勘察設(shè)計(jì)企業(yè)如何構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)工程開始之前的調(diào)研、投資估算、項(xiàng)目立項(xiàng)、現(xiàn)場勘查、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程預(yù)算等方面工作內(nèi)容，其中的各項(xiàng)工作需要擁有周密的工作計(jì)劃以及合理的工作指導(dǎo)才能促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利完成，從而為工程項(xiàng)目的順利展開而奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)前提。而為了進(jìn)一步保障勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的高效率運(yùn)營以及發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)歷投入，逐步促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利展開，并且能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起科學(xué)且完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化與科學(xué)化管理，保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度更加完善，實(shí)現(xiàn)對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的科學(xué)化調(diào)配，夯實(shí)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)資金實(shí)力，使之能夠在當(dāng)前劇烈的市場競爭之中逐步處于有利態(tài)勢(shì)，促使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定且高效的運(yùn)營。

一、內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)內(nèi)控管理概述

內(nèi)部控制屬于管理學(xué)的一個(gè)分支，所指的是在一定環(huán)境以及條件之下，企業(yè)為了切實(shí)提升自身的運(yùn)營以及發(fā)展水平、實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的綜合性利用與統(tǒng)籌、使企業(yè)能夠達(dá)到既定的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，在企業(yè)范圍之內(nèi)所實(shí)施的各種制約以及調(diào)節(jié)措施，通過完善的計(jì)劃、組織程序以及方法科學(xué)控制企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)發(fā)展環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)企業(yè)的高效率運(yùn)營以及發(fā)展，逐步強(qiáng)化企業(yè)的市場核心競爭力。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理所指的是為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性，在企業(yè)內(nèi)部所采取的一系列組織、設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及方案等，從而逐步加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的管理成效，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部形成一整套規(guī)范性與科學(xué)性的管理體系，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督，用以保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作井然有序的向前推進(jìn)，并且能夠逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的全面統(tǒng)籌，其中不但包含企業(yè)的稅務(wù)籌劃，同樣也囊括了對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的處理，可以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于自身各項(xiàng)資產(chǎn)管控的科學(xué)性，使企業(yè)逐步降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而綜合性利用企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金而創(chuàng)造出更加豐富的經(jīng)濟(jì)利潤，使企業(yè)能夠在當(dāng)前劇烈的市場競爭之中逐步獲得有力地位，提升企業(yè)發(fā)展水平以及效率的同時(shí)也能夠保障企業(yè)資金實(shí)力，使企業(yè)持續(xù)性拓展市場影響范圍以及發(fā)展規(guī)模。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的重要意義

在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的運(yùn)營以及發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理是其中最為重要的工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量以及效率會(huì)在一定程度上影響到勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展水平，良好的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量也能夠保證勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力，促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)各個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)以及流程井然有序地向前推進(jìn)，提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展水平以及效率[1]。而為了進(jìn)一步強(qiáng)化勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)效性，切實(shí)提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)市場核心競爭力，需要致力于在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起科學(xué)企業(yè)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)規(guī)劃以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控，保障勘察設(shè)計(jì)企業(yè)當(dāng)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作井然有序地向前推進(jìn)，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)于該項(xiàng)工作之中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)性與規(guī)范性防控，提高企業(yè)發(fā)展效率的同時(shí)也能夠最大化發(fā)揮出勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的作用，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源的全面統(tǒng)籌與優(yōu)化配置，從而使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)更加平穩(wěn)且高效的運(yùn)營。對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來說，科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系是其他工作開展的堅(jiān)實(shí)保障，能為業(yè)務(wù)工作的開展提供更大的便利，通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，對(duì)所有匯集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并提出相關(guān)建議，為經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支撐；同時(shí)，將財(cái)務(wù)管理職能融入到業(yè)務(wù)前端，既能讓財(cái)務(wù)人員熟悉公司的整體業(yè)務(wù)，又能在業(yè)務(wù)的開展過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)，更好的適應(yīng)外部環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理方針的需要。

