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高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐研究

作者:王穎慧來(lái)源:《商業(yè)觀察》日期:2024-01-16人氣:884

隨著信息化時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所蘊(yùn)含的龐大數(shù)據(jù)資源,成為數(shù)字化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和載體。在這樣一種趨勢(shì)下,眾多行業(yè)開(kāi)始了圍繞信息化、數(shù)字化所進(jìn)行的改革、突破和實(shí)踐,開(kāi)啟了轉(zhuǎn)型之路,教育行業(yè)身處時(shí)代洪流當(dāng)中,自然也不例外。推動(dòng)高校建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅是其信息化建設(shè)和發(fā)展的重要一環(huán),更關(guān)系到國(guó)家宏觀教育戰(zhàn)略的實(shí)施,教育資源的整合以及人才儲(chǔ)備等眾多問(wèn)題,所以理應(yīng)得到各界的一致關(guān)注。

一、高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義和價(jià)值

高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有其意義和價(jià)值所在,主要表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:

(一)幫助企業(yè)打造完整的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以進(jìn)一步優(yōu)化和完善高校財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái),財(cái)務(wù)部可以直接借助平臺(tái)發(fā)布相關(guān)工作內(nèi)容、制度以及通知信息;學(xué)生也可以直接在平臺(tái)上了解有關(guān)費(fèi)用繳納、助學(xué)政策等信息;工作人員也可以直接在平臺(tái)上了解與工作相關(guān)的信息,如科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)情況、薪資績(jī)效情況等,提升了高效財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),也推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

(二)實(shí)現(xiàn)一體化的信息管理

高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以對(duì)目前校內(nèi)包括薪資管理、經(jīng)費(fèi)發(fā)放、一卡通管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容實(shí)現(xiàn)一體化,讓高校的財(cái)務(wù)管理工作更加電子化、智能化、一體化。如此高效財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化、數(shù)字化實(shí)現(xiàn),促使高校管理者更為快速地了解校內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的用途進(jìn)行明確的規(guī)范和說(shuō)明,如此在促進(jìn)高校資金有序流動(dòng)的同時(shí),也能夠顯著提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,讓高校的教育事業(yè)也得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

(三)讓高效的預(yù)算管理工作更加具有針對(duì)性

在非數(shù)字化的環(huán)境中,高效財(cái)務(wù)管理工作很有可能出現(xiàn)不知道究竟哪個(gè)環(huán)節(jié)需要進(jìn)行重點(diǎn)控制——這一問(wèn)題,如此在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中,很容易變得十分盲目、十分被動(dòng)。而且在缺少系統(tǒng)的、全局的管控體系的情況下,因?yàn)闆](méi)有專門(mén)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),嚴(yán)重背離預(yù)算對(duì)數(shù)據(jù)的需求,促使高校只能依托已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)進(jìn)行對(duì)比,及逆行預(yù)算描述。后續(xù),高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,不需要格外進(jìn)行人工干預(yù),大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)涌入系統(tǒng)當(dāng)中,輔助后續(xù)的預(yù)算管理和分析工作,不僅針對(duì)性更強(qiáng),也能夠讓高校更為重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用和價(jià)值,輔助高校各項(xiàng)決策的產(chǎn)出。

(四)讓高校財(cái)務(wù)管理工作更加重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用和價(jià)值

作為一種較為新穎的資源,高校數(shù)據(jù)信息的價(jià)值會(huì)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而日漸膨脹,其價(jià)值甚至能夠和材料、資源以及其他無(wú)形資產(chǎn)陷入同等重要的地步。強(qiáng)調(diào)高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值得到進(jìn)一步釋放,且以較為獨(dú)特的方式,滲透到高校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)領(lǐng)域和細(xì)節(jié)當(dāng)中。顯而易見(jiàn)的是,作為一種較為特殊的資產(chǎn),大數(shù)據(jù)已經(jīng)被編排到高校資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)中,能夠逐漸為高校帶來(lái)效益,而且伴隨種種新數(shù)據(jù)的出現(xiàn),舊數(shù)據(jù)的價(jià)值會(huì)被掩藏、會(huì)被替代,其相關(guān)性也會(huì)發(fā)生變化,如何更為精確地評(píng)估數(shù)據(jù)的作用和價(jià)值,既是一個(gè)難題,也是高校財(cái)務(wù)管理人員需要認(rèn)真研究和審視的部分。財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以幫助高校更為精準(zhǔn)地評(píng)估不同數(shù)據(jù)的價(jià)值,而且其具體采用的辦法,也更容易被接受。

