大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)初探

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展改革，迎來了大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)對于各行各業(yè)都產(chǎn)生了劇烈的沖擊，但同時也帶來了新的發(fā)展機遇。檔案管理工作本身肩負著重要的歷史使命和社會職責，檔案管理為我國文化、政治、經(jīng)濟服務(wù)，它能夠很好地記錄過去、反映過去，同時也能夠為未來的發(fā)展提供重要的經(jīng)驗指導(dǎo)和數(shù)據(jù)支撐。在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案管理工作也應(yīng)該迎合時代的改革、順應(yīng)時代的潮流，牢牢地把握時代的脈搏，抓住時代改革轉(zhuǎn)變的重大時機，加強檔案管理與文化建設(shè)工作的創(chuàng)新力度，推進整體的創(chuàng)新進程。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要優(yōu)勢則能夠為檔案管理和文化建設(shè)的良好發(fā)展、改革創(chuàng)新保駕護航，提升檔案管理的水平，豐富文化建設(shè)的內(nèi)涵。

一、檔案管理與文化建設(shè)的主要內(nèi)容

檔案是屬于一種最根本、最原始的記錄形式，作為文化形成和發(fā)展的重要載體，作為一種特殊的信息資源，具有豐富多樣的表現(xiàn)形式，檔案的記錄可以是文字記錄、圖紙記錄，還可以是雕塑記錄等。而隨著科學技術(shù)日新月異的發(fā)展，在不斷更新迭代的過程中，推動了檔案形式的多樣化轉(zhuǎn)變。記錄形式變得更加豐富、充實、形象、直觀，包括聲音、影像等。檔案管理包括了多個環(huán)節(jié)，即檔案收集、整理、價值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、編輯、研究、提供使用等，每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，必不可少，也正是因為多項工作內(nèi)容之間的有機構(gòu)建，有機整合，共同組成了檔案管理。檔案管理對于整個社會的發(fā)展而言都具有重要影響，作為國家重要的文件信息系統(tǒng)，是整個社會信息的核心基石[1]。

在大數(shù)據(jù)背景之下，新技術(shù)為檔案管理注入了更多新鮮的血液，使得檔案管理呈現(xiàn)出更強勁的生長力和生命力。另外，在大數(shù)據(jù)背景之下，可以將檔案原本的舊形式轉(zhuǎn)換成為新的形式，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為橋梁，將紙質(zhì)檔案、泥板檔案，石雕檔案等進行掃描，轉(zhuǎn)變成電子檔案，從形式上發(fā)生了質(zhì)的改變，讓內(nèi)容變得更加豐滿、形象、充實，既能夠節(jié)省檔案的保存空間，延長保存時間同時還能夠優(yōu)化檔案的使用價值，整體上提升檔案管理的水平和質(zhì)量。

就文化建設(shè)而言，主要指的是國家層面立足于整體，立足于長遠發(fā)展，對教育、科學、文化事業(yè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃、整體安排、長遠建設(shè)。文化是一個民族的精神食糧、是國家建設(shè)的核心驅(qū)動力量，文化氛圍對于社會整體的精神面貌都具有直接影響。在良好的文化氛圍中，能夠給予社會民眾潛移默化的熏陶，引領(lǐng)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)一批又一批的高質(zhì)量、復(fù)合型、創(chuàng)新型人才。另外，在文化建設(shè)的過程中，也能夠推進檔案文化建設(shè)的新發(fā)展，提升其文學性和藝術(shù)性，豐富其內(nèi)涵，以此使得社會文化呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的狀態(tài)。

