我國高校學(xué)生檔案研究綜述——基于VOSviewer的可視化分析

1 引言

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校學(xué)生檔案作為高校教育管理的重要組成部分，其重要性日益凸顯。尤其是擴招以后，高校學(xué)生人數(shù)不斷增加。據(jù)教育部發(fā)布的數(shù)據(jù)，2023年高等教育在學(xué)總規(guī)模達到了4763.19萬人。如此大的體量，給高校學(xué)生檔案的管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。高校學(xué)生檔案不僅記錄和反映學(xué)生個人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)和在校表現(xiàn)，獎懲記錄等關(guān)鍵信息，還直接關(guān)系到學(xué)生的升學(xué)、就業(yè)及職稱晉升、乃至退休等。因此，對高校學(xué)生檔案的研究具有重要的現(xiàn)實意義和理論價值。本文運用文獻計量法，對中國知網(wǎng)（CNKI）發(fā)表的有關(guān)高校學(xué)生檔案的高質(zhì)量期刊進行分析，以揭示當(dāng)前高校學(xué)生檔案研究的現(xiàn)狀、特點與不足，以期為未來研究提供建議，為高校學(xué)生檔案管理與利用實踐提供更為堅實的理論支撐與實踐指導(dǎo)。

2 研究設(shè)計

2.1研究工具

本文采用的VOSviewer是一款可用于構(gòu)建和可視化文獻計量網(wǎng)絡(luò)的軟件工具，可以生成多種關(guān)系圖譜，如關(guān)鍵詞共現(xiàn)關(guān)系圖等。

2.2 數(shù)據(jù)來源與處理方法

本研究數(shù)據(jù)來源于中國知網(wǎng)（CNKI）數(shù)據(jù)庫，采用高級檢索方式，以“高校學(xué)生檔案”為檢索主題，來源類別限定為SCI、EI、北大核心、CSSCI、CSCD及AMI等高質(zhì)量期刊，截止2024年3月24日，共檢索到449篇期刊文章。對這449篇文章進行人工甄別，剔除與“高校學(xué)生檔案”主題不直接相關(guān)或側(cè)重于“地方檔案”、“國外檔案”等內(nèi)容的論文，最終得到分析樣本381篇。再利用VOSviewer自帶的thesaurus.file工具進行關(guān)鍵詞清洗，合并相同或相近的關(guān)鍵詞，如將“管理”、“高校學(xué)生檔案管理”與“檔案管理”合并，“問題”與“存在問題”合并，并剔除如“檔案”等無主題特征的關(guān)鍵詞，以確保分析結(jié)果的準確性和聚焦性。最后將經(jīng)過清洗的RefWorks格式樣本數(shù)據(jù)及編輯好的thesaurus.file導(dǎo)入VOSviewer軟件，創(chuàng)建作者和關(guān)鍵詞的共現(xiàn)關(guān)系圖。通過共現(xiàn)分析，可以直觀地展示研究領(lǐng)域的核心作者群、研究熱點及相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

3 高校學(xué)生檔案研究情況分析

3.1 研究者情況分析

通過VOSviewer進行作者共現(xiàn)分析，把作者共現(xiàn)最小閾值調(diào)到2，得到符合條件的40位作者的共現(xiàn)聚類視圖（圖1）。

聚類圖的頻次與節(jié)點大小相關(guān)，節(jié)點越大，代表出現(xiàn)頻次越多，而節(jié)點間的連線則代表關(guān)聯(lián)性。通過分析圖1，可以發(fā)現(xiàn)哪些研究者在該領(lǐng)域具有較高的活躍度，以及他們之間的合作模式和強度。在461名作者構(gòu)成的龐大研究群體中，僅有40位研究者發(fā)表了2篇及以上的文章，這一比例相對較低，反映出大多數(shù)研究者在該領(lǐng)域的貢獻較為有限，僅限于單次或偶發(fā)的研究活動。而趙湘渝與王靜兩位學(xué)者的節(jié)點較大，顯示發(fā)表文章量在2篇以上。

然而，當(dāng)我們進一步審視研究者之間的合作關(guān)系時，圖1所揭示的情況卻令人擔(dān)憂。僅有12位研究者之間存在明確的合作關(guān)系，通過連線得以體現(xiàn)。這一數(shù)字與總作者數(shù)相比顯得微不足道，表明在高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域，研究者之間的關(guān)聯(lián)度極低，缺乏有效的交流與合作機制。這種孤立的研究狀態(tài)不僅限制了研究視野的拓寬，也阻礙了創(chuàng)新思想的碰撞與融合，從而影響了研究成果的廣度和深度。

