新時代地質資料檔案信息化建設的問題與對策探討

地質檔案資料記載了我國地質勘探、自然資源開發(fā)利用和管理的大量數(shù)據(jù)，形成了由文字、圖片、圖表、聲音、標本等不同形式組成的具保存和利用價值的歷史記錄【1】。改革開放以來，我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，對于能源與資源的需求也在不斷增長，地質勘查資料為能源及資源的開發(fā)利用指明了方向。在傳統(tǒng)管理模式下，地質檔案資料因數(shù)量龐大，其作用發(fā)揮有限。進入新時代，地質資料檔案由傳統(tǒng)管理模式逐漸轉化為信息化管理模式，利用各種先進的現(xiàn)代化管理手段和技術，依托互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)，借助計算機、掃描儀等設備，實現(xiàn)了對地質資料的收集、存儲、編排、統(tǒng)計、歸檔、檢索等一系列電子化管理，對于所需地質資料的檢索變得十分方便快捷，不僅提升了地質資料檔案管理的效率與質量，還為地質工作的高效開展提供了便利。但從當前現(xiàn)狀來看，地質資料檔案信息化建設的過程中，仍然存在著一些問題，需要引起我們的重視，并進行深入分析，以便對癥施策的尋求解決的措施。以下先對地質檔案信息化管理的優(yōu)勢、價值以及信息化建設中遇到的問題分別進行分析，再來探討解決這些問題的對策。

1、地質檔案信息化管理的優(yōu)勢及其信息化建設的價值

地質檔案信息化是將檔案資料及數(shù)據(jù)與現(xiàn)代信息技術相結合來進行管理，對于地質檔案資料的完整性、保密性以及檔案管理效率、管理水平的提升均有積極意義。地質檔案信息化管理的優(yōu)勢及其價值如下：

1.1地質檔案信息化管理的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)管理模式相比，地質檔案的信息化管理具有諸多優(yōu)勢。一是大幅提高地質工作效率和質量，節(jié)約工作時間【2】。如地質勘查報告從起草、修改到編排直至成稿均可通過計算機來完成，其中涉及的圖件也可借助計算機中的制圖軟件由物探技術人員完成原圖。二是信息化管理模式下，可以快速檢索和精確定位所需資源，為地質工作的開展節(jié)約時間。三是避免傳統(tǒng)管理模式中的不足之處，降低因自然災害、意外等不同原因所導致的地質檔案資料的毀損、丟失等[3]。

1.2地質檔案信息化建設的價值

傳統(tǒng)的地質檔案管理方法由于地質勘查資料數(shù)量龐大，檔案管理所發(fā)揮的作用有限，急需尋求一種新的管理方式，以適應信息時代社會發(fā)展變化的趨勢，提高存檔管理效率。信息技術的高度發(fā)展為各行各業(yè)工作效率的提升帶來了福音，地質檔案管理工作也不例外。在大數(shù)據(jù)普及覆蓋的今天，地質檔案的信息化建設無疑是一條高效管理檔案的有效途徑。傳統(tǒng)紙質地質檔案可對其進行信息化處理后，以電子檔案的形式傳入計算機及網(wǎng)絡中，并能實現(xiàn)大容量儲存，有助于快速檢索和歸檔，讓地質檔案的管理效率和管理水平均得以同步提升。因此，地質檔案信息化建設能更好的保存大量珍貴的歷史資料，還能提高這些資料的二次開發(fā)和再次利用率。通過進一步深入挖掘地質資料的潛在價值，能發(fā)現(xiàn)可供再次利用的地質資源，從而創(chuàng)造新的經(jīng)濟效益[4]。實踐證實，我國眾多礦產(chǎn)資源之所以得以發(fā)現(xiàn)并挖掘，均是立足于對以往地質檔案資料再次研究和利用的基礎之上的，如若地質檔案資料仍然采取的是傳統(tǒng)管理模式，再次開發(fā)利用的難度是很大的，不易實現(xiàn)。此外，地質檔案信息化建設突破了時空限制，在一定范圍內實現(xiàn)了資源的共享，同時也為地質檔案資料得以更好的應用提供了信息化平臺。

2、新時代地質資料檔案信息化建設存在的問題

2.1傳統(tǒng)地質資料檔案未能全面實現(xiàn)數(shù)字化管理

在我國傳統(tǒng)地質檔案資料中仍有許多珍貴資源未能完全實現(xiàn)數(shù)字化管理，除以文字紙質形式保存的地質資料外，還有很多不同形式的地質檔案如聲音、標本、圖片等資料，涉及內容眾多如礦產(chǎn)資源、水文資料、遙感、物探、化控等。這些傳統(tǒng)地質檔案資料不僅查找麻煩，而且利用率不高，有些地質資料甚至已失去其價值成為頻死資料。這部分檔案資料的數(shù)據(jù)化過程難度大，已成為阻礙和困擾地質檔案資料信息化建設步伐的亟待解決的難題。

