財務共享視域下企業(yè)管理會計信息化分析

前言：信息化時代的到來，使得各個行業(yè)、各個領域之間都發(fā)生了翻天覆地的變化，而企業(yè)管理會計如果不跟上時代的步伐，企業(yè)和管理會計就無法適應這個時代，終將會被淘汰。因此企業(yè)要想在競爭激烈的市場當中獲得一定的競爭水平，就需要保存自己可持續(xù)發(fā)展的實力，通過強化對管理會計的管理，引入先進的理念和手段，不斷促進管理會計的信息化建設。同時，在財務共享模式下，企業(yè)管理會計的信息化建設也能夠得到充分的支持和幫助。然而，現(xiàn)階段即便有些企業(yè)能夠走上管理會計信息化建設的道路，但效果并不理想，這是因為仍然存在著一些待以解決的麻煩和問題，例如部分企業(yè)對管理會計的認識不夠充分、缺乏相應的管理體系、高水平的人才資源不夠充足等。因此企業(yè)需要不斷分析和解決這些問題，提升管理會計信息化建設的速度，才能夠為自身的可持續(xù)性發(fā)展帶來源源不斷的動力和潛力。

一、財務共享的概念

隨著時代的不斷進步，企業(yè)在財務管理方面有了新的發(fā)展機會，出現(xiàn)了一種新型的財務管理模式，即財務共享。自財務共享模式出現(xiàn)和發(fā)展以來，就被各個領域所重視并應用起來，財務共享模式有其獨特的優(yōu)勢，能夠在財務領域通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、科學的核算方法、規(guī)范的操作流程等，不斷對企業(yè)的各項財務數據進行整理和實現(xiàn)有效共享?？梢?，財務共享模式不僅能夠提升企業(yè)的管理水平，而且也能夠使得企業(yè)的財務管理更加科學化和合理化，在降低成本的方面上能夠起到極大的作用，從而也能夠幫助企業(yè)獲得更多的收益。事實上，在現(xiàn)代化社會當中，一個企業(yè)的發(fā)展和自身管理是有著不可分割的聯(lián)系的，管理工作的順利進行以及管理水平的提升，能夠帶給企業(yè)一個良好的發(fā)展前景。因此企業(yè)有必要在財務共享視域下，強化自身的財務管理效果，通過優(yōu)化財務會計的建設方向，不斷提升財務會計的信息化建設水平，從而更好地運用財務共享模式使得企業(yè)的成本投入能夠綜合考慮各方面的因素，強化成本控制效果，解決企業(yè)的一些資金問題，在此基礎上加快企業(yè)實現(xiàn)集中化管理的步伐。事實上，如果仍然采用落后的、陳舊的財務管理理念，是很難在規(guī)避企業(yè)管理風險的同時，提升企業(yè)經營效益的。因此企業(yè)應當充分認識財務共享管理模式的先進性，不斷提升自身管理會計信息化建設的水平[1]。

二、管理會計信息化概述

（一）管理會計信息化的概念

管理會計信息化的建設過程主要依賴計算機技術，不斷實現(xiàn)對財務會計所獲得或收集到的一些信息進行加工和整理，從而不斷提升財務會計工作的精準度，以便為企業(yè)的發(fā)展和制定相關策略提供有價值的會計信息。因此，管理會計信息化有助于促進會計核算工作的順利開展，同時提升會計核算工作的統(tǒng)一性和科學性。目前，我國企業(yè)管理會計的信息化建設還不夠成熟，一些管理會計相關的工作人員還不具備充足的能力和素養(yǎng)，因此在工作開展期間會減少發(fā)展優(yōu)勢。這需要企業(yè)在引進和培養(yǎng)人才的基礎上，不斷發(fā)揮管理會計信息化建設的優(yōu)勢和價值，使得信息技術能夠被充分地挖掘并利用起來，在不斷提升管理會計信息化建設水平的基礎上，提升企業(yè)的管理水平以及企業(yè)領導者決策的精準性和適應性[2]。

