鋼鐵企業(yè)信息化財務(wù)管理的構(gòu)建

鋼鐵企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分，鋼鐵企業(yè)的發(fā)展能夠助推經(jīng)濟水平的提高，在我國傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級時期，鋼鐵企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)對相關(guān)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起關(guān)鍵性作用。通常鋼鐵企業(yè)對經(jīng)營活動進行財務(wù)管理的時候，比較注重原料損耗和燃料成本控制。當企業(yè)構(gòu)建了信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)時，信息化被應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)活動的管理工作上，可以提高企業(yè)對財務(wù)的有效管理水平。有助于決策者及時獲取財務(wù)信息并進行資源的合理配置和領(lǐng)導者決策，提高鋼鐵企業(yè)整體競爭力[1]。

一、財務(wù)管理及信息化財務(wù)管理概述

（一）財務(wù)管理

財務(wù)管理是針對企業(yè)所有財務(wù)活動展開的經(jīng)濟類管理工作。財務(wù)管理呈現(xiàn)著經(jīng)濟活動變化的動態(tài)過程，這些信息是管理者決策行為的所有反饋，做好財務(wù)管理可以清晰掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況、了解企業(yè)的資金流動方向、衡量企業(yè)在市場中的競爭實力，為領(lǐng)導者制定生產(chǎn)方案和調(diào)整運營模式提供依據(jù)。

（二）傳統(tǒng)財務(wù)管理

傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是以紙筆為工具進行財務(wù)記錄核算等工作，核驗周期較長，記錄方式比較落后。隨著電子計算機的普及應(yīng)用，發(fā)展為軟件表格統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，以此進行單純的財務(wù)處理、利潤核驗等。這種方法不僅耗時耗力耗人工，實際的工作效率還不盡如人意。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁復的鋼鐵企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式也是阻礙其發(fā)展的一定因素。二十一世紀以來，以網(wǎng)絡(luò)科技為支撐的電子信息化技術(shù)日漸成熟，并廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中。企業(yè)也得益于此得到高速發(fā)展。此時，傳統(tǒng)的財務(wù)管理便不能滿足于企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢，其面向信息化管理的改革也就迫在眉睫。

（三）信息化財務(wù)管理

財務(wù)管理信息化構(gòu)建是把計算機技術(shù)、信息處理等技術(shù)融合到管理活動中來，借助現(xiàn)代技術(shù)方便快捷的優(yōu)勢特點，將企業(yè)財務(wù)信息和賬目數(shù)據(jù)綜合收集到數(shù)據(jù)庫中，為管理者提供參考。這種模式突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足，使管理者能夠及時關(guān)注到市場變動和經(jīng)營風險。構(gòu)建信息化的財務(wù)管理模式，能夠完善鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化管理體系，是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級必要的發(fā)展方向，是對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的突破和改進，具有實現(xiàn)財務(wù)信息高速共享，提高企業(yè)財務(wù)風險規(guī)避能力的重要作用[2]。

二、鋼鐵企業(yè)信息化財務(wù)管理的目標及原則

在企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)過程中，對財務(wù)活動進行管理是日常工作的關(guān)鍵部分，企業(yè)財務(wù)管理的目標影響著企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營目標能否實現(xiàn)在一定程度上取決于財務(wù)決策是否具有科學性、有效性。所以信息化財務(wù)管理是為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化服務(wù)的，同時也是企業(yè)財務(wù)部門努力的方向。在大的方向上企業(yè)財務(wù)管理的目標，旨在為整個社會提供財富，促進全社會資源的合理配置。在小的方向上來看，企業(yè)信息化財務(wù)管理的目標是為了明確企業(yè)的財務(wù)狀況，為企業(yè)的管理部門提供財務(wù)保障[3]。

企業(yè)信息化財務(wù)管理工作的實施關(guān)系到企業(yè)運營的效益，需要借助一定的原則對管理活動做行為規(guī)范。這些準則直接影響了管理活動的實施質(zhì)量，發(fā)展出來的正確的行為規(guī)范是每個企業(yè)都應(yīng)該嚴格遵守的。通過準則直接地反映了企業(yè)是否符合資金管理活動的內(nèi)在要求有，企業(yè)需遵循的首要原則是經(jīng)濟效益最大化。為了達到企業(yè)的財務(wù)目標，還要科學地進行生產(chǎn)管理、風險系數(shù)評估、衡量成本與利益協(xié)調(diào)原則。

