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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究

作者:李潤澤來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-01-05人氣:664

近些年來,信息技術(shù)不斷成熟,在企業(yè)的管理中得到了廣泛地應(yīng)用,大大提高了企業(yè)的工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要價(jià)值已經(jīng)是多數(shù)企業(yè)的共識(shí),因此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平對(duì)于提升企業(yè)發(fā)展能力的意義重大,而財(cái)務(wù)管理的信息化主要是要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化,因此會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)是多數(shù)企業(yè)發(fā)展的必然選擇。隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的普及應(yīng)用,提升了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度、實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享和資金的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算,最中提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生了重要的影響,使得財(cái)務(wù)管理發(fā)生了重大的變化,但是在應(yīng)用還存在著一些不足,應(yīng)該在之后的工作的加以完善。

一、會(huì)計(jì)信息化

(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

    會(huì)計(jì)信息化是依托于信息技術(shù),改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式,提高會(huì)計(jì)信息處理效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確性和科學(xué)性的管理方式。會(huì)計(jì)信息化是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向和必然趨勢,無論是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段和方法,還是目前的先進(jìn)的思想和理念,會(huì)計(jì)信息化都能夠充分地應(yīng)對(duì),緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,改變了過去人工處理財(cái)務(wù)信息的方式,輔助于信息化手段,財(cái)務(wù)管理的信息處理效率得到了大幅提升,財(cái)務(wù)人員利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息分析,能使得分析的信息更加精準(zhǔn),為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的發(fā)展目標(biāo)。

(二)會(huì)計(jì)信息化的特征

1.共享性

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的作用至關(guān)重要,作為財(cái)務(wù)管理者來說,每日要處理的信息量是比較的繁多的,依靠傳統(tǒng)信息處理方式很難在短時(shí)間內(nèi)處理龐雜的信息,財(cái)務(wù)管理工作的效率較為低下,對(duì)企業(yè)的科學(xué)決策產(chǎn)生了不利的影響。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化后,財(cái)會(huì)人員可以借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的快速處理,加快信息的流通速度,在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,對(duì)于提升企業(yè)整體運(yùn)行效率有著巨大的幫助。

2.時(shí)效性

在企業(yè)發(fā)展中最重要的是第一時(shí)間掌握最新的信息,進(jìn)而在日趨激烈的市場中占據(jù)先機(jī),那么作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門就應(yīng)該能在較短時(shí)間內(nèi)收集分析市場上可用的信息資源,為企業(yè)快速占據(jù)市場打好基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,能夠利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的快速收集和科學(xué)分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和動(dòng)態(tài)化,降低風(fēng)險(xiǎn),最大程度上保障信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)做出準(zhǔn)確的市場預(yù)測奠定基礎(chǔ)。

3.適應(yīng)性

隨著市場的發(fā)展變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性愈發(fā)地明顯。在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化并不是簡單地實(shí)現(xiàn)技術(shù)層面的升級(jí)就可以改善財(cái)務(wù)管理工作的效率,作為新型的會(huì)計(jì)管理模式,還需要財(cái)務(wù)管理人員在工作中進(jìn)行一段時(shí)間的適應(yīng),對(duì)新的信息處理方式和新的技術(shù)工具進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,并逐漸轉(zhuǎn)變管理理念和思想,在傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,強(qiáng)化自身對(duì)于信息化的理解,逐漸提高信息化管理能力,以適應(yīng)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求。                                                                                                                                                                                     

4.廣泛性

會(huì)計(jì)信息化的廣泛性指的是其應(yīng)用領(lǐng)域的廣泛,由于會(huì)計(jì)信息的重要性,實(shí)行信息化處理后在企業(yè)信息的收集、分析和處理上都有著廣泛地應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容也比較廣泛,包括了理論、管理、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用等多個(gè)方面。此外會(huì)計(jì)信息化的廣泛性還體現(xiàn)在對(duì)于企業(yè)管理多方面影響的廣泛,推動(dòng)了企業(yè)的全面發(fā)展。

5.發(fā)展性

由于時(shí)代發(fā)展日新月異,科技水平和理論研究以及市場都是處于變化之中的,因此會(huì)計(jì)信息化就具備了發(fā)展性的特征。會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用本身就是企業(yè)管理工作發(fā)展升級(jí)的體現(xiàn),同時(shí)還將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理以及其他方面的管理工作實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一和串聯(lián),使企業(yè)的內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),加快信息的流通,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用

