大學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)項(xiàng)目化管理模式研究-藝術(shù)論文

 藝術(shù)社團(tuán)的項(xiàng)目化管理是指在學(xué)生主管職能部門的宏觀指導(dǎo)和技術(shù)支持下，學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)以服務(wù)學(xué)生成長成才為出發(fā)點(diǎn)，以挖掘?qū)W生藝術(shù)潛力、陶冶學(xué)生情操為目的，通過招投標(biāo)制度進(jìn)行申報(bào)立項(xiàng)，使藝術(shù)社團(tuán)在組織運(yùn)行上實(shí)現(xiàn)人力、物力、信息、資金等多方面資源達(dá)到最優(yōu)化配置的一種高校社團(tuán)管理工作運(yùn)行模式。本文在分析大學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)管理存在的問題的基礎(chǔ)上，對運(yùn)用項(xiàng)目管理的構(gòu)想提出個人看法。―、大學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)管理中存在的問題總體上說,當(dāng)前高校大學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)的建設(shè)與管理呈積極態(tài)勢，但也存在一些函待解決的問題。

1.體制不順，教師缺乏

一般來講，藝術(shù)社團(tuán)歸高校團(tuán)委管理，由一名專職教師負(fù)責(zé)。但由于高校編制問題,不能配備足夠的管理人員。一位專職老師分管的工作太多，不可能把精力主要集中在學(xué)生社團(tuán)的管理上。而高校的其他藝術(shù)教育老師均有自己的教學(xué)任務(wù)，很難有更多的精力來指導(dǎo)藝術(shù)社團(tuán)的。于是，就會出現(xiàn)以下情況’即有教師參與指導(dǎo)的社團(tuán)，管理就比較合理，成績也十分突出，而沒有教師指導(dǎo)的只能依靠學(xué)生自己摸索，往往流于形式，難以堅(jiān)持發(fā)展。

2.管理不力，措施不當(dāng)

一些社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)不健全，管理制度不完善，內(nèi)部分工不明確，甚至不經(jīng)批準(zhǔn)即開展活動，社團(tuán)內(nèi)部成員缺乏應(yīng)有的了解和必要的監(jiān)督。部分大學(xué)生不能很好把握自身興趣愛好與素質(zhì)發(fā)展的關(guān)系，存在嚴(yán)重的功利思想。熱衷于表面文章,滿足于熱鬧場面。

3.時間沖突，場地緊缺

隨著高校的擴(kuò)招，在校學(xué)生不斷增多，為充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，在課程安排上往往要考慮到教室的利用率及教師課程設(shè)置。這樣一來，藝術(shù)社團(tuán)的學(xué)生很難有集體排練的時間,更沒有統(tǒng)一開展活動的時間。品味不高，價值偏移，受社團(tuán)干部成員認(rèn)識水平的限制以及一些大眾文化低俗化的影響，部分文藝社團(tuán)文化主流趨向娛樂型、消遣型、商業(yè)型,甚至出現(xiàn)非審美和非文明化現(xiàn)象。一些活動的內(nèi)容和形式,乃至目標(biāo)動機(jī)都偏離了社會主流文化價值方向。有的藝術(shù)社團(tuán)一味地追求社會贊助，活動的設(shè)計(jì)與開展帶有強(qiáng)烈的功利性，有悖于社團(tuán)活動應(yīng)有的本真價值。

二、大學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)項(xiàng)目化管理的可行性研究

大學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)中這些凸顯問題使我們認(rèn)識到，這些問題存在的根源在于其管理模式和方法不當(dāng)。要改變現(xiàn)行藝術(shù)社團(tuán)的管理模式，必須采用一種更為科學(xué)、有效的管理模式，加強(qiáng)社團(tuán)管理，增強(qiáng)活動的針對性和實(shí)效性，提升藝術(shù)社團(tuán)活動質(zhì)量和文化品位。

項(xiàng)目化管理強(qiáng)調(diào)的是管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。具體來說就是從項(xiàng)目的投資決策到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的主體是項(xiàng)目的管理者，客體涉及到項(xiàng)目的工作范圍，最終目的是成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

藝術(shù)社團(tuán)的項(xiàng)目化管理是指在學(xué)生主管職能部門的宏觀指導(dǎo)和技術(shù)支持下，學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)以服務(wù)學(xué)生成長成才為出發(fā)點(diǎn)，以挖掘?qū)W生藝術(shù)潛力、陶冶學(xué)生情操為目的，通過招投標(biāo)制度進(jìn)行申報(bào)立項(xiàng)，使藝術(shù)社團(tuán)在組織運(yùn)行上實(shí)現(xiàn)人力、物力、信息、資金等多方面資源達(dá)到最優(yōu)化配置的一種高校社團(tuán)管理工作運(yùn)行模式。

