述職報(bào)告寫作的若干誤區(qū)

一、述職報(bào)告寫作的若干誤區(qū)

1.述職報(bào)告與總結(jié)報(bào)告混為一體

述職報(bào)告與總結(jié)報(bào)告二者確實(shí)存在相同的地方，都是對(duì)自己履行崗位責(zé)任情況的匯報(bào)，都要對(duì)過(guò)去一段時(shí)間工作進(jìn)行總結(jié)、回顧，都必須以事實(shí)材料和觀點(diǎn)作為基礎(chǔ)，但是，二者是兩種不同的文體，在寫作的目的、作用和側(cè)重點(diǎn)上有很大的不懂。

    首先，在寫作目的上，個(gè)人總結(jié)更加注重對(duì)前段時(shí)間工作的全面歸納總結(jié)，突出表現(xiàn)個(gè)人業(yè)績(jī)，所以，在寫個(gè)人總結(jié)是，比較強(qiáng)調(diào)的是做了哪些工作、取得的成績(jī)、不足之處、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而在述職報(bào)告中，它強(qiáng)調(diào)的是述職的干部在履行職責(zé)方面的工作表現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)干部在德、才、能、績(jī)等履行職責(zé)能力方面的表現(xiàn)，更加注重履行職責(zé)、承擔(dān)職責(zé)的內(nèi)容。

其次，在寫作的作用上，個(gè)人總結(jié)一般是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作的歸納總結(jié)，讓人對(duì)總結(jié)者的工作有所了解。述職報(bào)告除了要用敘述的方式、概括的語(yǔ)言，還必須采用夾敘夾議的寫法，詳細(xì)的敘述干部履行職責(zé)的情況，重點(diǎn)說(shuō)明在履行職責(zé)中做各項(xiàng)決定、工作的出發(fā)點(diǎn)和思路，即是讓閱讀報(bào)告的人明確知道你處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。

最后，寫作內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)上，個(gè)人總結(jié)可以把個(gè)人在特定時(shí)期內(nèi)所做的全部工作進(jìn)行歸納、概括；但是，述職報(bào)告卻不能這樣寫，其重點(diǎn)是介紹職責(zé)所在的工作，述職報(bào)告絕不是個(gè)人特定時(shí)期內(nèi)全部工作的總結(jié)，而是需要述職者有的放矢。也就是說(shuō)二者的寫作內(nèi)容中涉及的工作范圍是不同的，側(cè)重點(diǎn)不相同。

2.避談失誤，只說(shuō)業(yè)績(jī)

實(shí)踐中很多的述職者在寫述職報(bào)告的時(shí)候，為了給人留下一個(gè)良好的印象，一般都是喜歡只談成績(jī)、業(yè)績(jī)，不說(shuō)自己工作中的失誤。不可否認(rèn)，述職報(bào)告中應(yīng)當(dāng)寫入取得的成績(jī)，有成績(jī)才能夠讓人信服，但是，對(duì)工作的失誤避而不談卻不是一個(gè)萬(wàn)全之策，會(huì)讓人覺得述職者不夠真，缺乏正確面對(duì)失誤的心態(tài)。實(shí)際工作中，出現(xiàn)工作失誤是很正常的，所以，述職者在述職報(bào)告中不妨如實(shí)寫入工作失誤，正確的面對(duì)工作中存在的問(wèn)題，如果能夠找到對(duì)應(yīng)的解決辦法，當(dāng)然最好不過(guò)了，但是如果暫時(shí)沒有找到好解決方法，坦誠(chéng)地談?wù)劰ぷ鞯氖д`，能夠有效的表明你有直面失誤的勇氣和改進(jìn)的決心，這樣在聽眾的心中更能獲得加分，因?yàn)楹芏嗟穆牨姸际且黄鸸彩碌耐?，彼此都非常了解、熟悉?/p>

3.內(nèi)容空泛，缺乏個(gè)性

隨著述職報(bào)告被使用的越來(lái)越廣泛，實(shí)踐中，很多的述職者對(duì)述職報(bào)告都不太重視，所以，在寫作述職報(bào)告的時(shí)候都是很隨意的心態(tài)，更有甚者直接到網(wǎng)上復(fù)制粘貼，或者是簡(jiǎn)單的修改一下往年報(bào)告的日期和相關(guān)數(shù)據(jù)后就直接使用。如此一來(lái)，很多的述職報(bào)告都是泛泛而談，沒有什么價(jià)值。一些從網(wǎng)上下載來(lái)的述職報(bào)告，大多是沒有突出的個(gè)性，語(yǔ)言、形式、內(nèi)容都是千篇一律，甚至一些套話都是雷同的。這樣做述職報(bào)告可以說(shuō)是不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，得不償失。