(一)有利于提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算主要依靠會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工操作,難免會(huì)在核算過程中出現(xiàn)一些小的失誤,數(shù)字信息的精確度難以實(shí)現(xiàn)完美,這對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的影響是巨大的,很可能給企業(yè)決策帶來誤導(dǎo),甚至是給企業(yè)發(fā)展帶來不必要的損失。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說產(chǎn)生了重要的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理拋棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式,即使最簡單的會(huì)計(jì)信息錄入工作也由計(jì)算機(jī)承擔(dān),在諸如試算平衡、會(huì)計(jì)報(bào)表等工作中信息技術(shù)的應(yīng)用,很大程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)在信息處理上保障了質(zhì)量,這就大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,把更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)信息分析的工作中,這對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著極大的益處。

(二)有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享

在現(xiàn)代科技手段的加持和種類繁多的信息處理工具的加持下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)經(jīng)營以及其他方面的工作加強(qiáng)了聯(lián)系,并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。通過信息共享,企業(yè)多部門之間能夠同時(shí)關(guān)注同樣的信息,部門之間的協(xié)作能力得到了提高,同時(shí)由于多部門參與同一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的工作,這樣就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目中存在的問題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,挽回企業(yè)的損失。此外,對(duì)于大型企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息化可以在總公司和分公司之間以及分公司與分公司之際建立會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),這樣不僅可以使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一,還能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行效率,為企業(yè)決策提供更為詳盡的信息資源支撐,對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重大的幫助。

(三)有利于減少企業(yè)的成本開支

隨著科技的進(jìn)步和市場發(fā)展的變化,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來巨大的助力,主要表現(xiàn)在為企業(yè)節(jié)省了大量開支。首先,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠使審計(jì)人員快速地查詢企業(yè)的賬目,提高審查效率,為企業(yè)減少了相關(guān)的審查成本。其次,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,會(huì)計(jì)人員需要經(jīng)過繁瑣的程序進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理工作,難免在工作中遇到一些問題,影響財(cái)務(wù)工作的效率,增加企業(yè)成本支出,影響企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)人員在核算財(cái)務(wù)信息時(shí)能夠大大地提高核算效率,節(jié)省出相應(yīng)的核算成本。再次,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,使電子票據(jù)逐漸取代紙質(zhì)票據(jù),將會(huì)大大的降低紙質(zhì)票據(jù)使用的開支,同時(shí)會(huì)計(jì)人員也能夠快速的查詢到相關(guān)票據(jù),減少了會(huì)計(jì)人員的工作量。最后,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用將會(huì)提高財(cái)務(wù)管理的效率,減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,降低企業(yè)員工的開支[1]。

(四)有利于實(shí)現(xiàn)資金的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的資金流動(dòng)只能通過相關(guān)的票據(jù)來查詢,企業(yè)管理者對(duì)于資金的使用情況和流動(dòng)情況缺乏宏觀的認(rèn)識(shí),很容易在管理中出現(xiàn)漏洞和偏差,最終影響到企業(yè)的管理和發(fā)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成不必要的損失。應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化后,財(cái)務(wù)人員在信息化技術(shù)的輔助下,通過計(jì)算機(jī)記錄資金的使用和流通情況,通過網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,使相關(guān)人員能夠快速地查詢企業(yè)每一筆資金的流向和使用情況,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作處于透明化的狀態(tài),這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的,對(duì)于提高企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)效益都是有著幫助的。

(五)有利于提高財(cái)務(wù)管理的效率

依托于會(huì)計(jì)信息體系化建設(shè),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率得到得了巨大的提高。在會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠高效地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,縮短核算信息的工作時(shí)間,在較少人員投入的基礎(chǔ)之上,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠使傳統(tǒng)的人工核算工作被信息化設(shè)備取代,既能減輕工作人員的壓力,也能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,能夠突破辦公地點(diǎn)的限制,財(cái)務(wù)人員在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)都可以進(jìn)行辦公,減少外部環(huán)境的限制,能夠使財(cái)務(wù)管理工作的效率得到顯著的提高,工作的質(zhì)量也能夠得到保障。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的影響

  在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,信息收集和處理與管理之間存在著時(shí)間上差距,不能實(shí)現(xiàn)完美的結(jié)合,財(cái)務(wù)管理工作的效率比較有限,對(duì)于企業(yè)長久的發(fā)展是不利的。在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念產(chǎn)生了巨大的沖擊,完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的信息化應(yīng)用,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠在企業(yè)各部門之間快速的流動(dòng),不管是財(cái)務(wù)管理人員還是其他部門的管理人員甚至是企業(yè)的管理者都能夠共享信息資源,這樣企業(yè)的具體情況就能夠清楚地呈現(xiàn)出來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,企業(yè)的經(jīng)營管理理念在信息化發(fā)展中就得到了改變。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的影響