（二）企業(yè)管理會計信息化建設的意義

第一，能夠促進企業(yè)管理會計的轉型發(fā)展。由于在傳統(tǒng)的經營和管理理念下，企業(yè)內部的財務會計管理工作無法對所有的業(yè)務資金活動都進行統(tǒng)一、全面的核算，而在審查的過程當中也無法憑借詳細的信息數據提升審查的效率，再加上企業(yè)的相關管理人員無法對各部門的財務運行情況等進行有效的收集和處理，在工作的時效性和準確性方面存在很大不足。因此，傳統(tǒng)落后的財務會計管理模式已經不適應企業(yè)在現(xiàn)代化社會上的可持續(xù)性發(fā)展，這需要企業(yè)認識到管理會計信息化建設的重大意義，不斷實現(xiàn)管理會計的信息化建設，以此來改善企業(yè)的管理水平，同時也能夠為企業(yè)帶來更明確的發(fā)展目標。當企業(yè)管理會計充分利用其信息技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)管理會計的轉型發(fā)展，就有助于為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標和提升管理水平帶來更加可靠的數據支撐。

第二，能夠強化企業(yè)的生存和發(fā)展能力。在現(xiàn)階段的市場環(huán)境下，由于競爭極為激烈，且也極為復雜，企業(yè)在該環(huán)境下想要獲得一定的生存和發(fā)展能力，就需要有面對風險的勇氣和在市場當中站住腳跟的實力。因此當企業(yè)面對著各種風險的時候，如果一味地擴大經營規(guī)模，只為獲取更多的收益，就非常容易導致其發(fā)展遇到更多的困難問題。這需要企業(yè)不斷認識到自身的發(fā)展缺陷，提升發(fā)展實力。對此，企業(yè)可以通過不斷強化管理會計的信息化建設水平來給予自身更強大的生存和發(fā)展能力，使得其在市場上能夠保有一定的競爭實力。由于以往的管理會計在工作過程當中都是僅僅依靠個人的經驗和能力來對企業(yè)在發(fā)展過程當中遇到的一些風險進行判斷并提出建議的，這就會導致管理會計工作存在很大的弊端，而借助信息技術，有助于提升管理會計的工作水平。同時在建立并健全相應的風險防范機制時，能夠降低企業(yè)管理會計工作出現(xiàn)問題的概率，提升精準性，從而促進企業(yè)的平穩(wěn)運行[3]。

第三，能夠幫助企業(yè)做出更科學的決策。加強企業(yè)管理會計的信息化建設，有助于管理會計將更多的時間和精力都放在企業(yè)的財務工作上，提升財務數據分析和整理的時效性和準確性。尤其在數據的整合和記錄方面，能夠大大減輕相關工作人員的負擔和降低壓力，使得管理會計工作人員能夠對企業(yè)內部的財務數據信息進行更深入的分析，從而有助于提升分析和整理工作的系統(tǒng)性和合理性，不斷為企業(yè)提供有價值的信息數據，幫助企業(yè)領導者做出更加正確的發(fā)展決策。另外，企業(yè)管理會計的信息化建設也能夠提升企業(yè)信息的整合能力、風險評估能力以及預算分析能力等，這能夠很好地化解企業(yè)在傳統(tǒng)會計工作模式下存在的一些風險問題，繼而不斷實現(xiàn)管理會計的可持續(xù)性發(fā)展。

三、財務共享視域下企業(yè)管理會計信息化建設的意義

（一）有助于提升企業(yè)自身在市場中的競爭水平

企業(yè)管理會計日常的工作內容由于會涉及到大量的經濟活動，而經濟資源作為一個企業(yè)發(fā)展的動力和源泉，對企業(yè)會產生很大的影響。隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展進程不斷加快，導致企業(yè)所處的市場環(huán)境變得更為復雜，需要企業(yè)不斷借助財務共享模式的優(yōu)勢，加快管理會計的信息化建設，根據管理會計的工作內容和相關數據，判斷出企業(yè)在市場當中遇到的一些挑戰(zhàn)和機會，只有這樣才能夠進一步避免風險、抓住機會，實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)運行，同時也有助于企業(yè)獲得突破性、創(chuàng)新性地發(fā)展。而在此過程當中，企業(yè)管理會計的作用是不可忽視的。管理會計相關工作人員的工作內容包括企業(yè)資金流情況分析與整理以及企業(yè)各項業(yè)務產生效益的分析與整理等，這有助于企業(yè)領導者通過該方面信息不斷了解自身的不足，并制定規(guī)范性的發(fā)展計劃，實現(xiàn)對內部經濟資源的合理配置，從而不斷提升自身在市場當中的競爭水平[4]。

