學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量要素與控制策略分析
出版質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊出版的重中之重,也是學(xué)術(shù)期刊 出版的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性高的學(xué)術(shù)期刊 更是如此。出版質(zhì)量控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,必須對(duì)期 刊出版的各個(gè)環(huán)節(jié)予以嚴(yán)格檢查和控制,牢牢守住學(xué)術(shù)期 刊的生命線。
一、我國(guó)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展現(xiàn)狀
學(xué)術(shù)期刊是以刊登學(xué)術(shù)科研成果為主要內(nèi)容的刊物, 其學(xué)科涵蓋范圍較廣,具有連續(xù)出版、版面格式固定、出 版周期較長(zhǎng)等特點(diǎn)。學(xué)術(shù)期刊的編輯出版實(shí)踐與改革開放 后我國(guó)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)快速發(fā)展的時(shí)代背景緊密相 關(guān)。學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展水平在一定程度上體現(xiàn)了我國(guó)科學(xué)研 究的發(fā)展水平,對(duì)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力等方面具有 重要作用。
根據(jù)2018年期刊出版年鑒,我國(guó)2018年連續(xù)出版的 期刊有10188種,學(xué)術(shù)期刊占我國(guó)期刊出版總數(shù)的60%以 上。隨著我國(guó)科研事業(yè)的不斷發(fā)展、人們閱讀方式的逐漸 轉(zhuǎn)變、信息傳播渠道的不斷豐富以及學(xué)術(shù)期刊社企業(yè)化改 制的不斷推進(jìn),學(xué)術(shù)期刊的出版遇到了挑戰(zhàn)。學(xué)術(shù)期刊能 獲得的優(yōu)質(zhì)稿件在減少,稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值在降低,期刊的 出版周期不斷被壓縮,這些都在一定程度上導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊 的出版質(zhì)量呈現(xiàn)下滑趨勢(shì)。正確認(rèn)識(shí)學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量控 制的構(gòu)成要素,深入研究出版質(zhì)量的控制策略,對(duì)現(xiàn)階段 學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的提升將起到重要作用。
二、學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量要素分析
傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量控制是在期刊編輯出版過程中實(shí) 行動(dòng)態(tài)管理,找出影響期刊質(zhì)量的因素,然后對(duì)其進(jìn)行有 針對(duì)性的調(diào)整。根據(jù)學(xué)術(shù)期刊的編輯出版流程,可將其質(zhì) 量控制構(gòu)成要素分為稿源、審稿、編校、印制、評(píng)價(jià)五要 素。
1.稿源
期刊依賴于稿源生存,有了高質(zhì)量的稿源才能確保期 刊的出版質(zhì)量,因此,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)不斷增強(qiáng)吸引優(yōu)質(zhì)稿件 的能力。學(xué)術(shù)期刊的稿源一般有兩種:作者投稿和編輯約 稿。約稿對(duì)象一般是業(yè)內(nèi)的專家或者優(yōu)秀作者,所得稿件 的質(zhì)量一般較高。一般來說,稿件作者所在單位的知名度 與學(xué)術(shù)級(jí)別對(duì)文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量有一定影響,稿件作者的職 稱也與稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量存在相關(guān)性,這些都可以幫助我們 獲得優(yōu)質(zhì)稿件。
2.審稿
