淺談圖書出版中的初審工作 --以《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》為例

書稿三審制一直是我國圖書質(zhì)量保障體系的重要組成部分,是指由初審、復審和終審三個審級組成的審稿制度。三審制是出版單位必須嚴格堅持的基本制度,初審、復審、終審人員必須具備相應的職稱和條件,且任何兩個環(huán)節(jié)的審稿工作都不能同時由一人擔任。本文中,筆者以對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》的初審為例,談一談對圖書出版中初審工作的認識。

一.初審審什么

初審者要在通讀全稿的基礎(chǔ)上,對稿件的優(yōu)缺點進行全面分析,進而對書稿的質(zhì)量做出客觀評價。初審者除對書稿的政治傾向、思想品位、學術(shù)或藝術(shù)價值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等方面進行全面細致地審查外,還要對書稿的經(jīng)濟效益、社會效益進行評估,并寫出初審意見,從而為復審和終審提供判斷的依據(jù)和基礎(chǔ)。

(一)審內(nèi)容

初審編輯首先要注意書稿所反映的政治立場、政治觀點和政治傾向等政治性問題,同時還要注意圖書的內(nèi)容是否符合《出版管理條例》的相關(guān)要求。對于涉及國家安全、社會安定等方面的內(nèi)容,必須依照相關(guān)規(guī)定進行重大選題備案。

書稿的科學性、知識性和獨創(chuàng)性等也是初審要注意的內(nèi)容?？茖W性是指稿件反映客觀事物的真實性和準確性,這就要求書稿內(nèi)容尊重歷史、尊重事實,準確表述各門學科的基本概念、基本原理和規(guī)律,選擇真實準確的材料等。知識性是指稿件所包含知識信息的容量與價值。各類不同的出版物都要給讀者以知識,只有這樣才會受到讀者的認可。獨創(chuàng)性是指稿件在內(nèi)容或形式上的創(chuàng)新特點,包括學術(shù)觀點、題材選擇、藝術(shù)風格等方面有獨到之處。

筆者在對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》的書稿進行初審后,發(fā)現(xiàn)其中確實存在一些需要處理的問題,于是第一時間將初審意見反饋給了作者?！顿F州改革開放40年叢書》是2018年12月時值中國改革開放40周年之際,由貴州人民出版社推出的重點出版物。該叢書共10卷,其中貴州省卷1卷、地方卷9卷。叢書圖文并茂,全景式地展現(xiàn)了黨的十一屆三中全會特別是黨的十八大以來貴州省改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)取得的歷史性成就。因此,根據(jù)叢書的總體寫作要求,《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》應展現(xiàn)畢節(jié)改革開放40年的歷史進程,梳理畢節(jié)40年的重大發(fā)展成就和歷史經(jīng)驗。在初審中,筆者發(fā)現(xiàn)書稿第一章"實現(xiàn)偉大轉(zhuǎn)折和改革開放的全面展開"的內(nèi)容中,"撥亂反正"的內(nèi)容所占的篇幅較多,其中對"四人幫"及"兩個凡是"等方面的內(nèi)容介紹過于詳細、具體,于是建議作者對這部分內(nèi)容進行壓縮,做簡要介紹即可,因為本書的重點是對40年發(fā)展成果的展示。另外,本書涉及黨和國家領(lǐng)導人的內(nèi)容過多,建議作者對必須引用的領(lǐng)導人"講話""批示"等內(nèi)容注明出處,避免出現(xiàn)錯誤。

(二)審形式

對書稿形式質(zhì)量的評價,也是初審工作的重要內(nèi)容,主要涉及書稿的結(jié)構(gòu)框架、行文格式、表述形式等方面。

結(jié)構(gòu)框架是指書稿內(nèi)容層次的安排形式。合理的結(jié)構(gòu)框架有助于突出書稿的主題,有利于讀者循序漸進地了解圖書的主要內(nèi)容。因此,編輯在初審時要注意書稿的結(jié)構(gòu)框架是否合理,即書稿各個部分的前后次序是否遵循著一定的邏輯規(guī)律,概述與分述是否有明顯的層次安排,各個部分的內(nèi)容是否互相矛盾、重復等。

行文格式的統(tǒng)一是書稿的必備條件。初審中,編輯要明確書稿行文格式統(tǒng)一的要求,即不同級別的標題應采用有區(qū)別的格式標志,同一級別的標題應采用相同的標志;書稿中注釋的標志應該一致、規(guī)范;書稿中圖片、表格等的標注形式應統(tǒng)一并符合規(guī)范;等等。

書稿表述形式符合規(guī)范是指語言文字及量和單位的應用要規(guī)范。在語言文字方面,初審編輯要注意書稿中語句的結(jié)構(gòu)是否規(guī)范,是否有成分殘缺或語意不通現(xiàn)象;語言表達是否符合語體要求;異體字、繁體字和數(shù)字的使用是否符合相關(guān)標準和規(guī)定;等等。就量和單位而言,書稿中量和單位的名稱、符號應符合國家有關(guān)標準的規(guī)定,并與稿件的內(nèi)容及目標讀者相適應。