（二）有助于優(yōu)化管理會計的工作效果

傳統(tǒng)理念下和模式下的企業(yè)管理會計工作，既需要整理財務信息，更要保證財務信息的精準性，只有這樣才能夠避免企業(yè)領導者在進行決策制定時發(fā)生一些無法挽回的風險問題。然而由于財務數據信息具有一定的復雜性和多樣性，因此相關工作人員在進行甄別和判斷時，會存在很大的困難，這無疑是拖慢了企業(yè)管理會計的工作進度，不利于提升工作人員的工作水平。更為嚴重的問題是，即便通過工作人員的認真分析，也無法確定分析結果的真實性和準確性。而在財務共享視域下，加強企業(yè)財務信息化建設，有助于充分發(fā)揮信息技術的作用與價值，實現(xiàn)對財務信息數據的系統(tǒng)化、全面性的收集，提升整合會計數據信息的速度和準確性，優(yōu)化管理會計的工作效果。

（三）有助于給企業(yè)帶來更好的運營效益

在財務共享視域下，企業(yè)想要獲得更加穩(wěn)定和高水平的經營效益，就需要不斷加強管理會計的成本核算工作水平，成本會計作為管理會計在一個重要組成部分，相關工作人員能夠根據并明確企業(yè)經營與發(fā)展所需的成本資金，對成本資金的使用進行有效的控制，同時借助一定的信息共享平臺，及時地發(fā)現(xiàn)成本資金在使用過程當中存在的問題，避免企業(yè)內部的成本資金造成閑置和浪費的情況。而如果相關工作人員在工作期間發(fā)現(xiàn)一些項目的成本不合理，應當及時地進行指出并給予建議，使得企業(yè)在經營的過程當中能夠有提升自身管理水平的明確方向，使得企業(yè)獲得更好的運營效益[5]。

（四）有助于推進財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展

在財務共享模式下，促進企業(yè)財務管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展已成為大勢所趨，在此過程當中，企業(yè)應當充分挖掘并抓住財務共享模式的優(yōu)勢，將其運用在自身的財務管理工作當中，促進財務管理工作水平的提升，同時這也有利于促進企業(yè)管理會計的升級與發(fā)展。由于管理會計工作對于提升企業(yè)的財務管理水平來講有著非常重要的作用，因此在財務共享視域下，不斷促進企業(yè)財務管理工作理念和方式的轉變，有助于推進財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展，而更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標[6]。

四、財務共享視域下企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題

（一）部分企業(yè)對管理會計的認識不充分

企業(yè)對管理會計的認識不充分體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，部分企業(yè)對管理會計的信息化建設只停留在淺顯的初期，并且對管理會計信息化建設對一個企業(yè)發(fā)展的重要性和價值認識不到位。甚至還有的企業(yè)由于內部缺乏先進的理念，認為建設管理會計信息化系統(tǒng)是非常沒有必要的，因此在財務共享視域下，企業(yè)缺乏與管理會計信息化建設相適應的制度，管理會計的信息化建設會存在著諸多問題。另一方面，管理會計信息化建設形式化嚴重且缺乏目的性。這是由于企業(yè)在開展管理會計信息化建設時，重點在于信息化建設，而并不能夠認識到在管理會計在開展信息化建設方面的重點，缺乏正確的目的，導致管理會計信息化建設過于形式化，只單純把管理會計工作技術或平臺進行轉變，而并沒有意識到如何選擇合適的技術才能使得管理會計工作的價值充分發(fā)揮出來[7]。

（二）缺乏相應的體系

企業(yè)在促進管理會計進行轉型和升級的過程當中，不僅應當注重工作形式的轉變和調整，還應當注重制定與管理會計信息化建設相適應的體系，以此不斷完善管理會計工作人員的理念和規(guī)范其工作行為，提升信息化建設水平的同時也提升工作效率。然而，由于目前很多企業(yè)在進行管理會計信息化建設時缺乏相應的體系，使得內部管理工作不到位，管理會計工作也無法無完全落實，使得信息化建設成為擺設，不利于企業(yè)在財務共享視域下獲得穩(wěn)定發(fā)展[8]。

