探討檔案工作在高校評估工作中的作用

一、高校檔案工作的重要性

高校檔案工作一方面可以為教育教學(xué)評估服務(wù),有助于高校教師隊伍建設(shè)、教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)；此外檔案還具有宣傳教育性，是德育教育的生動素材。

第一可以為教學(xué)評估服務(wù)。評估離不開檔案信息，檔案提供各個階段信息、各個門類信息，這樣為評估工作提供了有力的資料和依據(jù)。評估中涉及多個環(huán)節(jié)，包括評估工作日程安排、評估內(nèi)容以及操作程序、指標(biāo)確定等，而這些環(huán)節(jié)都需要大量的檔案資料。所以要評估一所高校的教育教學(xué)質(zhì)量，通過對所在高校的檔案信息資源的了解和應(yīng)用即可以看出高校的實際辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量[1]。

第二有助于隊伍建設(shè)。健全業(yè)務(wù)檔案可以規(guī)范教師管理、利于教師隊伍建設(shè)。檔案管理不但可以提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，而且還利于管理體系改革深入實施。使管理向著科學(xué)化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化方向發(fā)展，最終為實現(xiàn)現(xiàn)代化教育管理創(chuàng)造條件。

第三是對學(xué)生進(jìn)行教育的生動素材。檔案記載了高校發(fā)展歷程，凝結(jié)了豐富的歷史文化和人文精神。檔案真實性、客觀性和歷史性，能夠在很大程度上激發(fā)學(xué)生的興趣。這是課堂教學(xué)難以取代的[2]。

二、檔案工作在高校評估工作中的作用

豐富的檔案是高校評估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。高校教學(xué)精英隊伍是高校評估工作的重要指標(biāo)之一，高校檔案工作是高校評估工作的又一個重要指標(biāo)?？梢哉f高校檔案會對高校評估工作產(chǎn)生直接影響。所以新形勢下高校對檔案工作要求越來越高，同時對檔案工作重視程度也越來越高。高校檔案的生命力主要在于它能夠不斷地滿足社會的需求[3]。筆者主要從以下三方面對檔案工作的作用進(jìn)行論述。

首先檔案工作具有查考憑證的作用。高校檔案資料具有原始性強(qiáng)的特點，主要承擔(dān)著對歷史原始的記錄，所以它是第一手資料信息的證明。檔案無論是從內(nèi)容上還是從形式上都發(fā)揮了其重要作用并表現(xiàn)出其重要意義。一方面從內(nèi)容看檔案，它主要是對高校歷史的真實記錄，它真實地反映了學(xué)校師生的勞動智慧成果和寶貴經(jīng)驗，它以信息儲存的形式而存在。所以說檔案對于高校而言，它是反映學(xué)校自我提高、自我認(rèn)識以及自我發(fā)展的重要依據(jù)；另一方面從形式看檔案，檔案是文件材料有條件的轉(zhuǎn)化物，是作為歷史記錄保存起來以備查考的重要文件，也是令人信服的歷史證據(jù)；除此之外從檔案本身來看，檔案可以保留形成者當(dāng)時的原始記錄，這份原始記錄可以是形成者當(dāng)時的親筆簽名以及手稿，也可以是形成者個人或者機(jī)關(guān)的印章，還可以是反映當(dāng)時真實情況的原聲錄音或者照片等等，這些原始記錄的保存可以進(jìn)行爭辯問題或者處理問題的參考、還可以在決策過程中發(fā)揮重要的作用。利用檔案信息進(jìn)行高校評估工作的參考利用的就是檔案信息的真實性、不可復(fù)制性以及直接性的重要特點。

其次檔案工作具有參考依據(jù)的作用。檔案的重要依據(jù)和參考作用主要體現(xiàn)就是它不單單記錄歷史活動的經(jīng)過，還記錄了人們在各項活動中的思想發(fā)展、經(jīng)驗教訓(xùn)以及其它重要性貢獻(xiàn)，此外檔案的可靠性也是體現(xiàn)它作為重要依據(jù)和參考作用的表現(xiàn)之一[4]。新形勢下高校行使學(xué)校改革深化工作以及方案制訂工作都需要依檔案作為參考依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，掌握這一重要而可靠的信息資源才能使高校在制訂方案或進(jìn)行深化改革時能夠深入和準(zhǔn)確地進(jìn)行分析和研究，也只有經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的分析研究后才能做出有益于高校未來發(fā)展、科學(xué)合理的決策。一旦離開了這些信息資源，那么高校的教學(xué)、科研以及教學(xué)管理工作都將無法順利開展，在這個過程中包括高校所進(jìn)行的各種評估工作，不論是評估程序、組織機(jī)構(gòu)還是指標(biāo)體系，它們的實施都有賴于檔案資料，只有掌握了高校的檔案資料才能對評估單位給予客觀和公正的評估和判斷。所以利用好檔案信息參考依據(jù)作用可以對評估單位一個客觀公正的評估結(jié)果。

第三檔案工作是宣傳高校教育教學(xué)的生動素材。信息資源的重要性不言而喻，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要重要的信息資源。對于高校，作為儲存信息和匯集信息的檔案資料，它和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息資源一樣，在高校占據(jù)非常重要的地位發(fā)揮非常重要的作用。高校的檔案是一種反映高校鮮活歷史的信息資源，這份信息內(nèi)容豐富、涵蓋面廣、真實性強(qiáng)。另外信息資源以它獨有的真實性、鮮活性、原始性等等特點成為了高校教育教學(xué)的生動素材。通過利用高校這些寶貴的信息資源不但可以發(fā)揮高校精神文明建設(shè)主要成就，而且還可以弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，對于廣大師生進(jìn)行愛國主義和革命傳統(tǒng)教育都可以收到非常好的教育教學(xué)效果。例如以現(xiàn)有的文字檔案原件和復(fù)印件、照片、實物等原始、客觀、真實的材料舉辦的河南大學(xué)校史展，在 800 多平方米的展廳內(nèi)，詳細(xì)地、實事求是地記載了學(xué)校艱難的辦學(xué)歷程和教學(xué)、科研、辦學(xué)特色以及宏偉壯麗的發(fā)展前景，成為學(xué)校的德育教育基地。

三、結(jié)束語

綜上，檔案工作在高校評估工作發(fā)揮著重要的作用。既是評估學(xué)校改革和發(fā)展成果不可缺少的基礎(chǔ)和前提, 也是學(xué)校積累的寶貴財富, 評估工作將有力地推動高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

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