淺談圖書出版中的初審工作 --以《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》為例

書稿三審制一直是我國圖書質(zhì)量保障體系的重要組成部分,是指由初審、復(fù)審和終審三個(gè)審級組成的審稿制度。三審制是出版單位必須嚴(yán)格堅(jiān)持的基本制度,初審、復(fù)審、終審人員必須具備相應(yīng)的職稱和條件,且任何兩個(gè)環(huán)節(jié)的審稿工作都不能同時(shí)由一人擔(dān)任。本文中,筆者以對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》的初審為例,談一談對圖書出版中初審工作的認(rèn)識(shí)。

一.初審審什么

初審者要在通讀全稿的基礎(chǔ)上,對稿件的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行全面分析,進(jìn)而對書稿的質(zhì)量做出客觀評價(jià)。初審者除對書稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等方面進(jìn)行全面細(xì)致地審查外,還要對書稿的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益進(jìn)行評估,并寫出初審意見,從而為復(fù)審和終審提供判斷的依據(jù)和基礎(chǔ)。

(一)審內(nèi)容

初審編輯首先要注意書稿所反映的政治立場、政治觀點(diǎn)和政治傾向等政治性問題,同時(shí)還要注意圖書的內(nèi)容是否符合《出版管理?xiàng)l例》的相關(guān)要求。對于涉及國家安全、社會(huì)安定等方面的內(nèi)容,必須依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行重大選題備案。

書稿的科學(xué)性、知識(shí)性和獨(dú)創(chuàng)性等也是初審要注意的內(nèi)容。科學(xué)性是指稿件反映客觀事物的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這就要求書稿內(nèi)容尊重歷史、尊重事實(shí),準(zhǔn)確表述各門學(xué)科的基本概念、基本原理和規(guī)律,選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料等。知識(shí)性是指稿件所包含知識(shí)信息的容量與價(jià)值。各類不同的出版物都要給讀者以知識(shí),只有這樣才會(huì)受到讀者的認(rèn)可。獨(dú)創(chuàng)性是指稿件在內(nèi)容或形式上的創(chuàng)新特點(diǎn),包括學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、題材選擇、藝術(shù)風(fēng)格等方面有獨(dú)到之處。

筆者在對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》的書稿進(jìn)行初審后,發(fā)現(xiàn)其中確實(shí)存在一些需要處理的問題,于是第一時(shí)間將初審意見反饋給了作者。《貴州改革開放40年叢書》是2018年12月時(shí)值中國改革開放40周年之際,由貴州人民出版社推出的重點(diǎn)出版物。該叢書共10卷,其中貴州省卷1卷、地方卷9卷。叢書圖文并茂,全景式地展現(xiàn)了黨的十一屆三中全會(huì)特別是黨的十八大以來貴州省改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)取得的歷史性成就。因此,根據(jù)叢書的總體寫作要求,《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》應(yīng)展現(xiàn)畢節(jié)改革開放40年的歷史進(jìn)程,梳理畢節(jié)40年的重大發(fā)展成就和歷史經(jīng)驗(yàn)。在初審中,筆者發(fā)現(xiàn)書稿第一章"實(shí)現(xiàn)偉大轉(zhuǎn)折和改革開放的全面展開"的內(nèi)容中,"撥亂反正"的內(nèi)容所占的篇幅較多,其中對"四人幫"及"兩個(gè)凡是"等方面的內(nèi)容介紹過于詳細(xì)、具體,于是建議作者對這部分內(nèi)容進(jìn)行壓縮,做簡要介紹即可,因?yàn)楸緯闹攸c(diǎn)是對40年發(fā)展成果的展示。另外,本書涉及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)容過多,建議作者對必須引用的領(lǐng)導(dǎo)人"講話""批示"等內(nèi)容注明出處,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

(二)審形式

對書稿形式質(zhì)量的評價(jià),也是初審工作的重要內(nèi)容,主要涉及書稿的結(jié)構(gòu)框架、行文格式、表述形式等方面。

結(jié)構(gòu)框架是指書稿內(nèi)容層次的安排形式。合理的結(jié)構(gòu)框架有助于突出書稿的主題,有利于讀者循序漸進(jìn)地了解圖書的主要內(nèi)容。因此,編輯在初審時(shí)要注意書稿的結(jié)構(gòu)框架是否合理,即書稿各個(gè)部分的前后次序是否遵循著一定的邏輯規(guī)律,概述與分述是否有明顯的層次安排,各個(gè)部分的內(nèi)容是否互相矛盾、重復(fù)等。

行文格式的統(tǒng)一是書稿的必備條件。初審中,編輯要明確書稿行文格式統(tǒng)一的要求,即不同級別的標(biāo)題應(yīng)采用有區(qū)別的格式標(biāo)志,同一級別的標(biāo)題應(yīng)采用相同的標(biāo)志;書稿中注釋的標(biāo)志應(yīng)該一致、規(guī)范;書稿中圖片、表格等的標(biāo)注形式應(yīng)統(tǒng)一并符合規(guī)范;等等。

書稿表述形式符合規(guī)范是指語言文字及量和單位的應(yīng)用要規(guī)范。在語言文字方面,初審編輯要注意書稿中語句的結(jié)構(gòu)是否規(guī)范,是否有成分殘缺或語意不通現(xiàn)象;語言表達(dá)是否符合語體要求;異體字、繁體字和數(shù)字的使用是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;等等。就量和單位而言,書稿中量和單位的名稱、符號(hào)應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并與稿件的內(nèi)容及目標(biāo)讀者相適應(yīng)。

