提高統(tǒng)計工作在項目管理中的重要性認識

項目管理統(tǒng)計工作是當前對項目建設具體情況進行反饋的重要手段，在幫助工作人員獲取數(shù)據(jù)信息基礎上，可以在項目管理期間發(fā)揮重要影響，不僅能幫助工作人員掌握相關生產指標，還能正確反映經濟發(fā)展情況。項目管理統(tǒng)計是當前施工企業(yè)統(tǒng)計工作中的重要組成環(huán)節(jié)，而企業(yè)統(tǒng)計則是國民經濟統(tǒng)計的重要組成，是國家統(tǒng)計工作中的基礎環(huán)節(jié)，更需要發(fā)揮全面性、準確性和及時性優(yōu)勢?；诖耍疚膶⒃敿氄撌鼋y(tǒng)計工作在項目管理中發(fā)展的重要意義。

一、項目管理中統(tǒng)計工作的重要意義

項目管理工作開展的重點就是對施工項目進度、安全和成本等內容的控制，其基礎就是對項目建設進行科學統(tǒng)計和管理。在項目管理前，統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息具備顯著的綜合性特點和數(shù)量性特點，這也意味著每個項目環(huán)節(jié)統(tǒng)計管理都是基礎工作。換言之，統(tǒng)計工作是項目得到科學管理和監(jiān)督的重要基礎，是制定針對性策略和工作計劃的重要條件[1]。統(tǒng)計指標在具體工作中可以對項目是是中的數(shù)據(jù)信息進行反映，幫助工作人員掌握項目推進的實際情況，從而在項目管理中落實和推進統(tǒng)計工作的優(yōu)勢作用。對項目實施單位而言，不僅可以準確掌握項目建設情況，還能協(xié)助項目工作進行工作方案的調整，實現(xiàn)建設項目效益的穩(wěn)定發(fā)揮[2]。對于項目施工企業(yè)而言，統(tǒng)計工作的有效開展可以幫助企業(yè)充分掌握項目建設的實際情況，在優(yōu)化項目建設方案的背景下，通過精細化管理實現(xiàn)項目效益的最大化發(fā)展，這也是當前企業(yè)實現(xiàn)整體競爭力提升的重要基礎。針對項目行政管理部門而言，在項目建設情況的統(tǒng)計環(huán)節(jié)中，可以按照項目建設情況，準確了解項目推進效果，在科學掌握調度實施情況背景下，制定合理應對方針，幫助企業(yè)在項目建設中更早達成預期效益目標。

研究發(fā)現(xiàn)，在項目建設期間影響工作開展的因素較多，如果在前期不及時進行大量基礎統(tǒng)計，很可能造成工作人員缺乏對項目建設情況的準確了解，基于信息獲取有限，難以及時發(fā)現(xiàn)風險或是隱患，因此在施工前也無法指定科學應對方案，這就意味著決策和管理工作的開展將受到嚴重影響。項目管理期間統(tǒng)計工作是企業(yè)施工節(jié)約成本，提升經濟效益的重要基礎，對于管理部門而言，統(tǒng)計工作的開展可以科學進行發(fā)展方向預測，在風險管控機制構建過程中，將項目管理期間的風險進行最小化處理[3]。

二、正確理解項目管理期間統(tǒng)計工作的重要性

在項目管理工作中應該加強對統(tǒng)計學方法的滲透，實現(xiàn)對項目建設實施效果的精準掌握和正確理解。統(tǒng)計工作的開展應該在項目管理的各個階段進行應用，只有正確理解項目管理統(tǒng)計工作的重要性，才能實現(xiàn)項目管理水平的全面提升與發(fā)展。

（一）在項目規(guī)劃中對統(tǒng)計工作的重要作用進行理解

在我國國民經濟與社會發(fā)展水平不斷提升背景下，規(guī)劃編制工作的開展對于理政方式有著重要幫助，其不僅是當前社會經濟發(fā)展的基礎，同時也是我們開展工作的重要指標[4]。有規(guī)劃方向才能有發(fā)展目標，而要想達成發(fā)展目標的要求就需要企業(yè)提供支持，在產業(yè)發(fā)展過程中用項目建設推進工作的發(fā)展。所以，在發(fā)展規(guī)劃期間要充分發(fā)揮項目建設規(guī)劃的優(yōu)勢作用。

