淺析企業(yè)采購成本的控制管理-經(jīng)濟(jì)論文

　　一、公司采購成本管理現(xiàn)狀

　　公司近兩年采購成本超額增長，與預(yù)算目標(biāo)相差很遠(yuǎn)。為節(jié)約成本，控制采購成本采取了以下措施來提升采購環(huán)節(jié)效率，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)利潤價值，更好地在市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。

　　二、優(yōu)化采購過程管理

　　針對影響采購成本的各因素，管理層應(yīng)用有效的方法、采取必要的策略，使企業(yè)采購成本最低化。達(dá)到降低企業(yè)采購成本的目的，主要采取以下幾種有效的方式：

　　（一）制定有效的采購計劃

　　有效的采購計劃編制分以下三步驟：

　　1.制作采購規(guī)劃

　　制作采購規(guī)劃時要考慮到目前企業(yè)有哪些物資需要向外部采購、采購的數(shù)量、采購的時間、采購的規(guī)模方式、潛在賣方的分析過程、采購規(guī)劃自制或外部采購涉及的風(fēng)險等因素。

　　2.選擇合適的采購合同類型和條款內(nèi)容

　　是指合作雙方在取得一定相互了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判而確定合適的采購合同類型和條款內(nèi)容，條款內(nèi)容主要考慮的要素有：合同標(biāo)的、質(zhì)量和數(shù)量、價格和支付方法、合同履行的時間地點及方式、收貨方式及違約責(zé)任等。企業(yè)與供應(yīng)商就采購項目所涉及的條款達(dá)成一致意見后，可簽約采購合同。

　　3.編制有效的采購計劃

　　企業(yè)采購人員根據(jù)制作的采購規(guī)劃分析結(jié)果及所選擇的合適采購合同類型，來編制有效的采購計劃。采購計劃包括的內(nèi)容主要是：確定合適的采購合同類型、配備采購人員、如何進(jìn)行供應(yīng)商過程管理、定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評價考核等方面。

　　（二）加強(qiáng)采購過程管理

　　1．采購過程實行詢價

　　詢價是指從應(yīng)征的賣方處取得如何滿足企業(yè)所需物品合適價格的應(yīng)答，比如投標(biāo)書和建議書等。采購人員根據(jù)采購產(chǎn)品或物資的要求，向供應(yīng)商詢價及談判，以確定最優(yōu)采購價格。

　　2．選擇最優(yōu)供方

　　供方選擇過程是指接受投標(biāo)書或建議書，根據(jù)企業(yè)需要和評估標(biāo)準(zhǔn)選擇一個或多個供方合作伙伴。選擇評估標(biāo)準(zhǔn)的因素包括采購價格和發(fā)生的其他采購費用成本、單一和眾多供方的決策分析等。

　　根據(jù)合同談判、加權(quán)方法、篩選方法及獨立估算方法等既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個供應(yīng)商。根據(jù)實際生產(chǎn)、改善品質(zhì)、降低成本等的需要，企業(yè)的各部門可提出開發(fā)新的供應(yīng)商。對同類物資的供應(yīng)商要從采購價格、服務(wù)質(zhì)量及準(zhǔn)時交貨等多因素方面進(jìn)行綜合比較，選擇有實力和具備發(fā)展能力的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時，首先應(yīng)選擇制造商，其次是直接代理商。當(dāng)制造商有多個代理商時，應(yīng)選擇服務(wù)最優(yōu)良的代理商。

　　3．加強(qiáng)合同管理

　　是確保買賣雙方履行合同要求的過程。雙方確保企業(yè)自身與對方都能履行合同約定義務(wù)，確保合法權(quán)利得以保障。

　　（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理控制

　　企業(yè)建立管理及評審供應(yīng)商的程序，作為采購及選擇供應(yīng)商的導(dǎo)向。選擇供應(yīng)商時，首先應(yīng)根據(jù)各行業(yè)的實際情況，對于具備一定科研能力或管理體系已經(jīng)獲得相關(guān)認(rèn)證的企業(yè)考慮優(yōu)先選擇。

　　采購協(xié)議明確價格控制、庫存控制、交貨方式、準(zhǔn)時交付等內(nèi)容。通過對供應(yīng)鏈的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)采購方面的潛在風(fēng)險，及早采取應(yīng)對措施，明確采購策略。

　　控制總成本及其環(huán)節(jié)，擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，積極采取措施應(yīng)對供應(yīng)商壟斷。定期召開供應(yīng)商大會，簽訂年度采購協(xié)議，了解供應(yīng)市場情況。企業(yè)可以根據(jù)情況對供應(yīng)商進(jìn)行不定期的審核。根據(jù)評估結(jié)果對當(dāng)前供應(yīng)商進(jìn)行維持、擴(kuò)大或取消的選擇。對供應(yīng)商的長期合作存在的風(fēng)險進(jìn)行評估，對供應(yīng)商的風(fēng)險評估主要考慮以下幾個因素：供貨風(fēng)險、價格風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、產(chǎn)品風(fēng)險及質(zhì)量風(fēng)險等方面。運用價值分析方法實施到采購成本管理控制中。采用集中和批量采購，招標(biāo)采購模式。根據(jù)經(jīng)營實際情況，采取不同的采購手段和方式。

　　三、結(jié)論

　　公司通過采取上述措施，對采購成本進(jìn)行控制，年度采購成本出現(xiàn)了大幅度下降，同種采購成本降低比率為9%，占總成本的比重亦下降4%。

　　經(jīng)過這些措施的采購成本管理，通過對采購物資的分類，針對不同類型的物資，采用不同的采購方法。對于關(guān)鍵的供應(yīng)商，采用合適的供應(yīng)商管理措施，可以在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的同時，不必增加過多地物流成本。總地說來，可以從源頭上控制企業(yè)的物流成本。

文章來源于《時代金融》雜志2012年第24期