二、高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì)與多重挑戰(zhàn)

對(duì)于處在飛速發(fā)展階段的高校等教育機(jī)構(gòu)而言,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有其優(yōu)勢(shì)所在,但也會(huì)面臨一定的阻力和挑戰(zhàn)。

(一)高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì)所在

高效實(shí)施財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型有其優(yōu)勢(shì)所在,主要表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:

1.數(shù)字化管理平臺(tái)的啟動(dòng)和應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及廣泛應(yīng)用,很多高校開(kāi)始借助全新的財(cái)務(wù)管理模式,借助數(shù)字化的管理平臺(tái),讓廣大師生突破時(shí)間以及空間的限制,以更為靈活的辦法和手段,提升高校師生相關(guān)業(yè)務(wù)辦理的體驗(yàn)感,最終實(shí)現(xiàn)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理服務(wù)的全面升級(jí)。

2.高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的穩(wěn)步推進(jìn),有助于進(jìn)一步滿足管控的多重需要

高效數(shù)字化管理的啟動(dòng),可以通過(guò)對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,基于多充分結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)展開(kāi)管理。借助現(xiàn)有的信息技術(shù)打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析思維,通過(guò)全新的視角發(fā)現(xiàn)過(guò)往有可能被忽略掉的風(fēng)險(xiǎn)細(xì)節(jié),做出事前預(yù)警。數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的穩(wěn)步推進(jìn),對(duì)目前高校的各項(xiàng)管理流程進(jìn)行重新梳理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。

(二)高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)和壓力

要想真正意義上助推高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn),在如今的時(shí)代背景下,對(duì)于高校本身而言,確實(shí)面臨一定的壓力和阻力。

1.財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著對(duì)傳統(tǒng)高校管理流程的突破和重塑

現(xiàn)階段,很多高校內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)多個(gè)彼此獨(dú)立的管理系統(tǒng),其彼此之間各自為應(yīng)、互不干擾,間接導(dǎo)致嚴(yán)重的信息孤島。推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,必須打破這種“信息孤島”的屏障,強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合,如此必然對(duì)內(nèi)部管理的多項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化和重塑,強(qiáng)調(diào)跨部門(mén)的數(shù)據(jù)資源共享與協(xié)同,在不斷提升高校治理能力的基礎(chǔ)上,提升其現(xiàn)代化管理水平。所以,從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然會(huì)面臨來(lái)自業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)整理以及信息技術(shù)方面的難題和壓力。

2.財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著對(duì)傳統(tǒng)高校治理理念的顛覆和重塑

近年來(lái),很多高校確實(shí)在信息化、數(shù)字化建設(shè)方面做了較多的突破和嘗試,但無(wú)論是高校的管理人員還是內(nèi)部師生,抑或是實(shí)際負(fù)責(zé)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的人員,對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作依然存在認(rèn)知不清的情況,影響到所謂轉(zhuǎn)型的效果。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一項(xiàng)重要內(nèi)容就在于引導(dǎo)廣大財(cái)務(wù)工作人員更好地理解和使用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理軟件和工作系統(tǒng),而不是對(duì)信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)本身進(jìn)行規(guī)劃與部署。這意味著所謂的數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然會(huì)帶來(lái)對(duì)傳統(tǒng)治理觀念的沖擊和突破,數(shù)字化思維的建立,也注定了將是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)程。

3.財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,意味著要對(duì)高校所有信息和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過(guò)程,實(shí)施全生命周期管理

高校在日常財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,無(wú)論是業(yè)務(wù)端口還是財(cái)務(wù)端口都必然會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,不同的數(shù)據(jù)來(lái)源端口不一致、質(zhì)量參差不齊,注定其本身的價(jià)值很難被充分發(fā)掘和釋放出來(lái)。由于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源具有復(fù)雜性、多樣性以及動(dòng)態(tài)性的特征,必須對(duì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生以及后續(xù)的應(yīng)用過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理與規(guī)范,強(qiáng)調(diào)全生命周期管理。現(xiàn)階段,一些高校的數(shù)字化管理平臺(tái)相對(duì)而言更加關(guān)注數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸,在如何處理和應(yīng)用這些數(shù)據(jù)方面卻不夠深入,更沒(méi)有考慮到如何基于這些數(shù)據(jù)生成可視化的結(jié)論,輔助高校進(jìn)行管理決策,讓數(shù)據(jù)為高校業(yè)務(wù)和管理決策賦能[1]。

