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大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑研究

作者:陳麗莉來(lái)源:《商業(yè)觀察》日期:2024-01-16人氣:860

一、財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型“三大進(jìn)程”的整體規(guī)劃

(一)建設(shè)全集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

建設(shè)全集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,支撐財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

整合不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù),包括客戶(hù)、供應(yīng)商、產(chǎn)品、項(xiàng)目等維度的數(shù)據(jù),集團(tuán)不同業(yè)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)存在著數(shù)據(jù)不一致的情況。通過(guò)建立數(shù)據(jù)交換接口,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,比如銷(xiāo)售訂單和財(cái)務(wù)記賬對(duì)賬之間的數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)單據(jù)之間的數(shù)據(jù)共享等,這樣不僅可以減少各業(yè)務(wù)部門(mén)重復(fù)錄入財(cái)務(wù)單據(jù)的工作,還可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,便于數(shù)據(jù)分析。

建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。各業(yè)務(wù)部門(mén)在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行命名時(shí),都以產(chǎn)品類(lèi)型作為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這就要求財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)溝通,確保產(chǎn)品名稱(chēng)與標(biāo)準(zhǔn)保持一致。業(yè)務(wù)部門(mén)在錄入數(shù)據(jù)時(shí),需要根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型、項(xiàng)目等維度,將數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,也需要注意數(shù)據(jù)的更新,保證數(shù)據(jù)的一致性。財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)將數(shù)據(jù)更新到系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

通過(guò)業(yè)務(wù)流程重構(gòu),提升流程效率。通過(guò)統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。同時(shí),在信息系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)不同審批權(quán)限的審批,確保各部門(mén)的審批意見(jiàn)一致[1]。

建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。通過(guò)數(shù)據(jù)交換接口,將各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,確保不同部門(mén)人員對(duì)同一數(shù)據(jù)擁有不同的權(quán)限。

(二)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心模式

財(cái)務(wù)共享中心作為一種企業(yè)新型財(cái)務(wù)管理模式,已逐漸被很多大型企業(yè)所采用。通過(guò)對(duì)不同規(guī)模、行業(yè)、發(fā)展階段的企業(yè)進(jìn)行深入分析,了解不同類(lèi)型企業(yè)所面臨的不同財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,本文提出了一種基于“財(cái)務(wù)共享”理念的“以流程為中心、以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)”的財(cái)務(wù)共享中心模式。該模式對(duì)大型企業(yè)和中小型企業(yè)均適用,其主要特征包括:一是將不同規(guī)模、發(fā)展階段的企業(yè)進(jìn)行整合,統(tǒng)一管理和運(yùn)作;二是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式進(jìn)行改變,減少重復(fù)勞動(dòng),提高財(cái)務(wù)工作效率;三是通過(guò)流程再造,將重復(fù)勞動(dòng)進(jìn)行集中處理,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)提高決策支持能力。

為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心模式的構(gòu)建,需要做好以下工作:

1.進(jìn)行充分調(diào)研、論證和規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享中心模式構(gòu)建之前,需要先對(duì)企業(yè)自身情況進(jìn)行深入調(diào)研、論證和規(guī)劃,具體來(lái)說(shuō):對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行梳理,了解企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的具體情況,包括人員、流程、業(yè)務(wù)單元等。通過(guò)對(duì)不同業(yè)務(wù)單元的分析,確定企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和重點(diǎn)工作。了解企業(yè)組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)管理體制,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理體制明確各業(yè)務(wù)單元的職責(zé)。充分考慮財(cái)務(wù)管理體制改革中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制。對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式構(gòu)建的必要性進(jìn)行充分論證,并制定相應(yīng)的實(shí)施方案。在此基礎(chǔ)上,從戰(zhàn)略、組織、技術(shù)等方面出發(fā),制定具體可行的實(shí)施計(jì)劃。

2.選擇合適的建設(shè)模式

財(cái)務(wù)共享中心模式有多種,一般可分為集中化、平臺(tái)化和模塊化三種模式。

集中化是指企業(yè)將財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中,通過(guò)共享中心完成所有的核算工作,包括基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等,業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化,可以有效降低財(cái)務(wù)人員的工作量和工作量。平臺(tái)化是指企業(yè)將所有的業(yè)務(wù)流程和操作以標(biāo)準(zhǔn)化的形式進(jìn)行呈現(xiàn),將各個(gè)流程的操作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)業(yè)務(wù)處理和管控。

模塊化是指企業(yè)根據(jù)自身情況將財(cái)務(wù)共享中心劃分成不同的功能模塊,通過(guò)模塊化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,如業(yè)務(wù)處理模塊、結(jié)算模塊、資金管理模塊、稅務(wù)管理模塊等。

3.確定共享中心的范圍和人員配置

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建需要明確共享中心的范圍,明確財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)單元的職責(zé),確定共享中心的管理范圍和人員配置,使其發(fā)揮出最大的價(jià)值。企業(yè)在選擇構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),首先要明確自身業(yè)務(wù)單元的特點(diǎn),通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行分類(lèi),然后再根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)確定各個(gè)業(yè)務(wù)單元的人員配置。在人員配置上,財(cái)務(wù)共享中心模式需要注重人才培養(yǎng)和引進(jìn),根據(jù)不同崗位設(shè)置不同的人員。