三、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

針對(duì)于當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來講，其中的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，由于其中風(fēng)險(xiǎn)的存在也在一定程度上降低了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)控制以及科學(xué)管理，并不利于提升企業(yè)發(fā)展效率以及水平?？偨Y(jié)來講，當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）項(xiàng)目管理體系不健全，盈利空間小

在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作當(dāng)中，對(duì)于項(xiàng)目管理體系并未形成健全的管理機(jī)制，因此也在一定程度上打壓了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的盈利空間，所以并不利于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在實(shí)際當(dāng)中，主要表現(xiàn)為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)所采取的項(xiàng)目管理策略相對(duì)來說較為寬松，存在定價(jià)單一的問題。而在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的運(yùn)營階段，其所涉及的客戶市場地域跨度相對(duì)較大，因此其生產(chǎn)經(jīng)營范圍也比較廣泛，而這種單一性的項(xiàng)目管理策略顯然無法適應(yīng)龐大的市場需求，甚至在一些項(xiàng)目管理當(dāng)中仍然采用墊資施工的方式，這種墊資施工方式會(huì)拉長勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部資金的結(jié)算周期，導(dǎo)致勘察設(shè)計(jì)企業(yè)當(dāng)中大量的資金被占用，因此會(huì)致使企業(yè)失去額外的市場競爭機(jī)會(huì)。同時(shí)，在項(xiàng)目管理當(dāng)中也存在定價(jià)方式單一的問題，而該項(xiàng)問題的存在也在一定程度上導(dǎo)致其無法適應(yīng)靈活多變的市場需求，所以在一定程度上壓縮了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的利潤空間，降低了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的利潤水平。對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來說，健全完善的項(xiàng)目管理體系是其項(xiàng)目管理工作開展的必要前提，但是由于勘察設(shè)計(jì)行業(yè)特殊性，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理缺乏整體考慮，難以達(dá)到全方位的管理效果，后期就會(huì)出現(xiàn)部分項(xiàng)目盈利空間很小或出現(xiàn)虧損，直接擠占了其他盈利項(xiàng)目的利潤。

