事業(yè)單位巡察工作重點(diǎn)之財(cái)務(wù)審查探究
一、巡察工作中的財(cái)務(wù)審查
(一)財(cái)務(wù)審查的定位
巡察工作不同于單位的內(nèi)外部審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查等工作,巡察更傾向于政治巡察,是上級(jí)黨組織對(duì)基層黨組織的一種監(jiān)督手段,要把全面從嚴(yán)治黨及廉政建設(shè)作為工作主題,按照工作方案,重點(diǎn)查看單位在“四個(gè)落實(shí)”方面是否存在不作為、違反黨的紀(jì)律等情況。
財(cái)務(wù)審查的重點(diǎn)是黨的作風(fēng)建設(shè)方面,運(yùn)用聽(tīng)取匯報(bào)、個(gè)別談話、受理信訪、調(diào)閱資料、參加被巡察單位重要會(huì)議等方式方法及時(shí)發(fā)現(xiàn)被巡察單位是否在落實(shí)黨中央八項(xiàng)規(guī)定精神等方面存在問(wèn)題,是否嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,是否建立完善可靠的內(nèi)部控制體系等。
(二)財(cái)務(wù)審查的原則
把握重要性原則。巡察工作時(shí)間有限,不可面面俱到、事無(wú)巨細(xì)的查看憑證等財(cái)務(wù)資料,要借助匯報(bào)材料、舉報(bào)、會(huì)議記錄、談話、各項(xiàng)報(bào)告等線索,通過(guò)組內(nèi)人員互相配合找到被巡察單位存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而搜集問(wèn)題線索,順藤摸瓜,以提高工作效率。
堅(jiān)持實(shí)事求是、實(shí)質(zhì)重于形式的原則。巡察工作要以事實(shí)為依據(jù),盡可能多的搜集線索和證據(jù)并仔細(xì)甄別,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),才能客觀公正的找出問(wèn)題所在,全面了解事情的真相[1]。
(三)財(cái)務(wù)審查的方法
堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向。在巡察工作中,巡察人員要積極創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索的方式方法,堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,結(jié)合被巡察單位上級(jí)主管部門及檢察院、信訪部門等的歷次巡察、監(jiān)督、審計(jì)移交具體案件和舉報(bào)線索,確定審查的重點(diǎn)和所需要的資料,以檢查財(cái)務(wù)問(wèn)題為主線,不談財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的成績(jī),只談財(cái)務(wù)范圍內(nèi)存在的問(wèn)題,這樣可以提升發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的效率。
選擇抽樣的方法。財(cái)務(wù)審查時(shí)要結(jié)合具體問(wèn)題與資料之間的關(guān)聯(lián)性以及具體問(wèn)題發(fā)生的可能時(shí)間來(lái)合理抽查相關(guān)的材料,如在選擇財(cái)務(wù)資料時(shí)首先看被巡察單位的內(nèi)外部審計(jì)報(bào)告、內(nèi)控報(bào)告、年度預(yù)決算、年度工作匯報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容;另外在財(cái)務(wù)審查時(shí)要注意時(shí)間段的選擇,如每年的1、2月份和11、12月份是發(fā)生問(wèn)題的集中期,應(yīng)重點(diǎn)查看這段時(shí)間的財(cái)務(wù)資料[2]。
(四)財(cái)務(wù)審查的準(zhǔn)備工作
巡察要在有限的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找到相應(yīng)的佐證材料,最后形成工作底稿并撰寫報(bào)告,時(shí)間緊任務(wù)重,因此做好前期調(diào)查準(zhǔn)備可以使巡察工作達(dá)到事半功倍的效果。前期調(diào)查一般有以下內(nèi)容:
巡察組人員通過(guò)查閱相關(guān)資料,掌握被巡察單位所處行業(yè)的整體發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)基本政策、行業(yè)規(guī)章制度等,以便后續(xù)開展工作。如巡察醫(yī)院的話,要提前熟悉《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作的意見(jiàn)》、《中華人民共和國(guó)基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進(jìn)法》等政策性文件。
了解被巡察單位的基本情況。方式有:向上級(jí)部門處室發(fā)調(diào)查函、聽(tīng)取被巡察單位的工作匯報(bào),發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷及民意測(cè)評(píng)表,查看專題匯報(bào)材料,接受群眾舉報(bào),查閱單位被巡察期間的會(huì)議記錄、工作總結(jié)、內(nèi)控制度,調(diào)閱財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等資料,查看各類審計(jì)報(bào)告等,目的是對(duì)被巡察單位有整體認(rèn)知,判定巡察方向和巡察重點(diǎn),以有效精準(zhǔn)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題[3]。