2.2地質資料檔案信息化建設中涉及的網(wǎng)絡安全問題

地質資料檔案信息化建設為信息資源的共享提供了便利，但同時也帶來了網(wǎng)絡安全隱患。其中的一些資料可通過信息公開平臺來查閱并分享，這就涉及到了網(wǎng)絡安全的問題。雖然有些屬于國家法律法規(guī)的保密資料進行了權限設置、脫機模式等保密措施，區(qū)分了資料的密級，采取解密與降密等管理方法來加以保護，并能全自動監(jiān)控涉密檔案。但仍有可能面臨病毒侵襲、硬件損毀、系統(tǒng)癱瘓等網(wǎng)絡安全問題。此外還有一些原始地質資料未得到規(guī)范管理，對于一些還未定性為機密性質的文件以及非涉密文件則管理較松散，急需構建一套實用、可行、完善的安全保障機制，為地質資料檔案的信息化管理提供保障。

2.3信息化設備落后制約地質檔案信息化建設進程

地質檔案資料的信息化建設不僅需要現(xiàn)代化的信息技術，還離不開先進的設備設施的支撐。一些地質單位或因缺乏對地質檔案信息化建設的足夠重視，意識不到信息化建設對地質工作的有利之處；或因經(jīng)費緊張，在信息化建設設備設施的投入上力度不大，配套設備落后、陳舊，未能及時更新；或因設備投入時缺乏合理規(guī)劃，以致設備應用價值不大，利用率不高。而地質檔案資料信息化管理的高質高效是建立在現(xiàn)代信息技術與先進技術設備相結合的基礎之上，設備設施的不給力必然制約地質檔案信息化建設的進程。

2.4地質資料檔案管理者思想觀念有待更新，專業(yè)素質有待提升

地質資料檔案信息化建設質量不僅受歷史遺留問題、配套設備設施、網(wǎng)絡安全等因素影響和制約，還與檔案管理者的管理理念、專業(yè)素質和能力具有密切關切。一些地質部門的檔案管理員缺乏對檔案資料信息化建設的正確認知，覺得只要保管好檔案，不丟失不損毀便是完成了自己的工作職責。還有一些檔案管理者信息化技術水平與專業(yè)能力未能與時俱進，跟不上信息化建設的步伐。此外，地質部門對于檔案管理員的專業(yè)知識及新技術新方法的培訓不夠重視，從而令地質檔案資料信息化建設進程緩慢。

3、新時代地質資料檔案信息化建設的對策

3.1轉變思想觀念，提高認識

長期以來，很多單位的領導者和管理者均不重視檔案管理工作，覺得檔案管理就是做好紙質文件的保存、分類、歸檔，技術含量不高，對于檔案管理工作的重要性缺乏正確認識。地勘單位部分管理者也存在這種錯誤認知，因此地質檔案資料的信息化建設首先就要得到管理者的重視，單位的領導層和管理層應轉變老思想老觀念。在信息時代，信息技術的應用與現(xiàn)代化的檔案管理方式是時代發(fā)展的必然趨勢，不僅要在思想上與時代接軌，還要在地質檔案管理設備設施的投入上舍得投資，才能為地質檔案的信息化建設與管理效率的提升奠定良好基礎，讓檔案管理工作得以高效、有序的開展。

3.2加大加快傳統(tǒng)地質檔案資料數(shù)字化步伐

傳統(tǒng)地質檔案因資料形式多樣，由文字、圖片、圖表、聲音、標本等組成，種類多、內容雜，要想令其全部實現(xiàn)為數(shù)字化檔案，需要經(jīng)歷較長的時期和過程。因此，為加大其數(shù)字化步伐，則必須具體問題具體對待和解決。例如對于傳統(tǒng)地質檔案資料可先實現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化，并對傳統(tǒng)地質檔案進行使用情況的調查和分析，在此基礎上結合本單位實際使用傳統(tǒng)地質檔案的現(xiàn)狀，根據(jù)輕重緩急做好對其信息化規(guī)劃，根據(jù)實際使用需求逐步將其轉化為數(shù)字化形式。對于信息內容模糊或載體質量不佳的傳統(tǒng)地質資料，可采用掃描儀將其轉化為數(shù)字化形式，并制作成光盤加以保存，直至完成所有傳統(tǒng)地質資料檔案的信息化、電子化。

3.3加大地質檔案信息化安全保障力度

大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓地質檔案資料的管理向著數(shù)字化、電子化、規(guī)范化的信息化建設方向發(fā)展，讓檔案從收集、存儲、整理、歸檔、傳送、檢索、提取等多個環(huán)節(jié)均得以大幅提高工作效率，但信息化建設猶如一枚雙刃劍，提供便利的同時仍不可完全避免的存著一些安全隱患。因此，要想讓地質檔案資料信息化建設同時得到安全保障，采用專業(yè)而有效的安全技術措施尤為必要，不可或缺。一方面，地質部門可采取防火墻、病毒查殺防護技術、數(shù)據(jù)備份、防磁等措施來保證地質檔案資料的安全[5]。另一方面，地質部門也可與專業(yè)技術單位、企業(yè)進行合作，由專業(yè)機構對涉密地質資料加強安全保密管理，根據(jù)保密程度設置密級，并根據(jù)密級來進行分層次管理，設置訪問權限。此外，地質部門也要加強檔案資料的內部安全管理，不僅要全過程監(jiān)控實體地質檔案，做好出庫入庫交接登記和定期查驗工作，還要對檔案管理人員定期進行相關培訓，以強化其安全保密意識，提升其信息技術水平，避免因操作失誤而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、機密泄露、檔案毀損等安全事件。