（二）結(jié)算方式不合理，應(yīng)收賬款大

結(jié)算方式不合理同樣也是當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作當(dāng)中所存在的顯著問題類型，而由于該項(xiàng)問題的存在導(dǎo)致勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作缺乏實(shí)效性，同時(shí)也并不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化與規(guī)范化管理，因此降低了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量以及市場核心競爭力。在實(shí)際當(dāng)中，主要表現(xiàn)為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)所采取的結(jié)算方式選擇余地相對(duì)較小，同時(shí)其中的應(yīng)收賬款相對(duì)較大，而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生便會(huì)導(dǎo)致勘察設(shè)計(jì)企業(yè)回款措施相對(duì)乏力，導(dǎo)致資金回流速度過慢，無法形成內(nèi)部資金的良性循環(huán)，有可能致使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在運(yùn)營以及發(fā)展期間出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題[2]。如：在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行資金結(jié)算期間會(huì)存在結(jié)算周期相對(duì)較長的現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象則在一定程度上增大了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的運(yùn)營以及發(fā)展壓力，其中的各項(xiàng)應(yīng)收賬款金額也會(huì)隨著勘察設(shè)計(jì)企業(yè)合作項(xiàng)目不斷增多而大幅度攀升，所以給勘察設(shè)計(jì)企業(yè)帶來了較大的資金壓力，并不利于實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展效率以及水平的不斷優(yōu)化，同時(shí)也在一定程度上制約了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。因?yàn)榭辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)屬于建筑類行業(yè)，工程款支付方面都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的延付，尤其每個(gè)工程項(xiàng)目都會(huì)預(yù)留相應(yīng)的質(zhì)保金，需要達(dá)到一定條件后才滿足退還條件，所以工程項(xiàng)目的尾款支付也成為了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)往來款管理的重點(diǎn)工作，后期會(huì)出現(xiàn)由于工程質(zhì)保問題導(dǎo)致扣款或質(zhì)保金時(shí)間太長導(dǎo)致款項(xiàng)難以收回。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督管理不到位，存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作仍然存在監(jiān)督管理不到位的問題，而由于該項(xiàng)問題的存在也在一定程度上致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)便有可能導(dǎo)致勘察設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展受阻。在實(shí)際當(dāng)中，主要表現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并未有效參與到項(xiàng)目的監(jiān)督管理過程之中，如：在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目策略制定、定價(jià)等方面工作期間并未充分結(jié)合自身財(cái)務(wù)實(shí)力，同時(shí)也在一定程度上忽略了市場風(fēng)險(xiǎn)因素，因此致使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)營策略以及定價(jià)方式存在較大的局限性[3]。除此之外，在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行合同談判以及合同簽訂的過程當(dāng)中，同樣也并未充分考慮到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的需求，在整個(gè)合同談判以及簽訂期間缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性，尤其是針對(duì)于其中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)存在考慮不周、設(shè)計(jì)不縝密的問題，有可能在合同當(dāng)中缺失一些關(guān)鍵性的條款以及說明等，所以也給勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部同樣也存在應(yīng)收賬款催收力度相對(duì)薄弱的問題，爾敢向問題則致使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款金額相對(duì)較大，所以致使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)無法第一時(shí)間收回企業(yè)運(yùn)營發(fā)展成本，拉長資金回流周期，也使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)承擔(dān)了過高的資金風(fēng)險(xiǎn)。

（四）職責(zé)體系不清晰，財(cái)務(wù)管理水平需提高

清晰的職責(zé)體系是內(nèi)控管理工作的重點(diǎn)，對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說，如何建立科學(xué)合理的職責(zé)體系是財(cái)務(wù)管理內(nèi)控水平的高質(zhì)量保證。從目前部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)來看，并未建立清晰的職責(zé)體系，各項(xiàng)管理工作職責(zé)邊界交叉，難以有效界定職責(zé)范圍，主要表現(xiàn)在：一是未全面梳理現(xiàn)有的工作內(nèi)容，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化，明確到各責(zé)任人，導(dǎo)致在出現(xiàn)相關(guān)問題時(shí)難以找到對(duì)應(yīng)的經(jīng)辦責(zé)任人，影響整體財(cái)務(wù)工作效率；二是在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中并未建立溝通交流機(jī)制，很多內(nèi)部工作存在的問題難以有效的溝通，導(dǎo)致問題的積壓；三是管理者對(duì)職責(zé)體系的概念缺失，沒有形成一個(gè)完整的職責(zé)內(nèi)容劃分板塊，只是簡單的分配工作，在工程業(yè)務(wù)量增大的情況下，就會(huì)導(dǎo)致各職責(zé)內(nèi)容出現(xiàn)推諉、責(zé)任難以界定等問題出現(xiàn)。同時(shí)，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的績效考核內(nèi)控管理機(jī)制的不到位，也是職責(zé)體系存在的一個(gè)重要問題，在內(nèi)控管理的整個(gè)過程中，績效考核的推動(dòng)能提升整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平，通過績效考核能發(fā)現(xiàn)潛在的問題，比如職責(zé)體系是否明確分工、是否細(xì)化責(zé)任等，并針對(duì)性的提出完善措施，以更加合理的方式開展工作。

四、新時(shí)期下勘察設(shè)計(jì)企業(yè)如何優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