三、信息化對大型鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

近年來礦石能源等原材料價格持續(xù)上漲，國家“拉閘限電節(jié)能減排”，市場經(jīng)濟下鋼鐵業(yè)發(fā)展壓力倍增。這也使鋼鐵企業(yè)意識到財務(wù)管理的核心作用。如何在市場中精準得到原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)開發(fā)、去產(chǎn)能新活法等更具實效性的財務(wù)信息顯得彌足重要[4]。

信息化財務(wù)管理不同于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理，其對大型鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響主要有以下幾點。一是滿足鋼鐵企業(yè)對信息傳遞的及時性。鋼鐵行業(yè)地域分布廣泛且分散，行業(yè)間的信息傳輸易失真。建立信息化財務(wù)管理模式后，可以根據(jù)大數(shù)據(jù)和本企業(yè)的整體經(jīng)營指標，同時，也改變了傳統(tǒng)的多系統(tǒng)取數(shù)、人工填報匯總的繁重手工操作，可以及時記錄、匯總、分析、傳送，為企業(yè)管理者和其他信息需求者準確、及時地提供財務(wù)信息。如此一來，不僅有利于資金集中式管理的實現(xiàn)，還使企業(yè)的資金得到充分利用，實現(xiàn)資源的合理配置。二是提高鋼鐵集團的管理能力。鋼鐵集團經(jīng)營領(lǐng)域不斷延伸、投資鏈條加長，對集團財務(wù)管理能力提出了更高的要求。信息化財務(wù)管理可以把一般性的籌資、投資、營運資金和利潤分配管理等事務(wù)統(tǒng)一到集團財務(wù)管理中心，實現(xiàn)系統(tǒng)間無縫連接。提高業(yè)務(wù)支持服務(wù)效率和財務(wù)信息質(zhì)量，繼而提高鋼鐵集團的管理能力。三是讓企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范化?？萍几咚侔l(fā)展背景下，信息化財務(wù)管理需要專業(yè)的技術(shù)人才為支撐。要求財務(wù)人員具備較高的自身素質(zhì)，懂得以科技為支撐的經(jīng)營管理知識結(jié)構(gòu)和必備技能，以此構(gòu)建規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理程序。

四、目前鋼鐵企業(yè)信息化財務(wù)管理構(gòu)建中遇到的問題

由于鋼鐵企業(yè)在相關(guān)行業(yè)具有特殊性，造成了鋼鐵的生產(chǎn)工藝較其他品類更繁雜。其生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及到一系列繁瑣的工作內(nèi)容，從原料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出，其信息化范圍影響到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，涉及面廣，整條產(chǎn)業(yè)鏈上的工作人員都是其中一環(huán)，因此信息化鋪設(shè)難度比較大。而相關(guān)決策者生產(chǎn)環(huán)節(jié)的部分，例如原材料成本控制、產(chǎn)成品經(jīng)營收益、營業(yè)利潤等方面，對相關(guān)項目的信息化投入成本遠比其他內(nèi)容要高。由此產(chǎn)生的問題是對財務(wù)活動的管理工作缺乏必要的認識，使得信息化財務(wù)管理工作難以推進[5]。另外企業(yè)財務(wù)部門的高端信息化人才引入缺失，財務(wù)軟件比較傳統(tǒng)等問題也影響了信息化財務(wù)管理模式的構(gòu)建。

（一）信息化工作基礎(chǔ)不扎實

由于企業(yè)決策者對財務(wù)活動進行管理時缺乏足夠的認識，影響了管理部門推進財務(wù)管理工作的效率。很大一部分物資被傾斜到了其他職能部門，導致了信息化財務(wù)管理難以構(gòu)建。其結(jié)果是財務(wù)部門內(nèi)整體隊伍體系綜合素質(zhì)較低，缺乏掌握信息化技術(shù)的高端人才，能結(jié)合生產(chǎn)活動對財務(wù)數(shù)據(jù)實行信息處理的復合型人才少之又少。對于信息化模式構(gòu)建的必要資源投入也存在不足現(xiàn)象，基礎(chǔ)設(shè)施的不完善導致了傳統(tǒng)的財務(wù)模式無法突破。財務(wù)軟件只能滿足最基本的記賬要求，即使擁有高端人才也無法結(jié)合市場變化做出更簡單快速的處理，嚴重阻礙了財務(wù)管理信息的及時傳遞；財務(wù)管理工作的不到位使企業(yè)長遠發(fā)展受到威脅，無法保證財務(wù)活動的風險控制在合理范圍內(nèi)[6]。

