醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同一體化探討-經(jīng)濟(jì)論文

　　一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

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　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程運(yùn)用于計(jì)算機(jī)，形成會(huì)計(jì)電算化，但是只是流程上的自動(dòng)化，會(huì)計(jì)的流程沒(méi)有發(fā)生本質(zhì)的變化。結(jié)果是管理部門(mén)及單個(gè)業(yè)務(wù)的工作效率得以提高，而醫(yī)院內(nèi)部的資源及信息不能做到溝通和共享，醫(yī)院內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理沒(méi)有進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。會(huì)計(jì)工作依然是事后報(bào)賬，孤立的存在于企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)之外，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成“信息孤島”。

　　（二）整體運(yùn)作效率低

　　由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不協(xié)同，出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的有效監(jiān)控確實(shí)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)的信息管理與決策，增加了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，資金回收困難，高成本、低收益現(xiàn)象存在。由于實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息能力的不足，也無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析，導(dǎo)致對(duì)預(yù)算的控制難度提高，對(duì)資金的控制力度不足造成資金的使用效率低下，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握和了解資金的流通現(xiàn)狀，把握不住資金的流向、資金占有及閑置資金的情況。對(duì)資金的有效管理與利用增加了資金的管理風(fēng)險(xiǎn)，醫(yī)院工作效率也受到極大的影響，不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。

　?。ㄈ﹤鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)流程無(wú)法滿足實(shí)時(shí)控制需求

　　在資金方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最大的不足之處在于其資金的流動(dòng)往往滯后于物流，財(cái)務(wù)報(bào)表、賬務(wù)所反映的并不是此刻的余額。通常，在業(yè)務(wù)發(fā)生之后對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，不是實(shí)時(shí)的對(duì)其進(jìn)行采集。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程對(duì)業(yè)務(wù)的控制是滯后的，無(wú)法對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)全程跟蹤。信息質(zhì)量也受滯后信息的影響，反映不了現(xiàn)狀，醫(yī)院也就不能從效益的角度對(duì)其經(jīng)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的控制。

　　（四）財(cái)務(wù)決策支持層的缺陷

　　不管是手工條件或是會(huì)計(jì)電算化條件下，財(cái)務(wù)部門(mén)擺脫不了事后算賬的現(xiàn)狀。對(duì)信息流、資金流及物流沒(méi)有有效的綜合與共享，管理部門(mén)得不到準(zhǔn)確的及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。由于存在時(shí)間與空間的局限，財(cái)務(wù)管理者看到的只是空洞的、不及時(shí)、不準(zhǔn)確的數(shù)字報(bào)表，沒(méi)有關(guān)于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)與決策的分析報(bào)告，只能從各部門(mén)獲得決策信息，決策手段相對(duì)落后，造成財(cái)務(wù)決策信息的滯后，準(zhǔn)確性與實(shí)效性受到影響。在信息高速發(fā)展的今天，要借助信息技術(shù)對(duì)決策進(jìn)行支持，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同一體化的管理模式，從各個(gè)層面來(lái)解決問(wèn)題。使醫(yī)院可以準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的掌握財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理信息，做到對(duì)內(nèi)部資源的集中管理與配置。

　　二、實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的效果評(píng)價(jià)

　?。ㄒ唬﹥?yōu)化了經(jīng)營(yíng)管理模式

　　實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，會(huì)計(jì)人員從繁雜的會(huì)計(jì)處理中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能。在對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行建設(shè)的同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理也進(jìn)行了規(guī)范，對(duì)不同人員及業(yè)務(wù)之間的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行了明晰，提高了對(duì)資金的動(dòng)態(tài)控制和管理，對(duì)資金的緊缺及閑置問(wèn)題進(jìn)行了有效的解決，提高了資金利用率，用有限資金實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行共享的時(shí)候也對(duì)信息進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行反饋，及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)中或輸入中存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正，把責(zé)任不明或監(jiān)控環(huán)節(jié)失利造成的損失降至最低。

　?。ǘ?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的動(dòng)態(tài)管理和核算

　　在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化條件下，業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息獲取是同步發(fā)生的，會(huì)計(jì)核算也由靜態(tài)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)處理，財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)控的連續(xù)性，會(huì)計(jì)信息延伸至業(yè)務(wù)過(guò)程中，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)間的分工界限被打破，解決了信息孤島的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息的集成和共享。

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　　實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，系統(tǒng)對(duì)記賬憑證自動(dòng)生成，對(duì)總賬實(shí)時(shí)進(jìn)行登記，保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)加強(qiáng)了控制，避免了由于事后核算帶來(lái)的被動(dòng)及失誤，財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度極大降低，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大幅提高。由于財(cái)務(wù)人員有足夠的時(shí)間參與決策，也使得財(cái)務(wù)人員的視野大大開(kāi)闊起來(lái)，管理水平不斷的提高，真正實(shí)現(xiàn)了全方位的對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)揮的財(cái)務(wù)的監(jiān)督功能， 使工作效率大大提高。

　　（四）對(duì)未來(lái)具有很強(qiáng)的適應(yīng)能力

　　醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力由其經(jīng)營(yíng)管理水平?jīng)Q定，其經(jīng)營(yíng)管理又與客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)方式、管理方法緊密聯(lián)系。一體化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)各子系統(tǒng)都留有接口，用于系統(tǒng)未來(lái)的延伸和擴(kuò)展。而目前醫(yī)院的一些業(yè)務(wù)流程及管理方法與一體化系統(tǒng)的要求不相匹配，因此管理者及決策者要運(yùn)用先進(jìn)的管理思想及運(yùn)營(yíng)理念，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的規(guī)范和梳理，改進(jìn)、優(yōu)化和重組業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步提高一體化系統(tǒng)在未來(lái)的適應(yīng)能力。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，針對(duì)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題，實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同一體化的財(cái)務(wù)管理方法，使醫(yī)院的工作效率大幅上升，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

 文章來(lái)源于《時(shí)代金融》雜志2012年第24期