“7S”管理在高校實驗室建設(shè)中的應(yīng)用

1高校實驗室安全管理問題分析

高校實驗室安全管理突出的五個問題歸根結(jié)底主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①實驗室操作人員不當(dāng)行為，如不規(guī)范的實驗操作習(xí)慣、超負荷操作等使實驗室存在潛在的安全隱患。②實驗室缺乏各種設(shè)備安全警示標(biāo)識，導(dǎo)致操作中潛在的安全風(fēng)險。③實驗人員操作不規(guī)范導(dǎo)致精密儀器設(shè)備的損壞。④進入實驗室的人員并未經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)以及考核進入實驗室。⑤當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)問題未及時向上級匯報，造成實驗儀器設(shè)備壽命減少。

由于實驗室管理制度類似一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及各個不同學(xué)科，制定一套與本實驗室特點相匹配的且健全的管理制度必不可少。為此，本文主要研究了“7S”管理模式在在實驗室安全方面的應(yīng)用，進而提高高校實驗室的安全管理水平。

2“7S”管理及其應(yīng)用策略
“7S”管理是一種基礎(chǔ)管理模式，也是一種標(biāo)準化的管理理念，起源于二戰(zhàn)后的日本。

最初用在日式企業(yè)中作為管理工作的基礎(chǔ)。7S對于提高企業(yè)水準、規(guī)范安全生產(chǎn)等方面發(fā)揮了重要作用。包括整理(sort)、整頓(straight)、清掃(sweep)、清潔(standardize)、安全(safety)、素養(yǎng)(shitsuke) 和節(jié)約(saving) 7 個部分。基于“7S”管理理念進行應(yīng)用與研究主要除了基于其所含“素養(yǎng)”也與武漢生物工程學(xué)“嚴謹自強，求實創(chuàng)新”的校訓(xùn)緊密相關(guān)。實驗室管理在人才培養(yǎng)中處于十分重要的地位，對培養(yǎng)學(xué)生的實操的應(yīng)用以及創(chuàng)新意識、創(chuàng)造性開展實驗有著不可替代的作用。

3 “7S”管理

3.1 1S整理（sort）

整理是7S管理中的最為重要的環(huán)節(jié)。在實驗室內(nèi)區(qū)分需要與不需要的物品，主要內(nèi)容是基于實驗室的需求程度，細化并區(qū)分在實驗室中物品的類別，提高使用效率，之后再對不需要的物品進行適當(dāng)妥善處理，甚至報廢、扔掉使用期限不長或無用的物品，騰出并獲得更大的工作空間。要求盡量能在30s以內(nèi)最快速的找出物品所在大致部位，并能在1min之內(nèi)找出所需要物品，并嚴格地劃分所有實驗室里的物品，并按照有用、無價值物品的特點區(qū)分為A，B，C，D，E，F6個區(qū)域A區(qū)內(nèi)整理所有過期物品以及試驗儀器，所有包括已報廢的實驗設(shè)備等物品均要完整堆放在該區(qū)域內(nèi)對于使用頻率不高的物品B區(qū)域，可放置1年內(nèi)或1年以上未經(jīng)常使用的物品以及物品，C區(qū)則需要整理半年內(nèi)使用頻率在1次左右的物品和器材，D區(qū)內(nèi)收集每個月使用1次的材料等，E和F區(qū)域分別放置每周及每天需要使用的物品，以此達到規(guī)范化整理，使整理過程更具有效性，真正達到對化工類實驗室的高效有序管理整理的目的主要是改善和增加作業(yè)面積，提高工作效率，減少庫存，節(jié)約資金。

3.2 2S整頓（straight）

整頓即對實驗室必需品進行徹底整理，將實驗室的物品和儀器按照相關(guān)規(guī)定整齊擺放，明確物品標(biāo)識并歸類。物品擺放整齊有序并且有對應(yīng)的標(biāo)識，可以有效的節(jié)約時間，提高工作效率。具體方法是：根據(jù)物品的屬性分配其擺放區(qū)域。例如在實驗室試劑柜和實驗臺下柜子里分別將該類設(shè)備和藥品的類別標(biāo)識、相關(guān)信息以及日常使用記錄、文件目錄等張貼在檔案盒箱內(nèi)并歸檔，檔案箱表面粘貼儀器名稱、使用單位、責(zé)任人、購置日期、編號和其他標(biāo)識。此外，歸檔材料應(yīng)進行分類和存儲，備份在計算機上。實驗室儀器、藥品等物品使用完后均需要及時清潔、清點數(shù)量，檢查其完好程度。并放回原位并擺放整齊。我校實驗室也十分注重原始材料歸檔、管理工作。對于實驗室安全隱患紀律及整改情況記錄本、實驗室危險化學(xué)品臺賬、實驗室風(fēng)險評估方案、實驗室設(shè)備驗收報告等資料予以歸檔。實驗室各項工作的歸檔讓實驗員對實驗室工作又做了進一步的梳理，便于實驗員總結(jié)工作經(jīng)驗，更有利于實驗室工作的開展。整頓的目的是物品合理擺放，遵循便捷、安全的原則，提高實驗操作效率。