審稿是決定稿件能否被錄用的中心環(huán)節(jié),也是影響出 版質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前,學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量出現(xiàn)問題與 審稿環(huán)節(jié)的不嚴(yán)格、不規(guī)范有著很大關(guān)系,一些期刊社沒 有組建專業(yè)的編委隊(duì)伍或者審稿流于形式,編輯部(主編) 審稿時(shí)礙于情面等沒有嚴(yán)格執(zhí)行審稿要求,稿件中的許多 問題考慮不周不細(xì),導(dǎo)致有質(zhì)量問題的稿件得以出版,影 響了期刊的出版質(zhì)量。
3.編校
編校質(zhì)量是保證期刊高質(zhì)量的前提,編輯的專業(yè)素質(zhì) 影響著期刊的出版質(zhì)量。編輯是稿件質(zhì)量的最初判斷者, 對(duì)期刊的出版質(zhì)量負(fù)有重要責(zé)任,因此應(yīng)具備較高的學(xué)術(shù) 素養(yǎng),能熟練使用多媒體系統(tǒng),有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力, 還要具備管理能力和經(jīng)營(yíng)能力,這是學(xué)術(shù)期刊編輯適應(yīng)新 時(shí)代的必然要求。目前,許多期刊社都面臨編輯新老更替 的問題,一批有經(jīng)驗(yàn)、有資源的老編輯逐漸離開工作崗位, 新編輯還處在成長(zhǎng)過程中,這對(duì)學(xué)術(shù)期刊的編輯校對(duì)產(chǎn)生 了很大的影響。
4.印制
印制是學(xué)術(shù)期刊出版的最后一個(gè)環(huán)節(jié),印制規(guī)范化是 衡量學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。通常來說,印制包括排版、 制版和印刷三個(gè)方面,在工作實(shí)踐中,我們一定要認(rèn)真做 好印前審讀和印后檢查工作,仔細(xì)校對(duì)顏色、字體尤其是 各種符號(hào)是否出現(xiàn)變化,盡可能減少學(xué)術(shù)期刊出版過程的 瑕疵。
5.評(píng)價(jià)
學(xué)術(shù)期刊出版后,業(yè)內(nèi)的評(píng)價(jià)信息對(duì)提高學(xué)術(shù)期刊的 出版質(zhì)量具有重大意義。學(xué)術(shù)期刊需要有專人負(fù)責(zé)收集整 理、分析評(píng)價(jià)信息,包括論文被引用情況,期刊質(zhì)量評(píng)估 情況,讀者訂閱情況,等等。做好評(píng)價(jià)信息的管理,通過 評(píng)價(jià)信息為學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量控制提供科學(xué)依據(jù)。
三、學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的控制策略分析
隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步,我國(guó)科研水平的不斷提 高,學(xué)術(shù)研究成果明顯增加,學(xué)術(shù)論文數(shù)量明顯增多。在 學(xué)術(shù)期刊的編輯出版工作中,我們必須增強(qiáng)精品意識(shí),合 理借力各種資源,認(rèn)真細(xì)致地做好稿件的編輯校對(duì)工作, 努力提升出版質(zhì)量。
1.加強(qiáng)出版相關(guān)制度建設(shè)
學(xué)術(shù)期刊的編輯出版必須做好質(zhì)量控制工作,沒有出 版質(zhì)量就沒有學(xué)術(shù)期刊的存在價(jià)值,我們必須建立完善的 約稿制度、審稿制度和審讀檢查制度,做好出版流程管理, 致力于出版高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊。
第一,堅(jiān)持“三審三校一審讀”制度。這是學(xué)術(shù)期刊 出版必須始終堅(jiān)持的出版流程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能隨意 取消或者流于形式,嚴(yán)格執(zhí)行審稿規(guī)定、做好出版流程管 理是保證出版質(zhì)量最基本也是最重要的策略。在這一過程 中,必須完善編輯初審、編輯部主任復(fù)審、主編終審制度, 嚴(yán)格實(shí)行編委會(huì)外審。編委人員要嚴(yán)格把握稿件的學(xué)術(shù)價(jià) 值,對(duì)稿件中的研究提出中肯的建議,基本判斷研究成果 是否真實(shí)有效。編輯要嚴(yán)格按照審稿要求進(jìn)行審稿,確定 稿件是否符合期刊的用稿方向,檢測(cè)稿件是否存在抄襲等 問題。主編則要對(duì)通過編委審稿后的稿件優(yōu)中選優(yōu),專題 化審讀稿件,提高期刊的出版特色。