二、財(cái)務(wù)審查的關(guān)鍵點(diǎn)及問(wèn)題表現(xiàn)
(一)內(nèi)控制度建立及執(zhí)行
完善、健全的內(nèi)部控制體系不僅可以規(guī)范單位的管理,促進(jìn)各項(xiàng)工作合法合規(guī)順利開展,保護(hù)各類資產(chǎn)的安全性和完整性,還可以在一定程度上預(yù)防舞弊和貪污腐敗,降低廉政風(fēng)險(xiǎn)。
在查看被巡察單位的內(nèi)部控制制度時(shí),一要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控制度建立的完整度,是否全面的涉及到單位的預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制以及合同控制。二要看各項(xiàng)制度是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)的要求。巡察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有的單位制定的內(nèi)控制度涵蓋方面不全,有的甚至嚴(yán)重違背了現(xiàn)行法律法規(guī),或者跟不上政策的變化,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整,這些都是在源頭上存在了漏洞風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)控制度的執(zhí)行體現(xiàn)在多方面,主要看執(zhí)行是否到位??芍攸c(diǎn)關(guān)注單位是否對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行輪崗、不相容崗位是否分離、大額資金的使用是否規(guī)范、賬戶開立是否規(guī)范、財(cái)務(wù)審核流程是否合規(guī)、“三重一大”集體決策議事執(zhí)行情況、工程建設(shè)及政府采購(gòu)是否按程序進(jìn)行等。
(二)資產(chǎn)管理
事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)擁有管理權(quán)和使用權(quán),合理配置資產(chǎn)、加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理不僅有利于保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性、充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能,還能防止國(guó)有資產(chǎn)流失,助力事業(yè)單位有序、健康、持續(xù)的發(fā)展[4]。
在財(cái)務(wù)審查中應(yīng)調(diào)取被巡察單位的資產(chǎn)臺(tái)賬、國(guó)有資產(chǎn)清查報(bào)告、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表等資料,通過(guò)查閱資料看被巡察單位是否能摸清自家家底,是否有資產(chǎn)入賬不及時(shí)、資產(chǎn)未按期進(jìn)行盤點(diǎn)、長(zhǎng)期閑置、違規(guī)處置等情況。巡察人員還應(yīng)該結(jié)合會(huì)議紀(jì)要等材料看被巡察單位是否在購(gòu)買、處置大額資產(chǎn)等方面嚴(yán)格執(zhí)行集體議事制度,是否符合“三重一大”制度要求。
巡察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有的單位對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí),做不到每年一次,盤點(diǎn)不全面,或僅對(duì)大額資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致摸不清家底,資產(chǎn)放置位置不清;有的單位在購(gòu)買資產(chǎn)前缺乏有效論證,造成資產(chǎn)購(gòu)買后利用率不高,浪費(fèi)國(guó)有資金等情況;有的單位購(gòu)買大額資產(chǎn)前未經(jīng)黨委會(huì)研究討論;有的單位固定資產(chǎn)處置未經(jīng)相關(guān)部門審批就自行報(bào)廢或捐贈(zèng);有的單位的在建工程長(zhǎng)期掛賬,未及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);有的單位對(duì)歷史遺留問(wèn)題消極擱置,長(zhǎng)期掛賬的債權(quán)債務(wù)厘不清,存在資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn);有的單位不動(dòng)產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn)隨意出租,低價(jià)出租,租金收繳不及時(shí)或難以回收等。
值得注意的是,有不少單位在資產(chǎn)內(nèi)控中提出了零庫(kù)存管理的自我定位,但是庫(kù)存余額卻每年遞增,這與其零庫(kù)存的理念背道而馳,不符合精細(xì)化管理的要求,應(yīng)引起被巡察單位深思。也有不少單位的庫(kù)存余額長(zhǎng)期為負(fù)數(shù),應(yīng)深究是資產(chǎn)未按時(shí)入庫(kù)導(dǎo)致還是做賬問(wèn)題抑或其他原因。
(三)采購(gòu)及合同管理
單位開展政府采購(gòu)有利于規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)資金的使用效益,節(jié)省支出,并能從源頭上預(yù)防腐敗,促進(jìn)廉政建設(shè)。