（二）信息化財務(wù)管理規(guī)劃不完善

鋼鐵企業(yè)是傳統(tǒng)的制造業(yè)，想進行信息化覆蓋有很繁雜的工作需要進行。當今時代下經(jīng)濟發(fā)展進入了新形勢，信息化的推進是大勢所趨。當企業(yè)在加緊推進時項目在缺乏必要的準備工作、相關(guān)方案不夠完善、支持資金投入不足等情況下盲目開展，將導致前期規(guī)劃不完善引起的各種問題暴露出來。例如個別系統(tǒng)沒有達到預(yù)期要求、增加營業(yè)收益，還提高系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的支出。除此以外，一些常見的系統(tǒng)具有一定的實用性（如大宗物料采購系統(tǒng)、生產(chǎn)消耗的MES系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等）為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來便利，卻有著比較大的不足，系統(tǒng)之間無法銜接，能彼此融合的系統(tǒng)太少，致使關(guān)鍵信息在處理過程中被遺漏，無法及時傳輸?shù)焦蚕砥脚_中；資金活動的信息化管理工作難以提高效率[7]。

（三）財務(wù)管理軟件過于傳統(tǒng)

財務(wù)管理工作是借助各種財務(wù)軟件對資金運行質(zhì)量進行控制的，但大部分企業(yè)缺乏軟件研發(fā)的必要條件，比如熟練掌握計算機技術(shù)的高端人才、能搭載個性化財務(wù)系統(tǒng)的平臺。因此，多數(shù)企業(yè)直接購買符合大眾的財務(wù)管理軟件，這些軟件雖然能正常使用但對相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有針對性。換句話來說，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件基本滿足企業(yè)的日常核算需求，但不具有個性化處理資金數(shù)據(jù)的功能，無法結(jié)合鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特點對相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、沒有達到實現(xiàn)信息化財務(wù)管理的水平和要求、難以進行對各項信息的反饋和追蹤。這一客觀問題是信息化管理模式探索道路上的重要阻礙，為實現(xiàn)綜合、完善的信息化財務(wù)管理構(gòu)建路徑增加了許多難點。沒有信息化財務(wù)管理軟件平臺的支撐，要想提高企業(yè)的信息化程度和工作質(zhì)量將難上加難。

五、鋼鐵企業(yè)信息化財務(wù)管理的構(gòu)建路徑

（一）提高從業(yè)人員綜合素養(yǎng)

鋼鐵企業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)支柱，其內(nèi)部財務(wù)控制對鋼鐵企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。同時，受自身行業(yè)特點影響，鋼鐵行業(yè)的財務(wù)管理與其他常規(guī)生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理有著一定的差異。如何在互聯(lián)網(wǎng)時代實現(xiàn)信息化財務(wù)管理，對做好原材料成本控制、提高企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員值得深思的問題。為此，財務(wù)管理人員應(yīng)積極提升自我專業(yè)技能。同時，企業(yè)也應(yīng)根據(jù)從業(yè)人員的基礎(chǔ)能力、綜合素質(zhì)進行全面分析，進而開展有關(guān)信息化管理的專項培訓，確保財務(wù)人員技能、知識、心理均考核通過方能繼續(xù)上崗工作，使從業(yè)人員更加迅速地掌握先進的信息化財務(wù)管理技能。對于未能順利通過考核者，應(yīng)繼續(xù)參加到培訓學習中。企業(yè)也可根據(jù)考核情況構(gòu)建特定的考核獎懲制度，糾正工作態(tài)度，讓財務(wù)人員在職業(yè)態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)自豪感中完勝自己工作，發(fā)揮在鋼鐵企業(yè)內(nèi)部控制中“人”這一關(guān)鍵樞紐作用，在鋼鐵企業(yè)發(fā)展道路上發(fā)光發(fā)熱。

