械的維修與使用要協(xié) 調(diào)發(fā)展，必須構(gòu)建適宜的維修體制：一是積極營多元化發(fā)展的外部環(huán)境。加 大合并與重組力度，改變維修企業(yè)性質(zhì)相對單一的現(xiàn)狀。二是要促使醫(yī)療 器械維修行業(yè)，從專業(yè)分立向資源共享方面拓展?，F(xiàn)代智能化的醫(yī)療設(shè)備 對維修提出了更高的要求。維修資源欠缺的企業(yè)，必須實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢 互補的原則，配置不同層次的復合型檢修人員，從而來適應(yīng)醫(yī)療發(fā)展的需 求。隨著醫(yī)院管理體系的不斷完善，以及醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展，設(shè)備管理人 員必須要了解有關(guān)醫(yī)療器材的科學發(fā)展動態(tài)，充分發(fā)揮電子檔案的快速、高 效、可持續(xù)的功效，由此來促進醫(yī)療工作的有效實施，使醫(yī)院的各種醫(yī)療器 材的使用效能得到充分的發(fā)揮。在全面提高醫(yī)療質(zhì)量的同時，降低醫(yī)療器 材的維修成本，從源頭上提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。