為了進(jìn)一步促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的高效率發(fā)展，使之能夠充分適應(yīng)當(dāng)前新時(shí)期背景之下的市場競爭需求，需要加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，逐步優(yōu)化該項(xiàng)工作的各個(gè)步驟，從而確?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的科學(xué)化與規(guī)范化管理，提高企業(yè)資金實(shí)力，為企業(yè)的高效率運(yùn)營而奠定良好的前提基礎(chǔ)。在實(shí)際中，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可以適當(dāng)性從以下幾個(gè)方面著手優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理：

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度，全面梳理項(xiàng)目管理流程

在勘察設(shè)計(jì)單位展開財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作階段，首要任務(wù)便是完善財(cái)務(wù)管理制度，從而通過完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度對(duì)于勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)行科學(xué)性的管控，確?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化與規(guī)范化管理[4]。如：勘察設(shè)計(jì)企業(yè)首先需要針對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行全方位的梳理，充分明確項(xiàng)目管理期間的各個(gè)環(huán)節(jié)以及內(nèi)容，針對(duì)于勘察設(shè)計(jì)單位內(nèi)部各個(gè)部門以及崗位所涉及到的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)致的分析研究，充分明確各個(gè)部門的職責(zé)以及權(quán)限，同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)以及發(fā)展環(huán)節(jié)當(dāng)中有可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致的研究，隨后就有針對(duì)性的制定相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度，從制度層面實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有效規(guī)范與約束，科學(xué)性防控其中所存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)優(yōu)化勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作所取得的成效。在財(cái)務(wù)管理制度完善過程中，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)一定要充分考慮公司的自身實(shí)際情況，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，從現(xiàn)有的外部環(huán)境出發(fā)，制定符合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度，并將制度落實(shí)到位，能切實(shí)幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營管理效益，不要將制度流于形式，以完善的制度來推進(jìn)項(xiàng)目管理流程的優(yōu)化。

（二）制定清晰的職責(zé)權(quán)限，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)同樣也需要制定清晰且明確的職責(zé)權(quán)限，從而逐步對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，保障各個(gè)監(jiān)督管理環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的科學(xué)性監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在其中所存在的不足，同時(shí)根據(jù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而制定相應(yīng)的完善舉措[5]。在實(shí)際中，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)首先需要調(diào)查研究哪些崗位與職務(wù)之間存在，充分明確公司當(dāng)中各個(gè)部門以及崗位所需要負(fù)責(zé)的職責(zé)，隨后建立起崗位與崗位、部門與部門之間的相互監(jiān)督與制約體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于各個(gè)部門職責(zé)權(quán)限的科學(xué)調(diào)控，如：授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦二者之間可以相互監(jiān)督、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)議記錄同樣也可以構(gòu)建起相互監(jiān)督的機(jī)制，通過該項(xiàng)形式能夠保障勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理順利鋪開，切實(shí)提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的運(yùn)營水平與效率。在職責(zé)權(quán)限的梳理過程中，一定要充分結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況，根據(jù)每個(gè)工作崗位的工作職能，細(xì)化每個(gè)業(yè)務(wù)崗位的具體分工，以更好的完成各項(xiàng)工作，切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理，并將內(nèi)部監(jiān)督管控職能融入到業(yè)務(wù)管理過程中，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，更好的防范風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)合同全過程管理，預(yù)防合同潛在風(fēng)險(xiǎn)