（二）增強對信息化財務(wù)管理的認識

企業(yè)要想切實提高對資金運行管理工作的效率，就必須增強財務(wù)部門人員對其執(zhí)行的工作的認識，讓工作人員充分認知自己在企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵作用。企業(yè)中的職能部門需首先關(guān)注到財務(wù)管理的突出作用，并向其他部門作出表率，為信息化財務(wù)管理模式的構(gòu)建提供良好的環(huán)境、創(chuàng)造有利的條件。除此以外，在信息化體系的構(gòu)建過程中，要加強對相關(guān)工作人員的培訓頻率。鋼鐵企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際的生產(chǎn)狀況安排員工進行全面的實習，讓員工們更清楚地了解到信息化財務(wù)管理模式的運用前景。企業(yè)要積極培育熟練掌握信息化技術(shù)的高素質(zhì)人才隊伍，在對信息化財務(wù)管理模式的探索中，循序漸進地摸索符合自身實際的相關(guān)管理體系。企業(yè)需為相關(guān)人員提供可以學習的信息化財務(wù)管理平臺，配置完善的基礎(chǔ)設(shè)施，便于財務(wù)人員訓練操作，逐步提高整體人員的工作能力[8]。讓企業(yè)的內(nèi)部員工看到信息化帶來便利的同時，增強其對信息化財務(wù)管理的認識，從而保障財務(wù)信息化被管理者高效使用，全面提高財務(wù)管理活動的效率。

（三）提高抵抗信息化財務(wù)管理風險的能力

在經(jīng)濟不斷向前發(fā)展的洶涌浪潮下，社會的整體環(huán)境影響了企業(yè)的發(fā)展，鋼鐵企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級時期勢必面臨著更多關(guān)于環(huán)境的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)無疑增加了企業(yè)構(gòu)建信息化財務(wù)管理的風險。相關(guān)部門的管理層更應(yīng)該充分認識目前的發(fā)展趨勢，通過對市場環(huán)境變化動向的冷靜分析提高應(yīng)對風險的能力。在推進信息化財務(wù)管理的過程中需保證正常投資活動的穩(wěn)定進行，既要保障投資有穩(wěn)健的回報又要把因此產(chǎn)生的風險控制在合理范圍內(nèi)。

企業(yè)的每一項財務(wù)管理決策圍繞著投資、籌資、營運資金和利潤分配幾個環(huán)節(jié)展開，所有的資金流動都面臨著風險的規(guī)避，因此有效的風險控制應(yīng)提高財務(wù)工作人員的風險意識。在財務(wù)管理涉及的采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)都加強信息化在企業(yè)實施內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)對其管理的資源優(yōu)化配置的同時也能提高企業(yè)整體抵抗風險的能力。如果能借助信息化技術(shù)科學預(yù)測企業(yè)的回報率，就可以幫助企業(yè)把握投資決策的機會促進利潤的創(chuàng)收。其次，鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中離不開資產(chǎn)折舊，這是該行業(yè)的特殊性決定的，廠房的基礎(chǔ)設(shè)施較容易損耗。整體的折舊損耗金額也比較多，綜合來看大部分來自于產(chǎn)品的折損。鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)過程中應(yīng)避免材料浪費的現(xiàn)象發(fā)生，強化對成本的把控，確保折舊費用的合理性。因此企業(yè)有必要利用信息化技術(shù)加強對折舊的管理，突破傳統(tǒng)的折舊管理模式促進資源的流動和合理配置，能夠幫助企業(yè)更大條件開源節(jié)流，從多方面提高抵抗風險的能力，實現(xiàn)收益的穩(wěn)定增加。

（四）完善信息化財務(wù)管理相關(guān)制度

在信息化財務(wù)管理體系構(gòu)建過程中，傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度有著較大的阻礙性作用。以往的財務(wù)管理從操作模式上來說，大多數(shù)工作利用簡單的手工去核算和記錄，對需要細化的工作內(nèi)容過于粗放對待。并且原始的管理制度僅局限于財務(wù)工作人員，沒有把相關(guān)制度覆蓋范圍推廣到全部職能部門不利于風險的內(nèi)部控制。完善信息化財務(wù)管理相關(guān)制度，突破對傳統(tǒng)財務(wù)軟件的使用，能夠?qū)⒂糜谄髽I(yè)的綜合判斷的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計得更精準，且把實現(xiàn)企業(yè)多部門聯(lián)動信息共享的職能便利地體現(xiàn)出來[9]。推進信息化管理模式后意味著財務(wù)信息高度集中，企業(yè)應(yīng)該及時更新與之相符的管理模式，結(jié)合具體職位制定的標準，補充相關(guān)的考核方式，以及完善科學有效的責任考核制度，評估和監(jiān)督工作人員財務(wù)管理的質(zhì)量。實行了信息化財務(wù)管理后收集到的數(shù)據(jù)會更加準確，可根據(jù)業(yè)務(wù)實際內(nèi)容制定適合全體人員的考核體系，且方便領(lǐng)導層及時監(jiān)督，定期檢查，作為對于員工實施考評的重要依據(jù)。另外，完善信息化財務(wù)管理相關(guān)制度也是規(guī)避風險的重要舉措，助力鋼鐵企業(yè)建立健全信息化財務(wù)管理體系嚴格執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)該謹慎評估、跟蹤市場變動和經(jīng)營風險，制定實施能突破傳統(tǒng)模式的不足的信息化財務(wù)管理策略。