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用不僅可以使得企業(yè)在信息處理上加快速度并且最大限度地保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部共享也基本得以實(shí)現(xiàn),但是網(wǎng)絡(luò)并不是絕對(duì)安全。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用要保障處理會(huì)計(jì)信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保持穩(wěn)定的,防止系統(tǒng)紊亂出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤甚至是導(dǎo)致信息丟失等問題,所以在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化工作。同時(shí),會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中的安全性要得以保障,避免在傳輸中發(fā)生信息泄露的問題。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要互聯(lián)網(wǎng)公司和軟件公司的參與,這可能給企業(yè)信息的安全代來一定的影響,所以企業(yè)要找技術(shù)比較先前進(jìn)且業(yè)內(nèi)口碑良好相關(guān)企業(yè)進(jìn)行額合作。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的影響

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用后影響最大的就是財(cái)務(wù)管理人員。會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)需要將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用,這就給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員不但要繼續(xù)鞏固自己的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和能力,還需要對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)的信息管理和分析軟件具備一定的使用和操控能力,能夠利用相關(guān)技術(shù)和設(shè)備開展信息化的數(shù)據(jù)處理和分析工作,總之財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力必要得到提高。同時(shí)新型的信息化人員加入財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍既可以帶動(dòng)原有人員改進(jìn)的工作方式,增強(qiáng)工作能力,但同時(shí)也增加了內(nèi)部的競爭,形成了良好的內(nèi)部競爭環(huán)境。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得企業(yè)信息的安全性得到了考驗(yàn),這對(duì)于財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德有了更高的要求[2]。

(四)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)的管理模式來說無疑是一場改革,通過業(yè)務(wù)重組、流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了無紙化、無時(shí)空限制的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),對(duì)于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制起著重要的影響,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先,對(duì)內(nèi)控制環(huán)境的影響。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用使得企業(yè)各部門之間加強(qiáng)了聯(lián)系和協(xié)作,并且要求企業(yè)對(duì)于市場變化做出快速的反應(yīng),這些變化要求企業(yè)在發(fā)展中調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)扁平化管理;同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用企業(yè)能夠獲得大量的信息,這就增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)改善內(nèi)部治理機(jī)制,其次,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用給企業(yè)提供信息數(shù)據(jù)使用便捷的情況下,在一定程度上也增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),這就使得企業(yè)要擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍,加大對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)備使用的監(jiān)督和加大對(duì)管理人員道德素質(zhì)的教育。再次,對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)的影響。會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)了企業(yè)統(tǒng)一管理的能力和信息資源的共享,流程化的管理模式建設(shè)逐步完善,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的結(jié)合更加明顯,企業(yè)的管理流程得了優(yōu)化,同時(shí)流程化的管理模式也要求企業(yè)改進(jìn)控制技術(shù),提高企業(yè)的管理水平。

四、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的不足

(一)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型力度不足

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要作用得到了越來越多企業(yè)的認(rèn)可和重視,但是從目前財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用實(shí)際來看,會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型力度不足直接影響了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。首先,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用不僅是工作理念的轉(zhuǎn)變,更需要相關(guān)技術(shù)設(shè)施的建設(shè),但是從現(xiàn)實(shí)情況來看,有不少的企業(yè)雖然重視會(huì)計(jì)信息化,但是相關(guān)建設(shè)還處于初級(jí)階段,形式化的內(nèi)容較多,還沒有應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中。其次,會(huì)計(jì)信息化不僅需要在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用,還需要帶動(dòng)企業(yè)的整體轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)內(nèi)部管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。但是具體的情況是企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化信息建設(shè)工作還有待完善,目前的建設(shè)進(jìn)度難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息暢通,推動(dòng)企業(yè)高效率發(fā)展的作用還沒有實(shí)現(xiàn)[3]。

(二)缺乏會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用需要相關(guān)的專業(yè)人才,尤其是既懂得信息技術(shù)又具有較為過硬的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才更為重要。但是從目前的實(shí)際情況來看,多數(shù)企業(yè)缺乏相關(guān)的專業(yè)人才,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的技術(shù)能力,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化還處于了解的階段,如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中開展會(huì)計(jì)信息化工作根本沒有思路。缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員,對(duì)于在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化存在著較大的障礙,也影響著會(huì)計(jì)信息化工作的有效開展,這將是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)解決的難題。

