企業(yè)推動管理會計信息化發(fā)展的策略

為了滿足新時代社會發(fā)展的需求，國內(nèi)諸多企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)會計正朝具備決策、管理等功能的管理會計方向轉(zhuǎn)型。同時，受信息化趨勢影響，積極推動管理會計信息化建設(shè)，才能提高企業(yè)整體的會計工作水平。因此，本文將針對企業(yè)管理會計的信息化發(fā)展議題進(jìn)行研究。

1  管理會計信息化含義

會計信息化理念最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代，且該發(fā)展形式將人類從手動記賬時代解脫，改善了會計工作精準(zhǔn)性及效率。同時，核算、報告企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)信息屬于傳統(tǒng)財務(wù)會計核心內(nèi)容，主要為了使利益相關(guān)方需求得到滿足。而管理會計更多的是整合與企業(yè)發(fā)展更有價值的信息，以滿足管理層預(yù)測、決策、控制、評價的需要，從而提高企業(yè)的經(jīng)營水平、管理能力及盈利能力。管理會計信息化是管理會計工作模式的創(chuàng)新，更是管理會計流程上的創(chuàng)新。

所謂管理會計信息化，即在管理會計工作中引入信息技術(shù)、有效整合企業(yè)內(nèi)部有關(guān)信息的新模式，才能提高信息傳遞實效性、準(zhǔn)確性，打破時空約束，給企業(yè)決策預(yù)測提供助力。而且管理會計信息化發(fā)展目的是為了提高企業(yè)成本控制、全面預(yù)算管理、企業(yè)資金流管理、業(yè)績評價管理等能力，所以企業(yè)可結(jié)合管理會計信息化目的研究實施路徑。

2  企業(yè)實施管理會計信息化發(fā)展的意義

由于市場變化風(fēng)云莫測，所以企業(yè)在制定經(jīng)營決策方案時不僅要參考?xì)v史經(jīng)營數(shù)據(jù)、經(jīng)驗，更要結(jié)合市場變化、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等外部因素。同時，企業(yè)應(yīng)主動搜集、研究、掌控行業(yè)內(nèi)部環(huán)境信息，才能將企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境徹底摸清。因此，企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢。通過推廣財務(wù)信息化，有助于企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)中匯集各種交易活動，企業(yè)還可利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對相關(guān)信息進(jìn)行整理、分析、存儲等，然后將篩選的高質(zhì)量信息呈遞給企業(yè)決策者，確保決策計劃的精準(zhǔn)性、有效性，同時還能提高企業(yè)財務(wù)管理效果。由于財務(wù)信息化發(fā)展涉及會計核算軟件、財務(wù)集成軟件、財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，且企業(yè)業(yè)務(wù)集成主要依賴財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段對業(yè)務(wù)的有效梳理而實現(xiàn)；另外財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段提高了企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部各系統(tǒng)的能力、改善了內(nèi)部信息溝通效果。

因此，企業(yè)在財務(wù)信息化發(fā)展中一定會朝管理會計信息化方向發(fā)展，以此才能有效結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)與業(yè)務(wù)工作；所以，企業(yè)要想提高整體信息化水平，就必須重視管理會計信息化建設(shè)。另外，通過引入計算機(jī)技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等在管理會計工作中運用，有助于企業(yè)改善財務(wù)工作水平、會計核算能力、加速核算到管理的管理重心轉(zhuǎn)移速度，對實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)運作形式由“存”變“用”具有幫助。

3  企業(yè)管理會計信息化建設(shè)遇到的問題

信息時代的到來，使企業(yè)傳統(tǒng)的管理會計工作模式無法滿足新時代社會發(fā)展的需求。所以，企業(yè)急需引入信息化技術(shù)，完成管理會計信息化建設(shè)工作。但受傳統(tǒng)的理念、經(jīng)營模式、工作方式等影響，致使企業(yè)管理會計信息化建設(shè)工作遇到了以下諸多問題。

3.1  企業(yè)內(nèi)缺少信息化專業(yè)知識

企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)展時，應(yīng)重視管理會計信息化建設(shè)，才能提高在全新經(jīng)營環(huán)境中的適應(yīng)能力及企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。但是，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式及經(jīng)營理念對企業(yè)管理層影響嚴(yán)重，由于其缺乏對新政策、知識等的學(xué)習(xí)、研究，所以在決策經(jīng)營中未能提高對管理會計信息化的重視程度。同時，由于企業(yè)在內(nèi)部管理中沒有完成科學(xué)的獎懲機(jī)制建設(shè)，所以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)員工綜合能力進(jìn)步受到了限制，無法及時的向全員傳遞新政策及知識，這讓企業(yè)全員輕視了管理會計信息化的重要性，最終使基層與領(lǐng)導(dǎo)層相互影響，導(dǎo)致管理會計信息化建設(shè)受到了阻滯。

同時，面對時代的進(jìn)步與發(fā)展，部分企業(yè)開始主動關(guān)注管理會計信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展造成的影響，但其關(guān)注度依舊較低；由于傳統(tǒng)財務(wù)管理思想在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、管理者腦海中根深蒂固、且缺少信息化意識，所以企業(yè)無法迅速重視管理會計信息化建設(shè)工作。同時，由于企業(yè)全員缺少管理會計與信息化領(lǐng)域的專業(yè)知識，所以無法提出建設(shè)性的管理會計信息化建設(shè)意見，最終致使全員忽略了管理會計信息化建設(shè)重要性，影響了全員參與管理會計信息化建設(shè)的積極性。