財(cái)務(wù)審查應(yīng)關(guān)注被巡察單位實(shí)施采購(gòu)的整個(gè)鏈條,包括制定采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)方式、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織招標(biāo)會(huì)、中標(biāo)公示、簽訂合同、履約驗(yàn)收、資產(chǎn)入庫(kù)等[5]。通過(guò)查看采購(gòu)部門的合同及紀(jì)委實(shí)行監(jiān)督的備案表可倒查相關(guān)憑證是否完整準(zhǔn)確入賬,發(fā)票是否合規(guī),合同簽訂是否符合法律法規(guī)的要求;查看會(huì)議紀(jì)要等資料看大額采購(gòu)是否進(jìn)行過(guò)前期的有效論證并經(jīng)黨委會(huì)研究通過(guò);結(jié)合資產(chǎn)管理,查看所采購(gòu)的貨物是否已驗(yàn)收并入庫(kù)入賬。
巡察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有的單位采購(gòu)流程不符合規(guī)定,應(yīng)公開招標(biāo)的沒(méi)有公開招標(biāo)或采購(gòu)合同到期未重新進(jìn)行招投標(biāo);有的單位集采目錄內(nèi)的貨物或勞務(wù)沒(méi)有做到應(yīng)采盡采,大量零星物資進(jìn)行分散采購(gòu);有的單位采購(gòu)過(guò)程管控不嚴(yán),在交易過(guò)程中出現(xiàn)串標(biāo)等違法行為;有的單位故意拆分項(xiàng)目,化整為零,以規(guī)避政府采購(gòu)等部門的監(jiān)管;有的單位招標(biāo)手續(xù)不完整,材料造假,出現(xiàn)走過(guò)場(chǎng)形式,沒(méi)有實(shí)際開展;大部分單位的合同管理存在風(fēng)險(xiǎn),如出現(xiàn)先履行后簽訂、合同關(guān)鍵要素不完整、合同簽字蓋章不全等問(wèn)題。
(四)中央八項(xiàng)規(guī)定落實(shí)
事業(yè)單位深入貫徹落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定不僅有助于改善黨風(fēng)正氣、遏制腐敗,加強(qiáng)廉潔政治建設(shè),還有助于節(jié)儉財(cái)政開支,集中財(cái)力謀發(fā)展。
財(cái)務(wù)審查時(shí),一方面應(yīng)重點(diǎn)查看被巡察單位的賬目,如會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、因公出國(guó)(境)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、津補(bǔ)貼、公務(wù)車購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、招待費(fèi)等明細(xì)賬,抽查重點(diǎn)憑證,看是否存在違規(guī)用車、違規(guī)公務(wù)接待、違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼、公款迎來(lái)送往、公款報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用等情況[6];另一方面在個(gè)別談話和線索舉報(bào)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)查看相關(guān)憑證等資料,將線索問(wèn)題逐一坐實(shí)。
巡察中發(fā)現(xiàn)有的單位因內(nèi)控制度不完善、審批把關(guān)不嚴(yán)格,導(dǎo)致報(bào)銷費(fèi)用時(shí)缺少相關(guān)附件或違規(guī)報(bào)銷不合規(guī)的支出,有的單位確實(shí)存在違規(guī)接待、宴請(qǐng)等情況。在落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定精神方面,需要每個(gè)公職人員強(qiáng)化紅線意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和規(guī)范意識(shí),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
三、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與移交
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是巡察組對(duì)被巡察單位的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、廉潔從政等方面的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)一般采用計(jì)算、對(duì)比、綜合分析等方法進(jìn)行[7]。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)分為單項(xiàng)評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)。工作人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)具體的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行綜合分析和判斷作出單項(xiàng)評(píng)價(jià)意見(jiàn),再匯總單項(xiàng)評(píng)價(jià)意見(jiàn),形成綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