三、高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要措施

現(xiàn)階段,整個(gè)社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都在積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而身處其中的高校也必須采取有力的措施推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的貫徹落實(shí)。但是這樣一種目標(biāo)和訴求,不僅給高校本身帶來(lái)一定的影響和壓力,也為其帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)。

(一)設(shè)置高?!笆紫瘮?shù)字官”的崗位

高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心不僅在于技術(shù)維度,也在于基于信息技術(shù)而重塑的價(jià)值體系。這意味著高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員不僅需要具備數(shù)字技術(shù)能力,更要具備嚴(yán)格的管理能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的充分關(guān)注和了解。

從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),這說(shuō)明高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,并不是一場(chǎng)單純基于信息化而產(chǎn)生的變革,其需要設(shè)置專屬的“首席數(shù)字官”崗位,確保利用先進(jìn)技術(shù)、重塑各大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn)[2]。

(二)做好高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)培訓(xùn)及宣傳工作

對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作而言,最大的難點(diǎn)和挑戰(zhàn),來(lái)自文化層面。一旦師生的數(shù)字素養(yǎng)不平衡,就會(huì)延長(zhǎng)高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)渡期,尤其是當(dāng)師生自身并不愿意打破一直以來(lái)的教學(xué)習(xí)慣時(shí),其只有通過(guò)接受相應(yīng)的培訓(xùn)和支持,才有可能提升自身的數(shù)字化素養(yǎng)。

當(dāng)然,高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作需要校內(nèi)管理層和領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)其有著清晰的理解和認(rèn)知,在把握數(shù)字化及新技術(shù)發(fā)展機(jī)遇的情況下,高校內(nèi)部需要擁有統(tǒng)一的部署、理念和思想,但是需要引起高度注意的是,數(shù)字素養(yǎng)的培育并不是單純意義上對(duì)信息化知識(shí)的理解和普及,也不是要將廣大師生培育成所謂的計(jì)算機(jī)專家,而是要不斷提升其信息素養(yǎng),培養(yǎng)其完全契合時(shí)代的“計(jì)算思維”,最終生成依托數(shù)字化而成就的管理習(xí)慣、生活方式,讓他們最終成長(zhǎng)為有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng),更善于利用數(shù)字化去影響和改變生活的存在[3]。

(三)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化教育場(chǎng)景的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要議題,是賦予教育模式的轉(zhuǎn)變以及教育改革的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化教育場(chǎng)景的賦能和應(yīng)用,進(jìn)而打造高質(zhì)量的教育體系。

高校方面必須加大對(duì)數(shù)字設(shè)施的建設(shè)和應(yīng)用力度,通過(guò)對(duì)數(shù)字化學(xué)習(xí)工程進(jìn)行研究,堅(jiān)持將數(shù)字貢獻(xiàn)、數(shù)字應(yīng)用等完全納入高校績(jī)效管理和考評(píng)系統(tǒng),鼓勵(lì)廣大師生創(chuàng)新數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景,產(chǎn)生一定的標(biāo)桿效應(yīng);高校方面需要統(tǒng)一思想,讓廣大師生主動(dòng)接受改變、擁抱改變。校內(nèi)的網(wǎng)信部門(mén),其工作內(nèi)容需要重新進(jìn)行定位,如此才有可能助推數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利實(shí)現(xiàn);成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型固然需要數(shù)字化,但是不能迷失在數(shù)字化所構(gòu)筑的迷障當(dāng)中,換言之不能為追求數(shù)字化而盲目強(qiáng)調(diào)形式主義的“數(shù)字化”;高校內(nèi)部的管理者和領(lǐng)導(dǎo)人都需要意識(shí)到,所謂財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型從來(lái)都不是從技術(shù)角度引發(fā)的,永遠(yuǎn)是為了幫助廣大師生處理和解決問(wèn)題提出的新的辦法和手段,堅(jiān)持以廣大師生的實(shí)際需要為中心進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

