工程物資核算、核銷和限額發(fā)料技術(shù)分析

 物資核算、核銷和限額發(fā)料是工程項(xiàng)目材料數(shù)量控制的基礎(chǔ)工作，是直接關(guān)系到整個(gè)材料成本的重要因素。它貫穿于整個(gè)物資管理全過程，這項(xiàng)工作的完成，需要物資、計(jì)劃、技術(shù)、試驗(yàn)各部門統(tǒng)一配合。物資需求總計(jì)劃、月度采購計(jì)劃的編制，限額發(fā)放材料，階段性及最終的材料節(jié)超分析，物資管理工作中這些重要的工作環(huán)節(jié)，均是物資核算工作的具體體現(xiàn)。只有認(rèn)真搞好工程物資核算、限額發(fā)料工作，才能真正有效地控制材料消耗在合理范圍內(nèi)。
1 工程物資需求總量核算
1.1 物資需求總量的核算，要由分項(xiàng)工程到分部工程，由分部工程到單位工程，再由單位工程到單項(xiàng)工程，再由單項(xiàng)工程到整個(gè)工程項(xiàng)目，逐級(jí)計(jì)算匯總。逐級(jí)核算匯總，這對(duì)實(shí)際施工過程中進(jìn)行限額控制發(fā)料，控制到哪一級(jí)具有很大的靈活性，也是為階段性和最終性材料進(jìn)行節(jié)超分析準(zhǔn)備了各層考核標(biāo)準(zhǔn)。如橋梁材料量的核算，可以分出每座橋的樁基（擴(kuò)大基礎(chǔ)）、承臺(tái)、墩身（橋臺(tái)），這樣就可以對(duì)負(fù)責(zé)樁基、墩身等不同部位施工的施工隊(duì)進(jìn)行準(zhǔn)確的限額控制發(fā)料和進(jìn)行節(jié)超分析和限額供料；再細(xì)化一步，可以從每座橋的每個(gè)墩臺(tái)的樁基、每個(gè)墩臺(tái)進(jìn)行核算，這也是進(jìn)行材料需求量核算的具體步驟。
1.2 一個(gè)工程項(xiàng)目，很多情況下，圖紙是分期到的，那就要求我們，在圖紙到達(dá)的第一時(shí)間，對(duì)已到圖的項(xiàng)目馬上進(jìn)行物資需求量核算，先核算出已到圖工程項(xiàng)目的材料需用量，并可以先依此及設(shè)計(jì)工程總量保守推算出材料需求總量，暫作為項(xiàng)目前期物資工作推開的依據(jù)。隨著圖紙的陸續(xù)到位，再逐步對(duì)總需求量進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)整。
1.3 變更量的及時(shí)調(diào)整。在實(shí)際施工的過程中，大都有工程量的增減變化，這也要求物資、技術(shù)部門及時(shí)調(diào)整工程量變更引起的物資需求變化。
1.4 設(shè)計(jì)需用量與施工需用量的差。一個(gè)工程項(xiàng)目，它的設(shè)計(jì)量與施工需用量有時(shí)有差額，這也就要求我們既要有準(zhǔn)確的施工實(shí)際需用數(shù)量作為我們工作的指導(dǎo)依據(jù)，也要有設(shè)計(jì)需用數(shù)量作為參考。
1.5 在物資需用量核算過程中，要對(duì)核算的計(jì)算過程進(jìn)行保留，計(jì)算、復(fù)核人員要簽認(rèn)，以作為以后查核的依據(jù)。有特殊質(zhì)量要求的，要注明并另附質(zhì)量指標(biāo)，以作為采購的質(zhì)量依據(jù)。
1.6 編制物資需求總計(jì)劃，要以工程技術(shù)部門按圖紙計(jì)算的材料需用數(shù)量為依據(jù)，根據(jù)各種材料的使用特性，增加合理的損耗系數(shù)進(jìn)行編制。系數(shù)的制定要合理，要在計(jì)劃中進(jìn)行說明。
2 工程物資采購計(jì)劃編制
