企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)策略

相對于專利和商標(biāo)而言，由于國內(nèi)有專門的立法，各個(gè)地方相繼出臺(tái)了很多與專利和商標(biāo)相關(guān)的補(bǔ)貼政策，所以企業(yè)往往都很重視專利和商標(biāo)的管理工作。而商業(yè)秘密，很多企業(yè)雖然也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，但管理松散，或者規(guī)章制度僅是擺設(shè)，待企業(yè)受到商業(yè)秘密侵犯時(shí)，可以作為企業(yè)事后進(jìn)行救濟(jì)的必要證據(jù)。對于商業(yè)秘密的保護(hù)我們應(yīng)當(dāng)在事先就作好充分的保護(hù)工作，而不是忙于應(yīng)付商業(yè)秘密的侵權(quán)工作。
筆者企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生了一起商業(yè)秘密侵權(quán)案。本企業(yè)是一家科技型企業(yè)，15N標(biāo)記化合物是企業(yè)經(jīng)過十多年自主研發(fā)的，所有與15N標(biāo)記化合物制備技術(shù)相關(guān)的技術(shù)資料都存檔并列為“秘密”級別。陳某、強(qiáng)某掌握了N15技術(shù)秘密，并同另一名員工程某先后辭職，并到昆山一家同樣生產(chǎn)15N標(biāo)記化合物的公司A就職，三人利用他們所掌握的商業(yè)秘密幫助A公司從事籌建和后續(xù)生產(chǎn)。法院經(jīng)司法程序查明了陳、強(qiáng)和程三人和A公司侵犯本企業(yè)的事實(shí)，依照《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國民法通則》等相關(guān)法律,最終判賠230萬，同時(shí)對三人分別判刑1年和9個(gè)月，對A公司判處罰金30萬元。本企業(yè)在這場商業(yè)秘密侵權(quán)案件中的勝利，主要還是得益于本企業(yè)內(nèi)部建立了商業(yè)秘密保護(hù)制度。本企業(yè)為了保護(hù)自行研發(fā)的科技成果，先后制定了《關(guān)于經(jīng)濟(jì)工作中的企業(yè)秘密及其管理辦法的規(guī)定》、《科技檔案保密制度》、《論文、資料、樣品等出境保密審查辦法》和《科技檔案管理制度》等，同企業(yè)員工簽署了《保密協(xié)議》和《競業(yè)限制協(xié)議》。所以企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)制度方面做的工作還是比較到位的。但為何還是發(fā)生了這樣的侵權(quán)案件呢。我想雖然有規(guī)章，但如果在管理上松散，在操作細(xì)節(jié)上有紕漏，企業(yè)員工無視管理制度的存在，等等原因，都會(huì)使企業(yè)擁有的商業(yè)秘密在如今日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下，處于一種防不慎防的境地。
那企業(yè)如何建立行之有效的商業(yè)秘密保護(hù)策略呢。
一、企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密保護(hù)意識的提高和誠信文化的傳播是最好的防火墻
首先在企業(yè)內(nèi)部宣傳商業(yè)秘密保護(hù)的重要性，提升企業(yè)員工整體的保密意識。依據(jù)國家安全部的統(tǒng)計(jì)，60%的商業(yè)秘密刑事案件與人才跳槽有關(guān)。企業(yè)員工違反對企業(yè)的忠誠或誠信，將企業(yè)的商業(yè)秘密帶給企業(yè)的競爭對手，將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以為了防止類似事件的發(fā)生，企業(yè)需要采取措施，減少企業(yè)員工尤其是重要崗位的員工的流失率。在企業(yè)內(nèi)部營造一種對企業(yè)忠誠的企業(yè)文化，使員工的自我發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的高度發(fā)展目標(biāo)一致，這樣企業(yè)不僅能獲得最大的收益，而且企業(yè)的員工也實(shí)現(xiàn)的自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)保密意識的培養(yǎng)除了高層重視，企業(yè)員工的重視是不容忽視的。要將保密工作貫穿到整個(gè)工作當(dāng)中。企業(yè)要將制定的保密制度讓每個(gè)員工知道，同時(shí)經(jīng)常開展企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的宣講課程，將對企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)的概念根深于企業(yè)員工腦海中。
二、完善制度、規(guī)范管理是企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)最好的武器
商業(yè)秘密保護(hù)涉及的是法律問題，但對于企業(yè)而言其實(shí)質(zhì)在于管理，只有當(dāng)企業(yè)整體管理檔次提升了，商業(yè)秘密才能真正保管好。
（一）明確界定企業(yè)商業(yè)秘密的范圍，依等級進(jìn)行管理。企業(yè)所有對外公示的信息都可以列為企業(yè)的商業(yè)秘密。但也要根據(jù)商業(yè)秘密保護(hù)的等級進(jìn)行劃分，建立不同的保護(hù)策略。比如屬于企業(yè)獨(dú)家生產(chǎn)的產(chǎn)品的配方和工藝參數(shù)就可以列為核心的商業(yè)秘密，企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)研發(fā)計(jì)劃等屬于重要的商業(yè)秘密，一般性的商業(yè)秘密如財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、采購、客戶及公司計(jì)劃等情報(bào)資料。