二、檔案管理與文化建設(shè)存在的問題

（一）管理人員意識落后，素質(zhì)匱乏

檔案建立的最終落腳點在于有效利用檔案為社會經(jīng)濟、政治、文化等多樣化的工作提供重要的幫助和支撐。不可忽視的是，在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，由于整體的模式比較落后，整個工作環(huán)節(jié)比較枯燥、乏味、無趣，人才的引進相對困難，所以往往會降低人才引進的門檻，參與到檔案管理文化建設(shè)的工作人員整體素質(zhì)還有很大的提升空間。工作思維比較落后，創(chuàng)新能力相對薄弱，沒有有效銜接大數(shù)據(jù)技術(shù)開辟新的管理、發(fā)展思路。所以在很長的時間里面，檔案管理和文化建設(shè)都以傳統(tǒng)的形式為主流，缺乏對檔案管理工作和文化建設(shè)工作模式的改革和創(chuàng)新，沒有取得實質(zhì)性的進步。另一方面，部分工作人員就沒有充分地意識到檔案管理和文化建設(shè)的重要意義和價值，所以更多的是按部就班、一板一眼、機械重復(fù)地完成相關(guān)工作任務(wù)，而在這一過程中，無法避免由于人為因素造成資料的破損、缺失，以此導(dǎo)致了檔案管理和文化建設(shè)工作的發(fā)展出現(xiàn)了短暫的停頓[2]。

（二）管理模式與管理技術(shù)落后

針對于當前檔案管理的實際情況而言，由于管理人員本身的創(chuàng)新意識，信息素養(yǎng)不高，硬件設(shè)備不足，缺乏技術(shù)和硬件設(shè)施的支撐，所以主要是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理為主。不可忽視的是，由于紙質(zhì)檔案容易受到外界因素的干擾，一旦發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害或者管理人員工作過程中出現(xiàn)偏差，那么則會導(dǎo)致檔案資料缺失、損壞、遺漏。而將檔案進行數(shù)字化建設(shè)，則能夠有效避免各種外界因素的干擾，提升整體的管理質(zhì)量。但當前檔案管理沒有銜接新技術(shù)、探索新模式，再加之檔案管理制度缺乏改進、修訂，難以迎合時代對于檔案管理的實際需求。所以導(dǎo)致檔案管理以及文化建設(shè)出現(xiàn)了嚴重的滯后性、落后性，工作人員的工作難度加大，工作量加大，工作效率工作質(zhì)量卻大大削減，使得整個工作過程變得更加緩慢、艱巨。

（三）檔案管理缺乏有序性

時代在不斷發(fā)展，在不斷進步，不同的機構(gòu)和組織也在發(fā)生著顛覆性的變革，有些部門的分工越來越精細，越來越具體，工作規(guī)章制度也越來越健全，越來越完善，與此同時，對檔案管理也提出了新的要求和標準，如何使得各個部門之間能夠進行有效分工、有機合作，有序、順利、穩(wěn)定地推進檔案管理工作的新發(fā)展和文化建設(shè)工作的新進程，這是擺在工作人員面前最核心的問題之一。在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案管理和文化建設(shè)的信息化建設(shè)不斷推進，著重強調(diào)相關(guān)的檔案資料能夠進行統(tǒng)一調(diào)用，才能夠使得基礎(chǔ)性的檔案工作更加規(guī)范、標準、科學、合理，能夠為相關(guān)工作的開展提供更多的便利、便捷，所以統(tǒng)一化的檔案管理非常關(guān)鍵。然而當前存在的實際問題則是檔案管理和文化建設(shè)工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)性比較弱，各種資料的質(zhì)量高低不一、參差不齊，各類檔案之間的兼容性比較差，這無疑導(dǎo)致檔案的數(shù)字化建設(shè)以及文化數(shù)字化建設(shè)難以達到預(yù)期的標準和實際的目標[3]。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)的主要路徑