根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模，物資部門要編制年度、月度或季度物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的編制，也離不開物資核算工作。采購計(jì)劃的編制要根據(jù)工程技術(shù)部門提供的單位或分部工程材料需用量，和計(jì)劃部門下達(dá)的階段性施工計(jì)劃，由項(xiàng)目隊(duì)物資部門或與技術(shù)部門一起進(jìn)行階段性施工計(jì)劃物資需求數(shù)量核算，并進(jìn)行物資采購計(jì)劃的匯總編制。物資采購數(shù)量既要保證施工生產(chǎn)的正常需要，又要考慮項(xiàng)目的資金狀況、倉儲(chǔ)能力及倉儲(chǔ)倒運(yùn)費(fèi)用，同時(shí)還要掌握或預(yù)測(cè)下一采購期材料市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì)行情用來參考。物資采購計(jì)劃數(shù)量在物資需求總量的控制下，數(shù)量可適當(dāng)大一點(diǎn)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要列清，還要列出采購方式。
3 限額控制發(fā)料
3.1 制發(fā)料的實(shí)施步驟 要做好限額控制發(fā)料工作，首先要搞清限額控制發(fā)料工作中的“控制”是要控制什么；其次限額的“額”是什么，是怎么來的；搞清了這兩個(gè)詞的含義，我們也就達(dá)到了限額控制發(fā)料的目的——使我們的分部、單位工程項(xiàng)目材料消耗合理，最終達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目的 材料成本在數(shù)量上不超耗，達(dá)到在過程中監(jiān)控并預(yù)防施工隊(duì)偷工減料、倒賣工程材料這一現(xiàn)象。
限額控制發(fā)料中的“控制”，實(shí)際是針對(duì)單位工程項(xiàng)目。在物資管理軟件中，有“單項(xiàng)工程”的設(shè)定，在發(fā)料單中有用于的“單項(xiàng)工程”，管理軟件的“報(bào)表”中，消耗匯總表（工程）、月消耗報(bào)表（工程）、單項(xiàng)工程物資消耗報(bào)表，這些針對(duì)著單項(xiàng)工程的單據(jù)、報(bào)表，均體現(xiàn)了這一“控制”目標(biāo)——單項(xiàng)工程，并且軟件中的單項(xiàng)工程還可以層層分解，根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況確定分解到哪一層（以物資管理軟件的單項(xiàng)工程示例）。限額的“額”自然也就是單項(xiàng)工程應(yīng)耗數(shù)量。上面這兩個(gè)解釋，只是對(duì)限額控制發(fā)料最終的解釋。也就是要達(dá)到最終每個(gè)單項(xiàng)工程的材料消耗量在合理消耗數(shù)量范圍內(nèi)。但要這個(gè)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要靠每一個(gè)小目標(biāo)來完成。
3.2 施工隊(duì)與計(jì)劃部簽定勞務(wù)合同，但計(jì)劃部要給施工隊(duì)下達(dá)階段性（每個(gè)月）施工任務(wù)單，在施工任務(wù)中，明確了各隊(duì)要去完成的單位工程或單位工程的一部分。
3.3 由工程部根據(jù)各隊(duì)施工任務(wù)單中的各項(xiàng)工程任務(wù)，相對(duì)應(yīng)的計(jì)算出各項(xiàng)工程任務(wù)應(yīng)耗材料數(shù)量；如果工程部最初提供的核算數(shù)量較細(xì)化，這項(xiàng)工作也可由物資部門來完成。