第二,堅(jiān)持印前審讀、印后檢查制度,以更好地提升 學(xué)術(shù)期刊的品質(zhì),保證學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量。印前審讀是 期刊正式開機(jī)印刷前的最后一個(gè)環(huán)節(jié),它有利于編輯發(fā)現(xiàn) 校對(duì)工作中出現(xiàn)的疏漏,把好出版前的最后一道關(guān)。印后 檢查是保證印刷出的期刊符合我們的預(yù)期目標(biāo),達(dá)到國(guó)家 規(guī)定的印刷要求。
第三,堅(jiān)持同行評(píng)議制度。學(xué)術(shù)期刊出版后的反饋信 息可從論文被引用情況、讀者的評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行收集。學(xué) 術(shù)期刊要通過反饋信息統(tǒng)計(jì)期刊出版后的情況,對(duì)其進(jìn)行 評(píng)價(jià)總結(jié)。
第四,加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)制建設(shè)。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)明確 自身的辦刊宗旨,設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的辦刊流程,盡量縮短出 版周期;實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)編輯、管理人員的工作積極 性;充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),減輕學(xué)術(shù)期刊出版的人力投入; 建立健全審稿機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)審稿過程的管理;建立相關(guān)學(xué) 科專家?guī)欤⒁膺m時(shí)對(duì)專家?guī)爝M(jìn)行維護(hù)更新;建立切實(shí)可 行的評(píng)價(jià)體系,根據(jù)工作的實(shí)際需要,從不同角度進(jìn)行全 面評(píng)價(jià);建立信息反饋機(jī)制,從對(duì)期刊的評(píng)價(jià)中得到期刊 文獻(xiàn)質(zhì)量的信息;等等。
第五,制定詳細(xì)的審稿標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)術(shù)期刊都有自身的專 業(yè)領(lǐng)域,知識(shí)范圍比較集中,可以制定比較細(xì)化且操作性 強(qiáng)的審稿標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)審稿標(biāo)準(zhǔn)出具清晰、細(xì)化的審稿意見, 便于作者按照期刊的要求修改稿件,提高稿件質(zhì)量。
第六,整理翔實(shí)的編校手冊(cè)。學(xué)術(shù)期刊的稿件可能出 現(xiàn)的差錯(cuò)會(huì)比較集中,因此,可以根據(jù)編輯在編校過程中 經(jīng)常遇到的問題整理出稿件編校規(guī)范,統(tǒng)一編校規(guī)則和體 例,便于快速提高編輯的編校技能和稿件的編校質(zhì)量。
2.加強(qiáng)編輯的業(yè)務(wù)能力建設(shè)
第一,學(xué)術(shù)期刊編輯要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。編輯應(yīng)主 動(dòng)約稿,積極了解掌握最新的研究方向和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),跟蹤 研究熱點(diǎn)。學(xué)術(shù)期刊要制定科學(xué)合理的約稿制度,綜合考 慮作者的職稱、業(yè)內(nèi)地位、研究方向、寫作能力等,審慎 發(fā)展約稿作者隊(duì)伍。
第二,學(xué)術(shù)期刊編輯要加強(qiáng)對(duì)編校知識(shí)的學(xué)習(xí)。編輯 校對(duì)等技術(shù)整理是保證學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。編 輯校對(duì)主要是為了消除稿件中存在的錯(cuò)訛,疏通語(yǔ)句以更 符合人們的閱讀習(xí)慣,統(tǒng)一版式以使版面更美觀、重點(diǎn)更 突出。做好編輯校對(duì)工作,有利于提升學(xué)術(shù)期刊的可讀性, 也有利于提升學(xué)術(shù)期刊的外在形象。