3.4善地質檔案信息化建設的軟硬件配套設施

地質檔案資料的信息化既離不開配套的硬件設施，又需要相應的應用軟件。只有軟硬件齊全、先進、實用才能為地質檔案資料的信息化建設創(chuàng)造良好條件。對于硬件設備設施如計算機、掃描儀、存儲設備、網(wǎng)絡設施的配置應在了解其性能、效率、應用價值、更新?lián)Q代周期的基礎上來合理選擇，確保硬件設備的先進，短期內不會被淘汰。對于軟件設施如全文數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可與專業(yè)的軟件公司合作，一方面為軟件維修提供保障，另一方面能對檔案管理人員給予軟件應用、常見問題處理等方面的培訓與指導，從而建立專業(yè)而完備的地質資料查找?guī)?，對?shù)據(jù)資源進行快速查找，提高檔案管理效率的同時節(jié)約大量時間[6]。

3.5利用先進新興技術助推地質資料檔案信息化管理的升級

地質檔案資料要想提高信息化建設質量，首要就要應用當今先進的科學技術，如信息化技術、網(wǎng)絡安全技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術、區(qū)塊鏈技術、云計算技術等，通過高新技術的應用來助推地質資料檔案信息化管理的升級。以大數(shù)據(jù)為例，大數(shù)據(jù)技術的應用能快速獲取大量信息，且數(shù)據(jù)不僅真實性高而且具有多樣性，將該技術應用于地質檔案資料的整合中能令工作效率大幅提高。而區(qū)塊鏈技術在地質檔案資料中的應用，能讓檔案安全性和保密性得到更好的保障。該技術能對信息有效性進行驗證，其作為共享數(shù)據(jù)庫，具有去中心化、不可偽造、可追溯、全程留痕等優(yōu)點，對于數(shù)字化的地質資料能夠起到隱私保護、身份鑒別、安全存儲等作用。此外，云計算技術在地質檔案資料信息化建設中的應用，可收集并集合分布于不同地域不同部門的檔案信息資源，對信息孤島的消除極為有利，從而令地質信息資源得以整合與共享[7]。

3.6強化地質檔案管理員信息化管理理念、加大信息技術水平及專業(yè)能力培訓

地質檔案資料的信息化建設的高質高效還需要檔案管理員具備先進的管理理念，嫻熟掌握和應用信息化技術、計算機操作技術，專業(yè)能力突出。因此地質部門應加強對本單位檔案管理員的培訓，一方面加大對地質資料檔案信息化建設重要性的宣傳推廣力度，以轉變檔案管理員傳統(tǒng)管理理念及固化思維，從思想上認識到信息化建設對地質檔案資料管理的優(yōu)勢、對地質工作更好開展和推進、對地質資源利用率提高、對創(chuàng)造新的經(jīng)濟效益的益處，以及地質檔案信息化管理和建設時代發(fā)展的必然趨勢，從而更新思想觀念，轉變地質檔案管理理念，從自身做起，與時俱進，積極主動的學習新技術新方法，不斷提升和完善自身的專業(yè)素質。另一方面地質部門應重視對檔案管理人員的培訓工作，定期對其進行專業(yè)知識、信息技術等理論結合實踐的培訓，采取崗前培訓、外送培訓、進修學習、網(wǎng)絡學習、參加學術交流活動等多種形式各異的方式，以幫助檔案管理員不斷提高專業(yè)知識水平，熟練掌握相關技能技術，在自己的工作崗位上為地質資料檔案的信息化建設發(fā)光發(fā)熱，助力其信息化建設進程的推進[8]。

綜上所述，地質資料檔案信息化建設既是一項長期的工程，又是適應大數(shù)據(jù)時代地質檔案管理發(fā)展的必然趨勢，需要得到人力、財力、物力、技術等多方面的支持。從傳統(tǒng)地質檔案資料數(shù)字化步伐加快、地質檔案信息化安全保障力度加大、地質檔案信息化建設軟硬件配套設施的完善、先進新興技術的應用、地質檔案管理員信息化建設管理理念的強化以及信息技術水平及其專業(yè)能力培訓的加大等多個方面來推動地質資料檔案信息化建設的進程和步伐，讓地質事業(yè)的發(fā)展順應新時代發(fā)展變化，不斷提高地質資料檔案管理水平和管理效率。

本文來源：《文化產(chǎn)業(yè)》http://www.12-baidu.cn/w/wy/25136.html