（二）商業(yè)秘密保護(hù)實(shí)施專人管理。商業(yè)秘密涉及的內(nèi)容很多，在保護(hù)上涉及很多部門。絕非一個(gè)部門在有限的物力、人力和財(cái)力上能駕馭的。所以在企業(yè)內(nèi)部，可以由一個(gè)部門全面統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商業(yè)秘密管理的工作，一般這個(gè)部門可以是企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理部門或法務(wù)部門。人事、財(cái)務(wù)、銷售以及各個(gè)研發(fā)部門分別就其涉及的商業(yè)秘密內(nèi)容分別進(jìn)行管理。各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)管理，齊抓共管，分工不分家，在企業(yè)內(nèi)部建成一個(gè)商業(yè)秘密保護(hù)監(jiān)督網(wǎng)。
（三）完善細(xì)化企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)章制度。目前很多企業(yè)已認(rèn)識到建立企業(yè)商業(yè)秘密規(guī)章制度非常重要，往往這些規(guī)章都規(guī)定得很寬泛，缺乏操作細(xì)節(jié)。對于不同的部門其涉及的商業(yè)秘密保護(hù)內(nèi)容有差別，在管理上就要采取不同的措施。因此每個(gè)部門都應(yīng)制定相應(yīng)的保密條款，在日常工作中加以防范。比如企業(yè)廢文件、廢物處理管理制度，后勤部門能接觸到保密信息的員工也要求簽訂保密協(xié)議，外單位人來參觀注意保密工作等。商業(yè)秘密保護(hù)是個(gè)系統(tǒng)工作，要貫穿到企業(yè)工作的每個(gè)流程管理中，這樣商業(yè)秘密保護(hù)才真正落到實(shí)處，具有可操作性。
三、采用專利和商業(yè)秘密相結(jié)合的方式對技術(shù)秘密進(jìn)行保護(hù)
由于技術(shù)信息既可以采用申請專利的方式保護(hù)，也可以作為商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)。所以企業(yè)為了有效保護(hù)技術(shù)信息，完全可以采用兩者兼顧的方式。商業(yè)秘密保護(hù)與專利保護(hù)的區(qū)別在于：（1）商業(yè)秘密產(chǎn)生即可取得，專利要經(jīng)過申請并審查批準(zhǔn)。（2）專利是以公開技術(shù)換取壟斷性權(quán)利，商業(yè)秘密是以保密保持商業(yè)價(jià)值。（3）商業(yè)秘密保護(hù)范圍廣，可以涵蓋不能受到專利保護(hù)的技術(shù)信息。（4）專利有期限限制，商業(yè)秘密若保護(hù)得當(dāng)，則可以無期限的保護(hù)。（5）商業(yè)秘密由于其秘密性，競爭對手一般不易取得；專利因其公開性，會(huì)給競爭對手提供侵權(quán)便利。（6）商業(yè)秘密侵權(quán)糾紛舉證困難，維權(quán)難度大；而專利相比較容易。
對于如產(chǎn)品制備工藝參數(shù)等保密性強(qiáng)的技術(shù)信息，可采用商業(yè)秘密的形式保護(hù)；對于如涉及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等保密性弱的技術(shù)信息，可采用專利的形式保護(hù)；對于如產(chǎn)品的配方等保密性居中的技術(shù)信息，采取商業(yè)秘密和申請專利并存的方式保護(hù)，比如最優(yōu)配比或關(guān)鍵組份作為商業(yè)秘密保護(hù)，而其它組份和配比申請專利保護(hù)，但又要保證采用該配比和配方能夠達(dá)到該專利公開的效果。對于經(jīng)營信息而言，因其不具有技術(shù)特點(diǎn)，基本不會(huì)采取專利來保護(hù)。所以企業(yè)為了尋求利益最大化，就要充分利用好這兩樣工具。
四、及時(shí)有效拿起維護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密權(quán)益的武器
企業(yè)雖然建立了行之有效的商業(yè)秘密保護(hù)制度，但防不勝防，一旦發(fā)生侵權(quán)事件，就需要企業(yè)及時(shí)有效地拿起維權(quán)的武器。
雖然我國目前還沒有出臺(tái)專門的商業(yè)秘密保護(hù)法，關(guān)于商業(yè)秘密保護(hù)的相關(guān)法律主要見于《民法通則》、《反不正當(dāng)競爭法》、《民事訴訟法》、《保守國家秘密法》、《刑法》等相關(guān)法律規(guī)定。一旦企業(yè)所擁有的商業(yè)秘密受到了侵害，可依據(jù)上述法律積極收集相關(guān)證據(jù)材料，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
企業(yè)的商業(yè)秘密受到侵權(quán)后，可以向侵害行為發(fā)生地的縣級以上工商行政管理機(jī)關(guān)申請行政保護(hù)。受理的工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令侵害人停止侵權(quán)，并根據(jù)情節(jié)對違法者處以1萬元以上20萬元以下的罰款。
企業(yè)也可以向法院起訴，通過訴訟程序保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益。比如筆者在前文所述的企業(yè)商業(yè)秘密侵權(quán)案件中，企業(yè)通過訴訟的途徑，法院最終判決侵犯商業(yè)秘密的被告連帶賠償原告經(jīng)濟(jì)損失人民幣230萬元。
結(jié)束語：對于企業(yè)而言商業(yè)秘密保護(hù)不僅重要，而且是一項(xiàng)系統(tǒng)工程；企業(yè)要學(xué)會(huì)利用保護(hù)自身商業(yè)秘密的工具，包括事先采取商業(yè)秘密保護(hù)的有效措施，以及利用法律的武器維護(hù)企業(yè)的權(quán)利；盡最大程度保護(hù)企業(yè)自身的商業(yè)秘密，從而有助于企業(yè)的“可持續(xù)發(fā)展”。