（一）提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

很多檔案管理人員往往把自己的角色定位成為檔案資料的“搬運工”，其實不然，檔案管理人員的工作內(nèi)容遠不止這些。檔案人員在完成基礎(chǔ)性的工作任務(wù)之后，還應(yīng)該以創(chuàng)新的思維，以獨特的視角加強對檔案管理工作的創(chuàng)新性研究，當工作的重心從“搬運工”轉(zhuǎn)化成為“美化工”，使得檔案管理工作者成為全面發(fā)展的優(yōu)秀管理人才。首先，提升檔案管理人員的責任意識，充分認識到檔案管理的重要性，檔案工作的推進和完善是為社會經(jīng)濟、政治、文化而服務(wù)的，工作人員應(yīng)該對自身的角色定位實現(xiàn)深刻的認知和領(lǐng)悟，提升自己的服務(wù)意識，強化自身的社會責任感。其次，加強對工作人員的崗位職能培訓，提升其信息素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)背景之下，作為檔案管理工作中的重要一員，工作人員應(yīng)該具備較強的時代感覺能力、信息敏感度，樹立終身學習的意識，不斷接受新知識、新技術(shù)，強化自身的新技能，提升信息素養(yǎng)，繼而能夠運用自己的各項能力加強對檔案管理工作模式的改革、創(chuàng)新，構(gòu)建檔案管理的信息化系統(tǒng)，通過搜索引擎快速獲取一手檔案資料，讓工作效率和工作質(zhì)量大幅度提升。再者，提升檔案管理人員的準入門檻。當前社會的不斷發(fā)展過程中，對于人才也提出了更多的要求和更高的標準，復(fù)合型的高質(zhì)量人才更能夠勝任檔案管理工作，所以檔案管理機構(gòu)應(yīng)該如此不斷引進更多高質(zhì)量的人才，為整個工作隊伍注入更多新鮮的血液，融入更多的新理念、新模式，使得整個檔案管理工作隊伍保持活力[4]。

（二）加強檔案的信息化管理

在大數(shù)據(jù)背景之下，全面推進檔案管理的信息化建設(shè)，一方面要注重硬件建設(shè)，另一方面則要注重軟件建設(shè)。當前檔案管理工作十分繁瑣、復(fù)雜的原因則在于以紙質(zhì)檔案為主，其數(shù)量過多，在整理和收集的過程中非常麻煩。所以為了打破當前的管理瓶頸，突破管理傳統(tǒng)模式的桎梏。檔案管理部門應(yīng)該跟上時代的潮流，優(yōu)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，加強檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。檔案管理機構(gòu)應(yīng)該加強資金、技術(shù)的投入，加強檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，這樣的話則可以使得各個部門之間能夠統(tǒng)一調(diào)用各種檔案資料，實現(xiàn)檔案資源的共享，打破各個部門之間存在的界限和壁壘，同時也能夠方便各個部門檔案管理工作的開展和落實。彼此之間相互協(xié)作，優(yōu)勢互補，合理利用，以此探索出一條檔案管理數(shù)字化建設(shè)的新路徑。另一方面則是軟件方面的信息化構(gòu)建，構(gòu)建一批高質(zhì)量的檔案管理人員，他們具有極強的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新意識，比如可以通過多樣化的途徑，開發(fā)各種檢索工具，能夠快速、精準地找到需要使用的檔案資源，提高工作的便利性、便捷性，讓整個檔案工作更具有活力、更加有序。

（三）建立健全檔案管理制度

建立規(guī)范的、科學的檔案管理制度，能夠為檔案管理工作人員提供行為規(guī)范指導(dǎo)。時代在不斷變化，在不斷進步，科學技術(shù)在不斷發(fā)展，檔案管理制度也應(yīng)該根據(jù)實際情況進行優(yōu)化調(diào)整，才能夠契合時代對于檔案管理提出的要求。所以加強對檔案管理制度的優(yōu)化、完善、創(chuàng)新改革至關(guān)重要。比如檔案管理部門應(yīng)該優(yōu)化創(chuàng)建人才引進制度，在數(shù)字化背景之下，重視專業(yè)技術(shù)人才的引進和專業(yè)隊伍的構(gòu)建。此外，還應(yīng)該加強監(jiān)督管理制度，對于檔案存在的各種問題進行有效的檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，則要對具體的責任人進行問責?；谥贫鹊闹魏鸵龑?dǎo)，能夠使得檔案管理人員之間有效配合、及時調(diào)整，使得檔案管理工作獲得新的發(fā)展和突破。