3.2  各部門使用的系統(tǒng)兼容性較差

企業(yè)的經(jīng)營基礎(chǔ)是資金，不過企業(yè)可以利用的資金相對較少，所以管理者的投資重心主要青睞業(yè)務(wù)領(lǐng)域，所以造成投入到內(nèi)部建設(shè)的資金稀缺，影響了建設(shè)共享信息平臺的速度；同時，大量企業(yè)沒有及時的完善各系統(tǒng)程序及模塊，企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)依舊各自為戰(zhàn)、無法實現(xiàn)信息交流；加之企業(yè)缺少技術(shù)支持，因此對研發(fā)及設(shè)計系統(tǒng)程序、深度發(fā)掘大數(shù)據(jù)信息利用價值、降低搜集信息難度及數(shù)據(jù)傳遞成本等造成了負(fù)面影響。

4  企業(yè)推動管理會計信息化發(fā)展的策略

加快企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的速度，有助于提高企業(yè)管理會計工作水平。因此，企業(yè)在發(fā)展的過程中，可結(jié)合信息化技術(shù)在管理會計信息化建設(shè)中遇到的問題，有針對性的制定解決對策，才能保證管理會計信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行，具體的發(fā)展策略如下：

4.1  調(diào)整管理意識，提高信息化知識儲量

企業(yè)推動管理會計實現(xiàn)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)幫助全員調(diào)整管理意識、增加信息化知識儲備，具體操作如下：

（1）企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層、管理層應(yīng)正確認(rèn)識管理會計信息化，提高重視管理會計信息化建設(shè)的程度；更要在企業(yè)內(nèi)部組織專題講座、企業(yè)交流等活動，改善全員對管理會計信息化建設(shè)重要性的理解、認(rèn)識水平。

（2）引導(dǎo)會計工作者主動轉(zhuǎn)型，積極聘請相關(guān)人才、灌輸新鮮人才血液；同時，積極組織會計員工參加管理會計專業(yè)知識培訓(xùn)活動，使其能夠?qū)页雠_的政策予以精準(zhǔn)掌握、理解，保證會計人員可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求篩選有用信息，為企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供助力。

4.2  運用管理軟件，構(gòu)建數(shù)據(jù)整合平臺

企業(yè)要結(jié)合企業(yè)需求購買或升級管理會計管理及系統(tǒng)軟件，要聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)梳理企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)流程、科學(xué)優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)程序及模塊、主動構(gòu)建共享數(shù)據(jù)平臺，才能改善企業(yè)管理效率。若企業(yè)資本雄厚，應(yīng)建立專門的研發(fā)團(tuán)隊，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求對系統(tǒng)程序等進(jìn)行針對性發(fā)展、優(yōu)化。同時，企業(yè)要確定所有部門端口具備的權(quán)責(zé)，保證各部門錄入信息的準(zhǔn)確性，降低或避免篡改數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生；還要對云計算供應(yīng)商嚴(yán)格評估，優(yōu)選安全度高、服務(wù)質(zhì)量好、風(fēng)險隔離能力出眾的供應(yīng)商合作，才能保證系統(tǒng)具備良好的外部供給抵御能力。最后，企業(yè)要動員所有部門積極溝通，主動構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，徹底消除信息孤島現(xiàn)象，才能提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享效率及利用價值。

4.3  重視價值鏈管理體系的構(gòu)建

任何生產(chǎn)經(jīng)營活動環(huán)節(jié)均能以價值鏈方式展示，所以企業(yè)價值鏈由基本及輔助價值活動組成。價值鏈管理以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，通過對流程的分解細(xì)化為具體的作業(yè)，依據(jù)作業(yè)流程對成本進(jìn)行分析，該模式不僅對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動進(jìn)行成本管理，還可以對上下游客戶這一整體價值鏈提供成本分析，實現(xiàn)整體利益的最大化。研究發(fā)現(xiàn)，非財務(wù)信息在價值鏈管理體系中發(fā)揮了重要作用，再具體操作用中應(yīng)合理運用價值鏈解析工具，配合針對性激勵機(jī)制，完成價值鏈管理體系建設(shè)。通過對信息技術(shù)和管理會計的充分結(jié)合，有助于給管理會計創(chuàng)造較大的發(fā)展空間，對推動企業(yè)管理會計信息化發(fā)展具有幫助。

4.4  完善企業(yè)內(nèi)部制度，健全企業(yè)管理評估體制

企業(yè)主動優(yōu)化管理會計制度，有助于在發(fā)展中獲得科學(xué)的指導(dǎo)方針，具體措施如下：

（1）主動吸取、鑒戒本行業(yè)企業(yè)的成功經(jīng)驗，并在法律允許框架內(nèi)，健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。

（2）從財務(wù)角度和業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營情況，通過對管理會計職責(zé)的詳細(xì)分析以及指引的編制方法來制定相關(guān)管理制度細(xì)則，并出臺管理會計信息化建設(shè)基本準(zhǔn)則和應(yīng)用指南，為具體工作的開展提供指導(dǎo)。

（3）企業(yè)應(yīng)做好管理評估機(jī)制的建立及完善。企業(yè)在實際操作期間，應(yīng)借助風(fēng)險評估體系健全管理評估機(jī)制，如利用風(fēng)險評估、識別方式動態(tài)監(jiān)督、點評制度的有效性，有效警醒管理工作者做好問題的處理工作，從而時時刻刻對內(nèi)部制度進(jìn)行完善。

5  結(jié)語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識推動管理會計信息化建設(shè)、發(fā)展的重要性，要做好管理會計信息化發(fā)展策略的制定落實，才能幫助企業(yè)提高財務(wù)信息化水平、市場風(fēng)險應(yīng)對能力及現(xiàn)代化管理水平等。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://www.12-baidu.cn/w/kj/21223.html