基于電算化環(huán)境的會計核算方法改革初探-經(jīng)濟(jì)論文

　　一、會計電算化體系建立和運(yùn)用的現(xiàn)狀

　　近些年來，隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計核算方式在傳統(tǒng)形式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了相應(yīng)的改革，尤其是在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了一些突破性研究，使得會計核算體系和電算化系統(tǒng)二者進(jìn)行了緊密結(jié)合，相比較傳統(tǒng)的手工核算更加完整和全面。首先，從內(nèi)容上來講，會計電算化的方式豐富了賬戶的設(shè)置方法，在對內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，可以將會計科目的編碼作為會計科目的標(biāo)志和所在關(guān)系的相關(guān)判定依據(jù)，這樣就會使科目的分級核算更加清晰、嚴(yán)格、緊湊，同時也可以根據(jù)需要產(chǎn)生一些新的核算內(nèi)容和賬頁格式，這樣就使得會計科目表中的不同組成部分在使用的過程中可以做到有機(jī)的結(jié)合，既保證了設(shè)置科目的完整性，同時又機(jī)動靈活，有效解決了會計科目的設(shè)置。在進(jìn)行電算化會計核算時，賬戶在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時才會存在，會計報表和企業(yè)部門目標(biāo)之間具有交叉的關(guān)系，全部科目都可以同時進(jìn)行明細(xì)分類核算和總分類核算，提高了會計核算的核算速度和詳細(xì)程度，完善了會計核算的基本體系，在形式上，由會計科目表來替代總賬，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算處理時，以表的形式來顯示數(shù)據(jù)，在會計科目表中，按照順序來進(jìn)行分級，通過科目的不同屬性來說明科目核算的具體要求。

　　二、基于電算化環(huán)境下會計核算方法特點(diǎn)

　?。ㄒ唬┵~簿體系虛擬化

　　會計數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)活動中的載體就是賬簿，賬簿作為一個紐帶，在會計核算中起著承前啟后的作用，尤其是在傳統(tǒng)的會計核算當(dāng)中，賬簿具有不可替代的地位，也是整個會計報表進(jìn)行編制的基石，其呈現(xiàn)在外部的一個基本的形式就是簿箱，內(nèi)容則是對賬戶所進(jìn)行的記錄，所謂賬戶，實(shí)際上就是所設(shè)置的一些單元，能夠?qū)⒉煌臄?shù)據(jù)進(jìn)行歸集分類，其中賬戶就是在整個會計核算的過程中最基本的單元，當(dāng)前，我國的會計核算已經(jīng)基本進(jìn)入了電算化時期，但是在這樣的環(huán)境當(dāng)中，存儲單元也還是不可或缺的，這并不是說只能通過賬簿來實(shí)現(xiàn)存儲賬戶工作，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，紙質(zhì)化的賬戶記錄已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺，紙介質(zhì)也不再是會計核算中的唯一載體，在實(shí)際的生活當(dāng)中，事實(shí)證明，不光是紙介質(zhì)，電、光、磁等不同的介質(zhì)也可以作為會計數(shù)據(jù)保存的可靠載體，在這些介質(zhì)上會計資料還能夠以數(shù)據(jù)庫的形式加以實(shí)現(xiàn)，在這樣的形勢下，紙質(zhì)介質(zhì)已經(jīng)不再是唯一和必需的，如果不存在紙質(zhì)的賬戶記錄，那么傳統(tǒng)的會計賬簿也就會逐漸消失。

　?。ǘ┯涃~過程虛擬化

　　記賬在傳統(tǒng)的會計核算中是一個較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，會計工作就是從記賬開始的，記賬在會計核算的整個體系當(dāng)中也處于中心位置，不管是填制憑證還是登記賬簿，記賬和各種會計程序都是緊密聯(lián)系的，正是因?yàn)槿绱?，記賬也成為傳統(tǒng)會計核算的代名詞，進(jìn)入電算化時代之后，記賬開始變得虛擬化，實(shí)際的生成賬開始消失，代之而來的是將憑證庫中的審核文件標(biāo)上過賬標(biāo)識，并且不能對其進(jìn)行刪除或任意修改，如果出現(xiàn)錯誤，則采取紅字沖銷的辦法來解決，這樣就使得傳統(tǒng)記賬環(huán)節(jié)幾乎消失，對于平時的一些明細(xì)賬只需要跟憑證共同保存即可，采取這樣的方式可以在極短的時間內(nèi)形成會計報表，有效提高了會計核算的工作效率。

　　（三）取消對賬環(huán)節(jié)