此外，從總體上看，高校學(xué)生檔案研究者群體還面臨著連續(xù)性和系統(tǒng)性不足的問題。這種研究模式難以形成對高校學(xué)生檔案問題的全面、深入剖析，也無法為高校檔案管理和學(xué)生服務(wù)工作提供有力的理論支撐和實踐指導(dǎo)。

3.2 研究熱點主題分析

  通過VOSviewer進行關(guān)鍵詞聚類分析，把關(guān)鍵詞共現(xiàn)最小閾值調(diào)到3，得到18個關(guān)鍵詞聚類及其頻次，點擊“完成”，得到關(guān)鍵詞共現(xiàn)聚類視圖。 

審視分析，檔案管理出現(xiàn)的頻次最多，與其他主題的關(guān)聯(lián)也最多，而學(xué)生事務(wù)與其他主題沒有關(guān)聯(lián)性。研究的熱點主題主要集中以下在4個方面：

（1）檔案管理

  高校學(xué)生檔案管理的研究主要從檔案管理規(guī)章制度，檔案管理工作，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用及檔案管理人員這四個方面進行。

l 檔案管理規(guī)章制度是高校學(xué)生檔案管理的基石。張瑞菊對《高等學(xué)校檔案管理辦法》的深入解讀，不僅揭示了該辦法在規(guī)章制度層面的具體要求，還為其在實際操作中的應(yīng)用提供了理論指導(dǎo)。這類研究有助于高校檔案管理部門明確職責(zé)、規(guī)范流程，確保檔案管理工作的合法合規(guī)性。

l 檔案管理工作涵蓋了檔案的收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞、利用等多個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，需要精細化的管理和操作。例如，馬仁杰、李銀銀針對檔案轉(zhuǎn)遞方面提出的改進建議，旨在優(yōu)化轉(zhuǎn)遞流程、減少轉(zhuǎn)遞過程中的信息丟失和錯誤，確保檔案能夠準確無誤地傳遞到需要的地方。而趙湘渝則進一步探討了檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)范與流程，為實際操作提供了更為詳細的指導(dǎo)。

l 在信息化、數(shù)字化時代，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。張倩對區(qū)塊鏈、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的可行性進行了探討，這些技術(shù)不僅能夠提高檔案管理的效率和安全性，還能實現(xiàn)檔案信息的共享與利用，為高校教育管理提供更為便捷、高效的服務(wù)。未來，隨著技術(shù)的不斷進步，更多創(chuàng)新性的應(yīng)用將不斷涌現(xiàn)，為高校學(xué)生檔案管理帶來革命性的變化。

l 檔案管理人員素質(zhì)的重要性毋庸置疑，在這信息化的新時代更是急待提高。丘如華提出的以人為本的管理理念，強調(diào)了檔案管理人員在檔案管理中的重要性。他指出，提升檔案管理人員的素質(zhì)和創(chuàng)造力的發(fā)揮是優(yōu)化檔案管理工作的關(guān)鍵。這包括加強檔案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)、提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力、服務(wù)意識等。只有擁有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理隊伍，才能確保高校學(xué)生檔案管理工作的順利進行和持續(xù)發(fā)展。

總之，高校學(xué)生檔案管理的研究是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，需要在規(guī)章制度的指導(dǎo)下，與現(xiàn)代技術(shù)融合，不斷提升高校學(xué)生檔案管理的水平，提升管理人員素質(zhì)，為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。

（2）就業(yè) 

高校學(xué)生檔案在大學(xué)生就業(yè)過程中確實扮演著至關(guān)重要的角色，它不僅是記錄學(xué)生學(xué)業(yè)成績、社會實踐、思想品德等綜合素質(zhì)的重要載體，也是用人單位在考察、選拔人才時的重要依據(jù)。如何讓檔案助力學(xué)生就業(yè)，這是每個高校都應(yīng)該重視的問題。練紅珍從就業(yè)的角度出發(fā)，強調(diào)構(gòu)建高校學(xué)生檔案實效性管理的重要性，提出了完善檔案內(nèi)容， 增強全員檔案服務(wù)意識， 完善監(jiān)管制度， 健全檔案管理體制，以更有效地支持學(xué)生就業(yè)。毛麗萍提出的檔案管理與大學(xué)生就業(yè)關(guān)系的“雙向三步曲”，則進一步闡述了高校學(xué)生檔案與就業(yè)之間的緊密聯(lián)系及其動態(tài)過程。