二、解決述職報(bào)告誤區(qū)的對(duì)策

1.突出重點(diǎn)，明確自己價(jià)值所在

不能把述職報(bào)告簡(jiǎn)單的看成是例行公事，不要走過(guò)場(chǎng)，明確這是一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)，按照述職報(bào)告的要求如實(shí)匯報(bào)自己履行職責(zé)情況的，但是，要注意把握好重點(diǎn)，有的放矢，揚(yáng)長(zhǎng)避短，把握好展示自己價(jià)值的重點(diǎn)。

比如：在述職報(bào)告上，可以強(qiáng)調(diào)展示自己對(duì)集體獨(dú)有的貢獻(xiàn)，讓大家能分辨出述職者在具體工作中所起的作用，實(shí)事求是的評(píng)價(jià)自己。又如：在述職報(bào)告中，要善于抓住最能顯示工作實(shí)績(jī)的幾項(xiàng)主要工作，重點(diǎn)對(duì)這些工作進(jìn)行陳述，介紹如何克服種種困難，并最終取得成功；重點(diǎn)介紹重大問(wèn)題的決策過(guò)程，應(yīng)對(duì)棘手、突發(fā)事件的解決思路、出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)；對(duì)群眾迫切關(guān)心的事情正面回應(yīng)，不躲閃，交代清楚；展示處理問(wèn)題的思路、駕馭全局的能力、正確處理各種利益關(guān)系的能力等。

另外，如果在工作中業(yè)績(jī)不突出，表現(xiàn)一般的，則可以在述職報(bào)告中談?wù)効鄤冢榻B自己在工作中如何努力解決問(wèn)題、探討工作中的困惑、憂慮、建議等，主要表現(xiàn)述職者的良好態(tài)度，讓看述職報(bào)告、聽述職報(bào)告的人感受到你的存在是非常有價(jià)值的，一直都在努力工作，雖然現(xiàn)在成績(jī)不明顯，但是日后會(huì)有出色的表現(xiàn)。

2. 大方巧妙擺成績(jī)，誠(chéng)懇坦然講失誤

述職報(bào)告中避免不了要談成績(jī)和失誤，所以，在實(shí)踐中可以大方巧妙擺成績(jī)，誠(chéng)懇坦然講失誤。

談成績(jī)的時(shí)候，如果有出色的成績(jī)，大可以大大方方、理直氣壯地談，不必故作謙虛，實(shí)踐中，有一些巧妙的談成績(jī)的方法，如：通過(guò)對(duì)比的方法，采用縱向、今昔對(duì)比，通過(guò)巨大的變化吸引別人的注意力；通過(guò)橫向成績(jī)對(duì)比，突出成績(jī)來(lái)之不易。對(duì)比的時(shí)候不能夠貶低別人抬高自。在談成績(jī)的時(shí)候也不能把功勞全部歸到自己身上，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，強(qiáng)調(diào)所在的部門、團(tuán)隊(duì)工作同樣出色，比如：可以談你在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造佳績(jī)中發(fā)揮的作用，強(qiáng)調(diào)沒有團(tuán)隊(duì)的努力配合就不能成就今天的自己。

對(duì)待失誤與不足，如實(shí)闡述，坦誠(chéng)面對(duì)，爭(zhēng)取贏得大家的諒解和支持。比如，在談失誤時(shí)，要客觀地分析原因，勇敢地承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的那部分責(zé)任；針對(duì)失誤要有相應(yīng)的解決措施，展現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力、舉一反三的領(lǐng)悟力以及提出合理化建議的能力等。

三、結(jié)語(yǔ)

   述職報(bào)告的寫作關(guān)系到述職的效果和考核的結(jié)果，并且會(huì)直接影響著廣大干部、群眾對(duì)述職人的看法和評(píng)價(jià)，所以，寫好述職報(bào)告是非常重要的。

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