（四）加強檔案管理文化建設(shè)意識

檔案管理與文化建設(shè)兩者密不可分，而要使得死檔案變成活檔案，那么則應(yīng)該于檔案中滲透文化，豐富其文化內(nèi)涵。檔案資料是非常重要的文化資料，具有多元的價值和豐富的功能。然而由于很多檔案人員本身都文化建設(shè)意識薄弱，這導(dǎo)致檔案文化建設(shè)的進程相對緩慢，所以要從根本上改善當前的現(xiàn)狀，注重從意識領(lǐng)域進行轉(zhuǎn)變，意識指導(dǎo)行為，意識是理念的先導(dǎo)。當前檔案部門可以加強對檔案管理人員文化建設(shè)意識的培養(yǎng)和引領(lǐng)，加強對檔案文化的宣傳力度，明確檔案的文化定位，開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，讓檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)用的文化價值。

（五）加強檔案文化的建設(shè)力度

檔案管理和文化建設(shè)緊密相連、密不可分，兩者相互成就、相互影響，一定程度而言，檔案資料能夠整體上呈現(xiàn)整個時期的文化氛圍、文化格調(diào)，同時也對于社會文化的整體建設(shè)起到了重要的推進作用和促進作用，所以當然文化建設(shè)是檔案管理工作中非常重要的落腳點。而如何加大檔案文化建設(shè)力度，首先應(yīng)該提升檔案的文化定位，奠定檔案的文化調(diào)性，加強檔案文化宣傳。檔案文化本身是屬于一種靜態(tài)的文化，如果不加以傳播、弘揚、傳承，那么則無法被廣大的社會群眾所知曉、所熟悉。所以當前相關(guān)部門應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，于各種途徑、各種渠道、各類平臺，加強宣傳、介紹、普及，讓更多的人了解檔案文化。同時在傳播傳承檔案文化的過程中，形成良好的社會氛圍，增強社會大眾的文化認同感，培養(yǎng)社會大眾的文化自信心[5]。

另一方面，相關(guān)部門則應(yīng)該基于信息技術(shù)的優(yōu)化運用，豐富檔案的內(nèi)涵、優(yōu)化檔案的形式，以文字、圖片、音頻等介紹檔案知識，使得檔案內(nèi)容更加生動、形象，形成更深刻的文化沉淀，讓檔案具備更多元的文化韻味，提升其文學性，藝術(shù)性，以社會大眾喜聞樂見的形式傳播，擴寬檔案文化的服務(wù)范圍，創(chuàng)造出更大的社會價值。

（六）重視檔案文化產(chǎn)業(yè)的打造

在檔案文化建設(shè)的工作當中，工作人員應(yīng)該聚焦更多的時間和精力加強對黨和文化產(chǎn)業(yè)的打造，以產(chǎn)品的形式出現(xiàn)在大眾的視野當中，才能夠進一步發(fā)揮檔案文化的影響力、感染力，才能夠讓檔案文化在社會文化建設(shè)過程當中發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢和價值，引領(lǐng)傳統(tǒng)文化走出國門，走向世界。一方面，工作人員可以從文化市場著手，構(gòu)建更廣闊的發(fā)展平臺，拓展發(fā)展空間，加強對市場的分析，明確市場對于檔案文化的需求，繼而二精準定位檔案文化的角色，奠定檔案文化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)。另一方面，構(gòu)建數(shù)字化的文化檔案，推進產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展，將其滲透融入于社會生活的方方面面，同時打開國門，向全世界宣傳中國文化。

四、總結(jié)

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案工作人員應(yīng)該積極迎接大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)，牢牢抓住大數(shù)據(jù)所帶來的機遇，優(yōu)化檔案管理模式，加強文化建設(shè)力度，重視檔案文化產(chǎn)業(yè)的打造，開辟出一條更廣闊、更自由、更具有前景的檔案管理與文化建設(shè)道路，充分凸顯檔案的價值和優(yōu)勢，更好地為社會服務(wù)，為人民服務(wù)。

本文來源：《文化產(chǎn)業(yè)》：http://www.12-baidu.cn/w/wy/25136.html