高校應(yīng)高度重視學(xué)生檔案的管理工作，不斷提升檔案管理的實效性和服務(wù)水平，為大學(xué)生就業(yè)提供更加有力、有效的支持和保障。

（3）檔案存在的問題與對策

檔案存在的問題與對策研究的核心聚焦于檔案管理及檔案管理機構(gòu)設(shè)置等多個方面所面臨的挑戰(zhàn)與不足，并致力于探索和實施有效的解決方案。周瑩瑩針對高校學(xué)生檔案管理機構(gòu)進行了全面而細致的調(diào)查分析，重點考察了這些機構(gòu)的隸屬部門、建制設(shè)置以及人員配置情況。進而針對這些發(fā)現(xiàn)的問題，提出了一系列針對性的改進措施。此外，湯頂華也對學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀進行了全面審視，不僅揭示了當(dāng)前存在的問題，還深入探討了解決這些問題的有效對策。

學(xué)者們的研究為我們提供了寶貴的參考和啟示，在未來的檔案管理工作中，我們應(yīng)當(dāng)繼續(xù)深化研究、創(chuàng)新實踐，不斷提升檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化水平。

（4）誠信檔案

大學(xué)生誠信檔案是指大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)，生活，經(jīng)濟，就業(yè)等方面的誠信狀況的記錄，是用人單位工作考察的重要參考依據(jù)，也是構(gòu)建社會信用體系的重要組成部分。劉翠松深入剖析了在我國高校中構(gòu)建學(xué)生誠信檔案的必要性，闡述了誠信檔案應(yīng)涵蓋的核心內(nèi)容，并進一步探討了建立此類檔案對于促進高校學(xué)生誠信體系建設(shè)的重要作用。此外，劉蕓與岳泳則聯(lián)手研究了高校學(xué)生誠信檔案建設(shè)的現(xiàn)狀、面臨的挑戰(zhàn)以及針對性的解決策略，為完善該領(lǐng)域?qū)嵺`提供了寶貴見解。

學(xué)者們的研究共同揭示了高校學(xué)生誠信檔案在促進學(xué)生自我發(fā)展、輔助高校管理以及服務(wù)社會需求等方面的重要作用，并深入探討了誠信檔案建設(shè)的必要性、現(xiàn)狀、存在的問題以及解決辦法等。這些研究為高校學(xué)生誠信檔案的建設(shè)和管理提供了寶貴的理論支持和實踐指導(dǎo)。

4 研究特點

4.1 研究者的特點

當(dāng)前關(guān)于高校學(xué)生檔案的研究領(lǐng)域呈現(xiàn)出一種相對分散和碎片化的狀態(tài)。具體表現(xiàn)為，在龐大的研究群體中，絕大多數(shù)研究者的貢獻僅限于單一的研究成果。這一現(xiàn)象不僅揭示了研究力量分布的廣泛性，也暗示了研究深度與持續(xù)性的不足。

再者，研究者之間的合作也顯得尤為稀缺。在學(xué)術(shù)研究中，跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的合作往往能夠激發(fā)新的思想火花，推動研究的深入與創(chuàng)新。然而，在高校學(xué)生檔案研究這一領(lǐng)域，研究者們似乎更傾向于獨立作戰(zhàn)，缺乏必要的合作與交流機制。這不僅限制了研究視野的拓寬，也制約了研究方法和技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展。

綜上所述，高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域亟需加強研究的聯(lián)系性和系統(tǒng)性，促進研究者之間的合作與交流，以推動該領(lǐng)域研究的深入與發(fā)展。同時，也需要鼓勵和支持更多研究者投入到這一領(lǐng)域中來，共同為高校學(xué)生檔案的管理與利用貢獻智慧和力量。

4.2研究主題的特點

高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域確實已經(jīng)取得了令人矚目的成果，展現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。值得注意的是，“檔案管理”這一關(guān)鍵詞在研究文獻中頻繁出現(xiàn)，高達87次，其高居榜首的頻次遠遠甩開了其他主題，凸顯了檔案管理在高校學(xué)生檔案研究中的核心地位。這一現(xiàn)象不僅反映了研究者們對于傳統(tǒng)檔案管理方法的重視與傳承，也體現(xiàn)了在快速變化的教育環(huán)境中，檔案管理作為保障學(xué)生信息安全、促進教育公平與效率的基礎(chǔ)工作，其重要性日益凸顯。