移交有關(guān)問(wèn)題線索是巡察工作的重要內(nèi)容,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)審查的內(nèi)容進(jìn)行客觀公正的反饋。具體包括被巡察單位相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)政收支的效益型、合法性、健全性,以及在執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)發(fā)面具有的自律意識(shí)及廉潔內(nèi)容進(jìn)行反饋[8]。對(duì)于移交案件線索來(lái)說(shuō),包括違規(guī)套取資金、虛假支出、公款私用、違規(guī)招標(biāo)等現(xiàn)象的證據(jù),移交的線索要以相關(guān)部門頒布的法律法規(guī)為依據(jù)。
四、整改落實(shí),做好后半篇文章
巡察組在工作結(jié)束后,應(yīng)在整理工作底稿的基礎(chǔ)上認(rèn)真分析、提煉形成巡察專項(xiàng)報(bào)告,包括被巡察單位的基本情況、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、意見(jiàn)和建議三部分,并向巡察開展的黨委進(jìn)行匯報(bào)。
被巡察單位應(yīng)在限期內(nèi)報(bào)送經(jīng)審核批準(zhǔn)的《整改方案》,制定出詳細(xì)的整改措施,列出工作清單,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人。
被巡察單位應(yīng)利用財(cái)務(wù)管理等方法做好巡察后的整改工作,具體但不限于:
完善制度建設(shè),強(qiáng)化制度落實(shí)。系統(tǒng)整合單位的各項(xiàng)制度,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一報(bào)賬審批流程、統(tǒng)一資金集中支付,加強(qiáng)成本費(fèi)用的管控,嚴(yán)防資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,同時(shí)將單位的內(nèi)部控制體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、流程體系等形成有機(jī)融合,得到有效貫徹實(shí)施。
加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)效能。首先要提高各級(jí)職工對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)的意識(shí);其次要明確資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)實(shí)物管理、資產(chǎn)賬務(wù)核算、資產(chǎn)建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全流程的科學(xué)管控;再次要在預(yù)算編制時(shí)提前規(guī)劃好下一年度的資產(chǎn)新增、更新與處置報(bào)廢,嚴(yán)格論證環(huán)節(jié),盡量節(jié)約資金;最后要規(guī)范和優(yōu)化單位資產(chǎn)的采購(gòu)流程,完善采購(gòu)制度,確保所需資產(chǎn)應(yīng)采盡采,避免采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)管控不到位的情況,并加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,防止因簽訂不規(guī)范造成后續(xù)的糾紛。
強(qiáng)化紅線意識(shí),做好廉政防控。單位需要建立全面的監(jiān)督防控基礎(chǔ),加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,發(fā)揮巡察與財(cái)務(wù)審查的協(xié)同作用,加強(qiáng)警示教育及培訓(xùn),增強(qiáng)單位職工的紅線意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和規(guī)范意識(shí),同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保管控目標(biāo)與整改要求有機(jī)整合,提升整改效果[9]。
巡察工作的生命線是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,落腳點(diǎn)是推動(dòng)被巡察單位解決問(wèn)題,因此加強(qiáng)后半篇的整改落實(shí)工作不僅能督促被巡察單位進(jìn)行全面徹底的體檢,降低單位廉政風(fēng)險(xiǎn),更能推動(dòng)其形成整改的長(zhǎng)效機(jī)制,助力單位健康、快速、高質(zhì)量發(fā)展。被巡察單位要抓好巡察成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用,對(duì)發(fā)現(xiàn)的傾向性問(wèn)題認(rèn)真歸納、分析和研判,轉(zhuǎn)化成有針對(duì)性的制度和措施,找準(zhǔn)漏洞,建章立制,達(dá)到長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的目的。
本文來(lái)源:《商業(yè)觀察》http://www.12-baidu.cn/w/jg/125.html
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