電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的對策

隨著社會網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，越來越多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了檔案電子化管理。通過檔案電子化管理一方面可以更新培訓(xùn)信息以為廣大員工提供更多的培訓(xùn)機會和創(chuàng)新資源，另一方面還可以及時掌握員工的培訓(xùn)工作參與情況，了解員工的培訓(xùn)積分、培訓(xùn)考核、學(xué)習(xí)時長等，對優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)培訓(xùn)管理工作產(chǎn)生重要價值和意義。然而在現(xiàn)如今我國許多電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理中，或多或少還存在著一些比較突出地問題，例如，缺乏培訓(xùn)檔案電子化管理的專業(yè)人才、培訓(xùn)教材與資源的共享平臺落后、培訓(xùn)工作管理系統(tǒng)落后等。這些問題的存在可能會導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)培訓(xùn)管理工作的滯后，不利于充分發(fā)揮員工的工作效能。

1  電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的存在問題

在現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理中還面臨著專業(yè)管理人才不足、培訓(xùn)教材與資源共享不足、培訓(xùn)功能有待加強等的問題。

1.1  專業(yè)管理人才不足

對于電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理而言需要專業(yè)人力資源管理人才的參與。與傳統(tǒng)背景下的培訓(xùn)檔案管理工作相比較，電子化管理對于人力資源管理者的要求比較高。而就當(dāng)下許多電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理來看，其中還存在著人力資源管理人才不足的問題，或者說，人力資源管理工作者的專業(yè)技能和水平比較低下，尚未充分發(fā)揮人才的管理功能。例如，部分人力資源管理工作者在參與電子化系統(tǒng)的過程中，不懂得如何將員工培訓(xùn)檔案進行分類并從中整理出培訓(xùn)所需要的資料和教材。在培訓(xùn)檔案的電子化管理方面呈現(xiàn)出相對粗狂的不良行為，這不利于改善電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的效果，需加強改進。人才困境已經(jīng)成為電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的關(guān)鍵課題。

1.2  培訓(xùn)教材共享落后

實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理，①是為了充分了解廣大員工的日常培訓(xùn)參與情況和課程學(xué)習(xí)狀況，②是為了充分發(fā)揮培訓(xùn)電子化管理的教材和資源共享優(yōu)勢。然而就現(xiàn)如今電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理來看，其還沒有充分實現(xiàn)對培訓(xùn)教材和資源的共享。例如，企業(yè)員工培訓(xùn)教材與資源的共享效率相對比較低下，廣大員工沒有充分獲得優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)資源。在培訓(xùn)檔案管理工作中，部分培訓(xùn)教材、培訓(xùn)資源或者培訓(xùn)課程存在著不符合崗位特征或者實踐性不足的問題，無法從真正意義上滿足廣大員工的職業(yè)規(guī)劃需求和成長需求。而在培訓(xùn)教材與信息的共享中還存在著重復(fù)共享的現(xiàn)象，部分培訓(xùn)檔案資料被反復(fù)利用，這對于電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理而言產(chǎn)生諸多負面影響，需要電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營者在員工培訓(xùn)檔案電子化管理中給予高度的關(guān)注和重視。

1.3  培訓(xùn)檔案歸類滯后

為充分實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理必須要加強對各種培訓(xùn)檔案和資料的歸類。培訓(xùn)檔案管理就是針對電網(wǎng)企業(yè)的整個員工培訓(xùn)過程，全方位采集員工培訓(xùn)過程中的一系列資料與信息，并對這些培訓(xùn)資料與信息進行儲存、優(yōu)化、共享、分類、再利用等的方法。然而，結(jié)合當(dāng)下電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的實際問題來看，很多電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)檔案歸類比較落后，例如，在員工培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分信息、培訓(xùn)考核狀況、培訓(xùn)參與的次數(shù)和互動、培訓(xùn)歷史等方面缺乏對這些信息的歸類整理，從而導(dǎo)致對員工培訓(xùn)檔案管理的滯后，不利于充分發(fā)揮員工培訓(xùn)檔案的重要價值，部分培訓(xùn)檔案歸類工作相對比較混亂而缺乏一定的秩序性，這需要電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營者在員工培訓(xùn)檔案管理中給予高度的重視。