規(guī)劃編制主要是對發(fā)展期的各項工作思路、任務和目標等進行明確，推進更為深入的探索和分析。在此期間不僅需要對前期規(guī)劃方案進行研究，還需要按照科學的分析結果，對規(guī)劃期的綜合發(fā)展情況進行科學預測，從而按照行業(yè)發(fā)展和產業(yè)要求開展工作，只有這樣才能保證企業(yè)發(fā)展目標的有效達成[5]。而上述工作的開展基礎就是大量進行行業(yè)數(shù)據(jù)信息收集，數(shù)據(jù)來源的重要條件就是有效開展統(tǒng)計工作。規(guī)劃項目的發(fā)展要有項目作為基礎，不同的行業(yè)在發(fā)展期間往往需要不同的項目支持，所以在項目建設階段也要合理開展項目規(guī)劃，在統(tǒng)計信息幫助下進行數(shù)據(jù)研究，及時進行今后數(shù)據(jù)的分析和預測研究。只有正確認識到項目規(guī)劃重統(tǒng)計工作的重要作用，才能為后續(xù)工作的開展提供科學支持。

（二）在項目規(guī)劃中對統(tǒng)計工作實施期間的重要作用進行關注

每一項工作的順利開展，都需要經歷很多流程，比如項目招投標、施工、竣工決算等等，而每一個工作的開展都離不開統(tǒng)計，在數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計過程中可以精準反映項目管理期間的各項指標，是項目管理按照計劃流程有效開展的重要基礎。

首先，應該在工作中構建起健全的管理機構，對職能要求進行明確后，制定一套符合社會發(fā)展的統(tǒng)計工作制度。在構建供給工作制度的過程中，要對項目建設期間的具體動態(tài)進行展現(xiàn)。只有正確反映規(guī)模結構和形式，才能幫助工作人員對生產速度和效益進行掌握，科學進行項目生產活動研究的過程中，更有序的推進組織工作的綜合管理[6]。其次，構建起健全、科學的項目管理實施方案。為保證在具體工作中更準確的掌握項目實施情況，就需要對統(tǒng)計工作中的相關問題進行有效分析，在及時進行項目監(jiān)督管理的過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，通過對現(xiàn)有運行方案的調整，推進項目建設的順利發(fā)展。在此期間還需要對項目建設中的統(tǒng)計作用進行穩(wěn)定發(fā)揮，這也是項目建設得到整體反饋的重要條件。最后，有效推進項目建設期間實施進度統(tǒng)計報表分析。在項目計劃落實和實施過程中要保證統(tǒng)計工作的有效開展，將相關信息及時上報給相關部門。有效進行項目建設期間施工信息的有效記錄，構建統(tǒng)計臺賬，保證監(jiān)理項目實施期間統(tǒng)計工作的科學運行，形成符合社會發(fā)展要求的統(tǒng)計分析資料。此過程中，要準確進行項目完成情況的真實反饋，確保項目建設績效成果的精準反應，幫助工作人員有效進行項目發(fā)展情況的正確預測和評價。

（三）對項目規(guī)劃中統(tǒng)計工作的運行管理作用進行關注

在完成項目建設后，應該及時將項目建設期間的資料按照類別要求進行整理歸檔。比如項目的批復文件、可行性項目報告或是實施方案等，確保工作人員可以在工作中隨時查看項目管理問題，及時形成對項目的動態(tài)監(jiān)管，這也是信息庫得到統(tǒng)計的重要基礎。

