分析圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來革新了原有圖書管理模式,使得圖書資料管理朝著虛擬化、數(shù)字化、便捷化的方向發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展進(jìn)步下,越來越多的信息化技術(shù)開始被人們應(yīng)用到圖書資料管理中,不僅提升了圖書資料管理效率,而且也節(jié)省了圖書資料管理成本。為此,針對當(dāng)前圖書資料管理發(fā)展存在的問題,文章結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展情況,就如何優(yōu)化圖書資料管理進(jìn)行策略分析。

1信息技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1能夠更好的實(shí)現(xiàn)館藏資源共享

在以往,圖書館資料信息大多是以紙質(zhì)形態(tài)存在的,在無形中加大了整個(gè)館藏資源的管理壓力,也不利于實(shí)現(xiàn)圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。在現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展下,人們擁有更多的可能利用網(wǎng)絡(luò)獲取和應(yīng)用圖書信息,且現(xiàn)代圖書資料不管是從館藏?cái)?shù)量還是從資料的內(nèi)容、形式上都體現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢,圖書資料信息的共享程度加大。

1.2能夠更好的豐富館藏資源內(nèi)涵

在信息技術(shù)的支持下,圖書資料的應(yīng)用體現(xiàn)出更多層次、更多元的發(fā)展服務(wù)格局,同時(shí),館藏資源的內(nèi)涵也變得更加豐富。一方面,借助先進(jìn)的信息技術(shù)形式能從圖書館中獲取內(nèi)涵豐富的圖書館藏資源信息,比如世界名著、電子書、電子報(bào)刊等,使得讀書人員能夠不受時(shí)間、空間的限制來開展閱讀。另外一個(gè)方面,在信息技術(shù)的作用下還能夠豐富電子文件的收藏,克服以往紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏費(fèi)用貴、不方便保存的問題。

1.3能夠有效優(yōu)化圖書資源檢索服務(wù)

在圖書資料的日漸豐富下,各類信息載體形式不斷增多,由此在無形中加大了圖書資料信息檢索工作難度。而借助現(xiàn)代信息化技術(shù)形式不僅能夠優(yōu)化以往的信息檢索方式,為每名讀者之間提供良好的人機(jī)交互界面,從而幫助讀者及時(shí)檢索出自己所需要的資料信息,并實(shí)現(xiàn)資料信息的邏輯匹配。另外一個(gè)方面,在信息技術(shù)的作用下還能夠在以往的基礎(chǔ)上優(yōu)化檢索環(huán)境,減少讀者獲取信息的困擾。

2圖書資料管理工作發(fā)展存在的問題

2.1圖書資料信息資源共享率低

雖然在新時(shí)期我國信息化技術(shù)得到了發(fā)展,但是從發(fā)展總體上來看,我國信息化技術(shù)發(fā)展和西方國家相比仍然存在較大的差距,想要實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理仍然需要較長的時(shí)間。當(dāng)前,圖書館藏和全文傳送服務(wù)方式和原有圖書館基本相似,但是在科技的發(fā)展支持下圖書資料信息的搜索速度、圖書管理、圖書使用人群卻具備電子化的發(fā)展特點(diǎn),怎樣深層次的開發(fā)和利用圖書資料信息成為相關(guān)人員需要思考和解決的問題。

2.2圖書資料信息服務(wù)理念缺乏

在以往,圖書資料管理采取的主要是非主動(dòng)形式,都是用戶到圖書館之后閱讀才能夠享受到一定的服務(wù)。在這樣的模式下圖書資料管理人員一般缺乏主動(dòng)服務(wù)的思想意識,無法充分發(fā)揮出現(xiàn)有圖書資源應(yīng)有的重要作用。

2.3圖書資料缺乏高素質(zhì)的人員進(jìn)行管理

圖書資料管理人員的招聘需要嚴(yán)格遵循國家指定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來看較多的圖書資料管理人員長期處于同一個(gè)工作崗位上,且在具體工作中的時(shí)候沒有緊跟時(shí)代發(fā)展需要來充實(shí)和完善自己的工作技能,長此以往,圖書館現(xiàn)有員工的素質(zhì)和基本能力不再適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館資料管理工作需要。

2.4管理方法落后

管理方法的選擇也深刻影響圖書資料管理成效。為此,圖書管理機(jī)構(gòu)需要在實(shí)踐中不斷積極總結(jié)現(xiàn)有圖書資料管理的經(jīng)驗(yàn),從現(xiàn)有的管理中找到不足之處。但是受多種因素的影響,當(dāng)前圖書資料管理方法的選擇比較落后,圖書資料管理方法無法滿足新老用戶的使用需求。

2.5數(shù)據(jù)庫建立不完善

當(dāng)前,一些地區(qū)圖書電子資料管理處于一種起步發(fā)展階段,在多個(gè)方面都存在工作不足的問題。雖然多個(gè)圖書館都建立了自身資料書庫,但是在資料數(shù)據(jù)庫中的各欄目選擇規(guī)劃設(shè)計(jì)不夠統(tǒng)一,且文獻(xiàn)資料管理不夠全面的,讀者在搜索有關(guān)資料的時(shí)候無法在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)找到自己所需要的資料。同時(shí),在圖書資料管理應(yīng)用的時(shí)候也沒有打造完善的資金庫,網(wǎng)站的建設(shè)和讀者之間缺乏有效的互動(dòng)。