(四)優(yōu)化高校網(wǎng)信部門(mén)的定位

財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要網(wǎng)信部門(mén)的高度關(guān)注與支持,高校網(wǎng)信部門(mén)的工作職責(zé)則是需要將信息化應(yīng)用完全融入到教學(xué)、管理、服務(wù)以及科研事項(xiàng)當(dāng)中,重點(diǎn)并不在于如何研發(fā)信息技術(shù),而是應(yīng)用信息技術(shù),這意味著高校的網(wǎng)信部門(mén)必須明確自身的定位,理清工作任務(wù)、明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和方向。但是為人力、財(cái)力和資源等方面的因素所影響,很多高校的信息化建設(shè)還處于基礎(chǔ)階段,或者說(shuō)很多信息化部門(mén)的工作人員因?yàn)槎际羌夹g(shù)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域出身,所以更強(qiáng)享譽(yù)圍繞技術(shù)展開(kāi)工作,如此會(huì)影響到學(xué)校整體的數(shù)字化設(shè)計(jì),也缺少對(duì)于技術(shù)發(fā)展管理層面的研究和判斷[4]。

網(wǎng)信部門(mén)的信息化工作人員有必要以數(shù)據(jù)治理、一網(wǎng)通等為契機(jī),深入業(yè)務(wù)部門(mén)、了解業(yè)務(wù)部門(mén),有業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員積極協(xié)作,在助推高效數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,最終實(shí)現(xiàn)自身定位的突破和轉(zhuǎn)型。

(五)改變高校傳統(tǒng)信息化業(yè)務(wù)的建構(gòu)運(yùn)營(yíng)模式

夯實(shí)高校信息化建設(shè)的基礎(chǔ),包括校園網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)建設(shè)、數(shù)據(jù)中心的打造、高校公用平臺(tái)的開(kāi)發(fā)建設(shè)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立與維護(hù)。隨著社會(huì)技術(shù)發(fā)展節(jié)奏的不斷加快,政府集約化建設(shè)促使信息化基礎(chǔ)的不斷鞏固和夯實(shí),為了進(jìn)一步提高設(shè)備運(yùn)行的安全性并且有效節(jié)約和控制成本,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心從最初的私有云向公有、私有結(jié)合的方式轉(zhuǎn)變,校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)從單純?yōu)檐浖x的網(wǎng)絡(luò)走向物聯(lián),不斷提高其應(yīng)用效果、安全性。這對(duì)于如今從事數(shù)據(jù)中心工作以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的工作人員,很大程度上會(huì)帶來(lái)方向性的挑戰(zhàn)。

首先,統(tǒng)一的數(shù)字化賦能平臺(tái)可以對(duì)高校信息化建設(shè)帶來(lái)一定的影響與改變,后續(xù)高校層面可以是對(duì)此類似可以由社會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的中間運(yùn)營(yíng)模塊;其次,高校需要及時(shí)調(diào)整和轉(zhuǎn)變思路,在查漏補(bǔ)缺的同時(shí),也需要構(gòu)建個(gè)性化的中間平臺(tái),堅(jiān)持從業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的角度出發(fā),構(gòu)建有助于穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)模式;最后,高校網(wǎng)信部門(mén)雖然有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),是銜接高校業(yè)務(wù)和技術(shù)之間的橋梁,更是校園信息化、數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,介于建設(shè)方以及承建方之間的協(xié)調(diào)者和監(jiān)督管理中心。在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,其作用、其價(jià)值更需要引發(fā)多方的關(guān)注[5]。

四、高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐前景

盡管近年來(lái)高校數(shù)字化建設(shè)確實(shí)取得了一定的成就,但是站在全新的時(shí)代背景下,其依然面臨著很多財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型所需的短板和壓力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐前景,存在若干不明朗之處。嚴(yán)格意義來(lái)說(shuō),高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)非常龐雜且宏大的命題,其必須始終將“立德樹(shù)人”作為第一任務(wù),始終圍繞學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)、整體愿景,展開(kāi)相關(guān)工作,最終在校內(nèi)構(gòu)建以學(xué)生為核心的、可持續(xù)經(jīng)營(yíng)管理模式。

(一)進(jìn)一步提升高校管理層和領(lǐng)導(dǎo)者的信息化素養(yǎng)