當項目竣工完成驗收工作后，工作人員就需要按照管理要求及時進行項目建設，從而形成固定資產移交手續(xù)辦理，作為項目資產接受單位也要盡快落實相關管理制度，在有效進行項目運行管理過程中，更有效的制定符合企業(yè)發(fā)展要求的經濟效益目標和社會效益目標，有效發(fā)揮統(tǒng)計工作優(yōu)勢作用[7]。在此期間，項目行政管理部門也要推進建成項目的運行監(jiān)管力度，按照統(tǒng)計工作要求進行項目情況的研究，針對項目建設具體情況總結科學工作經驗，為后續(xù)工作的開展奠定良好基礎。

三、統(tǒng)計項目管理的主要流程和工作要求

在獲取施工項目要求，并且在掌握設計文件后，及時組織工作人膠原和相關部門進行現(xiàn)場勘察，準確獲取工程項目的人文信息、地質情況和地形條件，對于可利用水源、通信條件等情況進行調整研究。在此期間們不僅要進行有線施工研究，還要對現(xiàn)有設備產權進行分析，在準確掌握行車運輸和地下建筑物后，保證對通信信號和電線走向分布情況的調整。這些資料的獲取不僅需要加強對歷史統(tǒng)計資料的分析，還要及時進行現(xiàn)場施工情況的考察，在二者反復對比后獲取現(xiàn)有不足，只有這樣才能完成新統(tǒng)計資料和歷史統(tǒng)計資源的重新配置和調節(jié)。

按照工程技術人員要求進行設計圖紙審計。在現(xiàn)場反復勘查中，精準計算工程量，參建單位組織人員進行專業(yè)技術交底和測量，及時按照工作要求增設控制網，從而實現(xiàn)對工程項目的綜合評估，按照工程量要求，編制合理的施工組織方案。

按照工程文件要求組建專業(yè)項目部，根據(jù)工程量大小、工期要求和技術條件等內容進行專業(yè)人員和設備材料的調配，在這些工作的推進背景下，實現(xiàn)與統(tǒng)計工作的有效融合。

對于工作內容而言，還要在項目質量管理中充分發(fā)揮統(tǒng)計手段的職能價值，只有這樣才能確保工程質量的穩(wěn)定。換言之，只有知道工作中想做什么，達到什么程度，才能確保工程項目的有效推進。這也是目前開展統(tǒng)計工作的基礎價值。施工項目質量不僅和施工主體質量意識之間存在密切聯(lián)系，還直接關系著統(tǒng)計手段。在質量管理活動推進期間可以發(fā)現(xiàn)，質量管理的過程本質上來說就是統(tǒng)計管理的過程。而質量控制在項目中提出的質量要求也要針對作業(yè)技術和活動提供不同的工作目標和數(shù)據(jù)信息，這些問題都直接關聯(lián)著統(tǒng)計分析。所以在施工項目質量推進過程中，也要充分發(fā)揮生產過程優(yōu)勢作用，避免在質量控制中發(fā)生其他問題。要想在施工項目質量控制中切實發(fā)揮生產過程的質量統(tǒng)計優(yōu)勢，在具體工作中就要加強對以下內容的關注：首先，制定滿足項目施工要求的工作方案和質量控制計劃書。在對工作方案明確前要嚴格按照工藝原則要求開展，在提出目錄工作要求后，完成對控制點的關注。在對作業(yè)指導書進行編制期間還要進一步明確作業(yè)內容，掌握工作中可能需要到的設備、材料和工作方案等等。只有保證項目工序質量控制計劃明確后，才能保證關鍵工序始終處于控制狀態(tài)下。其次，加強對實地調查統(tǒng)計工作的關注。對工序作業(yè)指導書的正確性和可行性進行精準鑒定，確保其生產能力充分滿足工作內容規(guī)范和要求，只有在生產過程中加強對檢驗工序的明確，工作人員才能更為精準的達成對生產成品的質量檢驗。此外，還要加強對原材料、進場制作成品等內容的把控，保證這些內容的制造效果和質量滿足設計質量的工作需求。通過對現(xiàn)場使用技術文件的管控，實現(xiàn)對工藝文件的管控和修改。最后，及時糾正和處理質量不合格產品。嚴格進行產品檢驗，避免不合格產品對后續(xù)工作的影響。在對不合格產品進行評審過程中，還需要及時進行質量性質分析和處理，積極分析問題出現(xiàn)的原因，在有效進行質量等級評價過程中，制定針對性糾正措施和工作方案。在措施影響下盡可能降低企業(yè)生產損失，在有效控制和預防質量風險基礎上，獲取更顯著的質量效益。