加強(qiáng)對(duì)合同的全過程管理是有效預(yù)防勘察設(shè)計(jì)企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最為關(guān)鍵性一環(huán)，因此需要展開細(xì)致的設(shè)計(jì)規(guī)劃，逐步提升對(duì)于合同的管理水平。在此期間，需要充分關(guān)注合同談判、審批以及簽訂三個(gè)環(huán)節(jié)，在談判期間需要重點(diǎn)關(guān)注客戶的信用情況，充分了解與掌握客戶的信用評(píng)級(jí)，選擇合適的結(jié)算方式以及項(xiàng)目定價(jià)[6]。在合同審批階段需要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行會(huì)簽審批，同時(shí)充分綜合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)以及法律部門意見，共同開會(huì)進(jìn)行審批決策。在合同簽訂期間，需要建立起明確且規(guī)范的合同范本，對(duì)于其中的各項(xiàng)合同條款需要明確約定，避免出現(xiàn)條款內(nèi)容不清以及權(quán)利義務(wù)不對(duì)等等方面問題，用于有效規(guī)避勘察設(shè)計(jì)企業(yè)有可能產(chǎn)生的合同潛在風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的高效率發(fā)展。尤其對(duì)財(cái)務(wù)人員來說，在企業(yè)的合同簽訂過程中，需要將自身的審核端口前置，積極參與到合同的前期簽訂工作中，從財(cái)務(wù)專業(yè)的角度重點(diǎn)關(guān)注付款、發(fā)票、質(zhì)保金等條款，避免后期出現(xiàn)審核不到位的風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)履行合同的全過程和動(dòng)態(tài)管理。比如在合同簽訂過程中，財(cái)務(wù)人員通過積極參與到合同簽訂前端過程，關(guān)注合同條款中的發(fā)票條款，約定必須開具增值稅專用發(fā)票，以便發(fā)票能正常抵扣，產(chǎn)生稅負(fù)效用，避免后期增值稅發(fā)票上存在糾紛，給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。

（四）加強(qiáng)往來款管理，有效減少壞賬

為了切實(shí)提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平，同樣也需要加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理，致力于有效減少壞賬，這樣才能避免勘察設(shè)計(jì)企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的高速發(fā)展[7]。首先，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)必須建立完善的往來款管理制度體系，并對(duì)各項(xiàng)往來款管理職責(zé)進(jìn)行細(xì)化和下達(dá)，比如經(jīng)辦部門需對(duì)接應(yīng)收賬款的催收和管理、財(cái)務(wù)部門需對(duì)應(yīng)收賬款核算和入賬、審計(jì)部門需監(jiān)督應(yīng)收賬款是否及時(shí)收回，從而建立起各司其職的清晰職責(zé)體系。其次，在往來款管理過程中，需要安排應(yīng)收賬款等往來款專人對(duì)接此項(xiàng)工作，在完成工作之后將相關(guān)信息上報(bào)到企業(yè)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門要建立和其他部門的關(guān)聯(lián)往來款管理機(jī)制，定期將往來款數(shù)據(jù)反饋至其他部門，督促經(jīng)辦部門及時(shí)收回往來款，而經(jīng)辦一線部門也需要加強(qiáng)對(duì)往來款的認(rèn)識(shí)，積極和對(duì)方單位溝通協(xié)調(diào)，督促往來款項(xiàng)的快速收回，實(shí)現(xiàn)資金流的正向。最后，需要在財(cái)務(wù)部門建立起風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系，將企業(yè)應(yīng)收賬款作為工作人員業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的核心指標(biāo)，從而切實(shí)減少壞賬的產(chǎn)生，以此促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的高效率運(yùn)營與發(fā)展。在績效考核指標(biāo)分析過程中，重點(diǎn)關(guān)注往來款是否收回，針對(duì)每筆賬期往來款制定催收政策，統(tǒng)一調(diào)度和管理，并將考核結(jié)果反饋至經(jīng)辦部門，全面分析和督促往來款管理。

五、結(jié)語

綜上所述，可以看出財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的重要性，為了進(jìn)一步提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，促使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在當(dāng)前劇烈的市場競爭中脫穎而出，首要任務(wù)便是在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程以及環(huán)節(jié)的有效控制，保障勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而有效促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的高效率運(yùn)營與發(fā)展，使之持續(xù)性增強(qiáng)市場核心競爭力。因此，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要從自身的經(jīng)營管理實(shí)際情況出發(fā)，制定合適的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系，明晰各項(xiàng)職責(zé)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的引領(lǐng)職責(zé)和價(jià)值作用，為公司經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.12-baidu.cn/w/jg/125.html