在對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》的初審中,筆者發(fā)現(xiàn)作者提供的部分圖片沒有圖片說明,有些圖片說明不夠完整和規(guī)范,于是在初審意見中要求作者進行補充和調(diào)整。另外,本書內(nèi)容共分為五章,但只有其中兩章在開頭部分有一段對本章內(nèi)容進行總體說明和介紹的概括性文字,其余三章缺少這部分內(nèi)容,為了行文格式更加統(tǒng)一,于是建議作者統(tǒng)一補充這部分內(nèi)容。

二.初審的意義

第一,初審有利于提高圖書質(zhì)量。編輯對書稿進行初審后形成的初審意見應包含對書稿的整體評價,書稿中的不足或需修改、補充之處,內(nèi)容不明確需請作者答復或確認的問題等。尤其是對于不足或需修改、補充之處,要說明原因,并提出具體的修改、補充建議,這是初審意見的重點,有利于作者有針對性地修改書稿,提高修改效率,從而進一步保證圖書質(zhì)量。在《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》的初審意見中,筆者主要從五個方面提出了修改意見,作者根據(jù)初審意見及時、有針對性地對書稿進行了調(diào)整、補充和修改,從整體上提高了書稿的質(zhì)量。

第二,初審有利于出版工作的順利進行。編輯在初審中對書稿的整體介紹、評價及提出的修改意見,可以讓復審與終審者對該書稿的內(nèi)容和質(zhì)量水平有一個初步的了解,從而做出進一步的判斷,提高圖書出版的工作效率。另外,初審編輯若能及時將需要修改、補充之處反饋給作者,作者的改稿速度加快后,也有利于推進出版流程,縮短出版周期。筆者在對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》書稿整體把握的基礎(chǔ)上分析了本書的優(yōu)缺點,對書稿的內(nèi)容和質(zhì)量做出了較客觀的評價,因此得到了復審、終審領(lǐng)導的認可。同時,作者也明確了需要補充、修改的內(nèi)容,并于一周內(nèi)完成了書稿的修改工作,為后續(xù)排版、校對工作的順利推進爭取了時間,為圖書如期出版奠定了基礎(chǔ)。

第三,初審在一定程度上為編輯提供了學習動力。雖然大多數(shù)圖書編輯都具有相關(guān)的專業(yè)背景和較好的語言文字功底,但作為新時代的編輯,要對書稿做出公正、客觀的評價,就需要不斷拓寬自己的知識面、提升知識的廣度和深度,并不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。編輯在對不同的書稿進行初審時,經(jīng)常會遇到自己不熟悉的領(lǐng)域和知識點,這就會促使編輯通過各種渠道去學習和了解相應的內(nèi)容,進而更好地完成初審工作。在對《貴州改革開放40年叢書·畢節(jié)卷》進行初審時,筆者也查閱了相關(guān)資料,對畢節(jié)的歷史沿革、行政區(qū)劃、地理環(huán)境、經(jīng)濟概況等基本情況做了進一步的了解,特別是對"畢節(jié)試驗區(qū)"的建立背景、過程和取得的發(fā)展成就有了一定的認識和理解。

三.如何做好初審工作

初審是嚴把書稿質(zhì)量關(guān)的第一道工序,因此編輯有必要明確如何做好初審工作,提高初審質(zhì)量。

第一,做好初審工作要有認真負責的態(tài)度。編輯要有對作者、讀者、出版工作負責的態(tài)度,認真對待初審工作。例如,在給作者提出修改意見時,必須掌握書稿的主要內(nèi)容,必要時查閱相關(guān)資料或咨詢相關(guān)專家,做到有理有據(jù),令人信服。第二,編輯應加強學習,提高專業(yè)水平。這里指的學習既包括對書稿內(nèi)容相關(guān)知識的學習,也包括對編輯出版專業(yè)知識的學習,編輯只有通過學習,不斷拓寬自己的知識面,提高自身的專業(yè)素養(yǎng),才能做好初審工作,成為一名合格的圖書編輯。第三,不斷提高初審意見的質(zhì)量。編輯在完成對書稿的初審后形成書面初審意見的環(huán)節(jié)十分重要。初審意見是編輯對審稿過程中發(fā)現(xiàn)問題的一次系統(tǒng)梳理,可以為復審、終審提供判斷的依據(jù),也可以讓作者明白書稿的優(yōu)缺點及需要解決的主要問題。因此,編輯應養(yǎng)成寫初審意見的習慣,并注意提高初審意見的質(zhì)量,盡量用簡明、規(guī)范的文字對書稿進行綜合、客觀的評價,并做到觀點明確,依據(jù)充分。另外,編輯還可以將自己寫的初審意見與專家的審稿意見進行對比,發(fā)現(xiàn)自己的問題,從而逐步提高自身的初審能力。

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