3.3 3S清掃（sweep）

清掃即徹底的將自己負責(zé)的區(qū)域整理干凈，對于實驗設(shè)備出現(xiàn)不能使用或者故障或其他異常情況時，需要及時報修，盡快運行正常。實驗室環(huán)境尤為重要，對實驗室工作環(huán)境定期整理，清除實驗室灰塵垃圾，有效防止污染的產(chǎn)生。使實驗室整潔干凈舒適。還需要對實驗室的各項實驗室設(shè)備進行定期的維護保養(yǎng)。實驗室主要面向?qū)W生開放，所以在實驗室的管理方面應(yīng)該對學(xué)生加大管理力度，規(guī)范學(xué)生言行。每個進入實驗室的學(xué)生都必須穿著實驗室服裝，禁止在實驗臺上放置自己的衣服或背包，也禁止在實驗室指定區(qū)域放置其他無關(guān)物品。對于一些對實驗室操作指南理解不透徹的學(xué)生，實驗教師必須詳細解釋實驗的注意事項和儀器操作步驟，并規(guī)范實驗過程和操作，避免安全事故的發(fā)生。

3.4 4S清潔（standardize）

清掃，即把整理、整頓和清掃這3個S的工作進行到底，并且規(guī)范化、制度化。保持整理、整頓和清掃工作的成果，并把好的行為制度化和規(guī)范。清掃的要點原則是：保證整個實驗室都處于清潔干凈的環(huán)境中。用不了的東西做到分門別類規(guī)整擺放。并根據(jù)儀器、清潔的要點原則是：保持實驗室處于整潔干凈的環(huán)境。使用不到的物品做到分門別類規(guī)整放置。根據(jù)儀器、物品的組織和整頓，定期檢查和抽查，在檢查和抽查的同時，時刻關(guān)注觀察學(xué)生實驗操作方法，檢查每個環(huán)節(jié)的工作是否得到有效的實施。教師應(yīng)督促老師和學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)生之間相互監(jiān)督，學(xué)習(xí)實驗室管理指南，養(yǎng)成良好的實驗習(xí)慣，促進實驗室管理水平的提高。

3.5 5S素養(yǎng)（shitsuke）

“7S”的核心就是素養(yǎng)。只有實驗人員素質(zhì)的提升，才能使實驗室各項活動順利開展。所以努力提高實驗人員的素養(yǎng)也是非常重要的一個要素，促使實驗人員養(yǎng)成遵守各項規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和工作的良好習(xí)慣。

素養(yǎng)主要強調(diào)的是持續(xù)性養(yǎng)成并保持良好的實驗習(xí)慣，這不僅僅是對實驗人員而言，對高校學(xué)生也是有嚴格要求的。大學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)也會直接影響實驗室的各項管理水平。如果學(xué)生學(xué)習(xí)能力較強、自我管理意識、服務(wù)意識較強，并且具備很高的專業(yè)素養(yǎng)，那么就能有效降低失敗的概率。不論是實驗教師、實驗人員還是學(xué)生都提高個人素養(yǎng)，在實驗室具備安全意識，提升實驗素養(yǎng)，明確在實驗室的責(zé)任劃分，自我高標(biāo)準嚴要求，做到實驗室衛(wèi)生整潔，保證實驗器材完好，完善實驗室規(guī)劃設(shè)計。同時很重要的一點就是，教師也必須以身作則，對自己嚴格要求才能要求學(xué)生規(guī)范實驗操作，在授課過程中認真?zhèn)湔n，細心、耐心的為學(xué)生講解儀器的操作要求，重點講解注意事項。素養(yǎng)的最終目的是有效提升實驗人員、實驗教師以及學(xué)生的實驗品質(zhì)培養(yǎng)其良好的學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣。