4.保證數(shù)據(jù)安全和信息安全

財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)數(shù)據(jù)處理的中心,要保證數(shù)據(jù)的安全性,首先需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,明確職責(zé)分工,形成數(shù)據(jù)安全責(zé)任鏈。其次需要加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè),采用先進(jìn)的技術(shù)手段保障信息安全,通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)共享中心的安全性。再次要建立健全信息安全管理制度,明確各部門(mén)職責(zé)分工,確定內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等監(jiān)督部門(mén)的職責(zé)。最后要加強(qiáng)共享中心的安全保障能力,通過(guò)對(duì)共享中心運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查、不定期抽查等方式加強(qiáng)對(duì)共享中心的安全保障能力。同時(shí)要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性,通過(guò)完善網(wǎng)絡(luò)安全體系、信息加密、身份認(rèn)證等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性。

(三)切實(shí)推進(jìn)共享一體化集中管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建和發(fā)展,一方面要對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合;另一方面,要在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)構(gòu)建“共享服務(wù)”平臺(tái),使相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)共享。

針對(duì)企業(yè)所處的不同發(fā)展階段、不同類(lèi)型企業(yè)以及不同規(guī)模的企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)應(yīng)采取不同的措施。對(duì)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較為單一、內(nèi)部管理較為簡(jiǎn)單的企業(yè),可選擇構(gòu)建“共享服務(wù)”平臺(tái)。而對(duì)于管理層次較高、業(yè)務(wù)量較大且業(yè)務(wù)類(lèi)型復(fù)雜的企業(yè),可以采取“共享服務(wù)+集中管理”相結(jié)合的模式。例如,某公司作為一家國(guó)有企業(yè),其主要業(yè)務(wù)為煤炭銷(xiāo)售業(yè)務(wù),但該公司所處區(qū)域?yàn)閮?nèi)蒙古,地理位置較為偏遠(yuǎn)且管理較為困難,在該公司成立之初即構(gòu)建了以“共享服務(wù)”為核心的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中化管理[2]。

二、大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑

(一)設(shè)定財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)

1.提升工作效率與業(yè)務(wù)管控能力

財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè),需通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,明確各環(huán)節(jié)所需的數(shù)據(jù)處理和信息共享方式,將復(fù)雜繁瑣的工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率與業(yè)務(wù)管控能力。

在流程梳理方面,財(cái)務(wù)人員需對(duì)現(xiàn)有工作流程進(jìn)行優(yōu)化,簡(jiǎn)化處理過(guò)程,并對(duì)流程中所涉及的部門(mén)、人員、崗位、時(shí)間等進(jìn)行梳理與整合,確保工作人員能夠高效配合,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。在信息共享方面,通過(guò)數(shù)據(jù)接口方式實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間信息共享和溝通,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)和分析處理,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)向和經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。在數(shù)據(jù)處理方面,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總與處理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,減少人為因素影響,提升財(cái)務(wù)人員工作效率。在共享服務(wù)方面,搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,為企業(yè)提供實(shí)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

2.提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理水平

在大智移云背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)的另一個(gè)目標(biāo)是提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理水平,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深度分析與應(yīng)用,幫助企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控與監(jiān)督職能,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

首先,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立健全內(nèi)控體系來(lái)有效控制資金流轉(zhuǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。在管理實(shí)踐中,可以運(yùn)用信息化手段建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,在財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用審批、會(huì)計(jì)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理中,通過(guò)運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)操作流程的監(jiān)督與管控,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制[3]。

其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能。企業(yè)要借助信息化手段,通過(guò)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析與挖掘,加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管與管控。同時(shí),可以通過(guò)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并加以改進(jìn)。

最后,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。通過(guò)培訓(xùn)使財(cái)務(wù)人員掌握大智移云技術(shù)手段在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用方法和技術(shù)手段,并通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平和信息安全意識(shí)來(lái)增強(qiáng)其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

3.實(shí)現(xiàn)多維度、可視化決策分析

在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,企業(yè)可以從多個(gè)維度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,具體而言,就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算、經(jīng)營(yíng)分析等活動(dòng)進(jìn)行有效銜接。企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建可視化決策分析平臺(tái),結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)多維度、可視化決策分析,滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的決策需求。

在可視化決策分析平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,需要借助數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)分析技術(shù),并將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)以及各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效銜接。與此同時(shí),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的多層次挖掘、融合和關(guān)聯(lián)分析,并利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和人工智能技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)[4]。

4.實(shí)現(xiàn)數(shù)智化應(yīng)用

財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)應(yīng)著力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的全生命周期管理,構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心、以智能分析為支撐的智能決策體系。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)分析能力和決策能力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