（五）借助信息化技術(shù)，做好內(nèi)部審計監(jiān)督

財務(wù)管理是企業(yè)謀求發(fā)展的重要基石，財務(wù)內(nèi)部審計更是財務(wù)管理的重中之重，它對企業(yè)的財務(wù)管理工作能效產(chǎn)生重要的影響和作用。此時，信息化背景下的相互協(xié)調(diào)溝通便顯得尤為重要。

鋼鐵企業(yè)信息化財務(wù)管理建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部信息數(shù)據(jù)交流渠道搭建，并根據(jù)企業(yè)實際情況，完善審計制度，為開展內(nèi)部審計提供依據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)管理實效。在審計制度中明確行之有效的審計考核制度，利用信息化技術(shù)通過財務(wù)管理系統(tǒng)下達至企業(yè)各職能部門。各職能部門應(yīng)根據(jù)下達指令對資金流動進行精確規(guī)劃并通過信息化系統(tǒng)上傳，以此對本部門形成約束監(jiān)督，提高企業(yè)內(nèi)部審計的實效性、時效性及權(quán)威性。在實施過程中，財務(wù)部門應(yīng)加強同審計部門的溝通，在共同的“生態(tài)綠色可持續(xù)發(fā)展”理念下，然財務(wù)信息更加全面精準，在各自權(quán)限、職能范圍下，借助信息化技術(shù)完成工作，促進鋼鐵企業(yè)的良性發(fā)展。

（六）建立信息化財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)財務(wù)信息全面共享

鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理需建立在明確的財務(wù)管理的目標及原則，信息化財務(wù)管理更是如此。信息化財務(wù)管理應(yīng)基于“網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)”及企業(yè)財務(wù)管理明確目標，對企業(yè)今后發(fā)展方向進行科學合理的判定。為此，相關(guān)部門應(yīng)協(xié)作搭建企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu)，以點為基輻射企業(yè)，使企業(yè)眾多項目數(shù)據(jù)高效無縫銜接和匯總，從而讓鋼鐵企業(yè)信息全面共享，讓財務(wù)管理變得更加高效和精準。

在實際信息化財務(wù)管理平臺搭建中，以鋼鐵企業(yè)需求為依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理需求進行分析，然后以互聯(lián)網(wǎng)為載體，實現(xiàn)財務(wù)管理云化、物聯(lián)化，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化管理模式轉(zhuǎn)化。鋼鐵企業(yè)可根據(jù)自身實際需求，選擇安全、高效、適宜的技術(shù)軟件，以大數(shù)據(jù)云服務(wù)平臺，增設(shè)多種財務(wù)管控方式，致力實現(xiàn)表單信息化、數(shù)據(jù)實時化、制度流程化模式，讓鋼鐵企業(yè)財務(wù)核算統(tǒng)一化，讓企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)層和客戶層零距離。同時，為了實現(xiàn)信息化財務(wù)管理，讓不同管理方式間的統(tǒng)籌協(xié)作，鋼鐵還需實現(xiàn)財務(wù)共享。企業(yè)所構(gòu)建的財務(wù)管理信息平臺需具備異地發(fā)票自動認證功能，合理縮減發(fā)票管理環(huán)節(jié)，做到實時動態(tài)跟蹤監(jiān)控，從而讓鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理更加高效。

六、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理信息化能否順利構(gòu)建，取決于鋼鐵企業(yè)管理決策層、財務(wù)部門、相關(guān)組織人員的全部努力。在高速發(fā)展的經(jīng)濟新形勢下，勇于探索新的財務(wù)管理模式，增強所有人員對信息化財務(wù)管理的認識，組建具有高端信息技術(shù)的人才隊伍，向員工普及專業(yè)技術(shù)知識，積極完善相關(guān)管理制度，才能讓信息化技術(shù)與財務(wù)管理工作充分融合，構(gòu)建一個科學可行的財務(wù)管理體系。真正突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中信息共享嚴重受阻的問題，實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)價值最大化的目標。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.12-baidu.cn/w/jg/125.html