3.6 6S安全（safety）

實驗室“安全”與我們?nèi)粘Ｋv的安全有共通之處也有差別。主要是指排除隱患，預(yù)防事故的發(fā)生，并且具有安全預(yù)案。有效避免教師、實驗人員以及學(xué)生受傷以及其他安全隱患，杜絕意外事故的發(fā)生。“安全”是實驗室安全管理的目的。

規(guī)避和清除了實驗室各類風(fēng)險和有害因素，才能確保高校實驗室工作的得以順利進行。在實驗過程中將實驗室人員的人身安全與健康置于首位，始終將安全工作放在首位。主要措施是完善實驗室安全管理制度，配齊實驗室安全防護設(shè)施，進行風(fēng)險評估，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，貫徹落實實驗室安全責(zé)任管理。

3.7 7S節(jié)約（save）

最后一個元素“節(jié)約”也非常重要。“節(jié)約”主要是指合理利用實驗室，是實驗室資源發(fā)揮最大效用，行成一個高效、低耗的實驗環(huán)境。節(jié)約的主要目的是實現(xiàn)實驗室管理效率最大化。

“節(jié)約”的主要措施是有效提高資金效益做到物盡其用，節(jié)約人力資源，采用更為高效的管理使得工作效率得以提升，培養(yǎng)學(xué)生對實驗儀器維護以及耗材具有節(jié)約意識。在實施時，應(yīng)堅持三個概念：樹立主人翁意識，掌握學(xué)校資源的所有權(quán)，不隨意丟棄。如必須丟棄，一定要在丟棄之前考慮其使用的剩余價值。從每一項實驗項目出發(fā)，厲行節(jié)約，拒絕浪費，把實驗室建設(shè)成為資源節(jié)約型實驗室。

4 4大“管理區(qū)域”

“7S”管理理念能夠從企業(yè)應(yīng)用到高校實驗室，主要是基于降本增效的理念，從技術(shù)、制度、文化三個層面同步完善，從而降低成本、提高工作效率。通過開展實驗室安全知識考核以及線下講座輔導(dǎo)，完善實驗室準入制度，采用多種宣傳方式，例如校園海報、安全視頻、廣播、操作演練等，在高校中普及實驗室安全知識并廣而告之實驗安全的重要性。

結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+現(xiàn)代技術(shù)”，它可以被認為是一種新的經(jīng)濟形態(tài)，主要是指計算機技

術(shù)的基礎(chǔ)上開發(fā)建立的一種信息，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)支持，可以整合各領(lǐng)域大數(shù)據(jù)、優(yōu)化科學(xué)知識資源配置，改革生產(chǎn)力，促進生產(chǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)變，保證生產(chǎn)方式的變革?；ヂ?lián)網(wǎng)+使教育信息技術(shù)和工具的的更新更加高效和迅速。知識的傳播效率和效果也在不斷提高，不僅大大提高了知識傳播的效果，而且促進了現(xiàn)代化教育的發(fā)展。在網(wǎng)上開展實驗室安全知識問答以及對應(yīng)的考核機制，首先讓學(xué)生在手機學(xué)習(xí)通上完成實驗室安全相關(guān)知識，待考試合格后方能批準進入實驗室。并做好相應(yīng)的實驗室出入登記備案。

大學(xué)還應(yīng)根據(jù)自身的情況，投資資金改善實驗室的水、電、通風(fēng)、消防等硬件設(shè)施。全面落實安全責(zé)任制，明確實驗室各職責(zé)分工和要求，落實對人員的管理責(zé)任。

5結(jié)語

“7S”模式的理念萬變不離其宗，但表現(xiàn)形式各不相同，應(yīng)當(dāng)因地制宜，因材施教，基于其主要精髓潛移默化地吸收。從小事入手，從細節(jié)著手，從現(xiàn)在開始，通過扎實推進的實驗室"7S"管理模式，將逐步推動學(xué)生良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)。在實驗室培育出來的學(xué)生優(yōu)秀的行為習(xí)慣將讓學(xué)生們在考試、比賽、畢業(yè)找工作等許多重要場合中獲益，甚至將從終生獲益。用最先進的思想武裝提高實驗室安全管理工作的“7S”，以科學(xué)嚴謹?shù)膶嶒瀾B(tài)度實施安全管理工作中的“7S”，以專業(yè)的安全技能提升實驗室安全管理的“7S”效率，健全提高實驗室管理水平。

文章來源：  《上海輕工業(yè)》  http://www.12-baidu.cn/w/kj/30978.html