（三）高水平的人才資源不夠充足

現(xiàn)階段，企業(yè)的管理會計信息化建設不順利，很大一部分原因在于企業(yè)內部高水平的管理會計人才不夠充足。在財務共享視域下，企業(yè)開展管理會計信息化建設，除了需要專業(yè)水平高的工作人員，還需要具備一定信息技術知識和先進設備操作能力的人員。然而，實際上企業(yè)的管理會計工作人員的來源比較廣泛且隨意，如很多都是直接從財務會計調來的，這類人員不具備專業(yè)的管理會計知識和信息技術水平，再加上缺乏系統(tǒng)性的培訓，導致其在工作期間無法發(fā)揮一定的價值，對于信息化建設存在的不足也不能及時給予建議，只是單一地按照工作流程工作[9]。

五、財務共享視域下企業(yè)管理會計信息化的建設策略

（一）促進理念的轉變和制度的轉型發(fā)展

首先，在財務共享視域下，企業(yè)需要引進先進的、科學的、與自身發(fā)展相契合的管理會計轉型升級理念，同時靈活運用現(xiàn)代化信息技術，提升管理會計信息化建設水平。一方面，企業(yè)的高層應發(fā)揮帶頭作用，引導員工學習并將理念融入到日常工作中，漸漸提升工作人員的意識。同時，為避免形式化，應當注重對傳統(tǒng)的管理會計工作流程以及工作環(huán)節(jié)進行調整，盡可能地簡化來降低相關工作人員的壓力，提升工作效果。另一方面，培養(yǎng)管理會計工作人員一定的危機意識，以此在企業(yè)進行管理會計信息化建設時，工作人員才能置身其中為企業(yè)的發(fā)展和自身的發(fā)展考慮，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時提供解決方案[10]。

其次，需要企業(yè)結合自身在未來發(fā)展道路上的戰(zhàn)略需要，給予管理會計信息化建設明確的目的性，同時針對建設過程中遇到的問題加以認真分析，找出不能滿足企業(yè)健康發(fā)展的病因所在，調整管理會計信息化建設的重點，認識到選擇信息技術應當充分考慮現(xiàn)實情況，不能一味挪用。例如，如果企業(yè)是想要調整業(yè)務結構，那就應當在進行管理會計信息化建設時著重研究決策部分，提升決策的精準性才能更好地實現(xiàn)管理會計的轉型發(fā)展，可以依據企業(yè)現(xiàn)階段的建設情況來進行分析，利用大數據提升分析的速度和科學性。

最后，在財務共視域下，企業(yè)開展管理會計的信息化建設時應當建立管理制度，在此基礎上，不斷完善制度的內容，實踐過程中結合企業(yè)的需求以及管理會計的具體工作要求等，提升制度的適應性和規(guī)范性，為工作人員提供工作依據，優(yōu)化工作效果，提升信息化建設質量[11]。

（二）優(yōu)化信息化建設體系

首先，為順應時代的發(fā)展，企業(yè)的管理會計應當與時俱進，加快信息化建設步伐，通過結合具體的管理會計工作內容和各項環(huán)節(jié)等，不斷完善信息化建設體系。其次，在財務共享視域下，企業(yè)在促進管理會計優(yōu)化升級的過程中需要重視起對信息技術的應用，強化建設信息平臺的水平，使得工作人員在運用信息平臺進行工作時，能夠提升信息數據處理的效果，優(yōu)化數據的實用性，不斷提升工作效率。最后，還要針對具體的工作需要補充一些必要的基礎設施的建設，例如信息網絡平臺的安全性和穩(wěn)定性。由于網絡環(huán)境復雜多變，想要提升企業(yè)財務信息的安全性，避免重要的信息泄露出去，應當加強信息化建設的安全性。在財務共享模式下，盡可能維護信息數據共享的可靠性，通過建立防火墻、升級設備的軟硬件等，提升安全防范系數。另外，工作人員也應當具備安全意識，提升工作水平，防止失誤給企業(yè)帶來損失[12]。