然而，當(dāng)我們把目光投向現(xiàn)代技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)下，不難發(fā)現(xiàn)，盡管已有眾多研究聚焦于將前沿的信息化與數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，但相關(guān)的研究在高校學(xué)生檔案領(lǐng)域中的占比卻相對較低。信息化與數(shù)字化這兩個關(guān)鍵詞總共出現(xiàn)的頻次僅有7次，與“檔案管理”的頻次相比顯得微不足道。這一數(shù)據(jù)對比強烈地揭示了當(dāng)前研究中的一個短板：盡管現(xiàn)代技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，但在高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域，與之相關(guān)的研究還遠未形成規(guī)模，未能充分發(fā)揮技術(shù)對于檔案管理效率提升、信息安全保障以及資源共享等方面的潛力。

因此，高校學(xué)生檔案研究在繼續(xù)深化傳統(tǒng)檔案管理研究的同時，也應(yīng)積極擁抱現(xiàn)代技術(shù)，加強信息化、數(shù)字化等前沿技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用探索。這不僅有助于提升檔案管理的科學(xué)化、智能化水平，還能夠更好地適應(yīng)新時代高等教育的發(fā)展需求，為高校學(xué)生提供更加堅實的信息支撐和服務(wù)保障。

5 展望

隨著2024年3月1日新版《中華人民共和國檔案法實施條例》的正式施行，檔案事業(yè)的法治化、規(guī)范化進程邁出了堅實的一步。尤為引人注目的是，該條例創(chuàng)新性地增設(shè)了第五章“檔案信息化建設(shè)”，這一舉措不僅彰顯了國家對檔案信息化工作的高度重視，也為檔案事業(yè)在新時代的轉(zhuǎn)型升級指明了方向。

檔案信息化建設(shè)的重要性，在數(shù)智時代的大背景下顯得尤為突出。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)已成為驅(qū)動社會進步和經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵要素。對于高校學(xué)生檔案而言，其作為記錄學(xué)生成長軌跡、保障學(xué)生權(quán)益、促進教育公平的重要載體，其信息化建設(shè)不僅是提升檔案管理效率、確保檔案安全的必然要求，更是推動高校教育信息化、智能化發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

因此，面對新的發(fā)展機遇，未來在高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域，我們應(yīng)當(dāng)進一步加強檔案信息化建設(shè)的探索與實踐。具體而言，可以著眼于以下幾個方面：

一是推動高校學(xué)生檔案與高校OA系統(tǒng)的深度對接。利用OA系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的自動化采集、整理與歸檔，減少人工干預(yù)，提高檔案工作的準確性和時效性。同時，借助其流程管理能力，優(yōu)化檔案利用流程，提升服務(wù)效率，為學(xué)生、教師及管理部門提供更加便捷、高效的檔案服務(wù)。

二是積極探索區(qū)塊鏈技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理中的應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)以其去中心化、不可篡改、可追溯等特性，為檔案信息的真實性、完整性和安全性提供了強有力的技術(shù)保障。通過將區(qū)塊鏈技術(shù)融入高校學(xué)生檔案管理中，可以實現(xiàn)對檔案生成、存儲、利用等全生命周期的透明化管理，有效防止檔案篡改和丟失，提升檔案管理的公信力和可信度。

三是加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)、專業(yè)化的人才支撐。因此，應(yīng)加大對檔案信息化人才的培養(yǎng)和引進力度，通過舉辦培訓(xùn)班、開展學(xué)術(shù)交流、建立激勵機制等方式，提升檔案工作人員的信息素養(yǎng)和技術(shù)能力，為檔案信息化建設(shè)提供堅實的人才保障。

總之，新的《中華人民共和國檔案法實施條例》的施行，為高校學(xué)生檔案信息化建設(shè)提供了有力的法律保障和政策支持。我們應(yīng)以此為契機，緊跟時代步伐，加強檔案信息化建設(shè)的探索與實踐，讓現(xiàn)代化技術(shù)助力高校學(xué)生檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

文章來源：  《文化產(chǎn)業(yè)》   http://www.12-baidu.cn/w/wy/32640.html