雖然提升廣大師生的信息素養(yǎng)確實(shí)是非常重要的工作內(nèi)容,但是從高校治理的角度來(lái)說(shuō),提升管理層的信息化素養(yǎng)才是重中之重。比如一味地效仿國(guó)外落地CTO,有可能導(dǎo)致本土校園信息系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)水土不服的情況,后續(xù)一旦投入到使用,反而有可能導(dǎo)致水土不服、名不副實(shí)。因此,對(duì)高校管理層以及領(lǐng)導(dǎo)者信息素養(yǎng)的培育必須從校園的實(shí)際情況出發(fā),強(qiáng)調(diào)具體問(wèn)題具體分析。

(二)進(jìn)一步打通“信息孤島”

進(jìn)一步打通高效數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,有可能出現(xiàn)的“信息孤島”,同樣是非常關(guān)鍵的一環(huán)。首先,打造高校信息化經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制;其次,因?yàn)轫攲釉O(shè)計(jì)存在缺失,而且各個(gè)部門(mén)之間的壁壘是否牢固,直接導(dǎo)致人事安排等相關(guān)工作的推進(jìn)可謂舉步維艱;最后,因?yàn)楦咝1旧頉](méi)有構(gòu)建硬件指標(biāo)及相應(yīng)的評(píng)價(jià)管理體系,導(dǎo)致整個(gè)學(xué)校的預(yù)算信息化很難得到很好的貫徹落實(shí),尤其是學(xué)校本身的預(yù)算不夠時(shí),更容易捉襟見(jiàn)肘[6]。

(三)打造高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的信息化隊(duì)伍

很多高校內(nèi)部的信息化建設(shè)并不受重視,因?yàn)榫幹粕?、相關(guān)工作人員的職稱評(píng)定存在難度,職業(yè)晉升的難度和壓力大等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,直接造就了高校內(nèi)部的信息建設(shè)人才數(shù)量少、隊(duì)伍不成形,優(yōu)秀人才難以存留等。而且這些問(wèn)題的存在,很容易促使高校陷入一種惡性循環(huán)當(dāng)中,再加上因?yàn)槿鄙僬邔用娴脑u(píng)價(jià)體系以及硬性指標(biāo),促使很多高校本身也沒(méi)有構(gòu)建相應(yīng)的管理體系和保障支持系統(tǒng),信息化隊(duì)伍建設(shè)困難、投入少,前行道路上的阻力日漸凸顯。

一方面,在高校既有信息技術(shù)不斷“加速度”的情況下,人工智能、量子通信等會(huì)不斷涌現(xiàn),最終讓高校信息化建設(shè)的未來(lái),充滿期待;另一方面對(duì)于高校內(nèi)部的校園管理及教育工作而言,具體可以結(jié)合學(xué)科、課程的進(jìn)度設(shè)置,個(gè)人特點(diǎn),進(jìn)行匹配性、個(gè)性化的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì),作為教師也可以在與之相連的教學(xué)助理幫助下,及時(shí)了解每個(gè)學(xué)生的狀態(tài),及時(shí)予以其幫助和工作指導(dǎo)[7]。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之,隨著時(shí)代的推移和社會(huì)的進(jìn)步,任何高校都會(huì)結(jié)成和聚合成復(fù)雜且龐大的數(shù)據(jù)流,這些數(shù)據(jù)與信息會(huì)加速現(xiàn)代大學(xué)模式的調(diào)整與解構(gòu),進(jìn)而誕生出全新的大學(xué)模式。其萌發(fā)于現(xiàn)代信息技術(shù)支撐下的全新數(shù)字化教學(xué)生態(tài),相對(duì)于傳統(tǒng)的高校建設(shè)和教育模式,更體現(xiàn)出一定的先進(jìn)性。有研究證明,高校數(shù)字化建設(shè)和轉(zhuǎn)型過(guò)程中,必然繞不開(kāi)三個(gè)關(guān)鍵詞,分別是數(shù)字化、智能化以及鏡像化,三者之間既是一種并列存在,也體現(xiàn)出一種層層遞進(jìn)的節(jié)奏感。高校通過(guò)將包括校園管理、校園教學(xué)、校園科研服務(wù)在內(nèi)的一切內(nèi)容全部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化,再借助智能化實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)和虛擬的有效銜接,實(shí)現(xiàn)高校現(xiàn)代化治理的最優(yōu)解。


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