(三)會(huì)計(jì)信息化的安全性比較差

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)發(fā)展的重要資源,很多信息是不可以公開的。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,通過網(wǎng)絡(luò)的串聯(lián),利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和多種信息技術(shù)應(yīng)用工具和相關(guān)軟件,將紛雜的企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了快速整合,并將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和資源放到了網(wǎng)絡(luò)大平臺(tái),在企業(yè)內(nèi)部和相關(guān)合作企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,但是其中的信息安全程度就得到了企業(yè)的關(guān)注和擔(dān)憂。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,如何保障信息資源的安全就是目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作中應(yīng)該重點(diǎn)完善和防范的地方[4]。

五、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的策略

(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

要使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)更好的應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,進(jìn)行創(chuàng)新。首先,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),逐漸建立新的管理理念和系統(tǒng)化、信息化的管理體系,建立在信息化的財(cái)務(wù)管理規(guī)范,逐漸提高財(cái)務(wù)管理的發(fā)展水平。其次,要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理單一化發(fā)展的理念,要將財(cái)務(wù)管理工作和其他管理工作以及業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)結(jié)合,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體發(fā)展,做好企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào),推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。再次,企業(yè)的要強(qiáng)化管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(二)擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn),要根據(jù)實(shí)際需要拓展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。首先,做好內(nèi)部審計(jì)工作,嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)各部門的發(fā)展;其次,要選用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理軟件,提高工作效率;再次,建立崗位責(zé)任制,將工作落實(shí)到每個(gè)人身上,規(guī)范員工信息系統(tǒng)的操作行為,減少不必要的失誤。

(三)建立內(nèi)部管理機(jī)制

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不是單一部門的責(zé)任,需要企業(yè)管理者協(xié)調(diào)好各部門的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制的建設(shè)和完善工作。首先,企業(yè)要合理調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,明確責(zé)任主體,嚴(yán)格落實(shí)工作任務(wù),合理分配工作,按規(guī)辦事。其次,企業(yè)要建立相關(guān)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)將各部門的信息資源實(shí)現(xiàn)整合,也能強(qiáng)化各部門的溝通,為企業(yè)合理發(fā)展奠定基礎(chǔ)。再次,企業(yè)要建立會(huì)計(jì)信息安全預(yù)警機(jī)制,要嚴(yán)密關(guān)注信息的泄露和黑客、病毒的攻擊,維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全,一旦發(fā)生問題能及時(shí)地啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,將企業(yè)的損失降到最低[5]。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

要發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用,離不開財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化。首先,優(yōu)化企業(yè)資本機(jī)構(gòu),保持合理負(fù)債,根據(jù)市場和自身發(fā)展情況對(duì)企業(yè)發(fā)展做出理性判斷。其次,優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu),將治理結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化結(jié)合。再次,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和財(cái)務(wù)狀況優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),從社會(huì)和投資者角度實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的目標(biāo)。

(五)提高信息管控能力

由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性,企業(yè)要做好信息的管控工作,提高信息管控能力。首先,企業(yè)要建立信息管控機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)并在日常做好信息的專項(xiàng)管理,既提高信息的使用效率也要保障信息的安全。其次,企業(yè)要建立信息監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)的信息監(jiān)督能力,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)信息使用的監(jiān)督力度,保障企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上的安全。

(六)強(qiáng)化會(huì)計(jì)專業(yè)能力

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是離不開財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力的。首先,企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的要求制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),不僅要具備新的管理理念還要掌握信息化設(shè)備的使用能力,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。其次,企業(yè)要做好會(huì)計(jì)信息化人才的招聘工作,選聘的人才不僅要具備基本的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),還要能夠利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段開展管理工作。再次,企業(yè)要關(guān)注信息化設(shè)備和理念的更新,并及時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。最后,企業(yè)要和高校進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)互惠互利[6]。

(七)加快信息化轉(zhuǎn)型力度

針對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型中力度不足的問題,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化和完善。首先,企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作的理念,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視,并且抓住發(fā)展機(jī)遇及時(shí)推進(jìn)相關(guān)工作的進(jìn)度,在財(cái)務(wù)管理工作中落實(shí)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐。其次,企業(yè)要加大發(fā)展力度,加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入,保障財(cái)務(wù)管理工作有信息化資源和設(shè)備的支持,提高工作的效率。再次,企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型不能只是在財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行實(shí)踐,還需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面的信息化建設(shè),這樣才能實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理工作效能的目的。


本文來源:《商業(yè)觀察》http://www.12-baidu.cn/w/jg/125.html

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