探析高等院校學(xué)籍管理中的問題及對(duì)策

在學(xué)籍管理的實(shí)際工作中，它包括學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、日常紀(jì)律、上課考勤、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)、跳級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)管理，此外，還包括頒發(fā)學(xué)歷證書及進(jìn)行電子注冊(cè)、學(xué)位證書及注冊(cè)、畢業(yè)資格審核、學(xué)業(yè)預(yù)警、火車票優(yōu)惠磁卡注冊(cè)等各種環(huán)節(jié)，這就說明，高校學(xué)生學(xué)籍管理具有靈活性、繁雜性、綜合性、人性化、數(shù)字化等特點(diǎn)。
二、研究對(duì)象
本文選取南開大學(xué)、天津大學(xué)、天津財(cái)經(jīng)大學(xué)、天津中醫(yī)藥大學(xué)、天津美術(shù)學(xué)院、北京體育大學(xué)、天津體育學(xué)院、武漢體育學(xué)院、上海體育學(xué)院、天津機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院等普通高等學(xué)校的學(xué)籍管理工作作為研究對(duì)象，對(duì)上述學(xué)校的學(xué)籍管理工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談并搜集相關(guān)資料。
三、研究方法
1.文獻(xiàn)資料法
根據(jù)選題和本文的研究目的查閱關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)籍管理等方面的期刊、論文和文獻(xiàn)資料；分別以學(xué)籍管理、高等學(xué)校學(xué)籍管理、高校學(xué)籍工作、學(xué)籍管理工作的問題、學(xué)籍管理工作的對(duì)策等關(guān)鍵詞在天津體育學(xué)院圖書館和中國期刊數(shù)據(jù)庫搜索與本研究相關(guān)的文獻(xiàn)資料；查閱了南開大學(xué)、天津大學(xué)、天津財(cái)經(jīng)大學(xué)、天津中醫(yī)藥大學(xué)、天津美術(shù)學(xué)院、北京體育大學(xué)、天津體育學(xué)院、武漢體育學(xué)院、上海體育學(xué)院、天津機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院等普通高等學(xué)校關(guān)于學(xué)籍管理的相關(guān)文件，仔細(xì)閱讀這些資料并對(duì)它們進(jìn)行了歸納、整理和分析。
2.訪談法
（1）通過電話、面談等形式對(duì)業(yè)內(nèi)相關(guān)專家及管理者就本課題的研究?jī)?nèi)容進(jìn)行了訪談和交流。了解普通高等學(xué)校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀及開展的情況，廣泛聽取專家的意見與建議，為本課題的研究提供參考和信息支持。
（2）通過電話、面談等形式對(duì)南開大學(xué)、天津大學(xué)、天津財(cái)經(jīng)大學(xué)、天津中醫(yī)藥大學(xué)、天津美術(shù)學(xué)院、北京體育大學(xué)、天津體育學(xué)院、武漢體育學(xué)院、上海體育學(xué)院、天津機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院等普通高等學(xué)校的部分學(xué)籍管理工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談和交流。
四、學(xué)籍管理工作發(fā)生的新變化
2005年9月1日，新版《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）正式施行，它進(jìn)一步放寬了普通高等學(xué)校的學(xué)籍管理范圍，也就是說，學(xué)校有了更多的自主權(quán)。同時(shí)，隨著近幾年高等學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次和專業(yè)設(shè)置越來越多且復(fù)雜，學(xué)籍管理中出現(xiàn)了一些新的變化，具體來說，有以下幾個(gè)方面：
1.學(xué)校自主權(quán)增加。新《規(guī)定》在明確學(xué)校的管理職能、職責(zé)和自主權(quán)基礎(chǔ)上，給予高校更多管理學(xué)生的自主權(quán)，各高校根據(jù)本校辦學(xué)層次、辦學(xué)類型、辦學(xué)特色創(chuàng)新管理制度、更好地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)活力和激情的管理空間。
2.學(xué)籍異動(dòng)的靈活性增強(qiáng)。隨著社會(huì)對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈以及學(xué)生的自主意識(shí)不斷增強(qiáng)，學(xué)生入學(xué)后，會(huì)對(duì)自己今后的人生道路進(jìn)行重新規(guī)劃，這就使學(xué)生會(huì)選擇不同學(xué)籍異動(dòng)方式來實(shí)現(xiàn)自己的理想，如選擇休學(xué)或退學(xué)來進(jìn)行出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、參軍等。
3.學(xué)生火車票優(yōu)惠卡信息實(shí)名注冊(cè)。從2011～2012學(xué)年第一學(xué)期開始，教育部要求新生火車票優(yōu)惠卡信息需要在高等學(xué)校學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)信網(wǎng)”）進(jìn)行注冊(cè)，并且火車票優(yōu)惠卡信息也需要實(shí)名制錄入。
4.學(xué)籍異動(dòng)要及時(shí)。伴隨著學(xué)信網(wǎng)的開通，學(xué)生學(xué)籍信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)發(fā)布，學(xué)生本人能在第一時(shí)間查詢到自己的學(xué)籍信息及異動(dòng)情況，用人單位也可以在第一時(shí)間查詢擬招用人員畢業(yè)信息的真?zhèn)?，這就要求學(xué)籍工作者每天都要對(duì)本校的學(xué)籍信息進(jìn)行整理，及時(shí)更新，改變了以往對(duì)學(xué)生學(xué)籍實(shí)行結(jié)果管理的方式，實(shí)行結(jié)果與過程雙重管理。
5.學(xué)籍管理軟件化。目前，幾乎所有高校都使用教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件對(duì)相關(guān)教務(wù)工作進(jìn)行管理，其中包括學(xué)生學(xué)籍信息、成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、各種學(xué)籍異動(dòng)等，這大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性，學(xué)生可以及時(shí)通過校園網(wǎng)進(jìn)入教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件查詢到自己的學(xué)籍信息、成績(jī)、學(xué)分及相關(guān)學(xué)籍異動(dòng)，教師也可以通過教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件查詢到自己承擔(dān)課程的上課時(shí)間和地點(diǎn)、期末考試錄入成績(jī)等，同時(shí)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理軟件也給各項(xiàng)學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供了方便。