收銀審核員崗位職責意識的提升途徑

收銀審核人員作為單位后勤工作的重要組成,需要負責單位多種形式的對賬、入賬、資金數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與收納工作。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,類似于高校這類的事業(yè)單位和社會各界的經(jīng)濟往來日益密切,對收銀審核員的專業(yè)素養(yǎng)和崗位職責意識提出了更高的要求,新的時代背景下,如何幫助收銀審核人員提高崗位職責意識,提高收銀審核的質(zhì)量,保證單位的資金安全,是時代發(fā)展所需研究的新課題。

1收銀審核人員的崗位職責和崗位職責意識概述

收銀審核員作為事業(yè)單位的后勤組成人員,需要以收取現(xiàn)金的形式對賬、入賬,這是收銀審核人員的基本崗位職責。同時,作為后勤服務人員,其必須具備的崗位職責意識包括專業(yè)能力、服務意識、責任意識。

(1)收銀審核人員的基本職責。表面上來看,收銀審核人員的工作主要表現(xiàn)于收取現(xiàn)金,沒有任何的難度和挑戰(zhàn)性,但是,深層次考慮,收銀審核工作極為繁瑣,工作人員不僅要負責現(xiàn)金收取,還要負責現(xiàn)金真假識別、零錢儲備、打印票據(jù)、電腦入賬等工作。收銀審核人員需要在規(guī)定的時間內(nèi)做好收銀的審核修正工作,熟練應用各種收銀工具,如POS機、微信、支付寶等收支方式。同時,收銀審核人員必須保證收賬無誤、日清月結及賬票相符,避免單位的財務內(nèi)控出現(xiàn)系統(tǒng)的風險。收銀審核員只有清晰認知自己的崗位職責,明確崗位素養(yǎng),才能保證收銀審核工作的順利完成。

(2)收銀審核員崗位職責意識的具體內(nèi)容。首先,收銀審核員最核心的崗位職責意識便是專業(yè)能力,這是收銀審核員順利完成工作,保證審核質(zhì)量,提高審核績效的基本要求。其次,收銀審核員的工作重心集中于收銀和審核對賬,責任意識尤為重要。一方面,在制度層面,要求收銀審核人員要嚴格責任意識,遵守單位的規(guī)章制度和工作條例,堅守崗位,避免在工作時間攜帶現(xiàn)金等。另一方面,收銀審核員擁有廉潔思想,能夠抵制金錢誘惑,面對本職工作中的審核失誤和資金缺失等問題,要敢于承擔責任,積極解決問題。再者,收銀審核員要具備服務意識,這是由收銀審核員的工作性質(zhì)所決定的。收銀審核人員作為單位后勤服務人員,代表著單位的形象,接觸著單位的主要顧客群體,其服務質(zhì)量關乎單位的建設發(fā)展。由此,一個合格的收銀審核員要努力提升自己的專業(yè)技能,嚴格責任意識,提高服務意識,認真履行自己的崗位職責,努力提高審核績效。

2收銀審核工作中的主要問題分析

收銀審核員的崗位職責意識直接影響單位的財務管理和日常運行,就目前單位的收銀審核工作來看,收銀審核崗位設置不合理、審核人員的專業(yè)素養(yǎng)不足、管理制度欠缺等問題阻礙著收銀審核人員崗位職責意識的提升,應當予以關注。

(1)崗位布設不合理,人員專業(yè)素養(yǎng)不足。由于單位在人力資源管理方面的失誤,單位的收銀審核崗位布設不當,人員調(diào)配也存在一些問題,嚴重影響著單位的收銀審核效率。以高校的收銀審核工作現(xiàn)狀為例,由于崗位設置及人員管理方面的缺陷,高校的部分收銀審核人員并非專業(yè)出身,欠缺基本的專業(yè)技能和素養(yǎng),還存在部分收銀審核員崗位分離、身兼數(shù)職的現(xiàn)狀,導致收銀審核工作的準確性和專業(yè)性難以得到有效保障。此外,在崗位設置上缺乏專門的收銀審核監(jiān)督人員,長此以往會滋生系列問題,比如說高校收銀審核人員監(jiān)守自盜,私自挪用高校的財務資金滋生崗位腐敗。總之,崗位布設及人力管理方面的缺陷,會給單位的收銀審核工作埋下諸多的潛在隱患。

(2)支付審核缺位,欠缺監(jiān)管措施。首先,因缺乏完善的支付審核制度,無法實現(xiàn)對單位內(nèi)部存款和庫存現(xiàn)金進行定期審核,導致收銀審核工作出現(xiàn)失誤,威脅單位的資金安全。具體而言,在資金審核過程中,部分收銀審核員并未落實專人專項審核與復核制度,可能會導致重復支付、缺額或者超額支付的問題。其次,由于缺乏系統(tǒng)化的監(jiān)管制度,一些經(jīng)濟活動較為頻繁的單位,在資金收支后無法采取全面的核算措施,在經(jīng)濟活動的資金運行中,難以安排多個審核人員進行,資金流轉(zhuǎn)甚至只由一個收銀審核員完成,一些收銀審核員欠缺基本的職業(yè)素養(yǎng)和道德,利用這一漏洞擅自挪用資金,引發(fā)違法犯罪行為產(chǎn)生,并且會對單位造成較大的經(jīng)濟損失。