四、在科學統(tǒng)計方法引導下開展項目管理的科學統(tǒng)計

（一）利用科學統(tǒng)計方式

科學的統(tǒng)計方法是項目管理期間信息收集和分析的重要基礎，在信息收集與分析過程中，工作人員可以對其動態(tài)發(fā)展進行調整，在獲取結論性統(tǒng)計分析資料過程中，制定項目管理的科學決策方案，對于原有工作的不足及時進行修正和調整。比如抽樣調查期間，利用抽樣法不僅能合理控制施工成本，還能推進項目管理工作的順利發(fā)展，當前統(tǒng)計工作不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

（二）利用統(tǒng)計信息進行數(shù)據(jù)整理

在進行分析期間，不僅要對完成情況進行綜合分析，還需要對現(xiàn)有工作問題進行反思，保證統(tǒng)計工作發(fā)揮全面性和綜合性優(yōu)勢，只有正確反應總體發(fā)展態(tài)勢，才能更準確的掌握解決問題的具體方法，最終在統(tǒng)計信息的幫助下完成對數(shù)據(jù)的科學整理與統(tǒng)計研究。具體工作可分為幾個細節(jié)：制定總結性分析方案。對于工作中的月報、年報都需要提出針對性分析說明，完成對現(xiàn)有情況的綜合分析和評價，包括工作中出現(xiàn)的問題也要及時進行預測研究，確保工作呈現(xiàn)出全面性和綜合性特點，實現(xiàn)對工作整體發(fā)展態(tài)勢的反饋，幫助工作人員獲取解決問題的具體方案和對策[8]。及時進行進度性分析。按照項目計劃執(zhí)行情況進行數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計分析，形成項目反映情況的進度分析，在這一階段，工作除了要準確反饋出計劃完成效果之外，還要及時進行未來發(fā)展趨勢的分析，只有這樣才能按照要求更好得到制定工作計劃，從而在工作項目開展中準確獲取工作中的問題和不足?？茖W進行預測研究和分析。所謂預測性分析指的就是按照準確提供的基礎數(shù)據(jù)，進行科學統(tǒng)計和研究，并對未來工作走向進行準確判斷和分析。預測性分析工作的開展應該始終保證定量作和定性結合員原則，在預測分析過程中嚴格進行決策分析，最終為工作方案的優(yōu)化推進提供準確決策基礎[9]。

五、利用現(xiàn)代科技手段推進項目管理的統(tǒng)計

在當前科學技術水平不斷提升背景下，移動互聯(lián)網技術、人工智能和區(qū)域鏈等技術得到了前所未有的發(fā)展，這也意味著統(tǒng)計工作在項目管理中逐漸實現(xiàn)了系統(tǒng)化和科學化發(fā)展，是一項不可忽視的重要內容。所以在實際工作中，更需要將項目統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息進行轉化，轉移到計算機中的數(shù)據(jù)庫進行保存，利用現(xiàn)代化科學手段，構建起系統(tǒng)模型要求下的系統(tǒng)分析，實現(xiàn)項目管理中統(tǒng)計工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化發(fā)展[10]。在工作實踐和數(shù)據(jù)信息推進期間，每一項工作都在和信息技術相融合，因此在后續(xù)工作中統(tǒng)計資料的信息和項目管理決策也要形成更完整的聯(lián)動機制，在成分發(fā)揮統(tǒng)計系統(tǒng)專業(yè)優(yōu)勢的背景下，保證項目管理工作的開展具備更穩(wěn)定的科學依據(jù)。

