用友ERP-U8教學中的常見問題及解決方法-經(jīng)濟論文

　　一、賬套不能正確輸出

　　在教學過程中，學校機房為便于管理，通常在計算機上安裝有還原設(shè)備對系統(tǒng)盤進行保護。因此，學生在每次操作結(jié)束時，都需要對賬套數(shù)據(jù)進行輸出操作，以便下次上課時將備份數(shù)據(jù)引入計算機中，進行后續(xù)操作，以保證賬套數(shù)據(jù)的連續(xù)性與完整性。如果學生在輸出過程中忽略了賬套選擇問題，直接進行賬套的輸出，就會導致輸出的數(shù)據(jù)出錯，下次上課時無法找到需要的數(shù)據(jù)進行賬套引入。對于此問題解決方法：在進行數(shù)據(jù)備份時提醒學生一定要選擇自己所需要輸出的賬套，然后再執(zhí)行賬套的輸出操作，避免備份別人的賬套數(shù)據(jù)。另外，由于U872在進行數(shù)據(jù)輸出時要選擇路徑，有的同學在輸出賬套時，在指定的位置找不到所輸出的賬套，對于此問題的解決方法是：一是首先在E盤或F盤建立一個文件夾。二是當我們輸出賬套時選擇路徑時，應(yīng)先選擇事先建立好的文件夾，再雙擊該文件夾，使該文件夾成藍色狀態(tài)時單擊確認，這樣才能正確地將所選賬套輸出到指定位置。以致下次上課時能正常引入備份數(shù)據(jù)。

　　二、會計科目已使用后不會修改

　　會計科目設(shè)置是會計電算化中一項基礎(chǔ)性的工作，科目設(shè)置的完整性與合理性將影響到日后會計核算工作質(zhì)量的好壞。學生一般能夠根據(jù)教師給定的模擬企業(yè)核算要求，按照科目編碼原則進行正確的科目設(shè)置，但當科目設(shè)置科目已經(jīng)使用時卻不知道如何修改，例如：學生在設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目時，沒有設(shè)置輔助賬類，錄入期初余額并制單后發(fā)現(xiàn)科目設(shè)置不符合要求。

　　要想解決這類問題，首先得讓學生明確，科目一經(jīng)使用就不能隨意修改。那么如何才能恢復到使用前狀態(tài)呢？這就需要學生按照操作的逆順序來進行，我們通常的操作順序是先設(shè)置會計科目，然后錄入期初余額，最后填制憑證。修改時，就需要先將已經(jīng)使用要修改科目制單的憑證徹底刪除，然后將該科目期初余額清零，最后再回到會計科目設(shè)置窗口，修改會計科目。修改完畢，再重新進行期初余額的錄入和制單操作。

　　三、憑證填制錯誤

　　學生在填制憑證時，屏幕上出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統(tǒng)日期”的提示?！叭掌诓荒艹敖ㄙ~日期”是指填制憑證時錄入的業(yè)務(wù)日期跳到系統(tǒng)建賬以前了。對于這種問題，一是重新建賬套，正確設(shè)定總賬啟用日期，二在填制憑證時，只得或調(diào)整業(yè)務(wù)日期；“日期不能滯后系統(tǒng)日期”是指填制憑證時錄入的業(yè)務(wù)日期超過了計算機系統(tǒng)日期(CMOS時鐘所記錄)。解決方法：更改計算機系統(tǒng)日期為經(jīng)濟業(yè)務(wù)以后的時間，再接著進行填可制憑證的工作。

　　另外，學生在會計科目設(shè)置中，定義的客戶、供應(yīng)商核算的科目將自動被設(shè)置成應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目。在總賬系統(tǒng)填制憑證時，如有應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)科目或應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)科目時，屏幕上出現(xiàn)“不能使用[應(yīng)收系統(tǒng)]的受控科目”或“不能使用[應(yīng)付系統(tǒng)]的受控科目”的提示。解決方法：如果不需要由應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)受控，應(yīng)在進行相應(yīng)會計科目設(shè)置時，不指定受控系統(tǒng)，而設(shè)置為空，這樣在填制憑證時，就不會再出現(xiàn)前面的提示了。

　　四、無法審核及查詢憑證

　　在學生填制完憑證后，需要對所填制的會計憑證進行審核操作。在執(zhí)行審核時系統(tǒng)將提示“審核人與制單人為同一人”。出現(xiàn)此情況解決方法：應(yīng)當提示學生只有具有審核權(quán)限的操作員才能對憑證進行審核，且審核人與制單人不能為同一人。所以在“企業(yè)應(yīng)用平臺”界面單擊“重新注冊”輸入具有審核權(quán)限操作員對憑證進行審核。

　　學生填制完憑證并審核憑證后，在填制憑證中通過“上張”“下張”或查詢憑證的功能無法查詢憑證，在填制憑證功能通過查詢功能只對針對未審核未記賬的憑證。對于此現(xiàn)象，一是具有被授予查詢憑征的權(quán)限的操作員，在“企業(yè)應(yīng)用平臺”界面單擊“重新注冊”，再單擊“憑證/查詢憑證”這樣就可以查詢到所有的憑證（包括未記賬和已經(jīng)審核記賬的憑證）。

　　五、期末銷售成本無法生成正解憑證

　　利用月末銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)自動生成憑證時無法得出正確的數(shù)據(jù)，是因為學生在基礎(chǔ)設(shè)置中對“庫存商品”、“主營業(yè)務(wù)收入”以及“主營業(yè)務(wù)成本”科目的賬簿格式未選擇為數(shù)量金額式。解決此問題，只能依靠手工根據(jù)整個業(yè)務(wù)資料進行成本核算，因為從初始設(shè)置到日常賬務(wù)處理，整個數(shù)量數(shù)據(jù)都缺失，無法再對以前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的修改。

　　六、無法生成正確報表數(shù)據(jù)

　　當學生對所有的憑證進行審核后編制資產(chǎn)負債表及利潤表。在修改過報表公式后 無法取數(shù)。出現(xiàn)此情況原因之一是學生審核完憑證后沒有更換操作員，對審核過的憑證進行記賬很明顯，記賬權(quán)限的操作員單擊“重新注冊”進入到“憑證”，單擊“記賬”對本月的記賬憑證進行記賬，再返回到報表系統(tǒng)中編制報表。在編制報表時，還會出現(xiàn)一種情況，能過取數(shù)，但取數(shù)不正確，是因為在剛建賬套時，在核算類型中行業(yè)性質(zhì)選擇的是“2007年新會計制度科目”，而學生在利用報表模板編制報表時習慣單擊“確定”，而疏忽了行業(yè)性質(zhì)的選擇與建立賬套時一致，對于此情況只要在編制報表時重新利用報表模板編制報表，在行業(yè)性質(zhì)處單擊下拉框選擇“2007年新會計制度科目”，錄入關(guān)鍵字重新計算報表數(shù)據(jù)就成功了。

 文章來源于《時代金融》雜志2012年第24期