(3)管理制度不健全?，F(xiàn)下,一些單位認為收銀審核工作內(nèi)容單一、程序簡單,因而未建立專門的管理制度。比如一些高校的財務管理部門,雖然存在規(guī)范化的人員管理制度和工作細則,但實際上并未真正落實管理制度。收銀審核人員作為高校后勤工作的重要組成,影響著高校的資金運轉(zhuǎn)和經(jīng)濟往來,是保證高校資金安全的重要防線,因此,制定并落實完善的人員管理制度,明確崗位職責,建立收銀審核員的培訓及考核制度具有必要性。

3提升收銀審核員崗位職責意識的具體路徑

為了有效提升收銀審核員的崗位職責意識,必須提高收銀審核員的準入門檻,建立定期培訓機制,監(jiān)督管理機制,提升收銀審核員的專業(yè)能力和職業(yè)道德,同時應當給予收銀審核員以人文關懷,關注、幫助、支持收銀審核員的成長。

(1)提升收銀審核員的職業(yè)素養(yǎng)。首先,應當建立一套嚴格的崗位準入門檻,單位應當建立招聘準入機制,在吸收收銀審核人員的過程中,綜合考慮應聘人員的專業(yè)能力、道德素養(yǎng)和職業(yè)經(jīng)驗,通過嚴格把控整體上提升單位收銀審核人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,應當建立收銀審核人員的定期培訓考核機制,定期對收銀審核員的工作表現(xiàn)、審核績效、服務態(tài)度等進行考核,對一些工作態(tài)度消極、出現(xiàn)重大審核失誤的審核員進行懲罰,對于一些專業(yè)技能不足的人員進行重新培訓,督促部分審核員自覺提升專業(yè)素養(yǎng)。在進行培訓的過程中,可以開展多種形式的專業(yè)技能培訓,關注前沿經(jīng)濟動態(tài),組織學習最新經(jīng)濟法規(guī),同時,重點關注收銀審核員的崗位職責內(nèi)容,幫助工作人員對審核工作的價值進行清晰認知,并提高其服務意識和責任意識,通過不斷的宣傳和培訓,實現(xiàn)收銀審核人員在工作中的自我規(guī)范。

(2)提升收銀審核員的道德意識。收銀審核員的日常工作和金錢密切關聯(lián),要想抵制誘惑,在具備基本的職業(yè)道德的基礎上,更是需要不斷提升收銀審核員的道德意識,避免自律不足引發(fā)的崗位腐敗。對于審核人員來說,要提高自律意識和廉潔意識,在工作中要始終堅持遵紀守法,堅持實事求是的原則,不造假、不搞裙帶關系,保證資金和相關材料的安全性和完整性?？傊?為了保證收銀審核工作的順利完成,審核人員應當在工作中堅守職業(yè)道德,依照工作流程和程序做好財務審核工作,避免違法亂紀行為的發(fā)生。

(3)給予收銀審核人員充分的人文關懷。除了在單位內(nèi)部建立系統(tǒng)的管理制度、培訓考核制度外,必須在工作中給予審核人員足夠的關注和尊重。首先,基于收銀審核員工作的枯燥性,單位必須堅持人性化的人力資源管理理念,關注且尊重收銀審核員的職業(yè)發(fā)展意愿,幫助其制定合理的職業(yè)規(guī)劃,關注其心理成長,尊重其個人需求。其次,提高收銀審核員的福利待遇,可以定期組織團建活動,在節(jié)假日及收銀審核員生日期間發(fā)放福利,給予問候。再者,要注重文化氛圍構建。以高校為例,在高校工作的收銀審核員擁有良好的文化氛圍,管理人員也要抓住這一環(huán)境特點,使后勤工作人員參與到多彩的校園活動中,利用得天獨厚的校園文化助力收銀審核員崗位職責意識的構建,使收銀審核員在服務高校中實現(xiàn)崗位價值,提高其工作的積極性。

(4)促進收銀審核員掌握基本的技能。首先,要想保證收銀審核工作的順利完成,必須熟悉崗位的基本操作和工具使用。掌握假鈔、信用卡的識別技巧,注意單據(jù)保留和數(shù)目的準確性。其次,隨著信息技術的發(fā)展,支付手段的多元化,收銀審核員必須緊跟時代發(fā)展的步伐,掌握多元化的支付手段,掌握基本的信息技術,在各部門配合的基礎上,提高審核績效。

綜上,收銀審核員的崗位職責意識對于審核工作的順利完成至關重要。在具體的收銀審核工作中,不僅要求收銀審核員掌握基本的專業(yè)技能,還要提高自身的服務意識和責任意識,單位更要通過科學管理、制度管理優(yōu)化收銀審核工作的規(guī)范性,通過采取有效措施提升收銀審核員的崗位職責意識,提高審核工作的質(zhì)量。

本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://www.12-baidu.cn/w/kj/21223.html