從小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化說開去-經(jīng)濟(jì)論文

　　小企業(yè)初始電算化主要存在的問題有以下幾點(diǎn)，第一，小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者意識(shí)淡薄。經(jīng)營(yíng)者意識(shí)淡薄危害性最大，也是最危險(xiǎn)的，會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的損失。目前許多小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都是沒有學(xué)過什么經(jīng)濟(jì)的社會(huì)大眾人群，他們創(chuàng)業(yè)做點(diǎn)小生意，開個(gè)小公司，沒想著怎么規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)，也不懂什么財(cái)務(wù)軟件，找個(gè)賬本隨便記記就是公司的賬目了。還有許多公司都是親屬、朋友合伙，經(jīng)營(yíng)賬目不清，最后造成爭(zhēng)端和分歧，使本身弱不禁風(fēng)的小公司面臨倒閉的危險(xiǎn)；第二，選擇軟件?，F(xiàn)在市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件魚龍混雜，參差不齊，別說是小企業(yè)，就連大企業(yè)也犯過選擇軟件的錯(cuò)誤，不但造成了資金的浪費(fèi)，而且還影響了正常的工作。有的企業(yè)買了一套軟件不好用，就把軟件閑置下來，從新做起了原始的手工賬，造成了不必要的浪費(fèi)；第三，資金有限，不愿意投入過多。很多小微企業(yè)規(guī)模小、資金少，初建階段本身需要很多資金來經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，不愿意把錢用到看不到的“虛擬”軟件上；第四，專業(yè)技術(shù)人員能力有限。小企業(yè)沒有能力招聘到專業(yè)技術(shù)能力較高的業(yè)務(wù)人員，小企業(yè)的員工很多都不會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，更重要的是他們或多或少地都有電腦軟件“恐懼癥”，認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件“高深莫測(cè)”其實(shí)軟件很簡(jiǎn)單，就像一層窗戶紙，就看你敢不敢去捅破；第五，人力編制有限。小企業(yè)規(guī)模小，人員編制少，一般小微企業(yè)就兩三個(gè)人，沒有專門的人員編制來從事財(cái)務(wù)工作，所以很多小微企業(yè)不設(shè)立會(huì)計(jì)崗位，經(jīng)營(yíng)者既是老板又是會(huì)計(jì)。

　　許多經(jīng)營(yíng)者都認(rèn)為小企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)少、資金少、人員編制有限不用上財(cái)務(wù)軟件，記記手工賬就可以了。但是沒有規(guī)矩不成方圓，我國(guó)目前許多大企業(yè)由于出現(xiàn)“目光短淺”不規(guī)范的經(jīng)營(yíng)方式，只顧眼前利益，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃都曇花一現(xiàn)的失敗了。所以我認(rèn)為我要辦小企業(yè)就要有個(gè)樣，把基本功做扎實(shí)，把規(guī)矩從最開始就規(guī)定好，形成習(xí)慣，練好內(nèi)功，做好企業(yè)資本與經(jīng)驗(yàn)理念的原始積累。

　　要加強(qiáng)小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)軟件的重視。主管部門應(yīng)當(dāng)大膽創(chuàng)新，首當(dāng)其沖引導(dǎo)小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者轉(zhuǎn)變觀念，在不給小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者增加負(fù)擔(dān)的前提下，可以開設(shè)免費(fèi)培訓(xùn)班，提高小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)理念，但是要有實(shí)質(zhì)，不能流于形式，相關(guān)培訓(xùn)的方式要有創(chuàng)新，不能空泛，要讓每個(gè)被培訓(xùn)者都積極地參與進(jìn)去，而不是給他們?cè)黾迂?fù)擔(dān)。還可以通過媒體宣傳已經(jīng)取得較好成績(jī)的小企業(yè)，以榜樣的力量教育引導(dǎo)初建小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)軟件重要的認(rèn)識(shí)。

　　初建小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇，不能盲目，盲從隨便上一個(gè)，更不能因?yàn)榕禄ㄥX而不上財(cái)務(wù)軟件。對(duì)于規(guī)模極小的企業(yè)可以找一家代理記賬公司，代理記賬公司收費(fèi)合理，而且他們有適合的財(cái)務(wù)軟件，可以幫助小微企業(yè)建立賬套、做日常業(yè)務(wù)、代理報(bào)稅等。代理記賬公司目前很多，大多也都非常規(guī)范，業(yè)務(wù)能力也都很強(qiáng)，非常適合初建的規(guī)模小的小微企業(yè)。這樣小微企業(yè)不用初始投入資金購買財(cái)務(wù)軟件，也不用聘專人來從事財(cái)務(wù)工作。既節(jié)省了資金又節(jié)省了人力，還規(guī)范了公司的財(cái)務(wù)工作。對(duì)于有能力購買財(cái)務(wù)軟件的小企業(yè)應(yīng)當(dāng)擦亮眼睛購買最適合的軟件，一方面可以借鑒其他小企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件的情況，并結(jié)合自身選擇，另一方面要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行多方對(duì)比。要看軟件售后是否規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件最重要的就是售后要好，因?yàn)樵谑褂眠^程中會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題。其實(shí)小企業(yè)業(yè)務(wù)相對(duì)少，一般只購買財(cái)務(wù)軟件總賬模塊就可以，目前流行的幾款軟件總賬模塊價(jià)格很合理，一般小企業(yè)都能承受。

　　對(duì)于小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人力安排可以因地制宜的采取措施，財(cái)務(wù)軟件非常簡(jiǎn)單，就像一層窗戶紙一捅就破，只要學(xué)習(xí)任何人都可以學(xué)會(huì)。上財(cái)務(wù)軟件工作業(yè)務(wù)量大大減少，一個(gè)人可以做好幾個(gè)人的工作量。小企業(yè)的會(huì)計(jì)半天甚至十幾分鐘就能做完當(dāng)天工作，他們可以兼任其他職務(wù)，如辦公室、人力、業(yè)務(wù)等。小企業(yè)其他部門人員只要有會(huì)計(jì)證也可以兼任會(huì)計(jì)崗位。

　　資金少是小企業(yè)最大的難題，目前國(guó)家也正在大力扶持中小企業(yè)，好多媒體都有扶持中小企業(yè)的節(jié)目，如黑龍江廣播電視臺(tái)的“學(xué)徒”節(jié)目就是幫助小企業(yè)貸款的節(jié)目，好多企業(yè)都得到了創(chuàng)業(yè)貸款。其實(shí)我們應(yīng)該把工作做得更好，可以建立相關(guān)制度，如果小企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)軟件，政府給一部分補(bǔ)貼或可以減免部分稅費(fèi)等。

　　小企業(yè)對(duì)于我國(guó)目前的發(fā)展起到非常重要的作用，如何引導(dǎo)小企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)工作更是重中之重，所以我們要從政府、社會(huì)、媒體、小企業(yè)自身等多方面共同努力規(guī)范小企業(yè)財(cái)務(wù)工作，從企業(yè)設(shè)立最初做起，養(yǎng)成規(guī)范性習(xí)慣，給小企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，相信在不久的將來它們將成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的蒼天大樹。

文章來源于《時(shí)代金融》雜志2012年第24期