在對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》的初審中,筆者發(fā)現(xiàn)作者提供的部分圖片沒有圖片說明,有些圖片說明不夠完整和規(guī)范,于是在初審意見中要求作者進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。另外,本書內(nèi)容共分為五章,但只有其中兩章在開頭部分有一段對本章內(nèi)容進(jìn)行總體說明和介紹的概括性文字,其余三章缺少這部分內(nèi)容,為了行文格式更加統(tǒng)一,于是建議作者統(tǒng)一補(bǔ)充這部分內(nèi)容。

二.初審的意義

第一,初審有利于提高圖書質(zhì)量。編輯對書稿進(jìn)行初審后形成的初審意見應(yīng)包含對書稿的整體評價(jià),書稿中的不足或需修改、補(bǔ)充之處,內(nèi)容不明確需請作者答復(fù)或確認(rèn)的問題等。尤其是對于不足或需修改、補(bǔ)充之處,要說明原因,并提出具體的修改、補(bǔ)充建議,這是初審意見的重點(diǎn),有利于作者有針對性地修改書稿,提高修改效率,從而進(jìn)一步保證圖書質(zhì)量。在《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》的初審意見中,筆者主要從五個(gè)方面提出了修改意見,作者根據(jù)初審意見及時(shí)、有針對性地對書稿進(jìn)行了調(diào)整、補(bǔ)充和修改,從整體上提高了書稿的質(zhì)量。

第二,初審有利于出版工作的順利進(jìn)行。編輯在初審中對書稿的整體介紹、評價(jià)及提出的修改意見,可以讓復(fù)審與終審者對該書稿的內(nèi)容和質(zhì)量水平有一個(gè)初步的了解,從而做出進(jìn)一步的判斷,提高圖書出版的工作效率。另外,初審編輯若能及時(shí)將需要修改、補(bǔ)充之處反饋給作者,作者的改稿速度加快后,也有利于推進(jìn)出版流程,縮短出版周期。筆者在對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》書稿整體把握的基礎(chǔ)上分析了本書的優(yōu)缺點(diǎn),對書稿的內(nèi)容和質(zhì)量做出了較客觀的評價(jià),因此得到了復(fù)審、終審領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。同時(shí),作者也明確了需要補(bǔ)充、修改的內(nèi)容,并于一周內(nèi)完成了書稿的修改工作,為后續(xù)排版、校對工作的順利推進(jìn)爭取了時(shí)間,為圖書如期出版奠定了基礎(chǔ)。

第三,初審在一定程度上為編輯提供了學(xué)習(xí)動(dòng)力。雖然大多數(shù)圖書編輯都具有相關(guān)的專業(yè)背景和較好的語言文字功底,但作為新時(shí)代的編輯,要對書稿做出公正、客觀的評價(jià),就需要不斷拓寬自己的知識(shí)面、提升知識(shí)的廣度和深度,并不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。編輯在對不同的書稿進(jìn)行初審時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到自己不熟悉的領(lǐng)域和知識(shí)點(diǎn),這就會(huì)促使編輯通過各種渠道去學(xué)習(xí)和了解相應(yīng)的內(nèi)容,進(jìn)而更好地完成初審工作。在對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》進(jìn)行初審時(shí),筆者也查閱了相關(guān)資料,對畢節(jié)的歷史沿革、行政區(qū)劃、地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)概況等基本情況做了進(jìn)一步的了解,特別是對"畢節(jié)試驗(yàn)區(qū)"的建立背景、過程和取得的發(fā)展成就有了一定的認(rèn)識(shí)和理解。

三.如何做好初審工作

初審是嚴(yán)把書稿質(zhì)量關(guān)的第一道工序,因此編輯有必要明確如何做好初審工作,提高初審質(zhì)量。

第一,做好初審工作要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。編輯要有對作者、讀者、出版工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真對待初審工作。例如,在給作者提出修改意見時(shí),必須掌握書稿的主要內(nèi)容,必要時(shí)查閱相關(guān)資料或咨詢相關(guān)專家,做到有理有據(jù),令人信服。第二,編輯應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平。這里指的學(xué)習(xí)既包括對書稿內(nèi)容相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),也包括對編輯出版專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),編輯只有通過學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識(shí)面,提高自身的專業(yè)素養(yǎng),才能做好初審工作,成為一名合格的圖書編輯。第三,不斷提高初審意見的質(zhì)量。編輯在完成對書稿的初審后形成書面初審意見的環(huán)節(jié)十分重要。初審意見是編輯對審稿過程中發(fā)現(xiàn)問題的一次系統(tǒng)梳理,可以為復(fù)審、終審提供判斷的依據(jù),也可以讓作者明白書稿的優(yōu)缺點(diǎn)及需要解決的主要問題。因此,編輯應(yīng)養(yǎng)成寫初審意見的習(xí)慣,并注意提高初審意見的質(zhì)量,盡量用簡明、規(guī)范的文字對書稿進(jìn)行綜合、客觀的評價(jià),并做到觀點(diǎn)明確,依據(jù)充分。另外,編輯還可以將自己寫的初審意見與專家的審稿意見進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)自己的問題,從而逐步提高自身的初審能力。

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