　　傳統(tǒng)的會計核算將分類賬分成明細(xì)賬和總賬兩部分，并對其進(jìn)行平行登記，將來自于記賬憑證的有關(guān)信息可以同時記到明細(xì)賬和總賬當(dāng)中，也可以定期對其進(jìn)行對賬和檢查，糾正明細(xì)賬和總賬中的錯誤，這樣的方式效率雖低，但是能有效保證數(shù)據(jù)的可靠性和正確性，對賬是賬簿的產(chǎn)物，如果沒有賬簿，那么對賬也就不復(fù)存在，計算機(jī)系統(tǒng)不存在計算錯誤、遺漏或者是重復(fù)，只要會計軟件的運(yùn)行正常，賬證之間就是相符的，對賬環(huán)節(jié)在這樣的環(huán)境下就沒有存在的必要了，在實(shí)際的工作當(dāng)中，平行登記也逐漸失去了其存在的意義，會計核算過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)在計算機(jī)系統(tǒng)的操作下不再需要進(jìn)行重復(fù)處理，這種形式下的分類賬失去了總分關(guān)系，使得信息檢索變得更為簡便。

　?。ㄋ模┵~務(wù)流程一體化

　　在傳統(tǒng)的賬務(wù)流程處理過程中，基本流程就是憑證——賬簿——報表，填制憑證往后的環(huán)節(jié)往往成為工作人員工作的重心，會計報表是在試算平衡、過賬、結(jié)賬以及填制憑證之后進(jìn)行的，進(jìn)入電算化環(huán)境之后，處理流程開始分為輸入、處理、輸出這三個基本階段，首先，將不同核算崗位的數(shù)據(jù)整理收集后輸入到計算機(jī)中，計算機(jī)按照相應(yīng)的處理方式對不同數(shù)據(jù)進(jìn)行軟件處理，不需人工干預(yù)，整個過程可以自動生成，實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理的整個過程的高度嚴(yán)密性和連貫性，這也就是一體化的發(fā)展趨勢，使得賬務(wù)工作方式一體化的時效性上升到了新的層次。

　　三、會計電算化對傳統(tǒng)的會計核算方式產(chǎn)生的影響

　?。ㄒ唬嬄毮艿挠绊?/p>

　　在傳統(tǒng)的會計核算中，監(jiān)督和反映經(jīng)濟(jì)活動過程是會計的基本職能，進(jìn)入電算化時期，會計職能開始向著事前預(yù)測以及事中控制的方向發(fā)展，加強(qiáng)了自身的管理職能，會計電算化不但提高了信息的及時性和準(zhǔn)確度，也為實(shí)施控制提高了有效的保障，使得會計工作人員能夠?qū)⒏嗑?yīng)用到管理活動當(dāng)中，另外，計算機(jī)自身具備很強(qiáng)的模擬功能，能夠充分利用線性規(guī)劃模型來對決策方案進(jìn)行最優(yōu)選擇，并且可以利用混合模型對銷售變動的趨勢以及成本的分解進(jìn)行預(yù)測，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

　?。ǘ?nèi)控管理的影響

　　會計電算化有利于實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)控環(huán)境，組織控制為了達(dá)到相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目標(biāo)，必須建立恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)，為了防止會計數(shù)據(jù)的破壞、更改或者是數(shù)據(jù)泄密，需要采取不同方法來保護(hù)計算機(jī)程序和會計數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)控制制度，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行、維護(hù)、實(shí)施等不同階段發(fā)揮作用，保證會計核算的各個系統(tǒng)活動的有效性和合法性。

　?。ㄈ嫼怂惴椒ǖ挠绊?/p>

　　在會計電算化的環(huán)境下，只要是有會計科目的地方，在憑證錄入和賬簿登記時，可以利用科目的代碼來代替科目的名稱，相比傳統(tǒng)的會計核算方式來說更為方便和合理，電算化系統(tǒng)不僅應(yīng)用于會計的相關(guān)科目上，對于操作人員和單位也有利于加強(qiáng)管理，方便查詢、核算工作的順利開展。

　　會計對社會經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個過程能夠起到綜合、全面、連續(xù)和系統(tǒng)的反映，經(jīng)營活動的重要組成部分就是對未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的會計核算方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會發(fā)展的需求，信息技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了會計電算化的普及和推廣，利用電子計算機(jī)來代替人完成對會計信息的預(yù)測、分析和決策，提高了會計工作的整體效率，改變了傳統(tǒng)的會計核算方式，為會計工作的現(xiàn)代化建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)，對會計理論和實(shí)務(wù)的進(jìn)步產(chǎn)生極大的影響。

 文章來源于《時代金融》雜志2012年第24期