藝術(shù)社團(tuán)項(xiàng)目化管理是在素質(zhì)教育背景下主動適應(yīng)教育教學(xué)改革，明確組織職能、整合工作資源、提高工作效率，實(shí)現(xiàn)髙校藝術(shù)社團(tuán)管理自我創(chuàng)新的必然選擇；是發(fā)揮藝術(shù)社團(tuán)的審美功能、想象功能和創(chuàng)造功能’推動大學(xué)生文化自覺的必然選擇；是淡化組織行為，強(qiáng)化學(xué)生自我管理、自我教育、自我創(chuàng)造的必然選擇；是優(yōu)化資源配置，充分利用校內(nèi)外各種資源’實(shí)現(xiàn)其最大效用的必然選擇；是引入市場化的競^爭機(jī)制和管理理念，提高學(xué)生社會適應(yīng)能力和自我創(chuàng)新性的必然選擇。

三、大學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)項(xiàng)目化管理的實(shí)施路徑

1.項(xiàng)目的啟動：建立“目標(biāo)樹”
任何一個項(xiàng)目啟動的前提都來自于對項(xiàng)目活動本身的需求，要根據(jù)學(xué)校自我的客觀實(shí)際，充分發(fā)揮藝術(shù)社團(tuán)在挖掘?qū)W生藝術(shù)潛力、陶冶學(xué)生情操上的獨(dú)特功能，滿足和維護(hù)大學(xué)生的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，代表大學(xué)生的意愿，豐富大學(xué)生的課外文藝活動。

在這樣一個全局性的目標(biāo)要求下，共青面組織或其他學(xué)生組織要著手準(zhǔn)備藝術(shù)社團(tuán)的“項(xiàng)目化”規(guī)劃，建立“目標(biāo)樹”。項(xiàng)目的規(guī)劃要緊緊圍繞教育、服務(wù)、管理大學(xué)生藝術(shù)需求來構(gòu)思，集中所有相關(guān)人員的思想火花，不放棄任何一個奇思妙想。這個階段不需要追求思維質(zhì)量上的高標(biāo)準(zhǔn)，而是應(yīng)該群策群力，集中大學(xué)生智慧，實(shí)現(xiàn)大膽地想象和創(chuàng)造。接著才是對各種想法進(jìn)行粗略地評估，判斷其合理性、適用性、可行性等,以至最終確定一個方向的創(chuàng)意。在此過程中，可以運(yùn)用“建立問題樹”、“建立目標(biāo)樹”等方法來一一對應(yīng),最終找到欲實(shí)施的方向。
在建立了“目標(biāo)樹”后，學(xué)生活動主管部門應(yīng)當(dāng)制定《藝術(shù)活動計(jì)劃建項(xiàng)》，下發(fā)《藝術(shù)活動項(xiàng)目化管理指南》，由藝術(shù)社團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織著手成立項(xiàng)目組，開始項(xiàng)目立意、規(guī)劃等準(zhǔn)備工作。

2.項(xiàng)目的計(jì)劃：項(xiàng)目“競標(biāo)制”

社團(tuán)藝術(shù)活動采用競標(biāo)制和申報(bào)制。根據(jù)學(xué)校發(fā)布的項(xiàng)目指南和“目標(biāo)樹”，藝術(shù)社團(tuán)組建項(xiàng)目小組，策劃方案參與競標(biāo)。在活動項(xiàng)目策劃階段，社團(tuán)成員可采用“頭腦風(fēng)暴法”，頭腦風(fēng)暴法是解決問題時常用的方法，即先不考慮層次’讓項(xiàng)目成員暢所欲言，將所有想到的任務(wù)都一一羅列出來，然后再歸類匯總。這種方法能夠產(chǎn)生很多新鮮創(chuàng)意，它既使社團(tuán)組織和學(xué)生的創(chuàng)新力得到最大程度的鍛煉和發(fā)揮，也能夠創(chuàng)新活動項(xiàng)目的開發(fā)與策劃，提高社團(tuán)成員參與藝術(shù)活動的主動性、積極性和成就感。

學(xué)生活動主管部門收到標(biāo)書后，對投標(biāo)書進(jìn)行分類匯編和審批。審批過程要遵循公開、公平、公正的原則，認(rèn)真評審，對活動計(jì)劃的可行性、創(chuàng)新性、影響力、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動成效等進(jìn)行論證，評選出最優(yōu)方案。對于明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，直接將其列為落選項(xiàng)目；對于符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目出示初審意見和修改方案，提交學(xué)生課外活動管理辦公室審批。對于相同或相似的項(xiàng)目，采取競爭立項(xiàng)或者合并立項(xiàng)的方式，以避免學(xué)生活動重復(fù)建設(shè)的情況出現(xiàn)。經(jīng)審批后，學(xué)生活動主管部門應(yīng)公布中標(biāo)項(xiàng)目名單,并根據(jù)意見核定與撥付項(xiàng)目啟動資金。

3.項(xiàng)目的實(shí)施：編制“程序表”