完善內(nèi)部控制。通過(guò)數(shù)智化平臺(tái)構(gòu)建完善內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理,有效提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。提高經(jīng)營(yíng)管理水平。通過(guò)數(shù)智化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,為企業(yè)管理者提供決策支持和參考依據(jù),使企業(yè)管理者從數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題并及時(shí)解決,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化管理。優(yōu)化企業(yè)資源配置。通過(guò)數(shù)智化平臺(tái)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)資源配置情況,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,合理配置各項(xiàng)資源,提高資源使用效率,降低成本,為企業(yè)管理者提供決策參考依據(jù)。

(二)圍繞“五化”推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型

1.會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化

基于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、自動(dòng)化的賬務(wù)處理,并可對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合與分析,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。具體而言,基于云技術(shù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化設(shè)計(jì);基于大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)從資金流、業(yè)務(wù)流和信息流中的數(shù)據(jù)提取與分析;基于云計(jì)算技術(shù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和預(yù)測(cè);基于區(qū)塊鏈技術(shù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在不同系統(tǒng)間的共享與傳遞。

賬務(wù)處理自動(dòng)化。通過(guò)基于云技術(shù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員可將原始憑證直接錄入系統(tǒng),并自動(dòng)生成記賬憑證,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科目設(shè)置、賬套設(shè)置等。財(cái)務(wù)人員可通過(guò)對(duì)憑證的審核、錄入和打印,將記賬憑證自動(dòng)生成記賬憑證。財(cái)務(wù)信息整合與分析。在互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析,進(jìn)而形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

2.財(cái)務(wù)共享一體化

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中形成的一種集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)都在統(tǒng)一的平臺(tái)上運(yùn)作。

財(cái)務(wù)共享中心最重要的功能是整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中和共享,能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)分析和決策提供有力支持。在大智移云背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享一體化。

首先,將所有業(yè)務(wù)集中到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,打破部門(mén)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共享;其次,對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和管理要求;再次,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。共享中心的建立對(duì)企業(yè)管理水平的提升有很大幫助,也是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理范圍的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的延伸,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。因此,要不斷拓展財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍,將更多的業(yè)務(wù)納入到共享中心管理中來(lái),提高財(cái)務(wù)管理效率,減少人為因素對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量產(chǎn)生的影響。共享中心不僅要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺(tái)的高度整合,還要在信息系統(tǒng)中融入智能化分析功能,提高信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。目前,大部分企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在平臺(tái)上集中處理、分析和共享[5]。

3.財(cái)資管理智慧化

依托物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù),建立企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的智能感知、自動(dòng)識(shí)別和實(shí)時(shí)分析,促進(jìn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的全過(guò)程管理。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的智慧財(cái)資平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中統(tǒng)一管理。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,借助數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等算法進(jìn)行財(cái)資分析預(yù)測(cè),使財(cái)資決策更加科學(xué)準(zhǔn)確。充分利用云技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)的全面融合,使財(cái)資管理更加智慧化。

4.合并報(bào)表自動(dòng)化

合并報(bào)表是對(duì)母子公司之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的最終匯總,合并報(bào)表的編制包括合并范圍的確認(rèn)、合并依據(jù)的制定、合并方案的設(shè)計(jì)、合并程序的執(zhí)行和合并結(jié)果的出具等多個(gè)步驟,各個(gè)步驟的處理方式都可能導(dǎo)致合并報(bào)表結(jié)果的差異,因此,對(duì)于企業(yè)而言,建立一套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程來(lái)高效地完成各子公司財(cái)務(wù)報(bào)告的編制顯得尤為重要。而傳統(tǒng)手工處理方式下,財(cái)務(wù)人員需要經(jīng)過(guò)一個(gè)步驟地進(jìn)行手工操作,耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且容易出錯(cuò),對(duì)工作效率和工作質(zhì)量都有一定影響。而隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展,自動(dòng)化合并報(bào)表已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。通過(guò)建立基于大數(shù)據(jù)分析的自動(dòng)化合并報(bào)表系統(tǒng),可以使財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解放出來(lái),進(jìn)行更多有價(jià)值的分析,通過(guò)對(duì)企業(yè)信息的深入挖掘,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的依據(jù),使企業(yè)更好地發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。

5.全面預(yù)算體系化

全面預(yù)算是企業(yè)預(yù)算體系的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和控制的有效手段。然而,傳統(tǒng)的全面預(yù)算編制往往都是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,從業(yè)務(wù)部門(mén)收集數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后形成預(yù)算報(bào)告,再由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和匯總。這種編制方式的缺點(diǎn)在于信息不完整、不準(zhǔn)確,使得編制出來(lái)的預(yù)算往往與實(shí)際情況不符。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核時(shí),還會(huì)存在工作效率低、成本高等問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題,需要建立一種智能化的全面預(yù)算體系,通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)各種可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃和分析,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之,財(cái)務(wù)數(shù)智化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。在“大智移云”時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)和把握數(shù)智化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)和要求,深入了解自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與需求,以此為基礎(chǔ)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際制定有針對(duì)性、可操作性強(qiáng)的目標(biāo),并圍繞數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標(biāo),通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)、圍繞“八化”推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型兩大方面來(lái)展開(kāi),從而構(gòu)建與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)智化體系,打造企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合落地、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化水平,全面助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展。


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