3.4 由保障部按核算出的與施工隊(duì)對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)工程材料應(yīng)耗數(shù)量進(jìn)行限額供料。這里的“額”不一定是一個(gè)完整的單位工程的需用數(shù)量，而更多的是單位工程的一部分任務(wù)的需用量。在物資管理軟件帳務(wù)處理中，也要按核算出的各項(xiàng)工程應(yīng)耗數(shù)量進(jìn)行填制，通過系統(tǒng)的自動(dòng)處理，達(dá)到整體的監(jiān)控。在有些物資軟件中（嚴(yán)輝），可將劃分好的單位、分部工程對(duì)象的應(yīng)耗材料需用量輸入到軟件中，并可隨時(shí)通過“用量分析”查詢各單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)量、施工需用量、實(shí)際使用量的比較情況。這也是對(duì)各單項(xiàng)工程材料節(jié)超分析的很好的動(dòng)態(tài)分析控制。
4 攪拌站物資核算
砼攪拌站是一個(gè)用料集中，數(shù)量較大，對(duì)材料數(shù)量控制比較關(guān)鍵的一個(gè)工廠化場(chǎng)所。并且它是通過對(duì)原材料的組裝，以成品砼的形式發(fā)向各施工現(xiàn)場(chǎng)。通過實(shí)際工作的摸索，對(duì)攪拌站采取以下方式進(jìn)行核算，同時(shí)又能達(dá)到對(duì)各單位工程限額控制的目的?？砂迅鲾嚢枵咀鳛閹欤杖氲牟牧献鳛榻Y(jié)存。每月根據(jù)攪拌站發(fā)出的砼量，以嚴(yán)輝物資管理軟件向各使用單位開具砼料單，軟件采用產(chǎn)品組裝程序，會(huì)按事先輸入的配合比，減少攪拌站的庫存的砂、石、水泥、外加劑等材料。這樣對(duì)攪拌站的節(jié)超可通過帳面庫存與攪拌站的實(shí)際庫存就一目了然了。
5 材料消耗定額節(jié)超分析
材料節(jié)超分析是物資核銷工作的具體表現(xiàn)形式。是對(duì)工程項(xiàng)目（工程項(xiàng)目總體、單位或分部工程）或每個(gè)施工隊(duì)的材料節(jié)超進(jìn)行階段性或最終總結(jié)性量的比對(duì)、原因的查找，并針對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn)、處理。所以在單項(xiàng)、分部工程的劃分上，盡量將施工隊(duì)的任務(wù)量與其匹配起來，達(dá)到二者的統(tǒng)一。如一個(gè)橋梁工程，它的樁基被列為一個(gè)分解工程，如果是一個(gè)隊(duì)來完成，那就達(dá)到了對(duì)分解工程和施工隊(duì)進(jìn)行了同時(shí)的限額控制。但如果由兩個(gè)隊(duì)或更多的隊(duì)來完成，那就要把這座橋的樁基工程與各隊(duì)相對(duì)應(yīng)的再進(jìn)行分解。材料節(jié)超分析的階段性分析，一般按月度進(jìn)行，對(duì)各單位、分部工程的節(jié)超進(jìn)行原因的查找。最終性分析，是對(duì)每個(gè)已完的工程項(xiàng)目和每個(gè)完成任務(wù)的施工隊(duì)的材料消耗情況進(jìn)行的最終分析。工程材料的超耗和節(jié)約的原因都是我們分析的目的。
6 結(jié)語
工程物資核算是有效地控制材料消耗的基礎(chǔ)。有效的控制材料消耗需要一個(gè)項(xiàng)目整個(gè)管理體系的統(tǒng)一運(yùn)行。如施工任務(wù)劃分、執(zhí)行的嚴(yán)肅性及現(xiàn)場(chǎng)施工管理的計(jì)劃性，就直接影響著對(duì)施工隊(duì)限額供料的正常開展。
工程物資核算、限額控制發(fā)料工作的開展方式，也與各項(xiàng)目的具體實(shí)際情況分不開。物資管理工作人員，要根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本項(xiàng)目的限額控制制度，才能達(dá)到簡(jiǎn)練、實(shí)用、有效的目的。