淺析如何構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的高校圖書館電子閱覽室-圖書館論文

一、高校電子閱覽室發(fā)展中遇到的問題
1、首要問題是資金問題
電子閱覽室系統(tǒng)的建立，需要硬件系統(tǒng)的建立，軟件系統(tǒng)的建立和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等等，是一項多投入的系統(tǒng)工程。一個完整的電子閱覽室系統(tǒng)的建立，少則幾十萬元，多則成百甚至上千萬元的投入，是各級院校無法回避的一個現(xiàn)實問題。而且，這部分費用還不包括后期的維護(hù)費用等等。所以，資金問題成了各級院校建立電子閱覽室的頭等問題也就不足為奇了，甚至也有部分院校前期資金投入之后，后與后期的維護(hù)費用不能及時到位，嚴(yán)重的影響了電子閱覽室的正常運作。
2、專業(yè)管理人員匱乏
我們這里所說的人員匱乏，并不是指無人可用，而是專業(yè)懂技術(shù)的人員并不充足。這就有了這樣一個怪現(xiàn)象：目前各大高校圖書館一方面人浮于事，另一方面卻人才緊缺。作為各級院校電子閱覽室的管理工作人員，不僅要具有圖書館管理的知識，同時也要具備計算機，網(wǎng)絡(luò)，信息檢索等等各方面的技能。而這樣的人才，是現(xiàn)階段各級院校電子閱覽室所緊缺的。在我國現(xiàn)有的高校用人機制下，這樣的高素質(zhì)人才是非常不容易引進(jìn)和留住的。所以，如何解決現(xiàn)階段電子閱覽室人才瓶頸的問題，就顯得尤為突出了。絕不能再讓我們的電子閱覽室淪落為“校內(nèi)網(wǎng)吧”！
3、師生對電子閱覽室認(rèn)識不到位
前面已經(jīng)提到，我國很多院校的電子閱覽室系統(tǒng)由于管理和服務(wù)宣傳的不到位，很多學(xué)生來到電子閱覽室都在做到校外網(wǎng)吧做的事情：聊天，上網(wǎng)，玩游戲的情況非常普遍，嚴(yán)重的影響了電子閱覽室正常的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。
更有甚者，由于上網(wǎng)不當(dāng)，導(dǎo)致電子閱覽室感染病毒，因為電子閱覽室常常會涉及到老師和同學(xué)的課程，考試，分?jǐn)?shù)，檔案等內(nèi)容，師生正常工作學(xué)習(xí)的文件內(nèi)容丟失或感染病毒的現(xiàn)象屢見不鮮。而身為電子閱覽室管理人員的老師對此現(xiàn)象的危害程度認(rèn)識不足，不聞不問，也是管理人員的失職。
4、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)常常受到攻擊
由于網(wǎng)絡(luò)自身存在的漏洞，致使電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)受到攻擊的現(xiàn)象也時有發(fā)生。這種狀況，有的攻擊源頭來自校外，有的甚至就來自在電子閱覽室上網(wǎng)的學(xué)生！這種情況的發(fā)生是出于很多原因的：有一部分學(xué)生為了獲得期末考試的答案，利用自身較好的計算機和網(wǎng)絡(luò)能力甚至雇傭校外人員，通過學(xué)校電子閱覽室系統(tǒng)侵入教學(xué)管理系統(tǒng)中，非法獲取考題及答案；更有一些學(xué)生或者校外人員，為了滿足自身畸形的虛榮心或者為了證明自己的網(wǎng)絡(luò)和計算機能力甚至是為了報復(fù)學(xué)校，通過校園電子閱覽室系統(tǒng)侵入學(xué)校網(wǎng)站管理后臺，對學(xué)校網(wǎng)站或服務(wù)器進(jìn)行攻擊或者植入病毒等，使學(xué)?；蛘邎D書館網(wǎng)絡(luò)陷于癱瘓，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失和社會影響。
二、加強電子閱覽室管理，使其能更好的為師生服務(wù)
1、建立各項規(guī)章制度
無規(guī)矩不成方圓，各級院校建立相應(yīng)的規(guī)章制度，對上機人員進(jìn)行監(jiān)管，是非常必要的。這也是電子閱覽室監(jiān)管的一個難點所在。首先上機人員必須服從監(jiān)管人員的管理，否則必須制定相應(yīng)的懲處措施加以約束；一些具體的監(jiān)管制度也必須相應(yīng)建立，如上機人員進(jìn)入電子閱覽室必須遵守規(guī)矩，保持安靜，不得喧嘩，保持微機周圍環(huán)境的干凈整潔，不得攜帶食物與水進(jìn)入微機室，不得在微機室隨意走動，不得隨意動微機室的設(shè)備，下機時，必須關(guān)閉計算機，關(guān)閉電源，將桌椅擺放整齊等等。
2、計算機管理和維護(hù)
閱覽室的計算機內(nèi)部存儲有一定的軟件，由于上機人員的計算機水平參差不齊，容易導(dǎo)致計算機內(nèi)軟件的誤刪或者由于上機人員操作不當(dāng)，將病毒引入計算機等風(fēng)險的存在，必須對計算機進(jìn)行相應(yīng)的自動恢復(fù)處理，做好^805加密工作，防止上機人員故意或者無意的對計算機進(jìn)行破壞。同時要經(jīng)常對計算機進(jìn)行軟件備份和恢復(fù)工作。如發(fā)生破壞情況，應(yīng)對相應(yīng)人員及情況進(jìn)行登記，及時對狀況機器進(jìn)行修復(fù)，以免影響其他上機人員的正常使用。
3、實現(xiàn)自動化管理
電子閱覽室面向全校學(xué)生，有空余的機位時學(xué)生可以自由上機，因此每個人進(jìn)入和離開的時間都是隨機的，這種情況如何進(jìn)行管理？用傳統(tǒng)的收機票、或單獨設(shè)立一套收費系統(tǒng)的辦法顯然是不太好的管理方法，必須對機房實行自動化管理。我認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該建立校園比卡管理系統(tǒng)，它使學(xué)生在校園里享受一卡通帶來的方便！如：它集學(xué)生食堂用餐、校園內(nèi)超市購物、學(xué)生公寓用水和用電、電子閱覽室閱讀、開放式計算機房上機等等。它應(yīng)該將每個人的各種消費數(shù)據(jù)及時的通過校園網(wǎng)，匯集到校園正卡管理系統(tǒng)中心，實時增減。
4、安全管理
計算機的安全問題，一直是一個討論的話題。計算機和配件失竊在高校中計算機實驗室和電子閱覽室時有發(fā)生，這就要求管理教師提高警惕。下班前一定要反復(fù)檢查電源關(guān)閉情況，檢查好門窗，不讓盜竊分子有可乘之機。如果有條件的話還可以安裝防盜門、防盜監(jiān)控系統(tǒng)和留守值更人員等措施。為每一臺主機箱加鎖，使用扣線把鍵盤、鼠標(biāo)線鎖住。該舉措能較好地防止人為的損壞和偷盜公共資源的行為。