2  電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的對策

為促進電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理必須要引進專業(yè)的人力資源管理人才、不斷促進培訓(xùn)教材和信息資源的共享、加強對培訓(xùn)檔案的分類整理等。

2.1  引進專業(yè)的人力資源管理人才

專業(yè)人才是電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的核心力量，只有不斷引進更多的專業(yè)化人力資源管理工作者，才能不斷提升電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理水平，從而可以充分發(fā)揮電子化管理的重要價值和作用。所以，在我國眾多電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理中必須要加強對專業(yè)化人才的關(guān)注和重視。例如，電網(wǎng)企業(yè)管理者可以適當(dāng)提高人力資源管理崗位的招聘門檻，在專業(yè)性、個人工作經(jīng)驗、職業(yè)能力等方面提出比較高的要求，同時優(yōu)化人力資源管理工作者的薪酬結(jié)構(gòu)。在有效促進人力資源管理工作者專業(yè)能力提升的同時，充分發(fā)揮企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的重要優(yōu)勢，讓人力資源管理工作者掌握培訓(xùn)檔案的電子化管理技巧和方法，在培訓(xùn)檔案管理工作中明確自身的工作范圍與基本職責(zé)，加強對自身培訓(xùn)檔案管理工作的優(yōu)化。

2.2  構(gòu)建培訓(xùn)教材與資源共享平臺   

實現(xiàn)培訓(xùn)教材與資源的共享，這是先去接電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的重要內(nèi)容與主題。在員工培訓(xùn)檔案的電子化管理中充分發(fā)揮培訓(xùn)教材與相關(guān)資源的重要優(yōu)勢，可以促進員工培訓(xùn)管理水平的提升。例如，對于電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理中，培訓(xùn)檔案管理人才要充分利用目前發(fā)展的電子化系統(tǒng)來廣泛采集數(shù)據(jù)信息，結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部不同工作崗位的特征來尋找一些培訓(xùn)資料，結(jié)合以往的培訓(xùn)工作情況開發(fā)新的培訓(xùn)資料和教材，然后將這些教材與資源進行多元化共享，讓電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的每一個工作崗位都可以獲得優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)資源和材料，從而可以促進員工培訓(xùn)管理質(zhì)量的提升。且在員工培訓(xùn)檔案管理中利用各種現(xiàn)代化技術(shù)加強檔案保存，并定期共享，可以讓培訓(xùn)檔案管理工作更加井然有序。

2.3  打造一體化培訓(xùn)檔案分類系統(tǒng)

在電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理中必須要加強對員工培訓(xùn)檔案的分類，例如在培訓(xùn)檔案管理中可以將員工的培訓(xùn)檔案分成培訓(xùn)課程、培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)積分管理、培訓(xùn)考核狀況、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)時長等的板塊。這些信息都是電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容，是員工參與培訓(xùn)課程并學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識的歷史象征。對這些歷史培訓(xùn)資料進行科學(xué)的分類并整理，可以讓電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理工作變得一目了然，對優(yōu)化培訓(xùn)檔案管理工作系統(tǒng)產(chǎn)生重要意義。為促進培訓(xùn)檔案的科學(xué)分類，電網(wǎng)企業(yè)管理者要建設(shè)優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)檔案分類系統(tǒng)，在現(xiàn)代化技術(shù)的輔助下，檔案分類系統(tǒng)可以對員工培訓(xùn)檔案進行自發(fā)性分類和整理，從而方便電網(wǎng)企業(yè)人力資源管理工作者的采集和查詢。

3  結(jié)語

現(xiàn)如今，培訓(xùn)檔案電子化管理已成為電網(wǎng)企業(yè)中長期發(fā)展中面臨著的重要課題。在培訓(xùn)檔案電子化管理中加強對人才的引進、不斷促進培訓(xùn)教材和相關(guān)信息的共享、建立培訓(xùn)檔案分類管理系統(tǒng)等，有助于加強對電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的科學(xué)管理，對有效發(fā)揮員工培訓(xùn)檔案的重要功能產(chǎn)生積極價值和意義。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://www.12-baidu.cn/w/kj/21223.html