3信息化背景下圖書資料的管理方法

3.1增強(qiáng)人們的管理意識

在圖書資料使用管理的過程中需要改變傳統(tǒng)的管理模式,相關(guān)人員需要向外界積極宣傳信息技術(shù)在圖書資料管理中的作用,嚴(yán)格篩選管理人員。首先,在圖書資料管理工作中需要嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)人員的專業(yè)水平和工作能力,確保應(yīng)聘人員滿足實(shí)際崗位需求。其次,強(qiáng)化對圖書資料信息管理人員的培訓(xùn),定期對圖書資料管理人員開展專業(yè)的培訓(xùn)管理,增強(qiáng)圖書資料管理人員的工作能力。最后,打造一個(gè)由專業(yè)人員組建的一個(gè)專業(yè)化、核心化的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),特別是圖書管理領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)帶頭的作用。

3.2強(qiáng)化對圖書資料網(wǎng)絡(luò)的安全管理

信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的一個(gè)重要表現(xiàn)是打造完善的資料數(shù)據(jù)庫,將所收集到的圖書資料在這個(gè)數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行統(tǒng)一歸納和管理。首先,調(diào)動(dòng)一切積極因素來全面收集和整理圖書資料,打造完善的數(shù)據(jù)庫資源。其次,完善信息的歸納和綜合劃分功能,制定出精準(zhǔn)化的圖書資料目錄和索引,提升圖書資料管理利用效率。最后,強(qiáng)化圖書資料網(wǎng)絡(luò)的安全管理。在信息科技的發(fā)展下,圖書資料管理開始依賴信息網(wǎng)絡(luò)。從圖書資料管理發(fā)展實(shí)際情況來看,大部分的圖書資料和數(shù)據(jù)信息一般都是通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行保存和管理的,為了確保圖書資料的安全,需要強(qiáng)化對數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)的檢查,確保圖書網(wǎng)絡(luò)資料的安全。

3.3提升圖書資源共享率

圖書館在發(fā)展的過程中需要強(qiáng)化自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,結(jié)合社會(huì)在需要立足整體、因地制宜的打造圖書資源共享平臺,強(qiáng)化圖書館內(nèi)外的合作交流。同時(shí),在圖書資源共享利用的過程中需要注重打造局域網(wǎng),通過實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)的互通互聯(lián)來將網(wǎng)絡(luò)信息資源轉(zhuǎn)變圖書館內(nèi)部的信息服務(wù)組成,通過對圖書信息資料的精準(zhǔn)開發(fā)來在最大限度上提升圖書資源的共享效率,實(shí)現(xiàn)圖書資源信息的一體化應(yīng)用。

3.4打造完善的圖書資料信息體系

在圖書資源信息共享的過程中需要提升其虛擬化和電子化建設(shè)水平,借助先進(jìn)的信息科技來將原有的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)橐纛l圖書資源,比如音頻、互聯(lián)網(wǎng)資料、電子文獻(xiàn)等。同時(shí),在利用圖書資源信息時(shí)候圖書館還需要結(jié)合自身發(fā)展特色和社會(huì)現(xiàn)實(shí)因素強(qiáng)化不同學(xué)科的服務(wù)建設(shè),通過搜索具有個(gè)性化的圖書信息資源來打造具有自身特點(diǎn)的讀書閱覽室,打造完善的圖書資料管理體系,從而為讀者提供更為完善的資源信息檢索和應(yīng)用支持。

另外,在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展下還可以通過引進(jìn)的設(shè)備,比如觸摸設(shè)備等來讓讀者能夠根據(jù)自己的情況來選擇所需要的文件信息,提升文獻(xiàn)資料信息的檢索應(yīng)用效率,通過對圖書資料的智能化管理在降低圖書資料管理人員工作壓力的同時(shí)減少計(jì)算誤差的出現(xiàn)。

3.5提升圖書管理人員管理圖書資料的能力

針對當(dāng)前各種類型圖書資料開發(fā)應(yīng)用存在的問題,需要相關(guān)人員從圖書資料管理人員角度入手,積極思考怎樣提升圖書資料管理人員的工作水平,即圖書館需要按照網(wǎng)絡(luò)化的基本要求來定向培養(yǎng)專門從事圖書資料管理的人才,根據(jù)時(shí)代發(fā)展變化不斷補(bǔ)充和更新完善圖書資源庫的信息,為人們提供最新、最全的圖書資料信息。同時(shí),還需要對圖書資料管理人員開展定期的培訓(xùn)管理,向其傳授圖書資料開發(fā)利用的管理技能,從而將傳統(tǒng)圖書管理和現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)管理有機(jī)結(jié)合,為讀者提供更具創(chuàng)造性的資源信息。

4結(jié)語

綜上所述,信息科技的快速發(fā)展為圖書館資源信息的管理應(yīng)用提供了新的契機(jī)和支持,使得圖書館資源信息管理改變了以往的工作模式,并開始將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中,有效提升了圖書館信息管理水平和服務(wù)效率,促進(jìn)了圖書館的長遠(yuǎn)、可持續(xù)建設(shè)。為了能夠更好地發(fā)揮出信息化技術(shù)在圖書資源信息管理中的有效應(yīng)用,需要相關(guān)人員不斷學(xué)習(xí)和掌握最新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)形式,不斷掌握更多解決信息安全問題的能力,從而更好的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館管理中的作用,提升圖書館信息應(yīng)用和管理質(zhì)量。

本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://www.12-baidu.cn/w/kj/21223.html