在項目運行期間，統(tǒng)計工作直接影響著每一項工作環(huán)節(jié)，比如事前規(guī)劃設計、項目立項、投資成本分析、項目實施乃至后期驗收等等。在大數(shù)據(jù)時代背景下，項目管理中的統(tǒng)計工作也實現(xiàn)了前所未有的關注與發(fā)展，這也意味著統(tǒng)計工作的職能特點在項目管理中更為凸出，這就要求在工作中充分體現(xiàn)出統(tǒng)計工作的職能優(yōu)勢。在此期間，還要對項目管理統(tǒng)計工作的基礎性投入予以關注，為項目管理統(tǒng)計工作的開展配備專業(yè)性統(tǒng)計人員，在不斷優(yōu)化統(tǒng)計理論和實踐學習背景下，不斷適應項目管理統(tǒng)計工作的需求[11]。

除了上述內容外，還要加強對數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)的開發(fā)和應用。在此期間，要有效記錄統(tǒng)計偏差的原因，根據(jù)工作內容和要求制定科學的控制方案，只有這樣才能保證記錄下來的教訓轉變?yōu)轫椖繑?shù)據(jù)庫中的重要組成。對于之前項目情況而言，歷史資料對于潛在風險識別可發(fā)揮顯著影響，而這類資料可以借助多種渠道獲取，比如：首先，項目資料文件。一個項目關系到的一個或多個組織往往會對過去工作項目進行保留，同時這些記錄的細致性較強，可以有效幫助工作人員進行風險分析和識別。并且在實際工作中很多團隊均采用此種記錄方式。其次，商業(yè)數(shù)據(jù)。在很多應用領域中，工作人員都可以采用不同形式獲取商業(yè)領域的歷史信息。最后，項目組積累的工作經驗。工程項目組成員在實際工作中會對既往項目產出和消耗情況予以記錄。雖然此種方式收集的信息可發(fā)揮一定作用，但和文件資料形式相比，信息的可靠性有待提升。所以這種工作方式仍存在較大的發(fā)展和進步空間[12]。

換言之，在今后工作中，企業(yè)需要積極開發(fā)工程項目統(tǒng)計工作中的計算機管理系統(tǒng)，保證統(tǒng)計工作管理的自動化與科學化發(fā)展。比如利用模擬法對電子數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)的優(yōu)越性為代表，模擬法可以按照假定要求進行系統(tǒng)模型分析，從而掌握系統(tǒng)的表現(xiàn)趨勢。此種形式的工作優(yōu)勢在于能對理論數(shù)據(jù)和實踐經驗進行有機融合，在計算機技術和數(shù)據(jù)統(tǒng)計幫助下，加速部門之間的合作與溝通，改進單一學科知識和部門工作中存在的風險問題，在切實提升系統(tǒng)優(yōu)勢和綜合性能背景下，為后續(xù)工程項目風險管理質量的提升奠定良好基礎。

六、結語

    綜上所述，在現(xiàn)代化信息技術飛速發(fā)展期間，各項技術都實現(xiàn)了迅猛發(fā)展，這也意味著統(tǒng)計工作在項目管理中的影響越發(fā)深遠。要想充分發(fā)揮項目統(tǒng)計期間的工作優(yōu)勢，就要在現(xiàn)代社會發(fā)展期間加強對計算機技術的應用，在提升現(xiàn)有工作水平的過程中，切實反思現(xiàn)有工作的不足，轉變目前工作的不合理情況。統(tǒng)計工作是一項和眾多工作內容密切聯(lián)系的基礎性工作，在商業(yè)經濟水平發(fā)達的現(xiàn)代化社會中，市場更需要統(tǒng)計工作的支持與幫助。無論是產品質量標準的判定還是預算工程的定額研究，都需要統(tǒng)計工作發(fā)揮穩(wěn)定優(yōu)勢，從而體現(xiàn)出統(tǒng)計工作在項目管理中的工作特點?？偠灾椖抗芾碇袑y(tǒng)計工作的應用將不斷增加，所以更需要發(fā)揮項目建設中的支撐優(yōu)勢，只有這樣才能推進現(xiàn)代化社會的穩(wěn)定與健康發(fā)展。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.12-baidu.cn/w/jg/125.html