淺談網(wǎng)絡環(huán)境下的財務工作-經(jīng)濟論文
一、信息的應用和處理
基于現(xiàn)行的財務處理平臺,根據(jù)用戶的使用范圍及企業(yè)的保密程度進行劃分,把各類信息分為三種:公開信息、半公開信息和保密信息。其中公開信息是應當向市場主體、市場運營機構和公眾公開提供的數(shù)據(jù)和信息,主要是企業(yè)自我宣傳、介紹的資料以及向股東等人員披露的財務信息等等,把它們放置在企業(yè)的主頁等公共欄目上,這樣任何人可以通過公共的渠道獲得;半公開信息指被企業(yè)控制在一定的范圍內,主要是用于企業(yè)內部或者特定人員使用的,不便或不必向外界披露的一些資料信息;保密信息則是事關企業(yè)的經(jīng)營計劃、重大決策、資金狀況等重要的信息。財務工作中產(chǎn)生的絕大部分數(shù)據(jù)屬于后兩者。
按照信息的保密程度的不同,財務部門對數(shù)據(jù)的處理和傳播方式上也必須有不同的要求。公開的信息資料可直接放置在企業(yè)的主頁和公開宣傳網(wǎng)頁上,并形成系統(tǒng)的文字性資料,方便所有公眾知道與了解。半公開的資料則是涉及企業(yè)其他相關部門,如物資、人事等部門,需要共同處理的一些資料,這只能通過企業(yè)內部的網(wǎng)絡、內部文件、內部資料等方式進行信息傳遞,并需要辦理相關資料的交接和加密手續(xù),盡量控制信息的傳播范圍。保密信息則涉及企業(yè)的重大機密,對于保密的資料信息一方面需要進行加密存放,同時需要嚴格控制知情人員的范圍,確保數(shù)據(jù)本身的安全;另一方面在信息的傳遞上也要保證路徑的安全,防止信息的被竊和毀損,還要制定相關的保密制度與措施。以上就是在財務網(wǎng)絡上需要進行處理的信息狀況。
按照上述分析,企業(yè)得財務網(wǎng)應是企業(yè)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),由于其自身的財務特殊性,相對于其他的子系統(tǒng),它又應具有很強的相對獨立地位,在硬件和軟件方面務必進行隔離,并且嚴格控制信息的輸入和輸出。
二、對財務人員的要求
在會計信息網(wǎng)絡化的背景下,隨著市場競爭的日益激烈,各企事業(yè)單位財務人員工作特點和方式,正在不斷的發(fā)生變化,財務人員的重要性已經(jīng)被越來越多的企業(yè)家和事業(yè)管理人員所認同。此外,各項新制度的不斷出臺和會計電算化的發(fā)展,對財務人員的素質要求也愈來愈高,這就要求會計人員,一方面需要轉變觀念,樹立現(xiàn)代會計理論和方法,通過各種后續(xù)教育,掌握計算機技能及網(wǎng)絡應用知識,以適應工作的需要;另一方面,會計人員的數(shù)量將大量減少,會計核算變得更加程序化、系統(tǒng)化,人在其中的作用更多的是控制和處理信息,使用經(jīng)提煉的信息。這就需要企業(yè)從以下幾個方面對財會人員進行管理與培訓:
?。ㄒ唬┘訌姼鞣N業(yè)務的學習,不斷豐富更新自身知識
新形勢下的經(jīng)營模式和管理方式,既要求軟件的開發(fā)者具有很高的會計知識,同時還要有較高的企業(yè)管理、計算機和網(wǎng)絡技術等交叉學科的理論知識,對于財會人員要掌握這些知識,能夠在復雜的軟硬件環(huán)境中有效地應用和完善系統(tǒng),就必須努力學習相關的專業(yè)知識,這樣才能完成各種經(jīng)濟業(yè)務的核算和管理工作。
(二)財會人員要轉變傳統(tǒng)觀念,既要關注信息的處理,還要把注意力向信息的使用和分析上轉變,發(fā)揮會計的管理職能,參與企業(yè)的經(jīng)營決策,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的信息
?。ㄈ┴敃藛T還應當具備一定的工作創(chuàng)新能力
創(chuàng)新能力是網(wǎng)絡環(huán)境下經(jīng)濟、社會發(fā)展對各企業(yè)財務管理人員的客觀要求。廣博浩瀚的信息是人們創(chuàng)新的源泉,創(chuàng)新意識具有開拓性、獨創(chuàng)性、聯(lián)想性等特征。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才有活力。具有創(chuàng)新意識的人,能夠脫離傳統(tǒng)習慣勢力和世俗偏見的束縛,敢于開拓創(chuàng)新,提出新穎且獨到的建議,勤于聯(lián)想,從而開辟出新的思維空間。創(chuàng)新是提高各企業(yè)財務人員工作能力的不竭的源泉。
?。ㄋ模┡囵B(yǎng)財務人員良好的職業(yè)道德和自律性
在當今的網(wǎng)絡時代,財會人員要面對各種數(shù)據(jù)信息,并對其進行主觀的處理,而這些數(shù)據(jù)信息反映的是企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,是具有實際價值的。財會人員必須對這些數(shù)據(jù)信息的合法和安全負責任,同時財會人員還要具備很好的自律意識和職業(yè)道德,保證不會危害企業(yè)數(shù)據(jù)處理及企業(yè)的經(jīng)濟信息安全。
三、網(wǎng)絡安全
網(wǎng)絡安全從其本質上來講就是網(wǎng)絡上的信息安全。凡是涉及到網(wǎng)絡上信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都屬于網(wǎng)絡安全?,F(xiàn)今的網(wǎng)絡,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人員管理、財務管理等等方面都提高了效率,起到了重要的作用,但是在給企業(yè)財會系統(tǒng)帶來質的變革的同時,也增加了對某些或有價值的數(shù)據(jù)被濫用、盜用的風險,所以安全性是網(wǎng)上信息的關鍵所在。目前基于網(wǎng)絡基礎上的財會系統(tǒng)所面對的突出問題就是安全問題,企業(yè)需要從內部制度和技術方面采取有效措施,從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等多個方面建立行之有效的制度,從而保證整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)安全運行。此外,企業(yè)為了保護資產(chǎn)的安全、會計信息的準確性和可靠性,還應在內部采取一系列獎勵與懲罰機制,避免由內部人員的道德風險、系統(tǒng)資源風險所造成的損失。
財務網(wǎng)絡化的有一個很大的優(yōu)勢在于用戶可以通過因特網(wǎng)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理和其他各種電子商務,電子商務和遠程處理要求財務系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)的共享,這又增加了提高安全性的要求,安全性又成為內部控制的重點。
財務網(wǎng)絡安全要從以下幾方面實現(xiàn)內部控制:1.對遠程操作實施控制,即實現(xiàn)對遠程記賬、報賬、查賬、制表、審核、網(wǎng)上報稅等操作實施安全控制。2.對網(wǎng)上支付實施控制,即保證支付信息的機密、支付過程的完整、交易雙方的合法身份以及可操作性,實現(xiàn)安全支付。3.對電子憑證實施控制,即控制電子憑證的正確收發(fā)、真?zhèn)未_認、格式轉換和安全傳遞等等??梢哉f,沒有網(wǎng)絡安全,也就沒有網(wǎng)絡財務。
文章來源于《時代金融》雜志2012年第23期
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