在活動實(shí)施階段，中標(biāo)社團(tuán)要編制詳細(xì)的活動程度，包括定義項(xiàng)目的目標(biāo)并進(jìn)行項(xiàng)目分解；進(jìn)行任務(wù)分解和排序；完成各項(xiàng)任務(wù)所需時間的估算；以網(wǎng)絡(luò)圖的形式來描繪活動之間的次序和相互依賴關(guān)系；進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和成本基準(zhǔn)計(jì)劃；確定完成各項(xiàng)任務(wù)所需的人員、經(jīng)費(fèi)、場地、設(shè)備、相關(guān)單位等資源計(jì)劃；匯總以上成果并編制成計(jì)劃文檔。

同時，活動過程中要加強(qiáng)分工協(xié)作。組織有一個共同目標(biāo)。一個組織之所以存在’只能是因?yàn)樗鼒?zhí)行一定的功能，否則就失去其存在的理由了。而組織目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)，就要看組織內(nèi)各要素之間的協(xié)調(diào)、配合程度，組織為達(dá)到目標(biāo)和效率，就必須分工協(xié)作，如層次分工、部門分工、責(zé)權(quán)分工，還需要進(jìn)行協(xié)作，把組織上下左右聯(lián)系起來，形成一個有機(jī)的整體。因此，藝術(shù)社團(tuán)在編制項(xiàng)目程序后，要根據(jù)組織資源和環(huán)境條件對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行必需的活動分組，為每個任務(wù)配備合適的人員，并通過決策任務(wù)的分析確定每個職務(wù)所擁有的職責(zé)與權(quán)限工作。在這個分工過程中,職位和能力應(yīng)相適應(yīng)，即“人與事相結(jié)合”’這是項(xiàng)目化管理中必須考慮的一個重要原則。因此，在分工設(shè)計(jì)時必須保持工作的適當(dāng)廣度和深度，以便滿足人的內(nèi)在需要和發(fā)揮人的潛在能力。另外，也要詳細(xì)設(shè)置各層次、各部門之間縱向與橫向聯(lián)系。如果項(xiàng)目分工的重點(diǎn)在于把整個項(xiàng)目活動分解為各個組成部門〖各層次、各部門、各任務(wù)〉，那么這一步驟就是要把各個組成部門聯(lián)結(jié)成一個整體，以使整個組織能夠協(xié)調(diào)一致地實(shí)現(xiàn)活動項(xiàng)目的總體目標(biāo)。分化與整合是項(xiàng)目化管理的兩個核心內(nèi)容。傘項(xiàng)目的控制：“內(nèi)控”與“外監(jiān)”相結(jié)合項(xiàng)目控制的基本過程指在項(xiàng)目實(shí)施過程中活動主要要根據(jù)項(xiàng)目跟蹤提供的信息，對比項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo),找出偏差,分析原因，研究糾偏對策，實(shí)施糾偏措施的全過程。它包括了藝術(shù)社團(tuán)活動運(yùn)行中的“自我監(jiān)控”與學(xué)生活動主管部門的“外部監(jiān)控”兩部分。

首先是社團(tuán)的自我監(jiān)控，它包括項(xiàng)目的執(zhí)行自始至終以項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù)，糾正偏差或調(diào)整計(jì)劃；定期和及時度量項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，對進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)；充分、及時的信息溝通；詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄項(xiàng)目的進(jìn)展和變化；以強(qiáng)化社團(tuán)成員的質(zhì)量意識和服務(wù)意識，確保活動質(zhì)量。

其次，學(xué)生活動主管部門要對活動情況進(jìn)行及時監(jiān)控，以舉辦“項(xiàng)目匯報(bào)會"、定期和不定期抽查等方式監(jiān)督社團(tuán)活動的合理開展，對社團(tuán)計(jì)劃偏離、管理不當(dāng)?shù)惹闆r進(jìn)行及時糾正。同時也要加強(qiáng)培訓(xùn)，既要培養(yǎng)藝術(shù)社團(tuán)干部在實(shí)施項(xiàng)目所需的策劃、公關(guān)、組織、資金調(diào)配和合理使用等方面能力也要邀請以往的優(yōu)秀項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)老師就如何高效率、低成本地開展項(xiàng)目同各個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談、交流。5丨項(xiàng)目的結(jié)束：“評價”與“品牌創(chuàng)建”相結(jié)合藝術(shù)社團(tuán)項(xiàng)目化管理與傳統(tǒng)社團(tuán)活動運(yùn)作方式的一個重要區(qū)別之處就在于項(xiàng)目評價。在項(xiàng)目結(jié)束后，負(fù)責(zé)人要向?qū)W生活動主管部門上交活動總結(jié)及圖片、音像材料。學(xué)?；顒又鞴懿块T也要組織教師和主要學(xué)生干部對項(xiàng)目進(jìn)行審核、驗(yàn)收與反饋，評選出優(yōu)秀項(xiàng)目、合格項(xiàng)目和不合格項(xiàng)目，撥付項(xiàng)目后期資金。同時，活動主管部門和各社團(tuán)要挖掘項(xiàng)目內(nèi)容的可持續(xù)性，逐步建立社團(tuán)品牌活動和特色活動。