第三,學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)加強(qiáng)開展同行評(píng)議的能力,加 強(qiáng)對(duì)評(píng)價(jià)信息的獲取和分析能力。學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該暢通 反饋渠道,積極聽取讀者、作者的反饋意見,在獲得反饋 信息后,要進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)測(cè),以充分了解學(xué)術(shù)期刊出版存在 的問題并及時(shí)加以完善,進(jìn)一步提高學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì) 量,促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊的可持續(xù)發(fā)展。
第四,學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)不斷提高應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的 能力。隨著科技的不斷發(fā)展,期刊的出版工作也發(fā)生了很 大變化,尤其是隨著以黑馬校對(duì)軟件為代表的信息技術(shù)的 快速發(fā)展,以及CTP制版技術(shù)的廣泛應(yīng)用,減少了很多容 易出現(xiàn)差錯(cuò)的環(huán)節(jié),降低了發(fā)生差錯(cuò)的可能性。傳統(tǒng)的紙 質(zhì)化、人工化編輯正朝向數(shù)據(jù)化、智能化編輯的方向發(fā)展, 信息技術(shù)在學(xué)術(shù)期刊的編輯出版中發(fā)揮的作用越來越顯 著,提高編輯對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力自然也就成為控 制學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的重要策略之一。因此,一方面,我 們要提升對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平,充分發(fā)揮好現(xiàn)代信 息技術(shù)的作用;另一方面,我們也要關(guān)注相關(guān)信息技術(shù)的 發(fā)展,了解編輯出版工作的發(fā)展方向,強(qiáng)化自身能力建設(shè)。
第五,編輯部應(yīng)組織召開每月一次的編前會(huì)。編前會(huì) 既是統(tǒng)一編輯認(rèn)識(shí)的良機(jī),也是提升編輯理論水平和業(yè)務(wù) 水平的好機(jī)會(huì)。在編前會(huì)的前半段,編輯可以就一些稿件 的審稿情況發(fā)表各自的看法,提出相應(yīng)的修改意見,最后 綜合成編輯部的審稿看法。在編前會(huì)的后半段,可以采用 沙龍的形式,探討在編校過程中遇到的問題,尋求最佳的 解決辦法,供大家學(xué)習(xí)提高,更好地促進(jìn)編輯的成長(zhǎng)。
3.提升編輯的專業(yè)素質(zhì)
第一,編輯部應(yīng)經(jīng)常安排編輯參加相關(guān)學(xué)科、相關(guān)領(lǐng) 域的學(xué)術(shù)研討會(huì),提升編輯對(duì)相關(guān)領(lǐng)域最新研究成果的掌 握度,了解最新研究趨勢(shì),與業(yè)內(nèi)名家、大家建立聯(lián)系。
第二,編輯部應(yīng)鼓勵(lì)編輯在繁忙的工作之余,多撰寫 編輯出版或相關(guān)學(xué)科方面的論文、新聞報(bào)道,提高編輯的 理論水平和文字功底。
第九,第三,在有條件的情況下,編輯部還可以組織召開作 者座談會(huì),提升期刊在業(yè)內(nèi)的知名度和認(rèn)可度,這利于編 輯開展組稿、約稿工作,能快速提高編輯在相關(guān)領(lǐng)域的專 業(yè)素質(zhì)。
學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊生存發(fā)展的前提條件與 基本保證,在學(xué)術(shù)期刊的出版過程中,審稿、編輯校對(duì)、 排版印制等眾多要素都會(huì)影響學(xué)術(shù)期刊最終的出版質(zhì)量, 期刊社和編輯要嚴(yán)格落實(shí)審稿制度,狠抓編校管理,提高 現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力,以問題為導(dǎo)向,以出版高質(zhì)量高 水平的學(xué)術(shù)期刊為己任,采取切實(shí)有效的措施提高出版質(zhì) 量,促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊的編輯出版步入良性循環(huán)軌道。
來源:《出版廣角》:http://www.12-baidu.cn/w/zw/7342.html
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