（三）重視相關人員素質與能力的提升

首先，企業(yè)應當多做宣傳和教育，讓員工充分認識促進管理會計信息化建設的意義與價值，使其能夠發(fā)揮主觀能動性地學習相關技能和知識，從而使得工作人員在一次次工作實踐當中通過強烈的意識來控制工作行為，優(yōu)化建設效果。

其次，企業(yè)可以針對相關工作人員的素質和能力開展定期的培訓工作，例如可以邀請一些信息技術方面的專家或者是具備先進理念的教授等對企業(yè)內部的員工展開培訓，使得員工在不斷交流和學習的過程當中提升專業(yè)知識和工作水平。同時激發(fā)員工的創(chuàng)新意識，在應用信息化技術的同時也能獲得創(chuàng)新性的發(fā)展，研究出適應企業(yè)自身發(fā)展的數據共享技術等。

最后，建立考核機制。一方面，強化考核效果，可以針對管理會計工作人員展開考核，這有助于工作人員提升工作主動性，同時又能完善自身技能。另外，建立并完善獎勵機制，在員工工作過程中，給予優(yōu)秀的員工獎勵是能激起員工之間的競爭意識的，這有助于提升工作效率。例如，員工根據自身的專業(yè)知識為企業(yè)的發(fā)展或管理會計的發(fā)展提出的建設性意見或改進方案時，采取后應當予以物質或精神獎勵，從而強化管理會計人員的自我提升意識。

（四）充分要考慮并研究企業(yè)管理會計信息化建設的安全性

雖然現(xiàn)代化的信息技術能夠為企業(yè)管理會計的轉型升級提供有力的支撐，但是同時在管理會計信息化建設的道路上也會存在一些安全性問題。信息化技術雖然能夠提供數據分析和整理功能，給予管理會計工作人員一定的工作便捷，但是在進行信息化建設工作的過程當中，如果相應的財務信息一旦發(fā)生泄漏或者被盜用，就會嚴重影響到企業(yè)的健康發(fā)展。因此需要企業(yè)充分考慮并研究管理會計信息化建設的安全性和可靠性，首先，需要企業(yè)建立一定的風險防范機制。通過建立風險防范機制，能夠及時對財務信息的傳遞和共享進行科學的評估，在發(fā)現(xiàn)風險問題時能夠提前制定出解決策略，防止企業(yè)相關財務信息數據在泄露后對企業(yè)帶來重大的不利影響。同時，該防范機制也能夠定期地對信息化系統(tǒng)內部的財務數據進行檢查，提升信息化建設的安全系數。其次，企業(yè)應當針對財務信息問題建立預警機制，能夠在遇到問題時進行應急處理，避免帶來更大的風險。最后，企業(yè)在進行管理會計信息化建設時，應當建立維護與管理制度，在規(guī)定時間內對相應的信息系統(tǒng)進行維護，對此可以與第三方的維護與管理機構合作，不僅能夠提升系統(tǒng)的安全水平，而且有利于自身管理會計工作的順利開展，給企業(yè)的進步帶來更大的潛力[13]。

六、結語

綜上所述，信息化時代的到來使得各項信息技術不斷出現(xiàn)，這不僅為企業(yè)帶來了提升內部管理水平以及發(fā)展的機遇，而且也給企業(yè)管理會計的轉型升級帶來一些挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在該時代背景下加快財務管理水平，不斷促進管理會計的優(yōu)化與升級，就應當積極引入財務共享的理念和模式，不斷結合自身的發(fā)展需要，加快管理會計信息化建設的腳步。面對財務會計優(yōu)化和轉型所遇到的一些困難問題，企業(yè)應當及時以積極的態(tài)度加以分析和解決，不斷在一次次實踐當中尋找出有針對性地解決策略，企業(yè)可以通過促進理念的轉變和制度的轉型發(fā)展、優(yōu)化信息化建設系統(tǒng)、重視相關人員素質與能力的提升、充分考慮并研究企業(yè)管理會計化建設的安全性等策略，不斷提升信息系統(tǒng)的建設與管理水平，促進企業(yè)以及管理會計的長期穩(wěn)定發(fā)展。

本文來源：《中國集體經濟》http://www.12-baidu.cn/w/jg/1406.html